2024年图书馆数字化建设采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年图书馆数字化建设采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条项目内容2.1项目概述2.2数字化建设内容2.3项目实施地点2.4项目完成标准和交付时间第三条合同价格与支付3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条技术支持和售后服务4.1技术支持4.2培训与指导4.3售后服务第五条合同的履行和监督5.1合同履行方式5.2项目进度报告5.3质量监督与检查第六条保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七条合同变更和解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更和解除的程序第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体处理方式第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条合同的生效、终止和延长10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同延长条件第十一条合同附件11.1项目详细需求书11.2供应商的报价单11.3合同执行计划第十二条其他条款12.1合同的解释权12.2合同的修改和补充12.3通知和送达第十三条合同签署日期和地点第十四条合同正本份数14.1采购方留存份数14.2供应商留存份数14.3备案份数第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息供应商名称为：X科技有限公司，营业执照号码：，注册地址：，联系人：X，联系电话：X。1.2采购方信息采购方名称为：X图书馆，法人代表：X，地址：，联系人：X，联系电话：X。第二条项目内容2.1项目概述本项目是关于X图书馆的数字化建设，包括数字资源的采购、数字化系统的部署和实施、人员培训等内容。2.2数字化建设内容（1）数字资源的采购：包括电子图书、电子期刊、数据库等。（2）数字化系统的部署和实施：包括数字化管理系统的部署、数字资源的整合和分类、数字化阅读设备的提供和配置等。（3）人员培训：供应商需提供针对图书馆工作人员的培训，包括数字化管理系统的操作培训、数字资源的检索和利用培训等。2.3项目实施地点项目实施地点为X图书馆。2.4项目完成标准和交付时间（1）数字资源的采购应在合同签订后的3个月内完成。（2）数字化系统的部署和实施应在合同签订后的6个月内完成。（3）人员培训应在数字化系统部署和实施完成后1个月内完成。第三条合同价格与支付3.1合同总价合同总价为人民币元整（大写：人民币玖佰玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖元整）。3.2支付方式支付方式为银行转账。3.3支付时间表（1）合同签订后1个月内，采购方支付合同总价的30%。（2）数字化管理系统部署和实施完成并验收合格后，采购方支付合同总价的50%。（3）人员培训完成后，采购方支付合同总价的20%。第四条技术支持和售后服务4.1技术支持供应商应在合同签订后的3个月内提供数字化系统的技术支持，包括系统的安装、调试和解决技术问题等。4.2培训与指导供应商应对图书馆工作人员进行数字化管理系统和相关数字资源的操作培训和指导，确保工作人员能够熟练使用。4.3售后服务供应商应提供长期的售后服务，包括系统的维护和升级、技术问题的解决、数字资源的更新等。第五条合同的履行和监督5.1合同履行方式供应商应按照合同约定的内容和时间完成项目的实施。5.2项目进度报告供应商应定期向采购方报告项目实施进度，确保项目的顺利进行。5.3质量监督与检查采购方有权对项目的实施进行质量监督和检查，确保项目的质量符合合同要求。第六条保密条款6.1保密内容供应商和采购方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密和机密信息。6.2保密期限保密期限为合同履行完毕后5年。6.3违约责任违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第八条违约责任8.1供应商的违约行为供应商未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向采购方支付违约金，并赔偿因此给采购方造成的损失。8.2采购方的违约行为采购方未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向供应商支付违约金，并赔偿因此给供应商造成的损失。8.3违约责任的具体处理方式违约金为合同总价款的10%。第九条争议解决9.1争议解决方式合同争议应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点合同签订地为争议解决地点。9.3适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、终止和延长10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）法律、法规规定的其他终止条件。10.3合同延长条件合同延长条件如下：（1）双方协商一致延长合同；（2）因不可抗力导致合同无法按期履行，经双方协商一致延长。第十一条合同附件11.1项目详细需求书项目详细需求书作为合同附件，与合同具有同等法律效力。11.2供应商的报价单供应商的报价单作为合同附件，与合同具有同等法律效力。11.3合同执行计划合同执行计划作为合同附件，与合同具有同等法律效力。第十二条其他条款12.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。12.2合同的修改和补充合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。12.3通知和送达双方通过电子邮件、快递或挂号信等方式发送的通知和文件，视为已送达。第十三条合同签署日期和地点本合同于2024年某月某日在X图书馆签署。第十四条合同正本份数14.1采购方留存份数采购方留存2份正本。14.2供应商留存份数供应商留存2份正本。14.3备案份数合同副本1份，报相关部门备案。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、评估方、审计方等，特制定本部分以明确第三方的概念、责任限额以及与其他各方的划分说明。