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文档简介
目录
总I贝!I..............................1
一、现金管理............................................2
二、人员管理...........................................3
(一)新员工入职管理..................................3
(二)员工日常工作督导与考核..........................8
(三)员工的在职培训..................................8
(四)工时管理........................................8
三、产品管理..........................................10
(一)不合格产品处理..................................10
(二)存货与补货......................................10
四、店面管理..........................................12
(一)店面环境........................................12
(二)陈列............................................13
(三)店面管理的执行与监督............................14
五、安全管理..........................................18
(一)店长的职责......................................18
(二)意外事件的预防..................................19
(三)意外伤害的原因及解决方案........................19
六、突发事件的处理....................................21
(一)意外事件处理的原则...............................21
(二)火灾处理程序......................................21
(三)意外伤害的处理程序...............................22
(yq),&、SL22
(五)停电处理程序......................................23
(六)顾客投诉处理......................................23
户大姐快餐连锁项目连锁店运营手册
总贝IJ
连锁店系统化的管理,能够提高员工工作效率、降低运营成本、
增加业务量。户大姐品牌快餐连锁店运营管理体系主要分六大部分,
分别是:
一、现金管理;
二、人员管理;
三、产品管理;
四、店面管理;
五、安全管理;
六、突发事件的处理。
户大姐快餐连锁项目连锁店运营手册
一、现金管理
连锁店除留固定备用金外所有营业额必须由店长负责存入银行
指定账户,每日存款时间定为下午16:()(),即每日下午16:()()无论
营业货款多少均必须存入银行(含上日余额和本日下午16:()()前收
到的货款);连锁店货款每日下午19:00时超过3000元则应及时通
知相关负责人,并由店长负责协调收银员确认,暂时保存至连锁店内
保险柜。各连锁店当日存款单必须每天下午17:00前传真或电子信
息给公司指定人员接收。
如遇特殊情况银行未开门营业时,由店长负责协调收银员确认,
并上报至相关管理人员,暂时保存至连锁店内保险柜与次日货款同时
存银行。
公司财务部门负责编制报表登记各连锁店每日货款存入银行情
况,作为监督各连锁店店长是否按规定时间存款,并将不定期对所有
连锁店的库存现金进行实地盘点。连锁店保险柜锁匙保管方法为:店
长记密码收银员拿锁匙,即双重负责方法;保险柜内的备用金除店长
外,其余人员一律无权动用。
连锁店每月必须缴纳水、电等基本营运费用,应及时通知公司出
纳备款,然后由连锁事业部派人负责交费,各连锁店不得动用营业额
交费。
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二、人员管理
店员是连锁店运营的前线队伍,直接面对顾客,店员的工作表现
直接影响销售'业绩及连锁店的整体形象,经常性的人员流失会严重影
