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文档简介
工程预结算管理方案及流程一、制定目的及范围为提高工程项目的预结算管理水平,确保工程造价的准确性与合理性,特制定本管理方案。该方案适用于公司所有工程项目的预结算管理,包括但不限于新建工程、改建工程及维修工程。二、预结算管理原则1.预结算管理应遵循“真实、准确、及时”的原则,确保数据的真实性与准确性。2.预结算应依据国家及地方相关法律法规,结合行业标准进行编制。3.各项目应设专人负责预结算工作,确保责任明确,流程顺畅。三、预结算管理流程1.项目启动阶段1.1项目立项:项目经理根据公司战略目标提出项目立项申请,明确项目的基本情况及预算范围。1.2组建项目团队:成立项目管理团队,明确各成员的职责,确保团队成员具备相应的专业知识与经验。1.3制定项目计划:项目经理制定详细的项目实施计划,包括时间节点、资源配置及预算控制。2.工程实施阶段2.1工程量清单编制:根据设计图纸及相关规范,项目技术人员编制工程量清单,确保工程量的准确性。2.2材料采购与管理:根据工程进度,合理安排材料采购,确保材料质量与供应的及时性。2.3现场管理:项目经理负责现场施工管理,确保施工过程符合设计要求,及时记录施工变更及相关费用。3.预结算编制阶段3.1收集资料:项目经理收集与工程相关的所有资料,包括合同、变更单、材料采购单及施工记录等。3.2编制预结算:根据收集的资料,项目预算员编制预结算报告,详细列出各项费用及计算依据。3.3内部审核:预结算报告完成后,项目经理及相关部门进行审核,确保数据的准确性与合理性。4.预结算审批阶段4.1提交审批:审核通过的预结算报告提交公司财务部门及相关领导审批。4.2反馈与修改:如审批过程中发现问题,需及时反馈并进行修改,确保最终报告的准确性。4.3审批通过:审批通过后,预结算报告正式生效,作为后续结算的依据。5.结算阶段5.1结算资料准备:项目经理根据预结算报告,准备结算所需的所有资料,包括合同、变更单、验收报告等。5.2结算报告编制:项目预算员根据预结算报告及实际发生的费用,编制结算报告,确保数据的准确性。5.3结算审核:结算报告完成后,项目经理及财务部门进行审核,确保结算数据的合理性。6.结算审批与支付阶段6.1提交结算报告:审核通过的结算报告提交公司领导审批。6.2支付申请:结算报告审批通过后,项目经理向财务部门提交支付申请,确保资金的及时到位。6.3支付执行:财务部门根据审批结果,及时进行支付,确保供应商及承包商的款项及时结算。四、备案与归档所有预结算及结算资料应进行备案,项目经理需将相关文件整理归档,确保资料的完整性与可追溯性。归档资料包括预结算报告、结算报告、合同、变更单及相关审核记录等。五、反馈与改进机制为确保预结算管理流程的持续优化,需定期对流程进行评估与反馈。项目经理应收集各方意见,分析流程中存在的问题,提出改进建议,并及时调整管理方案,确保流程的高效性与适
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