2024年会议技术支持服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议技术支持服务合同本合同目录一览第一条：会议技术支持服务的范围与内容1.1会议设备的提供与安装1.2会议软件的支持与维护1.3会议现场的技术保障与支持第二条：服务时间与地点2.1服务时间：2024年全年2.2服务地点：会议举办地点第三条：服务人员的配备与培训3.1会议技术支持服务方应提供足够数量的技术支持人员3.2会议技术支持服务方应对参会人员进行必要的操作培训第四条：设备的维护与保养4.1会议技术支持服务方应对提供的设备进行定期维护与保养4.2会议技术支持服务方应对参会人员在使用设备过程中出现的问题提供及时解答与支持第五条：服务质量与标准5.1会议技术支持服务方应确保提供的设备与服务符合我国相关法律法规的要求5.2会议技术支持服务方应确保提供的设备与服务满足会议的顺利进行第六条：服务费用的支付6.1会议组织方应按照合同约定的时间支付服务费用6.2会议技术支持服务方应提供正规的发票第七条：保密条款7.1会议技术支持服务方应对会议的相关信息进行保密7.2违反保密条款的一方应承担相应的法律责任第八条：合同的解除与终止8.1在合同履行过程中，如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同8.2合同期满后，双方未续约，合同自动终止第九条：违约责任9.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务，如一方违约，应承担违约责任第十条：争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决10.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第十一条：合同的生效、修改与解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同的修改与解除应经双方协商一致，并以书面形式进行第十二条：通知与送达12.1双方应确保按照对方提供的联系方式进行有效通知与送达第十三条：法律适用与管辖13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律13.2本合同签订地为合同签订双方所在地第十四条：其他约定14.1双方在合同履行过程中形成的文件、资料、影像等，归会议组织方所有14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方的定义及范围1.1第三方是指除甲方和乙方之外的，参与本合同履行过程的个体或组织。1.2第三方包括但不限于：中介方、监管机构、评审机构、咨询机构等。第二条：第三方的责任及义务2.1第三方应按照本合同的约定，履行相应的义务，包括但不限于：提供专业服务、保障设备及场地、协助甲方和乙方等。2.2第三方应确保其提供的服务符合甲乙双方的期望和合同要求，并承担因自身原因导致的服务不达标或延误的责任。第三条：第三方的权益及利益3.1第三方在本合同履行过程中，有权获得合同约定的服务费用、报酬或收益。3.2第三方应遵守合同中的保密条款，对合同履行过程中获取的保密信息承担保密义务。第四条：第三方的责任限额4.1第三方应对因其自身原因导致的甲方和乙方损失承担赔偿责任，赔偿金额的计算方式由双方另行商定。4.2第三方对甲方和乙方不承担因不可抗力、意外事件等非第三方原因导致的损失责任。第五条：第三方的介入程序及条件5.1第三方介入的条件包括但不限于：甲方和乙方书面同意、合同约定、法律规定等。5.2第三方介入的程序包括但不限于：双方协商一致、签订书面协议、履行相关手续等。第六条：第三方的退出程序及条件6.1第三方退出的条件包括但不限于：合同终止、完成职责、双方协商一致等。6.2第三方退出的程序包括但不限于：书面通知、双方确认、办理相关手续等。第七条：第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲方和乙方是独立的主体，彼此之间不存在任何隶属或从属关系。7.2第三方在本合同履行过程中，应保持独立性，不得受其他各方的不当影响。第八条：第三方介入后的合同变更及解除8.1第三方介入后，如合同内容发生变更或解除，应由双方协商一致，并签订书面协议。8.2合同变更或解除后的权益处理，按照双方书面协商的内容执行。第九条：第三方的违约责任9.1第三方如违反本合同的约定，应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失等。