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文档简介

办公场合秩序与清洁管理制度第一章总则第一条为提高企业办公场合的工作环境,确保员工的工作效率和身体健康,规范办公秩序与清洁管理,特订立本制度。第二条本制度适用于企业办公场合的全部员工,包含正式员工、临时员工和实习生。第三条办公场合的秩序与清洁管理是全体员工的共同责任,每位员工都有义务遵守本制度的规定。第四条全部员工应当认真学习本制度,遵守办公场合秩序与清洁管理制度,并将其纳入日常工作中。第二章办公秩序管理第五条办公时间:1.周一至周五,上午9:00至下午6:00为正常工作时间,下午1:00至下午2:00为午休时间。2.全部员工应定时到岗,不得迟到、早退或旷工,如有特殊情况需请假,应提前向所在部门经理申请并得到批准。第六条办公设备使用:1.办公设备的使用应经过培训并取得授权,严禁私自调整设备设置。2.使用电脑、打印机、复印机等设备前,应确保设备处于正常工作状态,使用完毕后应及时关闭并保持设备乾净。3.严禁使用公司办公设备进行个人游戏、观看非工作相关视频及其他违反公司规定的行为。第七条文件管理:1.全部文件应依照文件管理规定进行分类归档,严禁私自丢弃、错放或移动文件。2.对于涉及公司机密和敏感信息的文件,应依照保密规定进行妥当保管,并严格掌控访问权限。第八条办公用品:1.使用办公用品前,应先核对库存并填写领用申请,确保合理使用。2.离岗前请清点个人使用的办公用品,并将剩余数量反馈至所在部门。第九条办公区域:1.办公区域应保持乾净有序,禁止堆放杂物。2.每位员工应保持本身的办公区域乾净,不得在办公桌上乱放物品。3.严禁在办公区域吸烟、嚼食瓜子、随地吐痰等不文明行为。第三章办公清洁管理第十条清洁工作责任:1.企业将会布置专人负责日常办公场合的清洁工作,负责保持办公区域的乾净和卫生。2.员工应搭配清洁人员的工作,保持本身的办公区域乾净,并不得阻碍清洁人员的工作。第十一条办公区域清洁标准:1.每周一次的全面清洁将涵盖办公区域的地面、办公桌、椅子、窗户、门、墙壁等。2.员工应保持办公桌乾净,不得随便擦写或在办公桌上摆放烟灰、食品等脏乱物品。第十二条公共区域清洁:1.洗手间、走廊、会议室等公共区域的清洁工作由清洁人员负责,每日进行。2.员工应在使用完公共设施后,保持干净卫生,遇有异常情况应及时向清洁人员或所在部门经理报告。第十三条垃圾管理:1.垃圾桶应放置在指定位置,垃圾分类并进行垃圾袋更换。2.员工应自动将废纸、废塑料等可回收垃圾投入指定的回收箱内,不得乱丢垃圾。第十四条办公设备保养:1.全部员工应依照设备保养的规定定期清理工作区域四周的灰尘及物品。2.若发现设备存在故障或异常情况,应及时向所在部门经理及技术人员报告维护和修理。第四章违规与惩罚第十五条对于违反办公场合秩序与清洁管理制度的行为,将依照公司的纪律规定进行相应的惩罚。1.办公秩序管理方面的违规行为,包含但不限于迟到、早退、旷工、违反设备使用规定等,将依照公司纪律条例进行处理。2.办公清洁管理方面的违规行为,包含但不限于无故污染或破坏办公区域、乱丢垃圾等,将视情节轻重进行批判教育、警告、记过、停职、降职或解聘等处理。第十六条员工有权对他人违反办公场合秩序与清洁管理制度的行为进行举报,经核实后,其行为将依照公司的纪律规定进行处理,并对举报人进行保密。第五章附则第十七条本制度的解释权归企业负责人全部,并保存对制度的修改和解释的权利。第十八条本制度自发布之日起正式实

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