中坚办公计算机技能培训

金中冗生物

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《中坚办公计算机技

能培训》

MicrosoftOffice2003使用及技巧

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Windowsxp小技巧

1、让WindowsXP时钟显示星期几

■点击“开始”菜单一“设置一控制面板”，找到并双击“区域与

语言选项”图标；

■然后，在弹出的设置窗口中点击“区域选项”标签一“自定义”按

钮；

■接着，点击“自定义区域选项”窗口中的“日期”标签，在最下

面的“长日期格式”后面加上字母：dddd;

■最后，点击“确定”按钮退回到控制面板

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2、快速复制文件一

怎样在同一个文件夹中，快速复制一个文件呢？

■首先选中要复制的文件

■同时按住Ctrl键和鼠标左键拖动文件到旁边空白处

■然后松开Ctrl键和鼠标左键即可

■或者用鼠标右键将文件拖动目的文件夹后松开，会

弹出一个菜单，允许你选择复制、移动文件还是创

建一个快捷方式，甚至可以取消。）

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3、关机、重启只要1秒钟

想让WindowsXP瞬间关机？

■首先按下CTRL+ALT+DEL,弹出任务管理器

■接着在弹出的任务管理器中点击“关机”一“关机”，与此同时按住

CTRL

■然后你会发现系统已经瞬间关闭，同样道理，如果在“关机”菜单中

选择“重启”，即可快速重启。

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-IDIx|

文件如＞选项©)查看9关机@)帮助QD

应用程序待机®

桶宜Of)

映像名称关闭也唯用一

|taskmgr重新启动4b84"k

p68K

WLLoginProxy注销xp(L：l钮24K

conime.exe

,罚08K

切换用户⑤ItfinKejH-L

IEXPL0REEXE2t40K

Fowerpnt.exe9600K

Photoshopex€6532K

[EXPLORE.EXE8456K

msunsgr.exe8952K

2204K

TXPlatform.544K

WO

3168K

RavStub.exeSYSTEM6804K

92K

SPOOLSVEXESYSTEM81-

RavMonD.exeSYSTEM6^0K

电-0K

SVCHOST.EXE55

2K

SVCHOST.EXE960

cPV

PnpWMmng.exSYSTEM40

CVCTPII

r显示所有用户的进程⑤)结束进程里)

A

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4、批量文件重命名

怎么样把很多文件，一次性的重新命名？

在资源管理器中选中要重命名的文件)查看⑦收藏®工具①帮助电)

文件夹

LumentsandSetting$\xp\桌面'、新建文件夹

任务

■然后按F2键，重命名这些文件中的

文件夹文件文件文件

一个:夹发布到

文件文件

■这样所有被选择的文件将会被自动重

命名为新的文件名(在末尾处加上递

文件文件文件(16)文件

增的数字)。(14)(15)(17)

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01、如何快速找到上次修改的位置

■MicrosoftWord可以记录键入或编辑文字的最后3个位置，在保存了

文档之后，仍可用此功能回到以前进行编辑的位置。因此在打开上次

修改过的文档时，按组合键“Shift+F5”，即可使光标迅速跳到上次

结束修改工作的位置，这样很快就可以开始继续工作了，在很大程度

上提高了工作效率。

2

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02、如何选取文本

■用鼠标选取■矩形选取

■行的选取■全文选取

■句的选取■扩展选取

■段的选取

2

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03、如何快速改变Word文档的行距

■按组合键“Ctrl+1”，即可将段落设置成单倍行距；

■按组合键“Ctrl+2”，即可将段落设置成双倍行距；

■按组合键“Ctrl+5”，即可将段落设置成1.5倍行距。

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2

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04、如何在屏幕提示中显示快捷键

■在MicrosoftWord2003中选择显示工具栏屏幕提示

时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快

捷键。具体的操作步骤如下：

执行菜单栏中的“视图”-“工具栏”-“自定义”命令，打开“自

定义”对话框中的“选项”选项卡。在“其他”选项区域中，选中

“显示关于工具栏的屏幕提示”和“在屏幕提示中显示快捷键”复

选框

2

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❾|新建licrosoftYord文答

最终效果如下:文件⑥翁辑更)视图W)