响店面正常运营;同时,人工成本是一家店面运营成本中比重较大的
成本项目,严格地控制人工比例,不但可以提升店面的利润率,还可
以有效地增加店员效率。如何妥当安排并管理好店员的工作,提高店
员整体工作表现,是连锁店运营管理的重要目标。人员管理工作包括:
(一)新员工入职管理
安排新员工入班,介绍店面日常运营工作、服务标准及各项注意
事项。在入职前,新员工都由人力部部统一安排在连锁店实习3个月,
实习内容包括顾客服务、销售技巧、产品知识等。
1、职前简介
当人们开始从事一份新工作时,都会感到非常兴奋。
可以利用这种兴奋的心情进行职前简介,给新员工留下良好印
象。我们要制造积极的气氛,让新员工感受到我们店面大家庭的快乐。
一次成功的职前简介将会使新员工了解下列事项:
•感到来我们店面工作是一件快乐的事情。
•知道我们能够为他们提供积极的工作经验。
•知道人们在学习过程中犯错误是非常自然的事情。
•明白需要付出时间、耐心和毅力才能使自己全面熟悉工作。
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•了解我们店面对自己的期望和我们店面能够提供些什么。
一定要提前一个月预先计划和编排职前简介。由店长亲自负责这
项工作,因为人们总会记住第一印象,另外也表示出店长对职前简介
的重视。所有职前简介都要求按照同样的方式进行,因此,你必须熟
悉有关内容并且贯彻始终。
可以对一名员工或多名员工进行职前简介,但每组不得超过四
人,以便确保每个人都能得到关注。
小组职前简介的益处是:
•节省时间。
•由于新员工聚在一起,从而有利于礴立团队精神。
•使新员工互相学习,分享自己的经验和知识。
•传递一致的信息。
由于和新员工讨论题目很多,所以一次成功的职前简介需要包括
两个阶段:第一次简介和第二次简介。在聘用之后和进行第一次简介
之前,要发给新员工一本培训手册,让他们阅读并了解上面的内容。
这会节省第一次简介的时间,能够充分讨论重点问题。
第一次员工职前简介
欢迎加入我们店面!很高兴你能够与我们合作。你加入的是优秀
的企业。我们之所以能够脱颖而出就是因为拥有象你一样的人才。我
们的竞争对手可以抄袭我们的秘诀,但他们却抄袭不到我们的荣誉
感、工作热诚和献身事业的决心。我们店面的奉献热诚精神是无法比
拟的。
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在清洁的环境及生机勃勃和友善的气氛中为顾客提供高品质的
产品是我们的责任。我们一直在为顾客提供高品质的服务,我们会要
求你尽自己的职责,准时上班,保持清洁,始终彬彬有礼。我们是最
优秀的,我们要保持住这个地位。
为了提供白分之白的顾客满意,请遵循下列重要的基本原则:
(1)表现出当自己作为顾客时希望看到的态度,按照自己在店
面购物时希望得到的服务去做。
(2)努力学习我们店面为顾客提供高品质服务的方法。需要学
习的内容有很多,因此请加倍用心,不要害怕提出问题。
(3)你将会观看各种有关餐饮和顾客服务的资料或录像带,在
学习这些内容之后,你的目标就是进行实践。在你能够独立工作
之前,会为你安排一名合作伙伴。
作为新员工,你可能会感到紧张。没有关系,这证明你很在乎这
份工作。在开始工作时,你可能会觉得无所适从,甚至感到浑身不自
在,这些都是正常现象。记住,你身边那些业务熟练、工作能力强的
人也都曾经是新员工,他们也有过同样的感受。只要你开始进行工作,
便可以掌握那些能够使你胜任的各种技巧和方法。请放松一点,你很
快就会熟悉起来的。
你要学的内容很多,你将面临无数的挑战。我们会训练你,帮助
你。不久,你就会为自己能够胜任工作而感到惊喜。
非常高兴你能够与我们进行合作!欢迎加入我们连锁店大家庭。
2、第一次职前简介指南
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•主持职前简介首先需要熟悉下列资料:
/“预防店面突发事件的预防及处理”
/“提供针对顾客需要的服务”
/“尽善尽美的顾客服务”
/营运:人事制度、顾客服务
/其它资料:员工培训手册
你应备齐上述资料,以便在职前简介的不同阶段查询有关信息。
•店长应遵循下列职前简介程序:
(1)准备:在此阶段,店长需要准备以下材料。
•收集并复习员工职前简介的有关资料(连锁店营运相关手册、
员工的培训手册)。
•准备职前简介的其它资料(员工个人履历表、铅笔、店面营运
制度、上班工卡和员工工作岗位培训追踪考核卡等)。
•通知所有新员工准时出席职前简介。
•确保录象机运作正常。
•准备职前简介的场地(清洁整齐、有足够的椅子)。
