办公室日常工作制度范文（二篇）

办公室日常工作制度范文在组织的架构中，有一个至关重要的部门，它肩负着组织内部沟通、协调及决策等核心职能。为了确保办公室的日常运作能有条不紊地进行，制定一套科学且合理的办公室日常工作制度是不可或缺的。本文件旨在构建一套全面的办公室日常工作制度，以期实现办公室工作的高效、规范及有序运行。1.2制度依据与参考文献本制度的制定参考了以下法律法规和文件：1.《劳动法》2.《公司章程》3.公司内部管理制度4.办公室工作实践经验第二章办公室日常工作准则2.1工作时间1.办公室的常规工作时间为每周一至周五，每日上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:30为午休时间。2.工作人员应按时到岗并确保工作时间内在岗，不得早退或迟到。2.2请假规定1.如需请假，工作人员需提前向直属上级提交书面请假申请，明确请假事由及时间。2.请假超过3天的，需提供医疗证明或其他相关证明材料。2.3考勤管理1.办公室采用电子考勤系统，员工需按设定时间进行打卡。2.员工应确保考勤记录的准确性，禁止代人打卡或补打卡行为。2.4保密规定1.员工有责任保守公司的商业机密及敏感信息，不得擅自复制、传播或泄露。2.离职前，员工需归还所有与工作相关的文件和资料，不得私自留存。2.5文件归档1.收到的文件应及时整理、分类、归档，并做好相应记录。2.归档前需确认文件的完整性和准确性，以确保存档文件的无误。第三章办公室日常工作流程与职责3.1文件管理流程1.文件由办公室人员负责登记、分类、整理，并分发给相关人员。2.收到文件的人员需按要求审核、签字并反馈给办公室。3.办公室负责归档已审核完成的文件，并定期进行清理和整理。3.2会议组织与协调1.办公室负责组织和协调公司内部各类会议，包括团队会议、部门会议、公司大会等。2.办公室需按会议需求安排会议室、设备和材料，并通知参会人员。3.会议结束后，办公室需起草会议纪要并发送，确保会议结果和决议的及时传达。3.3材料管理与存档1.办公室负责管理公司文件、资料和材料，做好相关记录和存档工作。2.办公室需建立有效的档案管理制度，以确保文件和资料的安全与完整。3.4信息传递与协作1.办公室负责公司内部信息的传递和协作，包括邮件、电话、会议等方式。2.办公室需保持与其他部门和员工的密切沟通，及时解决沟通问题和协作需求。第四章绩效考核4.1考核标准1.工作效率：包括任务完成的及时性和质量。2.工作态度：包括工作积极性、主动性及团队合作精神。3.工作能力：涉及专业知识和技能的提升及应用。4.工作成果：涵盖工作完成情况及对公司绩效的贡献。4.2考核周期1.工作人员的绩效考核周期为一年，自每年1月1日起至12月31日止。2.每个季度结束后，办公室将进行绩效考核，评估并反馈工作人员的绩效表现。4.3考核结果与奖惩1.绩效考核结果将综合评定，并将结果通知给工作人员。2.对于表现优秀的员工，将给予奖励和表彰。3.对于表现不佳的员工，将给予警告和培训，严重者将视情况采取相应措施。第五章制度执行与监督5.1责任与义务1.办公室负责制定、修订和解释本制度，确保制度的正确执行和落实。2.所有员工必须遵守和执行本制度，以及公司的其他相关制度和规定。5.2监督与检查1.办公室将定期检查制度执行情况，对发现的问题和违规行为及时采取纠正措施。2.员工可向办公室提出对违规行为的投诉和办公室日常工作制度范文（二）第一章总则第一条为保障办公室的有序运行及员工的工作效能，特制定本规程，其作为内部管理的基本准则，对员工职责、工作时间、考勤制度等做出明确规范。第二章工作规范第二条所有员工应遵守国家法律法规，严格遵循办公室规定，履行岗位职责，保守商业机密及客户信息，禁止任何形式的泄露。第三条员工应秉持高尚的职业道德和工作标准，全力以赴完成工作，不得故意延误或影响工作质量。第四条员工需与同事保持良好的协作关系，共同推进团队任务，遵守协同工作原则，避免相互攀比、争功或诋毁。第五条员工应持续提升专业素养和技能，提高工作效率，为办公室的持续发展做出积极贡献。第三章工作时间第六条标准工作时间为每周五天，每日八小时。具体上下班时间由公司根据实际需求确定，并提前通知员工。第七条员工应准时到岗，不得无故缺勤或擅自迟到早退。请假需提前向上级主管申请，并填写请假表格。第八条如需加班，员工应事先征得上级主管同意，明确加班时间和目的。超出规定时间的加班需获得批准。第四章考勤管理第九条办公室采用电子考勤系统，员工上下班需刷卡。如无法刷卡，需及时向人力资源部门说明原因。第十条对于迟到、早退或未按规定刷卡的情况，公司将按照既定规则进行处理，可能涉及工资扣除或调休。第十一条员工因病或其他特殊情况请假，需提前申请并填写请假表格。请假期间不计入工作时间，连续请假三天以上需提供相关证明。第十二条参加公司组织的培训、会议等活动为员工的基本职责，无故缺席将按相关规定进行处罚。第五章工作纪律第十三条员工应遵守工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的活动，如私人聊天、玩游戏等。第十四条保持办公环境整洁，员工不得在工作区域内存放个人物品，禁止在办公室内吸烟。第六章奖惩制度第十五条对于工作表现出色、积极主动、完成任务并有显著贡献的员工，公司将给予表扬和奖励，奖励形式视具体情况而定。第十六条若员工违反本规程，或存在严重失职、渎职、违法行为，将依据相关规定进行处罚，包括警告、罚款、停职甚至解雇。第七章附则第十七条对于本规程未涵盖的情况，公司将根据实际情况由管理层进行决策。第