2024年度活动策划与执行全包协议

2024年度活动策划与执行全包协议版A版本合同目录一览1.活动策划与执行服务范围1.1活动主题设计1.2活动流程规划1.3活动场地选择与布置1.4活动宣传方案1.5活动嘉宾邀请1.6活动表演节目安排1.7活动现场管理1.8活动摄影与录像1.9活动礼品与奖品准备2.服务时间与地点2.1服务时间2.2服务地点3.服务团队与人员配备3.1项目经理3.2活动策划人员3.3活动现场执行人员3.4技术支持人员3.5客服与接待人员4.费用与支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付时间表4.3支付方式与途径5.双方的权利与义务5.1主办方的权利与义务5.2承办方的权利与义务6.保密协议6.1保密内容6.2保密期限6.3泄露保密信息的处理7.违约责任7.1主办方的违约责任7.2承办方的违约责任8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更方式9.3合同解除条件10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式11.其他条款11.1知识产权保护11.2不可抗力11.3附则12.附件12.1活动策划方案12.2活动执行方案12.3场地布置效果图12.4宣传方案样本12.5其他相关文件13.双方签字盖章页13.1主办方签字盖章13.2承办方签字盖章14.合同签订日期第一部分：合同如下：第一条：活动策划与执行服务范围1.1活动主题设计：承办方应根据主办方的要求，为2024年度活动设计独特且具有创意的主题，并在合同约定的服务时间内提交主题设计方案，供主办方确认。1.2活动流程规划：承办方应根据主办方提供的活动目标、预算和嘉宾等信息，规划活动整体流程，包括开闭幕式、节目单、互动环节等，并在合同约定的服务时间内提交流程规划方案，供主办方确认。1.3活动场地选择与布置：承办方应根据活动主题和流程规划，选择适合的场地，负责场地的布置与装饰，确保活动顺利进行。1.4活动宣传方案：承办方应制定活动宣传方案，包括线上线下推广、海报设计、新闻稿发布等，并在合同约定的服务时间内提交宣传方案，供主办方确认。1.5活动嘉宾邀请：承办方负责邀请与活动主题相关的嘉宾，包括演艺人员、行业专家、知名人士等，并在合同约定的服务时间内提交嘉宾邀请名单，供主办方确认。1.6活动表演节目安排：承办方负责安排活动表演节目，包括演艺人员、节目单等，并在合同约定的服务时间内提交节目安排方案，供主办方确认。1.7活动现场管理：承办方应负责活动现场的管理与协调，确保活动按照流程顺利进行，包括现场安全、嘉宾接待、设备调试等。1.8活动摄影与录像：承办方应负责活动摄影与录像工作，记录活动全程，并在活动结束后向主办方提供高清图片与视频文件。1.9活动礼品与奖品准备：承办方应根据活动主题和主办方要求，准备精美礼品与奖品，用于现场抽奖、互动环节等。第二条：服务时间与地点2.1服务时间：本合同约定的服务时间为自合同签订之日起至2024年度活动结束之日止。2.2服务地点：2024年度活动举办地点为合同约定的活动场地。第三条：服务团队与人员配备3.1项目经理：本项目将由项目经理负责全面协调与沟通，确保项目顺利进行。项目经理负责组织、协调、监督项目的实施，处理项目中出现的问题，向主办方和承办方汇报项目进展情况。3.2活动策划人员：活动策划人员负责根据主办方的要求和实际情况，进行活动主题设计、流程规划等工作，确保活动的顺利实施。3.3活动现场执行人员：活动现场执行人员负责活动现场的管理与协调，包括现场安全、嘉宾接待、设备调试等，确保活动按照流程顺利进行。3.4技术支持人员：技术支持人员负责活动现场的技术保障，包括音响、灯光、屏幕等设备的调试与维护，确保设备的正常运行。3.5客服与接待人员：客服与接待人员负责活动现场的接待工作，包括嘉宾签到、引导、疑问解答等，提供优质的服务。第四条：费用与支付方式4.1服务费用总额：本合同约定的服务费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整），如需调整，双方另行协商确定。a)合同签订后【】日内，支付人民币【】元整作为预付款；b)活动结束后【】日内，支付人民币【】元整作为尾款。4.3支付方式与途径：甲方可通过银行转账、等途径向乙方支付服务费用。第五条：双方的权利与义务5.1主办方的权利与义务：a)提供活动目标、预算、嘉宾等信息，协助乙方完成活动策划与执行；b)按照约定时间支付服务费用；c)负责活动现场的安保、消防等安全事项；d)尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将本合同约定的服务内容泄露给第三方。5.2承办方的权利与义务：a)按照合同约定，完成活动策划与执行工作，确保活动顺利进行；b)保密合同约定的主办方信息，不得泄露给第三方；c)不得将合同约定的服务内容转包给第三方；d)在合同约定的服务时间内，负责现场设备、设施的损坏赔偿。第六条：保密协议6.1保密内容：本合同签订后，双方应对合同内容、甲方提供的相关信息以及乙方提供的策划、执行方案等予以保密，未经对方同意第八条：违约责任8.1主办方的违约责任：a)甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照迟延支付金额的千分之五支付违约金；b)甲方未履行合同约定的其他义务的，应当承担相应的违约责任。8.2承办方的违约责任：b)乙方未履行合同约定的其他义务的，应当承担相应的违约责任。第九条：争议解决方式9.1协商解决：双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。9.2调解解决：如果协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：如果调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更方式：合同生效后，如果双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。10.3合同解除条件：除非合同约定或者法律规定的解除条件成就，否则任何一方不得单方面解除合同。如果一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。第十一条：法律适用与争议解决11.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决：本合同项下的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条：其他条款12.1知识产权保护：乙方应确保其提供的活动策划、执行方案等不侵犯他人的知识产权。如果因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。12.2不可抗力：由于不可抗力导致合同无法履行或者造成损失的，双方均不承担违约责任。12.3附则：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条：双方签字盖章页13.1甲方签字盖章：乙方签字盖章：第十四条：合同签订日期____年____月____日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细描述活动主题设计、活动流程规划等内容，包括具体的活动环节、场地布置、宣传方案等。附件2：活动执行方案详细描述活动现场的管理与协调、技术支持、客服与接待等工作安排，包括人员配备、岗位职责等。附件3：场地布置效果图提供活动场地的布置效果图，展示活动现场的布置风格、布局等。附件4：宣传方案样本提供活动宣传方案的样本，包括海报设计、新闻稿发布等宣传材料。附件5：活动嘉宾邀请名单列出活动嘉宾的姓名、职务、联系方式等信息，以及嘉宾邀请的邮件或邀请函。附件6：节目安排方案详细描述活动表演节目的安排，包括演艺人员、节目单等。附件7：活动现场摄影与录像提供活动现场的摄影与录像资料，包括高清图片与视频文件。附件8：活动礼品与奖品准备列出活动礼品与奖品的详细信息，包括礼品种类、数量、价值等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的。2.甲方未履行合同约定的其他义务的。3.乙方未按照约定完成活动策划与执行工作的。4.乙方未履行合同约定的其他义务的。5.乙方将合同约定的服务内容转包给第三方。责任认定标准：1.迟延支付违约金：按照迟延支付金额的千分之五支付违约金。3.违约责任赔偿：根据违约行为的实际情况，确定赔偿金额。示例说明：1.如果甲方迟延支付服务费用，乙方可以要求甲方支付迟延支付金额的千分之五作为违约金。3.如果乙方将合同约定的服务内容转包给第三方，甲方可以要求乙方承担相应的