•完成所有需要在职前简介前填妥的资料。
(2)呈现:在此阶段,店长进行员工的职前简介。首先要让
新员工放松下来,用几分钟时间进行自我介绍,然后简短描述自己在
面的经历,描述自己第一天的工作情况,介绍如何更好地接受培训和
利用时间提高自己的技能,接下来简要介绍我们店面的历史,讨论相
关培训手册的有关内容,发放员工制服和名牌,进行店内参观,向老
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员工介绍这些新员工,向新员工介绍如何签到打卡等。最后进行总结,
安排第二次职前简介的时间。
第一次职前简介通常需要0.5—1.0小时。如果店面营运较繁忙:,
那么你就要在最短的时间内完成职前简介。
3、第二次职前简介为新员工提供了机会,让他们针对培训手
册和在工作初期遇到的问题进行提问,同时它也给店长提供了很好的
机会,向新员工强调在第一次职前简介期间介绍的公司政策。第二次
职前简介应该在第一次之前简介后一个月之内进行,第二次职前简介
大约进行45分钟,它应该包括下列内容:
/百分之百顾客满意的标准;
/工作表现和工作评估;
/福利;
/店面活助;
/我们店面是否与你的期望相符。
一个经过周密计划的第二次职前简介将有助于确定和解决新员
工遇到的问题,避免事态扩大,从而导致员工离职。你应该培养员工
的忠诚度和作为我们店面大家庭一员的自豪感。
第二次职前简介:它可以帮助你追踪新员工的情况。为了防止员
工离职,我们必须尽早进行追踪,以便确保实现我们的承诺。在此阶
段,应讲述员工手册的其余内容。这项工作很重要,你可以通过启闭
式问题(不能单纯用“是”或“否”就可以回答的问题)了解员工对
公司政策的掌握程度和对公司的期望。
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(二)员工日常工作督导与考核
门店店长负责督导员工每天的工作表现、激励员工的士气,以确
保所有员工能达到甚至超过公司的工作要求,每个月对店面员工的工
作表现考核一次,并以此作为奖励、晋升或处罚员工的依据。连锁店
管理部主管负责不定期地抽查各连锁店店长和店面员工的工作表现,
每个月对店长的工作表现考核一次。
(三)员工的在职培训
培训在职员工,以提高员工的服务水平,从而提高店面的营业收
入。店面员工的在职培训需求、培训计划和具体的培训工作由培训学
院统一负责完成,门店店长需要尽量配合店面的培训需要,并负责对
培训成果及时的追踪和强化。店长的在职培训由培训学院主管负责安
排,并对培训成果及时追踪、强化。
(四)工时管理
工时管理中应注意的几个问题:
/必须合理地预测营业额。
,必须周全地考虑到节假日、特殊日了•、特殊天气对营业额
造成的影响。
/尽量多的使用拿固定工资的人员。
/必须周全地考虑到员工的工作熟练程度。
/必须周全地考虑到店面的补货周期。
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必须注意固定工时(开铺、收铺)的人员合理安排。
必须周全地考虑到员工的用餐时间。
必须考虑到连锁店的合理的人才储备,保障店面的正常运
营的同时也要最小化运营成本。
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三、产品管理
产品管理的宗旨是确保有足够的产品并且每件产品保持在最优
品质的情况,以备满足顾客。良好的产品可吸引顾客下次光临,良好
的产品管理,能减少不必要的问题发生,保持产品最高价值。主要包
括:不合格产品处理和原料补货。
(-)不合格产品处理
何谓不合格品:任何一件产品,因人为或其它原因导致质量上出
现问题而影响销售,称为不合格品。
不合格品处理:
1、若发现不合格品,应立即撤出店面或直接销毁,以免影响
连锁店形象;
2、撤出连锁店后的不合格品,应立即处理,不得私自利用;
3、不合格的货品,主要包括配料不规范、工艺不合格以及卫
生不合规。
(-)存货与补货
原料储备是店面营运基础,其重要性不可忽视。有效的库存不仅
能满足顾客的需求,对连锁店来说,也有助于控制运营费用,提升利
润空间。为增加产品销售机会,连锁店需要根据实际的销售情况,保
持合理的原料库存量。店长应每日作缺货检查,能够及时补货,并定
期对滞销货做分析、向连锁店管理部主管汇报来及时采取相应措施。
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1、收货、验货:
1)若货箱包装有损坏或货箱数量不符连锁店可以拒收,并追究
承运方责任(当即不能解决的须写相应证明并由承运方签字),通知
公司;
