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文档简介
@佛奥物业
客户服务部清洁管理手册
文件编号:FSAY—WI/。
版本版次:A版0次
责任部门:客户服务部
发行日期:年月日
机密等机:□机密口一般
合计页数:共38页(表格17页)
客户服品质管
制务部理部审审
定核批
文件编码:WI/Q-000
IS09001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:2/21
工作手册目录
修订日期:2007-7-25
编号文件编号标题页码数版号/状态
1WI/Q-001清洁主管职责1A/0
*)WI/Q-002清洁检查员职责1A/0
3WI/Q-003分包方员工的要求1A/0
4WI/Q-004楼宇清洁分包方评审2A/0
n1WI/Q-005(室内)保洁操作规程1A/0
8WT/Q-006(室外)保洁操作规程1A/0
9WI/Q-007清洁服务质量检查控制程序7A/0
10WT/Q-008清洁应急制度2A/0
11WT/Q-009消杀、清运服务管理规程1A/0
12WI/Q-010公共区域消毒制度1A/0
13QR/K-QJ-001清洁评标标书答辩评分表1A/0
14QR/K-QJ-002清洁评标现场评分表1A/0
15QR/K-QJ-003除四害施药记录表1A/0
16QR/K-QJ-004除四害周检质量记录表1A/0
17QR/K-QJ-005装修垃圾清运跟进表1A/0
18QR/K-QJ-006梯间保洁记录卡1A/0
19QR/K-QJ-007卫生间保洁频率记录表1A/0
20QR/K-QJ-008空置房保洁记录表1A/0
21QR/K-QJ-007清洁日检表1A/0
23QR/K-QJ-008清洁周检表1A/0
24QR/K-QJ-009月份清洁检查评分汇总表1A/0
25QR/K-QJ-010(室内)清洁工程验收表1A/0
26QR/K-QJ-011(室外)清洁工程验收表1A/0
27QR/K-QJ-012有偿清洁服务单1A/0
28QR/K-QJ-013有偿清洁服务登记表1A/0
29QR/K-QJ-014月份清洁投诉记录表1A/0
30QR/K-QJ-015外判清洁(运)单位违规违纪处理通知单1A/0
文件编码:WI/Q-001
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:3/21
工作手册清洁主管职责
修订日期:2007-7-25
1.0负责监管区域内清洁、清运、四害消杀的服务质量。
2.0督促清洁分包专业公司对现场保洁人员进行仪容仪表、礼节礼貌、操作技能方面的培训I,
高效优度地做好清洁服务.
3.0每天对园区内清洁(运)、消杀工作进行巡查,发现问题及时与外包单位沟通。
4.0协助清洁分包专业公司解决工作中遇到的疑难问题,不能即时解决的应向主管领导汇
报。
5.0负责调解清洁分包专业公司和其他分包单位(装修、消杀公司)之间纠纷。
6.0接受和核实各方面有关清洁的质量投诉,按有关程序进行处理。
7.0对外包公司人员的违规违纪现象,有权提出整改,处理意见。
8.0参与分包清洁单位的选择与评审。
9.0做好工作计划、工作总结、周报、每月定期对各外包公司工作质量进行评估。
10.0完成上级领导交办的其它工作。
文件编码:WI/Q-002
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:4/21
工作手册清洁检查员职责
修订日期:2007-7-25
1.0协助清洁主管对小区清洁、装修垃圾清运、四害消杀等服务进行监管。
2.0负责指导和监督分包单位员工按清洁工作程序、标准与要求完成各项日常工作。
3.0每日对园区清洁、装修垃圾清运、四害消杀情况进行巡查,发现问题及时与分包方驻场
管理人员沟通,未能解决的及时上报主管处理。
4.0做好周检、月检工作,协助主管对分包方服务质量进行评估。
5.0监督分包方员工节约用水用电。
6.0完成上级领导交办的其他工作。
文件编码:WI/Q-003
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:5/21
工作手册对分包方的员工要求