9.2第三方违约责任的计算方式及赔偿限额由双方另行商定。第十条：第三方的权利保障10.1第三方在本合同履行过程中，其合法权益受到法律保护。10.2甲方和乙方不得擅自变更或解除与第三方的合同关系。第十一条：第三方介入的监督与评估11.1甲方和乙方应对第三方的服务进行监督与评估，确保其符合合同要求。11.2甲方和乙方有权要求第三方提供服务报告、进行改进或调整。第十二条：第三方介入的争议解决12.1第三方介入产生的争议应由双方协商解决。12.2协商不成的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条：附加条款的制定及修改13.1附加条款的制定及修改应由双方协商一致，并签订书面协议。13.2附加条款的效力与本合同具有同等法律效力。第十四条：附件的更新及替换14.1附件的更新及替换应经双方书面确认。14.2更新或替换后的附件与本合同具有同等法律效力。本合同目录一览第一条：合同主体与范围1.1甲方名称与代表1.2乙方名称与代表1.3合同服务的范围与目标第二条：服务内容2.1技术支持服务的具体内容2.2技术培训的内容与安排2.3技术支持服务的时间表第三条：服务费用3.1服务费用的总额3.2服务费用的支付方式3.3服务费用的支付时间表第四条：设备与材料4.1乙方应提供的设备与材料列表4.2设备与材料的使用与维护责任4.3设备与材料的交付与回收第五条：技术支持与维护5.1技术支持服务的标准与响应时间5.2技术问题解决流程5.3维护工作的具体内容与时间安排第六条：保密与知识产权6.1保密信息的定义与范围6.2保密信息的保护措施6.3知识产权的使用与保护第七条：违约责任7.1双方违约的情形7.2违约责任的具体承担方式7.3违约赔偿的计算方法第八条：争议解决8.1争议解决的方式8.2仲裁机构的选定8.3仲裁地点与语言第九条：合同的变更与终止9.1合同变更的条件与程序9.2合同终止的条件与程序9.3合同终止后的权利与义务处理第十条：一般条款10.1合同的生效条件10.2合同的期限10.3通知与送达第十一条：合同的份数与保管11.1合同正本与副本的分发与保管11.2合同的复印件无效第十二条：法律适用与管辖12.1合同适用的法律12.2合同争议解决的管辖地第十三条：其他约定13.1双方的其他特殊约定13.2附件列表与说明第十四条：签署与日期14.1双方代表签署的姓名与职位14.2合同签署日期第一部分：合同如下：第一条：会议技术支持服务的范围与内容1.1会议设备的提供与安装1.1.1会议技术支持服务方应根据会议组织方的要求，提供所需的会议设备，包括投影仪、音响设备、会议系统等。1.2会议软件的支持与维护1.2.1会议技术支持服务方应提供会议所需的软件支持，包括会议日程管理、投票系统、实时翻译等。1.2.2会议技术支持服务方应对软件进行定期维护和升级，确保其稳定运行。1.3会议现场的技术保障与支持1.3.1会议技术支持服务方应提供现场技术支持，包括现场设备操作、技术问题的及时解决等。1.3.2会议技术支持服务方应在会议期间提供24小时技术保障，确保会议的顺利进行。第二条：服务时间与地点2.1服务时间：2024年全年2.1.1会议技术支持服务方应按照会议组织方的时间安排，提供相应的技术支持服务。2.1.2会议技术支持服务方应在会议前、会议期间和会议后，提供必要的技术支持和服务。2.2服务地点：会议举办地点2.2.1会议技术支持服务方应根据会议组织方的要求，提供相应的技术支持服务。2.2.2会议技术支持服务方应在会议举办地点提供现场技术支持和服务。第三条：服务人员的配备与培训3.1会议技术支持服务方应提供足够数量的技术支持人员3.1.1会议技术支持服务方应根据会议规模和需求，提供足够数量的技术支持人员。3.2会议技术支持服务方应对参会人员进行必要的操作培训3.2.1会议技术支持服务方应对参会人员进行会议设备和使用软件的操作培训。3.2.2会议技术支持服务方应提供培训资料和操作指导，确保参会人员能够熟练使用相关设备。第四条：设备的维护与保养4.1会议技术支持服务方应对提供的设备进行定期维护与保养4.1.1会议技术支持服务方应制定设备维护与保养计划，并按照计划进行设备的维护与保养。4.1.2会议技术支持服务方应确保设备的维护与保养符合我国相关法律法规的要求。4.2会议技术支持服务方应对参会人员在使用设备过程中出现的问题提供及时解答与支持4.2.1会议技术支持服务方应设立技术支持，提供参会人员在使用设备过程中遇到问题的解答与支持。