2)连锁店须芍2人以上在场方可开箱验货;
3)根据随货清单(出库单)检查货物数量是否相符,有无质量
问题;
4)检查无误后,负责人需在商品验收单(回执单)上签字后回
复公司,并做入库记录;如有问题,须将情况反馈公司,由公司根据
实际情况做出处理。
2、货物盘点流程:
1)盘点日期:每月底;
2)负责人:店长;
3)方法:分区负责,初盘加复盘;
4)规则:
a,初盘时,按规格等分类清点,并填写盘点表;
b,初盘后,交叉对产品进行复盘(抽点),抽查率不能小于30%;
c.复盘如发现差错,对所有产品进行重盘;
d.盘点结束后总结盘点作相应记录,店长签字。
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U!店面管理
(一)店面环境
提供一个舒适、明快的用餐环境,不仅能吸引顾客乐意光临本店,
同时也能使工作人员保持良好的心情,更大程度的发挥积极性、创造
性。
1、店面清洁工作:
I)店面门前地面保持干净无杂物。
2)店面玻璃保持清洁光亮,无灰尘、污渍;POP广告及海报
张贴要突出、美观,过期广告、海报及时撕下。
3)店面外部门、窗框保持干净无污点、积尘,墙壁没有乱涂
乱画。
4)招牌、指示牌保持原有颜色,无污点、灰尘和蜘蛛网。
5)店内保持通风、无异味。
6)店内地板保持干净、光亮,无垃圾、水渍和脚印等污迹。
7)店内玻璃、门窗、窗框、灯具保持洁净,无积尘、污渍。
8)店内墙壁洁白无暇,无蜘蛛网,POP广告、海报、框架和
饰物不可乱贴乱挂。
9)陈列产品要保持色彩新鲜,没有灰尘、油渍和手印等污迹。
10)用餐区、洗手间无异味、积水、垃圾,清洁用具常洗涤、
保持原色。
2、气氛营造:
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1)确保员工士气高昂;
2)如有条件可以适中音量播放轻音乐或适宜的流行歌曲。
店面内不可放置其它杂物,确保充足的购物空间。
(二)产品陈列
良好的陈列效果有助于提高店面的形象,给顾客留下良好的卬象
并增加连锁店销售量。
1、目的:
1)体现公司产品风格、档次、形象;
2)让顾客容易了解部分成品产品的品相、质量;
3)直接刺激销售,提升业绩。
2、陈列原则:
1)保持产品的洁净与整齐是店面管理的一大技巧!
2)产品按类别分区(系列性)陈列,保持排列有序;
3)陈列顺序:颜色由浅到深,包装由小到大;
4)尽量将下列产品陈列到最佳位置:
>多数消费者喜欢的商品。
>希望加快销售的产品(包含正在促销的)。
5)采取“先卖后补”的方法,令产品转换快捷,减少陈列时间;
6)产品尽可能做大量陈列,可以给人一种商品丰富,品种全,
给顾客很强的视觉感受,产生品尝欲望;
7)主题陈列/促销性陈列:
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>主题:创造一个主题,如绿色、有机、天然、健康等,将主
题产品陈列在一起,并在现场的陈列上突显这一主题。
>促销性:将促销产品集中陈列,可以划出促销区,陈列量一
定要大,可以比平时的陈列密一些。
8)制造卖点,如特惠区、“品牌特色区”等;
9)确保所有品种、档次的产品均已展示;
10)如果卖场内有柱子要充分利用,可张贴海报、POP;
11)遵循重点产品展示于重要位置的原则:
>重点产品:促销品,畅销品,新产品,高利润产品;
>重要位置:店头区,主要通道两侧,进门右侧区;
12)陈列产品保持清洁、维护保持新鲜感,过期产品随时撤换。
(三)店面管理的执行与监督
店长要依据连锁店店面相关的卫生和服务标准,严格督导员工做
好店面的卫生清洁和顾客服务工作,并且负有全部责任。连锁店管理
部主管负责不定期到各连锁店巡视连锁店卖场的管理工作,连锁店卫
生清洁巡视表和店长店面管理工作检查表如下:
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连锁店卫生清洁巡视表
一、玻璃
是否光洁明亮?()有无污渍、水痕?()玻璃胶贴是否完好无损?()
玻璃胶贴有无破损?()地脚线是否清洁?()地脚线是否完好无损?1)
二、大门
大门的玻璃是否光洁明亮?()有无污溃,水痕?()是否完好无损?
()大门开关是否方便自如?()
三、地面
地病是否完好无损?()地面是否清洁?()地缝是否乌黑明亮?1)
四、桌椅
桌面、椅面是否清洁?()桌架、椅架是否清洁?()桌面、椅面有无
划痕?()桌架、椅架是否完好无损?()桌椅摆放是否整齐?()
五、就餐区
就餐区是否清洁?()灯光是否合适?()陈列设施、灯架是否完好无
损?()产品陈列是否合理、整齐?
