招标费用报销及审核规定

招标费用报销及审核规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为明确招标费用报销及审核规定，经友好协商，达成如下协议：一、费用报销范围1.乙方在执行甲方委托的招标项目过程中发生的合法合规费用，包括但不限于：（1）招标文件编制、印刷、寄送费用；（2）招标公告发布费用；（3）招标现场布置费用；（4）招标评审费用；（5）招标代理人差旅费用；（6）其他经甲方同意的与招标项目相关的费用。二、费用报销程序1.乙方在发生费用时，应向甲方提交费用报销申请，并提供相关费用明细、发票等证明材料；2.甲方应在收到报销申请后七个工作日内对乙方提交的材料进行审核；3.甲方审核通过后，应在十个工作日内向乙方支付报销费用。三、费用审核标准1.乙方提交的费用报销申请应真实、合法、有效，符合国家相关法律法规及甲方内部管理规定；2.乙方提供的发票等证明材料应与实际发生的费用相符，不得有虚报、多报等违规行为；3.甲方有权对乙方提交的费用报销申请进行实地核查，乙方应予以配合；4.甲方发现乙方有虚报、多报等违规行为的，有权拒绝支付相关费用，并追究乙方的法律责任。四、保密条款1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；2.双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；2.双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方未按约定履行义务，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.招标公告3.招标评审记录4.费用报销申请5.发票等证明材料6.保密协议7.法律文件二、违约行为及认定：1.虚报、多报费用：乙方未真实、合法、有效地提交费用报销申请，包括提供与实际发生费用不符的发票等证明材料。2.未按约定履行义务：双方未按照本合同的约定履行各自的权利和义务。3.泄露商业秘密、技术秘密、市场信息：双方在履行本合同过程中，未经对方同意向第三方披露知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的法人或其他组织。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责组织、实施招标活动的法人或其他组织。3.费用报销：指乙方在执行甲方委托的招标项目过程中发生的合法合规费用，向甲方申请予以补偿的行为。4.违约金：指违约方因违约行为向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行本合同过程中发生的争议，通过协商或法律途径予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的费用报销申请不真实、不合法、无效。解决办法：甲方应严格审核乙方提交的材料，要求乙方重新提交真实、合法、有效的费用报销申请。2.问题：乙方虚报、多报费用。解决办法：甲方有权拒绝支付相关费用，并追究乙方的法律责任。3.问题：双方在履行本合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方签订本合同，明确招标费用报销及审核规定。2.乙方在执行甲方委托的招标项目