4.2.2会议技术支持服务方应在会议现场设立技术支持服务台，提供现场技术支持和服务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议设备清单附件二：会议设备技术参数附件三：技术支持服务内容详细说明附件四：保密信息清单附件五：第三方服务提供商名单及资质证明附件六：合同履行过程中的相关记录附件七：设备交付及回收记录附件八：技术支持服务记录附件九：违约行为记录附件十：赔偿计算方式详细说明说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.甲方未按照约定提供设备或场地。3.乙方未按照约定时间提供技术支持服务。4.乙方提供的技术支持服务不符合约定标准。5.第三方未按照约定履行义务，导致合同无法正常履行。违约责任认定标准：1.违约金计算方式：违约金计算方式由双方另行商定，常见的计算方式为违约金额的千分之五或百分之一。2.赔偿金额计算方式：赔偿金额根据甲方和乙方因违约行为导致的实际损失计算，具体计算方式由双方另行商定。示例说明：假设甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供技术支持服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。违约金的计算方式为逾期付款金额的千分之五。同时，甲方应承担因延迟付款导致的乙方损失的责任。说明三：法律名词及解释：1.合同履行：合同履行是指合同双方按照合同约定，履行各自的权利和义务。2.违约：违约是指合同一方或双方未履行合同约定的义务。3.违约金：违约金是指违约方按照约定支付给守约方的赔偿金。4.赔偿：赔偿是指违约方因其违约行为对守约方造成的损失进行补偿。5.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.意外事件：意外事件是指在合同履行过程中，发生的意外情况，导致合同无法正常履行。7.第三方：第三方是指除甲方和乙方之外的，参与本合同履行过程的个体或组织。1.合同履行：双方应按照本合同的约定，履行各自的权利和义务。2.违约：任何一方未履行本合同约定的义务，均视为违约。3.违约金：违约方应按照本合同约定的违约金计算方式，支付给守约方违约金。4.赔偿：违约方应对因其违约行为对守约方造成的损失进行赔偿。5.不可抗力：在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致合同无法正常履行，双方可协商解决。6.意外事件：在合同履行过程中，如发生意外事件，导致合同无法正常履行，双方应尽快协商解决。7.第三方：在本合同中，第三方是指参与合同履行过程的个体或组织，如中介方、监管机构等。第一部分：合同如下：第一条：合同主体与范围1.1甲方名称与代表甲方全称为“×××会议组织委员会”，甲方代表为“×××”，甲方地址为“×××”。1.2乙方名称与代表乙方全称为“×××会议技术支持有限公司”，乙方代表为“×××”，乙方地址为“×××”。1.3合同服务的范围与目标本合同范围包括：会议现场音视频设备支持、网络技术支持、现场设备操作培训、现场技术问题解决等。第二条：服务内容2.1技术支持服务的具体内容乙方负责提供会议所需的音视频设备、网络设备及技术支持，确保会议的顺利进行。2.2技术培训的内容与安排乙方应在会议前对甲方指定的操作人员进行设备操作培训，确保甲方人员能够熟练操作乙方提供的设备。2.3技术支持服务的时间表乙方技术支持服务的时间为会议开始前两天至会议结束后一天。第三条：服务费用3.1服务费用的总额本合同的服务费用总额为人民币￥[金额]元整。3.2服务费用的支付方式甲方支付乙方服务费用采用银行转账的方式。3.3服务费用的支付时间表甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付合同服务费用的50%，剩余的50%在乙方完成合同约定的全部服务后支付。第四条：设备与材料4.1乙方应提供的设备与材料列表乙方应提供的设备与材料包括但不限于：音响设备、视频设备、网络设备、操作手册等。4.2设备与材料的使用与维护责任乙方负责设备的安装、调试、使用及维护，确保设备的正常运行。4.3设备与材料的交付与回收乙方应在会议开始前将设备与材料交付给甲方，会议结束后，甲方应将设备与材料按照乙方要求进行回收。第五条：技术支持与维护5.1技术支持服务的标准与响应时间乙方应在甲方提出技术支持请求后的[时间]小时内响应，并在[时间]小时内解决问题。5.2技术问题解决流程甲方发现技术问题后，应立即通知乙方，乙方接到通知后按照乙方提供的流程进行问题解决。