六、收银台
收银台设施是否完整无损?()收银台是否清洁?()
七、墙面
墙面是否清洁?()有无划痕?()装饰物是否完好无损?()装饰
物是否整齐干净?()
八、天花板
天花板是否清洁?()灯光是否正常?()灯管是否完好无损?()
吊饰是否整齐干净?()吊饰是否完好无损?()隔栅栏是否清洁?(:)
九、空调机
温度是否正常?()运转是否正常?()有无做定期保养?()内部、
外部是否清洁?()
检查建议:O
要求改进时间:0
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店长店面管理工作检查表
店名:分数:检查时间:年月曰
内容细分扣分记录
仪1、不按公司的要求着装上卤。(3分)321
容2、穿着不整齐,(2分)21
仪3、仪容方面不整洁。(2分)21
表4、穿着不干净、服装没有经常清洗。(2分)21
方5、未按公司要求着妆。(1分)1
面6、未按公司要求佩带首饰。(1分)1
1、地面不干净,(3分)321
清2、桌椅不干净c(2分)21
洁3、陈列架。(3分)321
卫4、收银台不干净。(2分)21
生5、玻璃不干净,(2分)21
方6、墙面、地脚线不干净。(2分)21
面7、灯箱牌不干净。(2分)21
8、价格标签不干净、陈旧,(2分)21
顾1、未按服务要求和服务规定服务顾客。(5分)54321
客2、服务用语不标准。(4分)4321
服3、服务意识不强。(3分)321
务4、未给顾客提供微笑服务。(3分)321
方5、未做建议销售,或建议销售不到位。(3分)321
面6、服务顾客不热情。(3分)321
产1、对不合格的产品未做及时处理。(4分)4321
品2、存货量过于贪乏、影响销售。(3分)321
方3、陈列的产品不符合要求。(3分)
321
面
产1、未按公司要求包装产品。(3分)321
品2、陈列方式不正规。(2分)21
陈3、产品陈列不整齐、不美观。(2分)21
列4、产品陈列不正确、未分类陈列。(3分)321
方5、价格标签摆放不正确。(3分)
321
面
促1、促销产品、特价产品无明显标识。(3分)
321
籍
工2、促销产品、特价产品陈列不合理。(3分)
321
作
控
制
★对店面的各项费用控制不到位。(5分)54321
方
面
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追踪规定:
1、追踪结果分级:
A级:95分之上
B级:80分——95分
C级:65分一一80分
D级:60分之下
2、追踪规定:
A级:保持和继续提升水平
B级:减薪
C级:降职
D级:辞退
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五、安全管理
提供高水平Q.S.C.(Quality>Service、Cleanness意即保证优良
的餐品质量、热情的服务和清洁的就餐环境)以满足顾客的需要,是
每一位我们店面工作人员最重要的责任;为光临的顾客留一个难忘的
店面形象,更是我们追求的目的。
在正常的营运中,会碰到一些特殊的事情,在现场的工作人员,
根据以下提供的危机处理程序,首先要保障顾客与工作人员的安全为
主要任务。公司不鼓励逞英雄的行为,我们希望的是顾全大局,最重
要的,我们信任你,在那一刻,你所作的决定就是我们的决定。
在本节,我们将提出一些注意事项及建议供您参考,在每个店面
应根据地区个别的需求,加以修正,以便即时辨认并改正不安全的状
况,以防止意外伤害的发生。
(-)店长的职责
任何对顾客或员工造成伤害的情况,我们都归类成“不安全状
况”,店长身为连锁店的最高管理人员,其主要任务如下:
1)随时训练并提醒员工,执行正确安全的操作程序,请记住:
没有任何工作重要到需要以不安全的方法来完成。
2)发现并制止任何不安全的情况。
3)自己以身作则,在任何时间都遵守和执行连锁店的安全规定
和标准。
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(-)意外事件的预防
为了达到安全的目标,店面应建立安全检查记录,每月定期检查
下列各项目及区域是否有任何会发生危险情况的可能性。
1)收银台、就餐区、后厨区域;
2)厕所、走道及楼梯;
3)电器设备与接头;
4)外围区域一一人行道、户外垃圾箱;
5)垃圾桶及垃圾存放区;
6)防火设备;
7)防火计划。
