会展服务深度合作机制

会展服务深度合作机制合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于委托方希望就有关会展服务事宜与受托方进行深度合作，特订立本合同，以便双方共同遵守。一、合作范围（1）项目名称：（2）项目地点：（3）项目时间：1.2受托方同意按照委托方的要求，提供专业、高效、优质的服务，确保会展项目的顺利进行。二、合作内容（1）项目策划：根据委托方的需求，制定详细的会展项目策划方案，包括主题、规模、场地、日程安排等。（2）会场布置：根据会展项目的特点和委托方的要求，进行会场的布置和设计，确保会场氛围与活动主题相符合。（3）展台设计：根据委托方的需求，设计符合其品牌形象和活动主题的展台，确保展台效果达到预期目标。（4）展品运输：负责展品的运输和保管工作，确保展品安全、及时地运抵会场。（5）现场管理：负责现场的管理和服务工作，确保会展项目的顺利进行。（6）活动执行：按照委托方的要求和策划方案，负责活动的执行和协调工作，确保活动圆满成功。2.2受托方应提供的服务标准和要求：（1）受托方应具备相应的行业资质和经验，能够提供专业的服务。（2）受托方应按照委托方的要求，完成相关服务工作，并达到约定的服务标准。（3）受托方应确保服务过程中的安全，避免发生意外事件。（4）受托方应按照约定时间完成服务，确保会展项目的顺利进行。三、合作期限3.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.2委托方应在合同有效期内按照约定向受托方支付服务费用。四、服务费用（1）项目策划费用：元。（2）会场布置费用：元。（3）展台设计费用：元。（4）展品运输费用：元。（5）现场管理费用：元。（6）活动执行费用：元。4.2委托方应在合同生效后____个工作日内向受托方支付服务费用。五、保密条款5.1双方在合作过程中可能涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以严格保密。5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本合同的内容以及与合同相关的任何信息。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。6.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方和乙方之间的会展服务项目策划方案2.会场布置设计图3.展台设计效果图4.展品运输和保管的相关文件5.现场管理和服务工作的具体要求6.活动执行和协调的详细计划7.双方签订的保密协议8.双方签订的违约金支付协议二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间完成会展项目的各项工作，属于违约行为。2.受托方未能达到约定的服务标准，属于违约行为。3.受托方未严格保密合同中的商业秘密、技术秘密、客户信息等，属于违约行为。4.甲方未按照约定时间向受托方支付服务费用，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.会展服务：指为会展项目提供策划、会场布置、展台设计、展品运输、现场管理、活动执行等服务的行为。3.服务费用：指受托方为提供会展服务所收取的费用，包括项目策划费、会场布置费、展台设计费、展品运输费、现场管理费、活动执行费等。4.保密协议：指双方为保护合同中的商业秘密、技术秘密、客户信息等而签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未能按照约定时间完成工作。解决办法：立即与受托方沟通，要求其加快进度，确保会展项目按计划进行。2.问题：受托方未能达到约定的服务标准。解决办法：要求受托方立即整改，重新提供符合标准的服务。3.问题：受托方未严格保密合同中的信息。解决办法：与受托方沟通，要求其加强保密措施，必要时可依法追究其违约责任。4.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：立即与甲方沟通，要求其尽快支付服务费用，确保受托方正常提供服务。五、所有应用场景：1.各类展览、展示活动的前期策划和会场布置。2.企业年会、产品发布会等活动的展台设计和搭建。3.展品运输和保管服务，确保展品安全、及时地运抵会场。4.各类活动的现场管理和服务