广告公司境内差旅费管理准则

广告公司境内差旅费管理准则合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系电话：联系人：乙方：（全称名称）地址：联系电话：联系人：鉴于甲方为一家广告公司，乙方为一家专业差旅服务公司，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方境内差旅费管理事项达成如下协议：一、差旅费管理原则1.1甲方应根据实际业务需要，合理制定差旅费预算和标准。1.2乙方应按照甲方的差旅费预算和标准，为甲方提供境内差旅服务。1.3甲方差旅费的支付和报销，应严格按照国家相关法律法规和公司内部管理制度执行。二、差旅服务内容2.1乙方为甲方提供包括但不限于机票、火车票、酒店预订、租车等服务。2.2乙方应确保甲方差旅服务的质量和效率，确保甲方业务的正常开展。2.3乙方应对甲方的差旅信息保密，不得泄露给第三方。三、差旅费预算和标准3.1甲方应根据业务发展和实际需求，制定合理的差旅费预算。3.2甲方应根据行业标准和公司实际情况，制定差旅费标准，包括但不限于交通、住宿、餐饮等。3.3乙方应按照甲方的差旅费预算和标准，为甲方提供境内差旅服务。四、差旅费支付和报销4.1甲方应按照合同约定，及时向乙方支付差旅费。4.2乙方应按照甲方的要求，提供正规发票，便于甲方进行差旅费报销。4.3甲方差旅费的报销，应严格按照国家相关法律法规和公司内部管理制度执行。五、违约责任5.1甲方未按照约定支付差旅费的，应向乙方支付违约金，违约金为差旅费的10%。5.2乙方未按照甲方的要求提供境内差旅服务的，应向甲方支付违约金，违约金为差旅费的10%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日（此页无）一、附件列表：1.甲方公司章程或相关差旅费管理政策文件2.乙方公司简介及服务资质证明3.差旅服务明细表4.差旅费支付和报销流程说明5.差旅费预算和标准制定依据6.乙方提供的正规发票样式7.甲方公司内部审批差旅费的权限和流程文件8.乙方提供的服务质量保证协议或声明二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付差旅费。认定：逾期支付差旅费超过合同约定的付款期限。2.乙方未按照甲方的要求提供境内差旅服务。认定：乙方提供的服务不符合合同约定的服务质量或标准。3.乙方泄露甲方差旅信息给第三方。认定：未经甲方同意，乙方将甲方的差旅信息告知或透露给未授权的第三方。三、法律名词及解释：1.甲方：指广告公司，本合同中的委托方。2.乙方：指差旅服务公司，本合同中的受托方。3.差旅费：指甲方因业务需要，安排员工出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的，因违约行为造成的损失赔偿金。5.境内差旅服务：指在中国大陆地区为甲方提供的差旅服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方差旅费预算不足。解决办法：甲方应根据实际业务需求，合理制定并调整差旅费预算。2.问题：乙方提供的服务不符合约定标准。解决办法：乙方应立即整改，并承担由此产生的一切后果。3.问题：甲方支付差旅费不及时。解决办法：甲方应严格按照合同约定的付款期限支付差旅费。4.问题：差旅费报销流程复杂。解决办法：甲方应简化报销流程，提高报销效率。5.问题：乙方泄露甲方差旅信息。解决办法：乙方应加强信息安全管理，避免泄露甲方差旅信息。五、所有应用场景：1.甲方安排员工出差，需要乙方提供差旅服务。2.甲方要求乙方按照特定预算和标准提供差旅服务。3.甲方对乙方提供的差旅服务