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文档简介
员工离职流程一、制定目的及范围为确保员工离职过程的规范化与高效化,特制定本离职流程。本流程适用于公司所有员工的离职情况,包括自愿离职、被动离职及退休等情形。通过明确各环节的责任与操作步骤,旨在减少因离职带来的工作中断,维护公司与员工的良好关系。二、离职原则1.离职流程应遵循“透明、公正、尊重”的原则,确保员工在离职过程中感受到公司的关怀与尊重。2.离职手续的办理应及时、有效,避免因流程不畅导致的时间浪费。3.各部门需配合离职流程,确保信息传递的准确性与及时性。三、离职流程1.离职申请员工在决定离职后,应向直接上级提交书面离职申请,说明离职原因及预期离职日期。上级需在收到申请后及时与员工沟通,了解离职原因,并给予必要的支持与建议。2.离职面谈人力资源部门安排与员工进行离职面谈,了解员工离职的真实原因,收集反馈意见。面谈内容应包括员工在公司期间的工作体验、对公司管理的建议等。面谈记录需归档,以便后续改进。3.离职审批人力资源部门对员工的离职申请进行审核,确认离职日期及相关事宜。审批通过后,通知员工并安排后续的离职手续。4.交接工作员工需与相关同事进行工作交接,确保工作内容的顺利移交。交接内容包括正在进行的项目、重要文件及工作流程等。交接完成后,需填写《工作交接单》,由交接双方签字确认。5.清算手续人力资源部门与财务部门共同核算员工的薪资、奖金及其他应得款项,确保员工在离职时的经济权益得到保障。员工需签署《离职清算单》,确认清算结果。6.归还公司财物员工需归还公司所有财物,包括工作证、电脑、办公设备及其他公司财产。归还完成后,相关部门需在《财物归还单》上签字确认。7.离职证明人力资源部门为离职员工出具《离职证明》,证明员工在公司的工作经历及离职情况。离职证明应包含员工的职位、入职时间及离职时间等基本信息。8.离职反馈离职员工可填写《离职反馈表》,提供对公司管理、工作环境及其他方面的意见与建议。人力资源部门应定期汇总反馈信息,分析离职原因,提出改进措施。9.档案管理离职员工的个人档案需进行整理与归档,确保信息的完整性与保密性。档案应包括员工的入职资料、考勤记录、绩效评估及离职相关文件等。四、备案所有离职手续完成后,人力资源部门需将离职员工的相关文件进行归档,包括离职申请、面谈记录、工作交接单、清算单、财物归还单及离职证明等,以备后续查阅。五、离职纪律1.员工责任员工在离职过程中应遵循公司规定,积极配合各项手续的办理,确保离职过程的顺利进行。2.管理层责任直接上级需关注员工的离职情况,及时与人力资源部门沟通,确保离职流程的顺畅。3.人力资源责任人力资源部门需对离职流程进行监督与管理,确保各项手续的合规性与有效性。六、流程优化离职流程应定期进行评估与优化,根据实际情况进行调整。人力资源部门应收集各方反馈,分析离职数据,提出改进建议,以提
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