d新建空白文档(Ctrl+N)|

osoftTord〃者(2)-licrosoftford去新建■icrosoflYord文者

■辑皂)视*19插入a)格式®)工Ma))编辑(£)视图9

U言।自口多毂=/-

J」闻工」W，

▼宋伟■二与c*

n也正文保存9言小|

打印(AGFA-AccuSetv52.3)(Ctrl+F)广

-----------―—―%磅一/，口，齿JJ------------

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05、如何将字体的尺寸无限放大

如果要在Word2003中将字体的字号调整到大于“初号”或“72

磅”，则可以执行如下操作步骤：

■在Word中选中要放大的文字

■将鼠标指针移到“格式”工具栏的“字号”下拉

列表中，删除掉里面的“初号”或“72”之类的文

字，然后输入大于72的数字

2

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提示

在“字号”下拉列表中输入的数字最大不能超过“1638”，最小

不得小于“1”。

在改变字体的过程中，还可以使用快捷键的方法放大或缩小字体。

■如果想逐渐放大或缩小字体，可以按组合键“Ctrl+]”，这样

所选字体就会逐渐增大；按组合键“Ctrl+产，所选字体就会逐

渐缩小。

■如果想快速放大或缩小字体，可以按组合键“Ctrl+Shift

+〉”或“Ctrl+Shift+〈汽这样所选字体就会快速增大或缩

小。

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06、如何控制每页的行数和字数

具体的操作步骤如下:

■执行菜单栏中的“文件”一“页面设置”命令，打开“页面设置”

对话框。

■单击“文档网格”标签,打开“文档网格”选项卡

■在“网格”选项区域中，选中“指定行和字符网格”单选按钮，此

时即可在“字符”和“行”选项区域中指定每行的字数和每页的行

数。

2

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页面设查11凶

页边距|纸张|版式文档网格I

文字排列

方向行水平④r垂直9

栏数©：[13

网格

r无网格如C指定行孵符网格@

r春而话浮丽花至

C只指定行网格©)

字符

每行堡)：|39—5(1-43)跨度9；110.5±1

「使用默认跨度也)

行

每页国)：|443(1Y8)跨度复)：|15.6磅一孑

预览

应用于Qf):

整篇文档3

绘图网格世).|字体设置通)..i

默认⑪

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07、如何使一个英文单词不分开显示在两行

MicrosoftOffice专家认证(Microsoft|OffMicrosoftOffice专家认证(Microsoft

serSpecialist,MOUS)[Office)UserSpecialist,MOUS)

Office

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百凶

缩进和间距（X）|换行和分页也）中文版式00I要使英文单词不分行显示，可以执

换行行如下操作步骤：

D布由寸寸慢桧生11首星空将nn

厂允许西立在单询中同换行⑥]

■执行菜单栏中“格式”->“段落”

字符间距

「允许行首标点压缩地）命令，打开“段落”对话框中的

P自动调整中文与西文的间距区）

“自动调整中文与数字的间距“中文版式”选项

文本对齐方式恒罚选项，...[

■在“换行”选项区域中，取消“允

预览许西文在单词中间换行”复选框前

面的7”。

■单击“确定”按钮即可。

制表位。…I确定I取消I

2

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08、如何在空格下面显示下划线

要在空格的下面显示下划线，可以执行如下操作步骤：

■执行菜单栏中的“工具”一“选项”命令，打开“选项”对话框。

■单击“兼容性”标签，打开“兼容性”选项卡。

■在“选项”区域中选中“为尾部空格添加下划线”复选框。

■单击“确定”按钮即可。

2

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视图|常规|编辑|打印|保存|安全性

拼写和语法|修订|用尸信息兼容性|中文版式|文件位置

用于“新建MicrosoftWord文档02)"的莪容性选项

字体替换⑤)I

卿谶黜用于嫩：

|fflicrosoftOfficeWord2003

选项@)

广取消硬芬贡特或分栏符前后的空格

厂使用Word2002表格样式规则

厂使用Word6.x/95边框规则

厂使用换行规则

立•第卡捌理黑痂间距

r先打印正文，然后打印页眉/页脚

r选定带有首尾字符的整个域」

厂用打印机标准设计文档版式

厂用原始宽度规划表格二］

默以⑪.

