专业会议服务合同范例

专业会议服务合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就乙方为甲方提供专业会议服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1乙方负责为甲方举办的各类专业会议提供场地、设备、人员等相关服务。

1.2会议服务内容包括但不限于：

（1）会议场地租赁、布置、维护；

（2）会议设备（音响、投影、投影仪、麦克风等）租赁、调试、维护；

（3）会议人员（接待、签到、引导、摄影、摄像、会务等）安排、培训、协调；

（4）会议资料制作、分发、回收；

（5）会议餐饮、住宿、交通等后勤保障。

二、会议时间、地点及参会人员

2.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.2会议地点：____市____区____路____号____会议室。

2.3参会人员：____人。

三、费用及支付方式

3.1会议服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

3.2甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整作为预付款；会议结束后____个工作日内，甲方应支付剩余人民币____元整。

3.3甲方支付方式：银行转账。

四、双方责任与义务

4.1甲方责任与义务：

（1）按照约定时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议相关资料；

（2）负责参会人员的住宿、交通等后勤保障工作；

（3）在会议期间，积极配合乙方的工作，确保会议顺利进行；

（4）按照约定支付会议服务费用。

4.2乙方责任与义务：

（1）按照约定提供会议场地、设备、人员等相关服务；

（2）确保会议场地、设备、人员等符合相关标准和要求；

（3）在会议期间，负责会议的协调、组织、保障工作；

（4）按照约定收取会议服务费用。

五、违约责任

5.1若甲方未按照约定支付会议服务费用，应向乙方支付____%的违约金。

5.2若乙方未按照约定提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同；

2.会议设备租赁合同；

3.会议人员招聘合同；

4.会议餐饮、住宿、交通等相关合同。

甲方（盖章）：____

乙方（盖章）：____

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为满足其举办专业会议的需求，特委托乙方（以下简称“乙方”）作为专业会议服务提供商。同时，甲方为保障会议的顺利进行，引入第三方（以下简称“丙方”）作为会议支持机构。甲乙丙三方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就丙方为甲方提供会议支持服务事宜，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1乙方作为专业会议服务提供商，负责为甲方提供包括但不限于以下服务：

（1）会议场地租赁、布置、维护；

（2）会议设备（音响、投影、投影仪、麦克风等）租赁、调试、维护；

（3）会议人员（接待、签到、引导、摄影、摄像、会务等）安排、培训、协调；

（4）会议资料制作、分发、回收；

（5）会议餐饮、住宿、交通等后勤保障。

1.2丙方作为会议支持机构，负责为甲方提供以下支持服务：

（1）提供专业会议咨询、策划、执行等全方位服务；

（2）协助甲方制定会议预算，确保会议经费合理使用；

（3）协助甲方协调与政府部门、媒体等外部关系。

二、会议时间、地点及参会人员

2.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.2会议地点：____市____区____路____号____会议室。

2.3参会人员：____人。

三、费用及支付方式

3.1会议服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

3.2甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整作为预付款；会议结束后____个工作日内，甲方应支付剩余人民币____元整。

3.3甲方支付方式：银行转账。

四、甲方权益与责任

4.1甲方权益：

（1）对乙方和丙方提供的服务有监督权，确保服务质量；

（2）有权要求乙方和丙方在会议期间提供实时沟通和反馈；

（3）有权根据实际情况调整会议日程和内容；

（4）有权在合同约定的范围内，对乙方和丙方的工作进行指导和调整。

4.2甲方责任：

（1）按照约定时间、地点举办会议，并提前向乙方和丙方提供会议相关资料；

（2）负责参会人员的住宿、交通等后勤保障工作；

（3）在会议期间，积极配合乙方和丙方的工作，确保会议顺利进行。

五、乙方与丙方责任与义务

5.1乙方责任与义务：

（1）按照约定提供会议服务，确保服务质量；

（2）在会议期间，积极配合甲方的工作，确保会议顺利进行；

（3）按照约定收取会议服务费用。

5.2丙方责任与义务：

（1）按照约定提供会议支持服务，确保服务质量；

（2）在会议期间，积极配合甲方的工作，确保会议顺利进行；

（3）按照约定收取会议支持服务费用。

六、违约责任及限制条款

6.1乙方违约责任：

（1）如乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方承担相应违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

（2）乙方在提供会议服务过程中，如出现重大失误，导致甲方利益受损，乙方应承担全部责任。

6.2丙方违约责任：

（1）如丙方未按照约定提供会议支持服务，甲方有权要求丙方承担相应违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

（2）丙方在提供会议支持服务过程中，如出现重大失误，导致甲方利益受损，丙方应承担全部责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，由甲乙丙三方另行协商解决。

第三方丙方的介入，旨在为甲方提供全方位的会议支持服务，确保会议的顺利进行。甲方作为主导方，通过本合同明确规定了甲乙丙三方的责权利，保障了甲方的权益。同时，增加了甲方的权利条款和多种利益条款，以及乙方的违约及限制条款，进一步提高了甲方的权益保障。通过本合同，甲方可以更加放心地举办各类专业会议，实现其业务目标。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）作为专业会议策划与执行机构，为满足甲方（以下简称“甲方”）对专业会议服务的需求，特引入第三方（以下简称“丙方”）作为会议场地及设施提供商。甲乙丙三方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就丙方为乙方提供会议场地及设施服务事宜，达成如下协议：

一、会议场地及设施服务内容

1.1丙方负责为乙方提供会议所需的场地租赁、设施配置及维护服务。

1.2服务内容包括但不限于：

（1）会议室租赁及布置；

（2）会议设备（音响、投影仪、麦克风等）租赁及调试；

（3）会场布置及拆除；

（4）会议期间的设施维护及清洁服务。

二、会议时间、地点及参会人员

2.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.2会议地点：____市____区____路____号____会议室。

2.3参会人员：____人。

三、费用及支付方式

3.1场地及设施服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

3.2乙方应在本合同签订之日起____个工作日内，向丙方支付人民币____元整作为预付款；会议结束后____个工作日内，乙方应支付剩余人民币____元整。

3.3乙方支付方式：银行转账。

四、乙方权益与责任

4.1乙方权益：

（1）对丙方提供的场地及设施有选择权，确保符合会议需求；

（2）有权要求丙方在会议期间提供实时沟通和反馈；

（3）有权根据实际情况调整会议日程和内容；

（4）有权在合同约定的范围内，对丙方的工作进行指导和调整。

4.2乙方责任：

（1）按照约定时间、地点举办会议，并提前向丙方提供会议相关资料；

（2）负责参会人员的住宿、交通等后勤保障工作；

（3）在会议期间，积极配合丙方的工作，确保会议顺利进行。

五、丙方责任与义务

5.1丙方责任：

（1）按照约定提供场地及设施服务，确保服务质量；

（2）在会议期间，积极配合乙方的工作，确保会议顺利进行；

（3）按照约定收取场地及设施服务费用。

六、甲方违约责任及限制条款

6.1甲方违约责任：

（1）如甲方未按照约定支付场地及设施服务费用，丙方有权要求甲方承担相应违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

（2）如甲方在会议期间未配合丙方工作，导致会议无法顺利进行，甲方应承担全部责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，由甲乙丙三方另行协商解决。

乙方为主导的目的和意义在于确保其作为专业会议策划与执行机构