招标启示全面选拔视频会议供应商

招标启示全面选拔视频会议供应商合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要采购视频会议系统，乙方愿意提供相关产品及服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲乙双方的权利、义务等事项达成如下协议：一、乙方向甲方提供的产品及服务内容：1.1乙方应向甲方提供视频会议系统的设备及软件；1.2乙方负责对甲方人员进行视频会议系统的操作培训；1.3乙方应在合同签订后的一定期限内，负责视频会议系统的安装、调试及验收；1.4乙方提供一年内的免费维修及技术支持服务；1.5乙方应在合同约定的服务期内，按照甲方的需求进行系统升级及维护。二、乙方的义务：2.1乙方应保证所提供产品的质量，符合国家及行业的相关标准；2.2乙方应按照合同约定的时间、地点、质量要求完成产品的安装、调试及验收；2.3乙方应对甲方提供的技术资料及商业秘密予以保密，不得泄露给第三方；2.4乙方应按照甲方的要求，提供相关售后服务。三、甲方的义务：3.1甲方应按照合同约定的时间、地点向乙方支付合同款项；3.2甲方应在合同约定的服务期内，按照乙方的要求提供相关场地、设施及人员支持；3.3甲方应协助乙方进行视频会议系统的安装、调试及验收工作；3.4甲方应对乙方提供的产品及服务进行合理使用，不得恶意损坏。四、合同的履行及验收：4.1双方应按照合同约定的时间、地点、质量要求履行各自的义务；4.2甲方应在合同约定的服务期内，对乙方提供的产品及服务进行验收，并将验收结果通知乙方；4.3乙方应按照甲方的验收结果，对不符合约定的产品及服务进行整改。五、合同的变更及解除：5.1双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认；5.2在合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同；5.3一方未履行合同义务，导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。六、违约责任：6.2违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；6.3双方应互相配合，如因一方原因导致合同无法履行，应承担相应的责任。七、争议解决：7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定：8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年；8.2合同未尽事宜，双方可另行协商补充；8.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.视频会议系统采购需求书2.视频会议系统产品说明书3.视频会议系统安装调试方案4.培训方案及培训材料5.售后服务承诺函6.产品保修卡7.合同款项支付凭证8.验收报告9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定时间、地点、质量要求提供产品或服务，视为违约。2.乙方未按照甲方要求进行操作培训，或培训质量不符合约定，视为违约。3.乙方未在合同约定的服务期内进行系统升级及维护，视为违约。4.乙方未按照约定保密甲方技术资料及商业秘密，视为违约。5.甲方未按照合同约定时间、地点向乙方支付合同款项，视为违约。6.甲方未在合同约定的服务期内提供相关场地、设施及人员支持，视为违约。7.甲方未协助乙方进行安装、调试及验收工作，视为违约。8.甲方未合理使用乙方提供的产品及服务，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.视频会议系统：指通过网络通信技术，实现远程音视频通信、数据共享、远程协作等功能的系统。2.违约金：指一方未履行合同义务，按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.合同履行地：指合同双方履行合同义务的地点。5.售后服务：指供应商在产品销售后，为用户提供的维修、保养、技术支持等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能及时支付合同款项。解决办法：甲方应按照合同约定的时间、地点向乙方支付合同款项，逾期支付的，应按照合同约定支付违约金。2.问题：乙方未按照约定时间完成安装、调试及验收。解决办法：乙方应按照合同约定的时间、地点、质量要求完成安装、调试及验收，逾期完成的，应按照合同约定支付违约金。3.问题：乙方未按照约定提供售后服务。解决办法：乙方应按照合同约定的服务期内，提供售后服务，如未提供的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。4.问题：甲方未按照约定提供相关场地、设施及人员支持。解决办法：甲方应按照合同约定的服务期内，按照乙方的要求提供相关场地、设施及人员支持，如未提供的，甲方应承担违约责任。