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文档简介
公司考勤管理制度修订版一、目的
为确保公司管理秩序,规范员工考勤行为,保障公司及员工的合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度修订版。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在编员工(以下简称为“员工”),包括全职、兼职及实习员工。
2.对于特殊岗位或特殊情况的员工,公司可根据实际情况予以调整,并提前通知相关人员。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.公司可根据业务需要及国家法定节假日调整工作时间,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,如有特殊原因需提前或推迟上下班的,需提前向直接上级申请并获批准。
4.员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间内,有权依法享有休息和休假的权利。公司不得安排员工在上述时间从事与本职工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应对自己的签到记录负责。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
-员工应按照规定时间完成签到,迟到或早退将按公司规定进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过考勤系统提交外出申请,并注明外出事由、时间、地点等信息。
-外出申请需经直接上级批准,批准后的外出时间不计入迟到或早退。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在当日内及时向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到的情况,需提供合理的证据(如同事证明、工作记录等),经上级确认后,可予以补签。
-未经确认的忘记签到,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门为公司考勤管理的责任部门,负责制定、解释、监督和执行本考勤管理制度。
-各部门负责人需确保本部门员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤情况进行定期检查。
-员工应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出,经核实后予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
-请假审批权限按照以下原则执行:
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批;
-中期请假(超过3天,不超过7天)由部门负责人审批;
-长期请假(超过7天)由人力资源部门审批,并报公司领导批准。
-特殊情况请假,如涉及多个部门或影响公司重大业务,需经人力资源部门评估,并报公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当日填写《销假申请表》,并提交给直接上级。
-销假申请应包含请假期间的工作交接情况、实际请假天数等信息。
-销假申请需经直接上级审核确认,并报人力资源部门备案。
-员工未按时返岗或未按规定办理销假手续的,按旷工处理。如有特殊情况,需及时向直接上级和人力资源部门说明情况,并根据公司规定办理相应手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提交申请,填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
-假期申请需提前提交,具体提前时间根据假期种类和公司规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的诊断证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受婚假,需提前申请并提供结婚证明,婚假期间工资全额发放。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明,丧假期间工资全额发放。
-产假:女性员工产假按照国家法律规定执行,男性员工享受陪产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据在公司连续工作年限及国家规定执行。
-年假期间工资全额发放,员工需在当年内休完年假,未休年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假为98天(包括产前15天),难产增加15天,多胞胎生育每多生育一个婴儿增加15天。
-男性员工陪产假为15天。
-产假、陪产假期间工资按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休,确保员工休息时间。
-公司可根据实际情况在法定节假日之外安排额外的公众假期,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,员工正常享受工资待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,超过规定上班时间15分钟以内到达岗位视为迟到。
-旷工:员工未在规定上班时间前完成签到,超过规定上班时间15分钟以上,且未在当天内到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数将作为员工绩效考核的依据,并根据公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:旷工一天扣除当日工资,连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,公司将依据规定予以警告、降职、降薪或解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录或请他人代为签到者,一经发现,公司将予以严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当天无工资,扣除方式按照公司规定执行。
-辞退规定:连续旷工超过规定次数或情节严重的,公司将依据国家法律法规和公司规定,对员工进行辞退处理。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未按相关规定及时补签或说明情况的,视为旷工。
-忘记签到且在当日内无法提供合理解释的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤
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