5.3维护工作的具体内容与时间安排乙方应在会议期间安排专业技术人员进行现场维护，确保会议设备正常运行。第六条：保密与知识产权6.1保密信息的定义与范围保密信息包括但不限于：合同内容、甲方人员信息、乙方技术资料等。6.2保密信息的保护措施双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意不得向第三方泄露。6.3知识产权的使用与保护乙方应确保其提供的设备与材料不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，乙方应承担全部责任。第八条：服务费用的支付8.1会议技术支持服务方应按照合同约定的价格，提供相应的技术支持服务。8.2会议组织方应按照合同约定的时间，支付服务费用。8.3会议组织方支付服务费用后，会议技术支持服务方应提供正规的发票。第九条：保密条款9.1会议技术支持服务方应对会议相关的商业秘密、技术秘密等信息进行保密。9.2会议技术支持服务方不得将会议相关的任何信息泄露给任何第三方。9.3会议技术支持服务方应对其员工进行保密教育，确保其遵守保密义务。第十条：合同的解除与终止10.1在合同履行过程中，如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。10.2合同期满后，双方未续约，合同自动终止。10.3合同解除或终止后，会议技术支持服务方应立即停止提供技术支持服务，并按照合同约定处理相关事项。第十一条：违约责任11.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务，如一方违约，应承担违约责任。11.2会议技术支持服务方违约，应按照合同约定承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。第十二条：争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条：合同的生效、修改与解除13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的修改与解除应经双方协商一致，并以书面形式进行。13.3合同的修改与解除不得影响会议技术支持服务方对会议的正常技术支持服务。第十四条：其他约定14.1双方在合同履行过程中形成的文件、资料、影像等，归会议组织方所有。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3双方应遵守国家的法律法规，履行合同约定的权利与义务。第八条：违约责任8.1双方违约的情形双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。8.2违约责任的具体承担方式违约方应支付给对方合同总价款的10%作为违约金。8.3违约赔偿的计算方法违约赔偿金额的计算方法按照合同总价款乘以违约金比例进行计算。第九条：争议解决9.1争议解决的方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。9.2仲裁机构的选定双方可以选择[仲裁机构名称]进行仲裁。9.3仲裁地点与语言仲裁地点为[地点]，仲裁语言为[语言]。第十条：合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。10.2合同终止的条件与程序合同终止的条件与程序应符合合同约定的终止条件，并签订书面终止协议。10.3合同终止后的权利与义务处理合同终止后，双方应按照终止协议约定的方式处理未履行完毕的合同义务。第十一条：合同的份数与保管11.1合同正本与副本的分发与保管合同正本一式两份，甲乙双方各执一份；合同副本一式两份，甲乙双方各执一份。11.2合同的复印件无效除甲乙双方签署的合同正本外，其他任何形式的合同复印件均无效。第十二条：法律适用与管辖12.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。12.2合同争议解决的管辖地合同争议解决的管辖地为合同签订地。第十三条：其他约定13.1双方的其他特殊约定甲乙双方就本合同范围内的事宜达成其他特殊约定的，可以附加条款形式订入本合同。13.2附件列表与说明本合同附件包括：[附件名称]，附件内容详见附件。第十四条：签署与日期14.1双方代表签署的姓名与职位甲方代表：[姓名]，[职位]乙方代表：[姓名]，[职位]14.2合同签署日期本合同于[年]年[月]月[日]日由甲乙双方代表签署。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义与范围15.