修订日期:2007-7-25
I.0遵守物业公司的规章制度,上班一律穿工作服并配戴统一的工作证。
2.0遵守物业公司规定的作息时间。
3.0服从直属上司的工作安排和调度
4.0止确使用各种清洁工具和物料,并做到开源节流。
5.0对待业主、住户和来访客人应以礼相待,保持良好的员工形象。
6.0未经物业公司同意,禁止在小区内承接合同规定范围以外的事情。
7.0不准损坏现场财物,否则照价赔偿。
8.0不允许向小区内的业主、住户收受或索取任何形式的礼物。
9.0上班时间内禁止随意缺岗,如有需要,分包方现场管理人员须向清洁主管申请,征
得书面同意。
10.0不得在任何区域食零食、讲粗口、喝酒、看书报、闲谈等,上班期间不得睡觉、不
得擅离职守。
11.0工作中发现任何异常情况,须及时向直属上司汇报。
文件编码:WI/Q-004
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:6/21
工作手册楼宇清洁分包评审程序
修订日期:2007-7-25
1.0目的
为规范清洁分包方的评审,特制定本程序。
2.0范围
适用于小区分包清洁公司的评审。
3.0定义(无)
4.0职责
4.1客户服务中心清洁主管负责做好分包方的评审纪录,并归档保存。
4.2项目经理负责组织评审小组,对分包方投标标书、已承接的楼宇保洁项目进行现
场考察。
4.3物业公司总经理根据评审结果,确定清洁公司。
5.0程序要点
5.1以招投标的形式选定三家或以上清洁分包方进行评审,由项目经理组织分包方的初
审工作。
5.2要求各分包方针对小区实际情况报各自的管理方案,制作成投标书,内容包括:人
员安排、清洁标准、清洁费用、工具配备等
5.30项目经理组织人员对分包方的投标书进行评审,对其公司资质、规模、人员管理
与持证情况、工具配备、清洁费用及综合实力等方面进行评价。
5.4标书评审人员评审完毕填写《清洁评标标书答辩评分表》。
5.5项目经理负责组织人员到分包方在社会上承接的楼宇保洁项目,现场考察其员工素
质、服务质量、服务态度、客户评价,及工具、设备是否具备提供合格清洁服务的条件。
5.6现场考察完毕由参评人员填写《清洁评标现场评分表》。
5.7客户服务中心清洁主管根据评审结果,将其中费用相对合理、管理运作方案好、能
够控制服务质量的分包方拟定为项目分包方,报项目经理审核后,呈报物业公司总经理决定
清洁公司的选聘。
5.8物业公司总经理确定清洁分包方,并安排合同的起草与签订。
5.9具体评审过程与合同签订参照集团公司《招投标管理制度》与《合同管理制度》。
6.0相关文件
6.1《招投标管理制度》
文件编码:WI/Q-004
1809001:2000
版本/版次:A/0
页码/页数:7/21
工作手册楼宇清洁分包评审程序
修订日期:2007-7-25
6.2《合同管理制度》
7.0相关记录
7.1清洁评标标书答辩评分表
7.2清洁评标现场评分表
文件编码:WI/Q-005
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:8/21
工作手册室内保洁操作规程
修订日期:2007-7-25
1.0目的
为规范清洁分包方的操作,特制定本程序。
2.0范围
用于小区分包清洁公司员工进行室内保洁。
3.0定义(无)
4.0职责
4.1分包清洁公司员工负责执行本规程
4.2分包清洁公司驻场主管负责组织本规程的实施
4.3客户服务中心清洁主管、清洁检查员负责监督本规程的实施。
5.0程序要点
5.1清洁程序
5.1.1到仓库签领各种清洁用品(如:扫把、垃圾铲、水桶、毛巾等),准时到达工作岗位
并在保洁记录表上签到。
5.1.27:00-8:00清扫外围公共区域,抹净园林桌椅、游乐设施。
5.1.38:00-8:30收集责任区域的垃圾。
5.1.48:30-11:30清洁贡任区域的地面、扶梯以及各种设备设施。
5.1.5样板房清洁工8:00-11:30清洁责任区域地面、墙身、门窗、桌椅、各类装饰物等,并
做好来回保洁工作。
5.1.613:30-17:30不定时的巡回保洁,在同一地方工作时,时间不可超过1小时,每间隔
40分钟左右必须巡查一次所辖区域的卫生。
5.2清洁工作注意事项
521清洁各类装饰物品时.应小心轻放,不可将物品损坏.