检查结果应交由店长评估,并针对缺点举行管理组会议,立即拟
定改善行动执行改善。
•注意事项:
1)应记录所注意到的危险情况,并采取立即改善行动,如果无
法立即完全改善,则应采用过渡期措施,以减少发生意外的机会。
2)检查记录应予以追踪,直至已彻底消除危险原因为止。
3)指派员工从事较具危险的工作时,例如爬高清理灯等,应事
先给予安全建议,并监督执行以避免发生危险。
(三)意外伤害的原因及解决方案
意外总是由一些基本原因而造成,当我们针对意外伤害更进一步
分析时,通常即可发现造成意外伤害的基本原因及相应解决方案。
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户大姐快餐连锁项目连锁店运营手册
下列为几个店面较常发生的意外伤害造成的原因及解决方案:
意外事件基本原因解决方案
大厅及工作区域应随时保持清洁、干燥
地面积水或油腻未使用“小心地滑”标示牌
及时处理
准备收铺及收铺期间仍旧尽量维持地面不油
顾客/员工滑倒
地面有杂物腻及不积水
地砖松动在较滑的地方放垫子或防滑条
严格要求员工穿防滑底的工作鞋
缺乏正确搬运重搬重物时用腿部的力量,不要用腰剖力量。
肌肉扭伤物的常识或独立
搬运过重货物当搬超过so磅的重物।寸,要求同事t尊m晚
店内设备有尖锐的
一发现店内设备存有锐利边缘,尽快
边角存在
找人维修改善,并贴标示告知员工。
店面内有碎玻璃垃
锐角割伤妥善处理碎玻璃,并不在店面内留存玻璃。
圾未妥善处理。
妥善定位工具,绝不可将工具放在清
工具定位不良,如工
洗区及其四周。
具应插在架上。
在店内部分设备附近放置带有警示牌
人员受伤不正规的操作程序
店长负责督导、抽查以纠正其错误操作
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户大姐快餐连锁项目连锁店运营手册
六、突发事件的处理
(一)意外事件处理的原则
1.预防为主,预防为先。
2.谁在岗,谁负责;谁主管,谁负责。
3.群防群治,人人有责。
不管怎样,我们的目的是将各种灾害造成的损失降至最低限度,
并在事后尽速处理善后工作,加速恢复营业的效率。下面将对火灾、
意外伤害、顾客故意捣乱等状态下,应急作业程序和步骤进行陈述:
(二)火灾处理程序
1.报警
任何人员发现火警,应及时利用电话等通讯设备报警或迅速到就
近的消火栓按动消火栓里的红色手动报警器报警,电话报警应讲清如
下情况:
—发生火灾的准确区域和时间;
—燃烧的物质、火势大小;
—报警人的姓名、身份;
—是否有人员受伤。
报警后应尽可能地使用现场消防器材进行扑救,如能自救将火扑
灭,应保留好现场,等候有关部门或负责人的到来,说明情况。
2.灭火与疏散
—门店发生火灾,在场最高管理人院负责在控制室掌握全
局,发布指令;
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户大姐快餐连锁项目连锁店运营手册
—安排一部分工作人员将失火区域通道门开启,根据火势疏
导顾客从最近的门撤出,其他人员赶到现场扑救。
3.灭火后,店长负责处理在火灾中利益受到损害的顾客、员工
的有关事务。
4.与维护部合作,解决工程设备的有关问题。
(三)意外伤害的处理程序
1.事中处置
(1).顾客或员工如有晕倒或意外伤害,在场员工应立刻通知医
务人员检查处理;
(2).如有突发病发生和重大伤害时,在场员工应迅速拨打急救
电话,请派救护车支援,切勿搬动受伤者;
(3).顾客到医院就医必须有店内人员陪同。
2.事后处理:
(1).关心顾客,了解康复状况;
(2).善后赔偿事宜;
(3).总结教训。
(四)故意捣乱
1.事中处置:
(1).如是故意捣乱,店长要立即做出下列处理
—到现场制止;
—拨打110报警;
—阻止员工和顾客围观,将当事人带离现场,送交公安机
关处理;
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户大姐快餐连锁项目连锁店运营手册
(2).不管发生任何状况一定要沉着、冷静,安全第一。
2.事后处理:
(1).清点财物,由警察签字后作汇报;
(2).如有重大损害要通知保险公司前来鉴定,作为索赔的依
据。
(五)停电处理程序
1.事中处置:
(1).发生停电时,店长应立即询问停电原因及停电
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