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外，参与合同履行过程的其他主体，包括但不限于中介方、供应商、分包商等。15.2第三方介入的范围包括但不仅限于提供额外服务、设备供应、技术支持等。第十六条：第三方的选择与审批16.1甲乙方应共同协商选择第三方，并确保第三方的选择符合合同约定和法律法规的要求。16.2甲乙方对第三方的选择应进行充分的审查，包括但不限于第三方的主体资格、信誉、能力等方面。16.3甲乙方应将第三方的选择通知对方，并在必要时共同参与第三方的工作协调会议。第十七条：第三方的权利与义务17.1第三方应按照甲乙方的要求，提供符合合同约定的服务和支持。17.2第三方应遵守本合同的相关条款，包括但不限于保密义务、服务质量与标准等。17.3第三方应对其提供的服务承担责任，并确保其服务不会侵犯任何第三方的合法权益。第十八条：第三方责任限额18.1甲乙方与第三方之间的纠纷，应通过友好协商解决。18.2如协商不成，甲乙方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。18.3第三方对甲乙方造成的损失，应承担相应的赔偿责任。但第三方的赔偿责任限额应根据合同约定和法律法规的规定确定。第十九条：第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系。19.2第三方对甲乙方的义务和责任，不替代甲乙方之间的权利和义务。19.3甲乙方应与第三方保持独立的沟通与协调，确保合同的顺利履行。第二十条：额外条款与说明20.1如甲乙方与第三方签订额外条款，应事先通知对方，并在必要时共同参与额外条款的协商与签订。20.2额外条款的内容不得违反本合同的约定，否则本合同优先适用。20.3甲乙方与第三方之间的额外条款，不影响甲乙方之间的合同关系和权利义务。第二十一条：第三方违约处理21.1如第三方违约，甲乙方应与第三方协商解决。21.2如协商不成，甲乙方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。21.3第三方违约导致的损失，由甲乙方根据本合同和相关法律法规的规定进行索赔。第二十二条：合同的变更与解除22.1甲乙方与第三方之间的合同变更或解除，应不影响本合同的履行。22.2甲乙方与第三方之间的合同变更或解除，应事先通知对方，并在必要时共同协商处理相关事项。第二十三条：适用法律与争议解决23.1本合同及其修正条款的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。23.2本合同签订地为合同签订双方所在地。第二十四条：其他约定24.1本合同的修正条款与原合同具有同等法律效力。24.2本合同的修正条款一式两份，甲乙双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的概念界定1.1第三方定义第三方指非本合同签约主体甲乙双方之外的其他个人或实体。1.2第三方类型第三方包括但不限于：中介机构、评审专家、技术顾问、监管机构等。1.3第三方介入情形第三方介入情形包括但不限于：合同执行过程中的咨询、监督、评估、调解等。第二条：第三方介入的程序与条件2.1第三方介入的启动第三方介入由甲乙双方共同协商确定，或根据合同约定的条件自动启动。2.2第三方介入的申请甲乙双方应在第三方介入启动后[时间]日内向第三方提交介入申请。2.3第三方介入的确认第三方应在收到介入申请后的[时间]日内确认介入，并通知甲乙双方。第三条：第三方的权利与义务3.1第三方权利第三方有权对合同执行过程进行监督、评估、提出建议等。3.2第三方义务第三方应遵守国家相关法律法规，客观、公正地进行介入工作。第四条：第三方介入的费用4.1第三方介入费用的承担第三方介入费用由甲乙双方按照[比例]承担。4.2第三方介入费用的支付甲乙双方应在第三方提交介入报告后[时间]日内支付介入费用。第五条：第三方介入的结果5.1第三方介入结果的形式第三方介入结果可以采取报告、建议、评估等形式。5.2第三方介入结果的采纳甲乙双方应认真考虑并采纳第三方的介入结果，如有分歧，应通过协商解决。第六条：第三方责任限额6.1第三方责任限额的定义第三方责任限额指第三方在介入过程中因过失导致甲乙双方损失的最高赔偿额。6.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方的专业领域、介入工作性质等因素确定，并在合同中明确。