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文档简介
全国考勤管理制度一、目的
为确保全国范围内公司员工的工作秩序,提高工作效率,规范员工出勤管理,保障公司和员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于全国范围内公司所属各分支机构、部门、项目组的全体在岗正式员工、试用期员工及劳务派遣员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作40小时。
2.公司可根据实际业务需要,对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由各分支机构、部门、项目组根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间按时上下班,如有特殊情况需提前或推迟上下班的,应提前向直接上级申请并经批准。
4.员工在法定节假日、公休日及公司规定的休息日享有休息权利。公司可根据业务需要安排员工加班,并按照国家规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、指纹、IC卡、手机APP等。
-员工应在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到,迟到签到将按照迟到管理制度处理。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-若员工在规定签到时间内未能完成签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工未能按时签到的,应在离开公司前向直接上级报告,并在返回公司后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,经直接上级确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到超过当日规定时间1小时以上的,视为旷工半天;忘记签到超过当日规定时间3小时以上的,视为旷工一天。
-员工需提交书面说明,经直接上级审批后,由考勤管理员进行记录。
5、考勤管理责任分配
-各部门设考勤管理员,负责本部门的考勤记录、统计和监督。
-人力资源部负责全公司的考勤管理、数据汇总和异常处理。
-各级主管负责监督本部门员工的考勤情况,并对考勤异常进行处理。
-员工本人需对自己的考勤记录负责,如有异议,应在第一时间向考勤管理员提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应至少提前1个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前申请的,应在第一时间通知直接上级并说明原因。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案;
-3天以上的请假,需由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定,报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位当天向直接上级销假,并填写销假单。
-如请假期间有工作交接,员工需与接替工作人员确认工作完成情况,并在销假时提供相关工作交接记录。
-请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-请假期间如需延长请假时间,应按照请假申请流程重新提交申请,并经相应审批权限的人员批准。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请各类假期,应按照本制度规定的流程提交书面申请,经相应审批权限的人员批准后,报人力资源部备案。
-休假申请应包括假期种类、起始日期、结束日期、休假原因等信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的诊断证明,按照国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,经批准后享受事假待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
-产假:女员工生育,按照国家规定享受产假待遇。
3、年假规定
-员工按照国家规定和公司政策享受带薪年假。
-年假天数根据员工在公司的工作年限和公司规定确定。
-员工应在当年内合理安排年假,未休完的年假不顺延至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,公司在此基础上提供相应的福利待遇。
-男员工可享受国家规定的陪产假待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,并在节假日前发布放假通知。
-若公众假期与公司工作安排冲突,公司有权调整假期安排,以确保业务正常运营。
-公众假期期间,公司可根据实际业务需要安排员工值班或加班,并按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;超过30分钟不足1小时为一般迟到;超过1小时不足3小时为严重迟到;超过3小时视为旷工半天。
-旷工:员工未经批准,未在规定时间到岗工作,或虽经批准请假但未按时返回工作岗位,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-迟到和旷工的处理:迟到和旷工情况将记录在员工的考勤档案中,作为员工绩效考核和奖惩的依据。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-员工伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理,情节严重者,将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按制度规定进行补签或说明的,视为旷工处理。
-员工应在发现未签到情况后第一时间向直接上级报告,并说明原因,经核实后,可按照实际情况给予相应处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各
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