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文档简介

关于考勤管理制度重申一、目的

为加强公司考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工考勤纪律,保障员工合法权益,促进公司持续健康发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用期员工、实习生及劳务派遣员工。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

-每周工作5天,周六、周日休息。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,且每日工作时间不超过8小时。调整后的工作时间需报人力资源部备案。

3.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工享有休息权利。

4.员工因工作需要加班的,需按照公司加班管理制度执行,并按国家规定支付加班费。

5.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,减少加班现象,保障员工身心健康。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工应在规定的工作时间内进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。

-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。

-员工应在签到时拍照,以验证签到真实性。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:30-09:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。

-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-员工因公外出未能按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成签到。

-员工需提供因公外出的相关证明材料,如外出公函、客户接待记录等,以供考勤管理人员核实。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后尽快联系考勤管理人员进行补签。

-补签需提供合理解释及相关证明,经考勤管理人员核实后予以办理。

-补签次数每月不得超过两次,超出次数视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况及时处理。

-人力资源部负责制定、修改考勤管理制度,并对公司全体员工的考勤情况进行监督、管理。

-考勤管理人员负责考勤系统的日常维护、数据统计,并对员工考勤问题提供咨询和解答。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。

-请假申请需经直接上级主管审批同意后,报人力资源部备案。

-请假申请应尽量提前提交,最迟于请假前一个工作日提交,紧急情况除外。

2、请假审批权限

-1天以内(含1天)的请假,由直接上级主管审批;

-2天至3天(含3天)的请假,由直接上级主管审批并报部门负责人同意;

-4天以上或连续请假一个月以内,由部门负责人审批并报人力资源部备案;

-连续请假超过一个月的,需报公司领导审批。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工需在第一个工作日向直接上级主管销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。

-如请假期间有变动,员工应及时通知直接上级主管和人力资源部,并按照实际请假时间进行销假。

-未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。请假期间工资扣除按照国家法律法规和公司规定执行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期,需按照公司请假制度提交书面申请,并经相应审批权限的人员审批同意。

-休假申请流程:员工提出申请→直接上级主管审批→人力资源部备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,病假期间工资按照国家规定执行。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间工资按照公司规定扣除。

-婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。

-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,一般为3天,特殊情况可适当延长。

-产假:女员工生育,可享受产假,产假时间按照国家规定执行。

3、年假规定

-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行,具体标准如下:

-工作满1年不满5年,年假5天;

-工作满5年不满10年,年假10天;

-工作满10年不满15年,年假15天;

-工作满15年以上,年假20天。

-年假需在当年内使用,未使用的年假不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行,一般为98天(包括产前15天)。

-男员工可享受陪产假,时间为7天。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工享有休息权利。

-若公众假期与周末休息日重合,公司可根据实际情况进行调休。

-公司在特殊情况下,可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,即视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟但不超过30分钟为一般迟到,超过30分钟为严重迟到。

-旷工:员工未在规定时间内签到且未提前请假,或请假未获批准而擅自缺勤,视为旷工。

-处理:轻微迟到,由直接上级主管提醒注意;一般迟到,需在部门内进行书面警告;严重迟到,按旷工半天处理。连续或累计迟到次数超过规定标准的,按公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假:员工未按公司规定请假,擅自离岗或未按时返回工作岗位,按旷工处理。

-伪造记录:员工通过任何方式伪造考勤记录,一经发现,按严重违纪处理,视情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天,扣除当日工资,并按照公司规定进行相应处罚。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未按时签到,需在当日内向上级主管和人力资源部说明情况,并尽快完成补签。

-未按时完成补签且无正当理由的,按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

-各级主管应定期检查考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资源

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