2

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09、如何将两栏的数据平均分配显示

要将两栏的数据平均分配显示，可以执行如下操作步骤:

222018161412108645?各246810121418恰&我

■将光标置于数据的活动规律.整个理论坏环相扣，高度性、准确性。但作者还不想最后定稿,

简洁，是作者正在倾力完成的心理理力求在科学、系统、完整、严谨的基

最后面（本例为第础上达到理论的相互衔接、磅牌大气、

论,“

简洁精炼、通俗易懂。《心理原理》

二栏）心理原理包括上、下两部分，上还没有最后定稿，但透露到屈上的部

部包括发放原理、分立原理、互动原分魅引起了广大读者的浓厚兴趣与

争回

理、交换原理、联结原理五个原理.

发放原理也称点亮原理，网友称谢健

青定论，主要确定脑的功能和意识产

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■执行菜单栏中的“插入”一“分隔符”命令，打开“分隔符”对

话框。

■在“分节符类型”选项区域中选中“连续”单选按钮。

■单击“确定”按钮即可将数据平均分配在两栏中显示了。

?12d

222018161412108624681012141618

何泡，仕侈断幽氏湎、刿止医疗错俣

r分页符任）r分栏符（C）和意识分立机制.根据脑的核团或功等多个方面都显现了无与伦比的正确

r换行符世）能区功能分立的特点，对各个功能系性、准确性"旦作者还不想最后定稿,

统进行了划分；互动原理也称分立原力求在科学、系统、完整、严谨的基

分节符类型础上达到理论的相互衔接、磅例大气、

理,主要对各个功能系统进行了划分,

简洁精炼、通俗易懂。《心理原理》

在避黑

r下一页（S）BI确定了心理的产生机制；交换原理论

r'奇数页®）还没有最后定稿，但透露到期上的部

r偶数页更）

述各层次的神经结构的功能，样脑通分理论弓I起了广大读者的浓厚兴趣与

取消|争论

确定|过交换产出样本，实现各种信息的分

2

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10、如何筛选出文档中的英文字符并改变其大小

■在Word文档中，执行菜单栏中的“编辑”T“查找”命令，打开

“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡。在“查找内容”文

本框中输入“黑”（注意，不包括双引号，必须是英文半角），选

中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框

查找也）I替换也）I定位⑥）I

查找内容如:F$3

选项.向下搜索，区分全/半角

“突出显示所有在该范围找到的项目建）：

|当前选择范围3高级¥®）11查找全部更“取消|

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■如果文档中的英文可能是全角，则单击“高级”按钮，在弹出的“搜索选项”

选项区域中取消“区分全/半角”复选框的选项

查找和替换U凶

■单击“查找全部”按钮。查找⑪|替换9|定位⑥|

查找内容®）n

此时，文档中所有英文字选项：向下搜索

母都会处于被选中状态。

P突出显示所有在该范围找到的项目（X）：

I当前选择范围3甯规*⑪II查找全部更升取消I

搜索选项

隧[iir3

厂区分大小写直）「越登蒙斐澧画]

r全字匹配复）

r使用通配符也）

r同音陵文）区।

厂查找单词的所有形式庚文）电）

查找

格式▼|特殊字符②"砰烷格式「；，|

2

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■执行菜单栏中的“格式”-“更改大小写”命令，在弹出的“更改

大小写”对话框中选择相应的选项即月____________________

国Xi

C句首字母大写⑤C半角世）

「小写⑪「全角3）

⑸沃写电注

r亩百字诲大写（X）

r切换大小写⑥）

确定取消

■单击“确定”按钮，完成大小写的转换。

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11、如何修改拼写错误

如果要利用“拼写和语法”对话框修改拼写错误，可以执行如下操作步

骤：

拼写和语法:英语俣国）凶

利用“拼写和语法”不在词典中.