6.3第三方责任限额的赔偿如第三方因过失导致甲乙双方损失，第三方应按照合同约定的责任限额进行赔偿。第七条：第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲乙双方的关系第三方在介入过程中与甲乙双方构成委托关系，第三方应独立完成介入工作。7.2第三方与中介方等其他第三方的关系如第三方为中介方或其他形式的第三方，第三方应遵守相关法律法规，保持客观、公正。第八条：第三方介入的终止8.1第三方介入终止的条件第三方介入终止条件包括但不限于：合同执行完毕、第三方介入目标达成等。8.2第三方介入终止的程序甲乙双方应在第三方介入终止条件达成后[时间]日内共同向第三方提出终止申请。第九条：第三方介入后的资料归档9.1第三方介入资料的归档第三方介入过程中的所有资料，包括但不限于报告、建议、评估等，均应由甲乙双方归档保存。9.2资料归档的期限甲乙双方应在第三方介入终止后的[时间]日内完成资料归档。第十条：第三方介入后的争议解决10.1第三方介入后的争议类型第三方介入后的争议包括但不限于：介入结果的采纳、介入费用的支付等。10.2争议解决的方式甲乙双方应通过协商解决争议；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。第十一条：第三方介入后的通知与告知11.1第三方介入后的通知甲乙双方应在第三方介入过程中的重要环节及时向对方通知。11.2第三方介入后的告知甲乙双方应在第三方介入结果出来后[时间]日内向对方告知。第十二条：合同的修订与补充12.1合同修订的条件与程序合同修订应经甲乙双方协商一致，并签订书面修订协议。12.2合同补充的条件与程序合同补充应经甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。第十三条：附件本合同附件包括：[附件名称]，附件内容详见附件。第十四条：签署与日期14.1双方代表签署的姓名与职位甲方代表：[姓名]，[职位]乙方代表：[姓名]，[职位]14.2合同签署日期本合同于[年]年[月]月[日]日由甲乙双方代表签署。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议设备清单附件二：会议软件需求文档附件三：技术支持服务协议附件四：设备安装和调试指南附件五：会议操作培训资料附件六：保密协议附件七：第三方供应商名单及资质证明附件八：额外服务协议附件九：设备维护和保养计划附件十：服务费用明细表附件的详细要求和说明：附件一：会议设备清单列出会议所需的设备及其规格、数量和配置要求。附件二：会议软件需求文档详细描述会议所需的软件功能、性能和技术规格。附件三：技术支持服务协议明确技术支持服务的范围、时间、人员配备和技术标准等。附件四：设备安装和调试指南提供设备安装和调试的具体步骤、注意事项和技术要求。附件五：会议操作培训资料包含会议设备和使用软件的操作培训资料，用于培训参会人员。附件六：保密协议规定双方在合同履行过程中应遵守的保密义务和保密信息的范围。附件七：第三方供应商名单及资质证明列出可能涉及到的第三方供应商名单，并提供其资质证明文件。附件八：额外服务协议明确额外的服务内容、范围、时间和技术标准等。附件九：设备维护和保养计划详细描述设备的维护和保养计划，包括保养周期、内容和要求。附件十：服务费用明细表列出服务费用的详细项目和金额，明确费用的支付方式和时间。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按照合同约定提供设备或服务。2.设备或服务不符合合同约定的质量标准。3.未按照合同约定时间完成设备安装、调试或技术支持。4.泄露会议相关的商业秘密或技术秘密。5.违反合同约定的其他义务。违约责任认定：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。2.违约方的赔偿责任限额应根据合同约定和法律法规的规定确定。3.双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务，如一方违约，应承担违约责任。示例说明：如会议技术支持服务方未按照合同约定提供设备，导致会议无法顺利进行，会议组织方可以要求服务方承担相应的违约责任，如赔偿因会议延误造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.会议技术支持服务方：指提供会议设备、软件支持、技术保障等服务的主体。2.会议组织方：指组织会议并委托会议技术支持服务方提供技术支持的主体。3.第三方：指除会议技术支持服务方和会议组织方之外的其他主体，