第一条第三方概念界定1.1第三方是指除甲乙方之外，参与本合同履行过程的非合同当事人。1.2第三方包括但不限于中介方、评估方、审计方等，以及其他未经甲乙方书面同意参与合同履行过程的单位和个人。第二条第三方责任限额2.1第三方介入本合同时，应严格遵守法律法规和合同约定，按照甲乙方的要求履行相关义务。2.2第三方在履行合同义务过程中，如因其自身原因导致合同无法履行或造成甲乙方损失，应承担相应的责任。2.3第三方对甲乙方的承诺和保证，不免除甲乙双方根据本合同应承担的责任。第三条第三方与甲乙方的关系3.1第三方与甲乙方的关系为合同履行过程中的协作关系，第三方并非合同当事人，不享有合同权利和承担合同义务。3.2甲乙方在履行合同过程中，应确保第三方的行为符合合同约定和相关法律法规，否则甲乙方应承担相应责任。3.3第三方在合同履行过程中，如涉及甲乙方的权利和义务，甲乙方有权要求第三方承担相应责任。第四条第三方介入的程序和条件4.1甲乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并明确介入的第三方类型、职责和义务。4.2甲乙方对第三方的选择和任命，应充分考虑其资质、信誉和能力，确保其能够胜任合同履行过程中的相关职责。4.3甲乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任，并将协议副本提交给对方。第五条第三方介入后的合同修改和补充5.1如第三方介入导致合同内容发生变动，甲乙方应重新签订书面协议，明确修改和补充内容。5.2甲乙方应将第三方介入后的合同修改和补充内容，以书面形式通知对方，并经双方确认。5.3第三方介入后的合同修改和补充，应具有同等法律效力，与原合同一并执行。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙方的划分：第三方非合同当事人，不享有合同权利和承担合同义务。甲乙方对第三方的选择和任命，不影响双方根据本合同应承担的责任。6.2第三方与合同履行过程的划分：第三方参与合同履行过程，应遵守法律法规和合同约定，按照甲乙方的要求履行相关义务。6.3第三方与合同纠纷解决的划分：合同纠纷解决涉及第三方时，第三方仅为纠纷当事人之一，不免除甲乙双方根据本合同应承担的责任。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方介入后的争议解决地点，为合同签订地。7.3第三方介入后的争议适用法律，为本合同签订时中华人民共和国有效法律。第八条第三方介入后的合同终止和解除8.1合同终止和解除的条件，按照本合同第十条的规定执行。8.2第三方介入后的合同终止和解除，不影响甲乙方根据本合同和第三方协议应承担的责任。第九条第三方介入后的合同效力9.1本部分修正内容，为本合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。9.2本部分修正内容，自双方签字（或盖章）之日起生效。第十条双方的权利和义务10.1甲乙方应确保第三方的行为符合合同约定和相关法律法规，否则甲乙方应承担相应责任。10.2甲乙方应与第三方签订书面协议，并将协议副本提交给对方。10.3甲乙方在第三方介入后的合同修改和补充，应以书面形式通知对方，并经双方确认。第十一条合同签署日期和地点本部分修正内容与原合同同步签署，签署日期和地点为原合同的签署日期和地点。第十二条合同正本份数本部分修正内容与原合同同步复印，正本份数与原合同正本份数相同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：项目详细需求书详细说明图书馆数字化建设的具体需求，包括但不限于数字资源的类型、数量、质量标准、技术要求等。附件2：供应商的报价单供应商应提供详细的报价单，包括数字化建设各项服务的价格、费用明细、计费标准等。附件3：合同执行计划明确合同各项工作的实施步骤、时间表、责任人等，以确保项目按计划进行。附件4：第三方评估报告如涉及第三方评估，应提供评估报告，包括评估方法、评估标准、评估结果等。附件5：培训资料和计划详细列出培训的内容、时间、地点、培训师等信息，以确保图书馆工作人员能够有效掌握数字化系统的使用。附件6：技术支持和售后服务协议明确供应商提供技术支持和售后服务的具体内容、响应时间、服务质量等。附件7：保密协议第三方与甲乙双方的保密协议，明确保密内容、保密期限、违约责任等。附件8：第三方服务协议明确第三方与甲乙双方的服务内容、服务标准、服务期限等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照约定时间完成项目实施或交付数字资源。2.供应商提供的数字资源不符合约定的质量标准。3.采购方未能按照约定时间支付合同款项。4.采购方提供的需求不明确或不真实，导致项目无法正常进行。5.第三方未能按照约定履行评估、培训等义务。违约责任认定标准：1.违约金：合同总价款的10%作为违约金。2.损害赔偿：根据违约行为造成的实际损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益等。3.延迟履行：按照合同约定延期履行义务，应支付延迟履行期间的使用费或租金。示例说明：若供应商未能在约定时间内完成项目实施，则应支付合同总价款的10%作为违约金，并赔偿因此给采购方造成的实际损失。说明三：法律名词及解释：1.数字化建设：指通过计算机技术、网络技术和数据处理技术，将图书馆的图书、期刊、档案等文献资源转化为数字化信息，并提供给用户检索和利用的过程。2.数字资源：指以数字化形式存在的图书、期刊、数据库等文献资源。3.技术支持：指供应商在合同履行过程中，为采购方提供的技术帮助、咨询和解决问题等服务。4.售后服务：指供应商在合同履行完毕后，为采购方提供的一种长期服务，包括系统的维护和升级、技术问题的解决、数字资源的更新等。5.保密信息：指合同履行过程中，甲乙方披露给对方的所有非公开的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、运营数据等。1.数字化建设是指通过计算机技术、网络技术和数据处理技术，将图书馆的图书、期刊、档案等文献资源转化为数字化信息，并提供给用户检索和利用的过程。本合同涉及的数字化建设包括但不限于数字资源的采购、数字化系统的部署和实施、人员培训等内容。2.数字资源是指以数字化形式存在的图书、期刊、数据库等文献资源。在本合同中，数字资源是指供应商根据采购方的需求提供的数字化资源，包括电子图书、电子期刊、数据库等。3.