《存货模块》课件

《存货管理》企业日常经营过程中需要不断地管理和控制存货,以确保企业的运营持续高效。存货模块为我们提供了全面的存货管理解决方案,助力企业实现存货的收、存、发等全流程管理。存货管理的重要性提升企业竞争力有效的存货管理可以降低运营成本,优化库存结构,提高资产周转率,增强企业的市场竞争力。防范经营风险良好的存货控制可以减少过多库存和缺货风险,保护企业免受损失和中断生产。提高客户满意度合理的存货水平可以确保及时满足客户需求,提升客户体验和企业声誉。优化资金运营有效管理存货可以减少资金占用,提高资金周转效率,改善企业的现金流。存货的定义和分类存货的定义存货是指企业在日常经营过程中持有的各种商品或材料,包括原材料、在产品、产成品等。它们是企业生产和销售活动的基础。存货的分类存货可以按照不同标准进行分类,如:按照用途分为原材料、在产品、产成品;按照性质分为可销售商品和不可销售材料等。合理的存货分类有助于提高管理效率。存货管理的重要性合理管理存货对企业的成本控制、资金周转、生产经营都有重要影响。有效的存货管理可以提高资金使用效率,降低仓储成本,增强市场响应能力。存货成本的构成1购置成本指获取存货所支付的价款,包括购买价格、运输费用、保险费等。2加工成本指为使存货达到可销售状态而发生的加工费用,包括直接人工、制造费用等。3其他成本如保管费用、报损成本等,都应计入存货成本。存货计价方法直接成本直接成本包括材料、人工等与产品生产直接相关的成本。间接成本间接成本包括制造费用、管理费用等与产品生产间接相关的成本。计价方法根据企业实际情况选择合适的存货计价方法，如先进先出法、加权平均法等。先进先出法定义先进先出法是一种存货计价方法,即先购入的存货先销售出去,后购入的存货滞留在库存中。特点该方法反映了实物的流动顺序,符合商品销售的实际情况,有利于存货管理和成本控制。计算方法期末存货成本等于最近购入的存货成本,期间销售成本等于最早购入的存货成本。加权平均法1计算方法加权平均法根据期初存货成本和期间购入存货成本的加权平均值来确定存货成本和销售成本。2优点能够更好地反映实际采购成本,并且计算简单操作容易。适用于各种类型的存货管理。3缺点无法准确反映特定商品的实际成本,可能会影响存货计量和期末结存。相对于先进先出法的差异成本价格变动敏感先进先出法对于原材料价格上涨更加敏感，在计算产品成本时反应较快。利润波动性大因成本价格变动反应快，使得利润会出现较大波动。在价格上涨时利润增加较多，在价格下跌时利润下降也较大。存货计价更真实先进先出法反映了当前市场价格水平，存货计价更能反映实际情况。存货控制的目标最小化库存成本合理控制存货水平,降低仓储、保管、资金占用等与存货相关的各项成本。满足需求确保能够及时满足生产和销售的原材料、在制品和产成品等需求。保证供应链畅通通过有效的存货管理,保证生产和销售的连续性,避免供需矛盾。避免积压和缺货避免因计划不善导致的存货积压或缺货,确保公司运营平稳。ABC分类法ABC分类法概念ABC分类法将存货按照年销售额或年需求量的占比划分为A、B和C三类。A类占总需求的80%左右，B类占15%左右，C类占5%左右。ABC分类应用ABC分类可以帮助企业更好地确定各类存货的管理重点。A类存货需要高度管控，B类中等管控，C类低度管控。从而提高存货管理效率。ABC分类分析A类存货需要频繁监控、严格控制B类存货需要定期检查、适当控制C类存货可以采取抽查方式进行管控如何实施ABC分类1确定分类标准根据企业实际情况,选择最合适的分类标准,如年销量、单价等。2收集存货数据收集各存货项目的销售和成本数据,作为分类依据。3执行分类依据分类标准,将存货划分为A、B、C三类。4制定管控策略针对不同类别制定差异化的库存管理政策。ABC分类法是一种常用的存货管理方法,可以帮助企业更有针对性地管理存货,提高资金使用效率。实施ABC分类的关键在于确定恰当的分类标准,收集全面的数据,并根据不同类别制定相应的管控策略。经济订购量模型5参数订货成本、持有成本、年需求量等因素200订货量根据模型计算得出的最优经济订货数量$5成本使用该模型可最小化年总成本经济订货量(EOQ)模型是一个古典存货模型,通过计算订货量、订货成本和持有成本的最佳组合,从而达到最小化存货年总成本的目的。模型考虑了年需求量、订货成本和持有成本等关键参数,可帮助管理者确定最优的订货量。如何计算经济订购量1总成本最低确保每次采购的总成本最低2平衡供给需求根据销售预测和生产计划找到最合适的采购量3考虑相关因素如仓储成本、订购成本、持有成本等计算经济订购量的关键在于平衡采购成本和持有成本,确保每次采购都能最大限度地降低总成本。同时还需要考虑销售预测、安全库存等因素,找到适合企业实际情况的最佳订购量。订单周期与安全库存1订单周期订单周期是从下达订单到收到货物的时间间隔,包括采购、生产和运输等环节。2安全库存安全库存是为了应对供给和需求的不确定性而保留的额外库存,以确保满足客户需求。3缩短订单周期通过优化采购、生产和运输流程可以缩短订单周期,减少不确定性。4提高安全库存适当提高安全库存水平可以提高供应的可靠性,但也会占用更多资金。安全库存的决定因素需求预测准确性准确预测未来需求是决定安全库存水平的关键因素之一。