Outlookk不是电子邮箱的提供者，它是二

Windows操作系统的一个收、发、写、管一

■将鼠标放置在有红色波浪理电子邮件的自带软件，即收、发、写、

管理由子批件的T且，停用它的炒电子邮二J

线的地方，然后执行菜单建议如：

Outlook

栏中的“工具”一“拼写Outlooks□

和语法”命令，打开“拼

d

写和语法”对话框。

词典语言也）I英语（美国）3

厂检查语法国）

选项|撷消①）|取消

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■在“建议”列表中选择“Exchange”后,单击“更改”按钮，系统将

自动切换到下一个出现错误的地方，继续进行更改。

■当全部更改完毕后，将弹出提示框，单击“确定”按钮即可。

■icrosoftOfficelord凶

拼写和语法检查已经完成.

通足二胃

提示

如果某个单词在词典中没有，但却是正确的，那么可以单击“忽略一

次”或“全部忽略”。

2

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利用快捷菜单

将鼠标放在有红色波浪线的地方，单击鼠标右键，在弹出的

快捷菜单中将会显示一些可能的单词，选择可能的单词后，

红色波浪线即可消失

写、管理电子日Outlook攵、2

提示收发电子邮件-Outlooks

的

□目

P

通常我们彳F

全部忽略包）3利3

该网站，进入E.

“红色波浪线”和“绿色波浪线”的区添加到词典

操作。“

别在于:a”代表拼写错误;自动更正国）

“绿色波浪线”代表语法错误。语言

秽拼写检查6）..

2

，卬汨生物

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12、如何调整下划线的位置

如果要让下划线离文字远一些，可以执行如下操作步骤:

■例如有一个居中对齐的文章标题，首先选中文字后按组合键

“Ctrl+U”，为它设置下划线

Word使用技巧~Word使用技巧~

■在文字内容的首尾处各输入一个空格，插入的空格也将保

持下划线格式

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■选中文字内容（不要选中首尾的空格），执行菜单栏中的“格式”一“字

体”命令，打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡。在“位置”下

拉列表中选择“提

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■单击“确定”按钮完成设置。此时的下划线效果已经比较美观了。在

“字符间距”选项卡中还可改变“磅值”的数字，默认提升值为“3磅”，

值越大则下划线与文字的距离越远，反之则工上、匕

Word使用技巧，

■若不需要文字首尾处的空格，可以直接将文字后面的空格删除，但文字

前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个

间接的办法，先选中文字前面的空格，执行菜单栏中的“格式”一“字

体”命令，打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡。在“间距”

下拉列表中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值为5〜10磅，最后单

击“确定”按钮，此时的下划线效果就非常完美了

Word使用技巧,

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13、如何将“100、1000”设置为带圈字符

如果要将两位以上的数字设置为带圈的字符，可以执行如下操作步骤:

■执行菜单栏中的“格式”一“中文版式”一“带圈字符”命令,

打开如图所示的“带圈字符”对话框X

■在“圈号”区域中的“文字”输入框中

输入一个任意的两位数字（本例为99）

文字复）：圈号Q）：

■单击“确定”按钮，这样带圈字符99就

输入完毕了。

确定取消

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■按组合键“Alt+F9”,将带圈字符转换成域代码"{eq\o\ac(0,99)}»,

将域代码里的99改成100,然后再按组合键“Alt+F9”，这样域代码将转

换成带圈字符100。

■调整圆圈的字号大小。在域代码形式下选中圆圈，增大其字号即可。

至于1000、10000的输入方法与此相同

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字体

字体国）字符间距国）I文字效果QDI

缩放©|100%三］

提示

间距母）麻三I磅值也）「

增大圆圈的字号后，若数字位于

位置e：睁3跨值a）：F^-3

圆圈的最下方，可以切换到域代

码，然后通过“字体”对话框中17为字体调整字间距思）：nm跨或更大处）

“如果定义了文档网格，则对齐网格世）

的“字符间距”选项卡，进行上

下调整。

预览

99

此字体样式限于显示，打印时将采用量相近的匹配样式.

默认@）,I确定取消

2

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Word

文件格式与版式

2

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14、如何在文档中插入一条分隔线

一般情况下，手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度，不过可以使

用以下几种方法，分别输入不同的分隔线：

■双直线连续输入3个或3个以上的“="，然后回车，这样就可以

自动得到一条双直线。

■波浪线连续输入3个或3个以上的“〜”，然后回车，即可得到

一条波浪线。

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