（CNAS体系程序文件21）合同评审程序

某某有限公司检测中心

合同评审程序

文件编号：QY/CX-21

版本号：B/0

受控状态：受控

分发号：____________

持有人：____________

编制：日期：2022-03-01

审核：日期：2022-03-01

批准：日期：2022-03-01

编号:QY/CX-21某某有限公司检测中心版本号:B

第1页共4页《程序文件》修订号：0

发布日期：2022-03-01合同评审程序实施日期：2022-03-15

文件制/修订记录

版次制/修订记录制/修订部门制/修订者制/修订日期

编号：QY/CX-21某某有限公司检测中心版本号：B

第2页共4页《程序文件》修订号：0

发布日期：2022-03-01合同评审程序实施日期:2022-03-15

1目的:

在承接检测任务前进行合同评审，评定客户提出的要求是否合理、明确，明确本检测中心是

否有能力和资源来满足客户提出的要求，以便规避检测风险，更好地服务于客户。

2适用范围：

2.1客户与本检测中心签定或达成的正式的委托单或协议；

2.2为履行与客户签定或达成的协议或委托单所进行的评审；

2.3协议或委托履行期间客户提出的必要的修改。

3职责：

3.1技术负责人：审批合同评审结论，签订正式委托合同；

3.2检测部主管：组织实施正式合同评审；

3.3样品员：组织实施常规合同评审；

4工作程序：

4.1检测合同分类：

根据检测任务的性质，委托检测合同分为两类：

4.1.1常规检测合同：在本检测中心检测能力范围内，已经正常成熟开展的的检测项目。

4.1.2新工作合同：指新承接的检测任务、任务性质非常重要、特种检测或者检测成本和费用特

别高的检测项目。

4.2合同评审程序

4.2.1常规合同评审

对于客户委托的常规检测任务，样品员要求客户填写《检验委托单》，明确样品类别、检测

项目、检验依据等客户基本要求。双方对《检验委托单》进行全面评审，所有信息经双方评审确

认、填写完整后，确认签字，合同评审完成，不再填写正式合同评审记录。

《非常规项目检验委托协议》同样以常规合同方式评审，但须经技术负责人或其授权代表签

名确认。同时，综合部主管将《非常规项目检验委托协议》归档并把内容登记到《合同登记表》。

4.2.2新工作合同评审：当新工作委托合同发生时，执行以下流程：

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发布日期：2022-03-01合同评审程序实施日期：2022-03-15

4.2.2.1检测部主管应了解和记录客户的详细要求，包括客户明示的要求、隐含的要求、必须执

行的要求（如法律法规规定的要求等）。

4.2.2.2检测部主管召集检测人员等相关人员进行合同评审，评审结论报技术负责人批准。评审

过程记入《合同评审记录表》。评审应考虑以下诸方面：

（1）技术要求（含人、机、料、法、环、测、样等）；

（2）经费；

（3）法律责任；

（4）分包要求：

（5）样品要求（如保管、返还等）；

（6）保密和保护客户所有权要求等；

（7）双方权利和要求的声明；

（8）交付检验证书的要求；

（9）根据结果提供评价意见和建议的要求等。

4.2.2.3通过对以上合同要素进行评审，对照本检测中心的资源条件，明确是否具备满足合同要

求的检测能力和资源条件。

4.2.2.4合同评审中发现委托合同或者客户要求方面存在问题时，须及时通知客户，确保双方对

检测委托合同均无异议。

4.2.2.5当检测委托合同中需要分包给其他实验室进行的检测项目时，应该对分包的具体检测项

目、对分包方的具体要求等内容进行评审，客户同意后写入合同。分包方的评审工作执行《服务

和供应品采购程序》。

4.2.2.6评审完成后，评审人员签署评审意见并签名，技术负责人签署评审结论，并负责与客户

签订正式检测合同或者协议。

4.3合同偏离：合同执行中，如因本检测中心原因导致不得不偏离合同的要求工作时，业务员应

及时地向客户进行通报，以便得到客户的理解和准许。

4.4合同修改：在执行合同过程中，如双方中的任何一方提出对合同的修改时，检测部主管应重

编号：QY/CX-21某某有限公司检测中心版本号：B

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发布日期：2022-03-01合同评审程序实施日期：2022-03-15

新组织有关人员对变更后的合同进行评审，评审结果应作为合同的附件由双方授权人签字确认。

业务员应将修改后的内容及时通知到所有受到影响的人员。

4.5合同归档：业务员负责将《合同评审记录表》与合同一起归档，同时合同内容登记到《合同

登记表》。

4.6合同的编号规则

HT-年-月-XXX（序列号），例HT1504001表