供应链稳定性供应商交货的可靠性和交货时间的稳定性也会影响安全库存的设定。产品特点不同产品的特点,如易腐烂性、季节性等会影响安全库存水平。经营策略企业的经营策略和风险偏好也是决定安全库存的重要因素。存货跟踪方法定期盘点定期对存货进行实物盘点,记录库存数量。通过对实际库存与账面库存的对比,发现并纠正库存中的差异。永续盘点持续不断地对存货进行实物盘点,记录每次进出库存变动。这种方法可以实时掌握存货情况,及时发现和解决问题。定期盘点1全面盘点定期对整个仓库的存货进行全面清查2数据核对将实际库存数量与账面数量进行对比3问题分析查找存在差异的原因,并制定改善措施定期盘点是存货管理的重要环节,可以让企业及时发现存货数据与实际情况不符的问题,并采取有效的改正措施。通过全面清查和数据核对,企业可以不断完善存货管理流程,提高存货管理的精准度。永续盘点1连续监控永续盘点系统通过实时跟踪库存数量变化,持续监控存货状态,确保数据准确性。2即时更新任何收发存操作都会即时反映在系统中,保证库存记录与实际情况完全一致。3减少人工无需定期全面盘点,大幅减轻工作人员负担,提高工作效率。存货损耗损耗类型存货损耗包括自然损耗、技术损耗、管理损耗等。不同类型的损耗有不同的原因和处理方式。损耗原因存货损耗可能由于自然因素、操作不善、管理不善等原因造成。定期盘点和严格管控是关键。损耗处理存货损耗需要及时记录并进行适当的会计处理。财务部门应制定相应的管理政策和具体操作规程。存货报损的原因自然损耗一些商品在储存和运输过程中会随时间自然损耗,如水分蒸发、容重减少等。这种损耗是正常的,需要合理预估。操作不当员工在仓储管理、搬运、盘点等环节的粗心大意或操作失误,也会造成一定程度的存货损耗。盗窃和挪用部分不诚实的员工会偷盗或挪用公司的存货资产,这种人为损耗是最难预防和控制的。意外损坏火灾、水灾、虫害等自然灾害和意外事故,也可能导致大量存货的毁坏和报损。存货报损的处理建立报损单对于发生的存货报损情况,需要及时填写报损单进行记录。报损单应包括报损原因、报损数量、报损价值等详细信息。账务处理根据报损单,相关会计部门需要进行存货成本、损益等账务处理。报损导致的损失计入当期损益。分析与改进对于频繁发生的报损情况,需要分析原因并采取措施改进,如加强仓储管理、优化采购计划等。存货管理的计算机应用1条码技术利用条码系统可以实现产品信息的快速录入和库存信息的管理,提高效率和准确性。2RFID技术RFID技术可以自动跟踪和识别存货,无需人工扫描,实现全流程仓储管理。3ERP系统集成采用ERP系统可以整合采购、仓储、生产、销售等各个环节,实现存货的智能管理。4大数据分析利用大数据分析可以深度挖掘存货数据,预测需求趋势,优化存货决策。条码技术条码技术是一种基于光学识别的自动识别技术,通过扫描条码即可快速获取物品的数字编码,从而实现自动识别和数据采集。条码技术广泛应用于仓储管理、物流配送、零售等领域,提高了信息处理效率,降低了人工成本。RFID技术RFID（无线射频识别）技术是一种基于无线电频率的自动识别技术。它可以通过无线电波实现对物品的自动识别和信息采集。RFID系统包括标签、读写器和天线等部分，能够实现对物品的全程跟踪和管理。RFID技术在存货管理中应用广泛，可以实现对库存物品的实时监控和自动化管理。与传统的条码技术相比，RFID具有更高的识读速度和精度，可以为企业提供更加精确和高效的存货信息。存货管理系统的功能仓储管理跟踪每种存货的库存水平、收发记录和库存位置,确保有足够的存货供应。采购管理管理原料和商品的采购流程,优化供应商选择和采购周期。报表生成能够生成各种存货相关的报表,如库存报表、采购报表和损耗报告等。成本控制支持不同的存货计价方法,监控每种存货的成本变化。存货计划与控制制定存货计划根据市场需求和生产计划,制定周密的存货计划,合理安排采购和生产,满足客户需求。存货控制的过程存货控制包括采购计划、收货验收、调度配送、存储管理等环节,以确保存货数量和质量符合要求。信息系统支持利用信息系统进行存货预测、采购计划、库存监控等,提高存货管理的效率和准确性。存货报表存货报表是企业存货管理的关键工具,可以提供全面的存货信息,包括存货数量、成本、周转率等。这些数据对采购、生产和销售决策至关重要,有助于及时识别并解决存货问题。存货现状报表按产品或项目列示当前库存数量和价值存货周转报表分析各类存货的周转速度,有利于优化库存水平ABC分类报表根据产品价值或重要性对存货进行分类管理存货滞销报表识别长期未动的存货,降低资金占用和损耗存货绩效评估指标以上五项指标是评估企业存货管理绩效的重要指标。企业需要根据自身经营情况制定合理的目标值，并持续监控和改进。存货控制的流程1计划订货根据销售预测和库存目标确定采购需求2下达订单采购部门向供应商下达订单3接收入库仓库人员验收并将货物入库4盘点管理定期盘点库存并进行账实核对存货控制的主要流程包括计划订货、下达订单、接收入库和定期盘点。这一循环确保了公司能够掌握库存情况、及时补货并保证供给。每个环节都需要严格管理以提高存货周转效率。存货管理的案例分享我们将分享一家制造业公司的存货管理实践案例。该公司对原材料、在产品和产