2024年学校资产物品管理制度例文（二篇）

第5页共5页2024年学校资产物品管理制度例文一、物品验收与入库1.保管员需严格依据物品采购清单，仔细核对物品的型号和数量是否与发票一致。对于无法入库的大型设备，需现场验收后方可进行登记。任何型号、数量与发票不符的物品，不得入库。2.财务人员应根据保管员签字确认的发票进行结算，未通过验收的物品不得进行支付。二、物品账册管理3.物品登记账册需指定专人负责，确保条目清晰、逻辑有序，确保账物相符。4.对于学校固定资产及教育教学用非消耗性物品，应建立多份账册，由保管员、主管领导及相关部门分别保管。三、物品保管5.学校物品实行专门保管人员与使用人员共同管理，各自承担相应责任。班主任和各组室负责人是主要的物品管理责任人，临时使用人员对所使用物品负保管责任。6.存放物品需分类明确、排列整齐，确保取用便捷。同时，保管人员和使用人员应定期检查、及时整理，做好防盗、防火、防潮、防蛀、防腐等安全工作。因管理不当导致物品损失，将追究相关人员责任。四、物品发放、领取与回收7.教师办公用品及清扫用具等，经校长批准后在学期初一次性发放。其他特定物品的发放，由总务处根据实际情况执行。一次性发放的物品需列出详细清单。8.需额外添置物品，需向总务处申请，经校长批准后购买。无法使用的物品需以旧换新。9.学生桌椅由学校统一调配，学生本人负责维护。班级桌椅增减需向总务处申请，调整情况需登记备案。学生不再使用的桌椅由班级暂时保管。10.领取物品时，领取人需在领用单上签字，确认数量和质量。11.学校物品仅供本校教职工使用，不得挪作私用或侵占。12.学校物品原则上不外借，特殊情况需经校长或校领导同意。物品不得擅自借给个人或外单位，借出物品需履行相关手续并及时归还。13.非消耗性物品发放后，相关人员需定期或不定期检查使用状况。14.教职工因工作变动，不再需要的非消耗性物品需及时归还总务处。15.班主任工作变动时，原班级非消耗性物品由学校协调处理。五、物品维修、报废与赔偿16.物品损坏，保管人员或使用人员应及时报告总务处，主管领导需及时安排维修。17.物品报废需经主管部门领导批准，贵重物品报废需先进行鉴定并经校长同意。18.报废物品应及时登记入账。19.学校教职工和学生应珍视并爱护学校物品。对丢失或损坏的物品，应由责任人进行赔偿。赔偿金额和方式视具体情况而定，非个人责任性丢失或损坏可免于赔偿。20.赔偿办法：桌椅丢失或严重损坏，按一定标准赔偿。其他设施如玻璃、门窗等损坏，按市场价格赔偿并及时修复。校内设施如树木等损坏，按情节进行赔偿。教学设备损坏，按原价赔偿。无法确定责任人的物品损失，由相关责任人集体赔偿。具体赔偿金额及标准根据实际情况确定。六、附则21.本细则自____年____月____日起执行。2024年学校资产物品管理制度例文（二）物资购置与管理规定一、物资购置1.申请与审批流程：材料及低值易耗品的购置，需由使用人员向校长口头申请并获得审批后，由总务处负责安排购买。购买完成后，由用物部门负责人进行验收。2.入库与验收制度：所有购入的物品必须严格履行入库或验收手续。未办理入库或验收手续的，不得发放领用，相关费用及票据不予报销。固定资产的入库登记由办公室负责，用物部门负责人签领，购物发票需经办人签名、校长审批后送财务室计账付款。日常办公、教学用品由供货单位按采购清单送校验收，总务处清点无误后分发至各用物部门，双方各执一份购物清单，定期结算。结算需经校长审批后，再到财务室计账付款。试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收，其中试卷纸由教务处印刷负责人验货并办理入库登记，木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。二、仓库管理1.仓储管理：仓管员需严格把控质量关，拒绝数量不符或质量低劣的物品入库，并建立详细的入库、出库明细账，定期结算。仓库管理应清晰有序，为学校提供购物与公用经费开支的参考依据。按处室及教研组建立物品签领档案，教务处印刷室设立资料印刷登记档案，木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。2.物品领用与发放：教职工按规定领取物品时，必须在指定物品签领表上完整登记并签名。印刷资料需经教导处审批签字后到印刷室印刷，印刷人员需做好登记签名。未经总务处及学校领导批准，不得随意发放和领用物品。三、固定资产的使用与管理1.使用与管理规范：固定资产需由总务处办理入库登记后，用物部门方可签领使用。使用人需落实保护措施，确保固定资产不被损坏、流失，严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”的制度。固定资产不得私自外借、转移和调整，部门管理员需定期检查、维护，并建立正常的维修制度。教职工调出单位前，需将使用和借用的学校物品原数交还，并办理交接手续。财产管理员调动工作或退休时，需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。2.赔偿制度：除正常报废、报损物品外，因责任事故造成的固定资产损失，由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执行）。故意破坏公物者，视情节加倍赔偿；情节恶劣者，交有关部门处理。班级公共财物损坏的，除扣班级量化评比分外，还需照价赔偿。3.期末检查与奖励：学期末，学校将对各班级公物使用与管理情况进行全面检查，并对优秀班级进行表彰奖励。四、学校公物检查与维护1.定期检查与维护：学校定期组织校舍、校产设备的检查，日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。使用人需坚持报修制度，报总务处后按学校规定安排维修。校产管理人员需定期检查固定资产使用与管理状况，并向学校上报情况。2.报废登记制度：学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度，及时做好固定资产变更登记。五、设备借用制度1.校外借用：校外单位借用设备需凭单位介绍信，经校长签署意见、总务处负责人签名后，财产负责人方可借出，并注明归还日期。2.校内借用：教学设备、电教设备原则上不得外借，校内教职工因教学需要借出需经管理人员同意并办理手续。学校兴趣小组所需设备由