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文档简介
吊装企业考勤管理制度一、目的
为加强吊装企业员工考勤管理,规范员工工作时间,保障企业正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,确保企业人力资源合理利用,营造公平、公正的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于吊装企业全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等所有用工形式。
三、工作时间
1.员工工作时间按照国家规定的工作时间执行,实行每日工作8小时,每周工作40小时的工时制度。
2.企业可根据生产经营需要,在不违反国家法律法规的前提下,调整员工的工作时间,并提前通知全体员工。
3.企业应确保员工享有国家法定节假日休息,并根据企业实际情况安排加班工作。
4.企业应遵循国家关于劳动保护的规定,确保员工身心健康,防止过度疲劳。
5.企业可根据季节、气候等因素,适当调整工作时间,如实行夏令时、冬令时等。
6.企业应建立完善的排班制度,明确各岗位班次、工作时间及休息时间,确保员工合理休息。
7.企业应定期对工作时间进行评估,根据实际运营情况调整工作时间,提高工作效率。
8.企业应尊重员工的合法权益,确保员工在工作时间内享有合法权益,如工资、福利等。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
(2)企业应采用电子考勤系统或其他现代化考勤方式,确保考勤数据的准确性和实时性。
(3)员工签到时应确保个人信息真实、完整,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。
(3)企业可根据实际情况调整签到时间,并提前通知全体员工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回企业后第一时间完成签到,并向直接上级报告外出事由。
(2)员工因公外出前,需向直接上级请示,并填写外出申请表,经批准后方可外出。
(3)外出归来后,员工需向直接上级汇报外出成果,并提供相关证明材料。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)企业对忘记签到的员工进行核实,根据实际情况给予相应处理,如提醒、警告等。
(3)忘记签到超过规定次数的,将按照企业规定纳入绩效考核,影响当月工资及奖金。
5、考勤管理责任分配
(1)企业人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工进行培训和宣传。
(2)各部门负责人应确保本部门员工遵守考勤管理制度,并对本部门的考勤数据真实性负责。
(3)企业应设立专门的考勤管理人员,负责考勤系统的日常维护、数据统计和异常情况处理。
(4)考勤管理人员需定期向企业高层汇报考勤情况,对考勤异常情况进行分析并提出改进措施。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况需在请假前尽可能提前通知,并说明原因。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,需报人力资源部门备案,并由人力资源部门负责记录和管理请假信息。
(4)请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明,事假需说明具体事由等。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
(2)中期请假(超过3天,不超过7天)由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)长期请假(超过7天)由企业负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况下,请假审批权限可根据企业实际情况进行调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
(2)如请假期间发生变动,需及时向直接上级和人力资源部门报告,并按照实际情况进行请假调整。
(3)员工未按时销假或未提供完整请假证明材料,视为旷工处理,并根据企业规定进行相应处罚。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便企业紧急联系,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照企业规定的申请流程提交书面申请,并提供相关证明材料。
(3)各类假期申请均需提前提交,具体提前时间根据假期种类和实际情况确定。
(4)假期申请经审批同意后,员工应按照批准的假期时间执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体事由,事假期间不享受工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假,产假期间按照国家规定享受产假工资。
3、年假规定
(1)员工按照国家规定享受年假,年假天数根据员工工龄和实际情况确定。
(2)员工应在规定的时间内合理安排年假,年假期间工资照发。
(3)未休完的年假可结转至下一年度,但最长结转年限不超过两年。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,产假期限按照国家规定执行,产假期间享受产假工资。
(2)陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)企业应按照国家规定安排公众假期,确保员工享受法定节假日休息。
(2)公众假期期间,企业可根据实际情况安排值班或调休,并提前通知全体员工。
(3)公众假期加班,企业应按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间的时间差计算。
(2)旷工:员工未按规定签到且未请假,或请假未经批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到员工需在当日内向直接上级报告迟到原因,并根据企业规定接受相应处罚。旷工员工需在返回岗位时向直接上级说明情况,并根据企业规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按规定请假而缺勤,视为旷工,按照企业规定进行处理。
(2)伪造记录:员工不得伪造签到、请假等考勤记录。一经发现,将按照企业规定给予严重警告或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,企业按照国家规定和劳动合同约定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数的员工,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未签到,需在当日内向直接上级报告,并根据实际情况说明原因。
(2)未签到且未报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工按时到岗,遵守工作纪律。
(2)各级主管应定期检查本部门
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