5.2.2样板房及销售大厅的清洁工,在客人走后应及时跟进清洁,并将物品摆放整齐。雨后
应及时刮净玻璃门窗及清扫地面积水。在梯间等狭窄部位清洁有人经过时,应礼貌让路。
6.0相关文件与记录
6.1《—卫生间保洁频率记录表》
6.2《梯间保洁记录表》
6.3《清洁日检表》
6.4《清洁周检表》
文件编码:WI/Q-006
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:9/21
工作手册室外保洁操作规程
修订日期:2007-7-25
1.0目的
为规范清洁分包方的操作,特制定本程序。
2.0范围
用于小区分包清洁公司员工进行室外保洁。
3.0定义(无)
4.0职责
4.1分包清洁公司员工负责执行本规程
4.2分包清洁公司驻场主管负责组织本规程的实施
4.3客户服务中心清洁主管、清洁检查员负责监督本规程的实施。
5.0程序要点
5.1清洁程序
5.1.1到仓库签领各种清洁用品(如:斗车、扫把、垃圾铲、水桶、毛巾等),准时到达工作
uu/-X-
冈位。
5.1.27:30-8:30清扫所有责任区域的垃圾。
5.1.38:30-9:30所有责任区域的灯柱、垃圾桶以及各种设施抹尘。
5.1.49:30-11:30用铲刀铲除马路、人行道上因施工遗留下的水泥渍,涂料渍等,并做好来
回保洁工作。
5.1.513:30-17:30不定时的巡回保洁清扫地面,在同一地方处理地面的水泥溃、涂料时,
时间不可超过1小时,每间隔40分钟左右巡查一次所辖区域的卫生。
5.2清洁工作注意事项
5.2.1清扫马路时提高警惕,注意来往车辆,以免发生意外事故。
522留意绿化花木淋水后有无泥沙冲到路面卜.有无泥浆踩到路面匕如有应及时冲洗.
5.2.3留意来往运货车辆有无石子、泥沙掉在路上,如有应及时清扫。
5.2.4留意园区道路两旁下水道有无泥沙落叶堵塞,如有应及时清理。
5.2.5雨后要及时清扫路上的积水。
5.2.6严禁从绿化带上行走。
6.0相关文件与记录
6.3《清洁日检表》
6.4《清洁周检表》
文件编码:WI/Q-007
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:10/21
工作手册清洁服务质量检查控制程序
修订日期:2007-7-25
1.0目的
确保分包方提供的服务达到我司制定的工作标准,为业主、住户营造清洁、卫生、舒适
优雅的工作和生活环境。
2.0范围
适用于对分包清洁公司的检查评估。
3.0定义(无)
4.0职责
4.1客户服务中心清洁检查员对清洁公司日常工作进行日检,周检。
4.2客户服务中心清洁主管负责对清洁公司工作进行督导,组织周检、局检,中报清
洁服务费等工作。
4.3客户服务中心片区管家、安管部安管员协助进行清洁兼管。
4.4品质管理部参与清洁月检。
4.5项目经理负责对分包方服务费用、违规处理等进行审批。
5.0程序要点
5.1检查方式:分日检、周检、月检三种方式。其中日检为对外包清洁公司的日常性促,
由清洁主管、清洁检查员每日对小区的巡视,发现问题即时处理,并填写《清洁日检记录》。周
检由分包清洁公司驻场负责人、清洁主管(或清洁检查员)一起进行检查,并填写《周检记录
表》。月检由分包清洁公司驻场负责人、清洁主管及品质管理部人员一起进行检查。周检与月检
中发现的不合格,除要求分包清洁公司限期整改外,周检与月检还执行与分包方签订的检查扣
分制度,其结果作为结算服务费的凭据之一。
5.2检查范围与时间:周检与月检应覆盖分包方的所有工作范围。月检如在时间上与周检
重复,则按月检扣分标准执行。
5.3检查项目:
531首层地面(含绿化带):抽查100平方米的地面(每次抽查的范围不同)。
5.3.2首层大堂的地面、墙面:抽查大理石地面、墙面保养情况。
文件编码:WI/Q-007
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:11/21
工作手册清洁服务质量检查控制程序
修订日期:2007-7-25
533标准层通道的地面砖、墙面砖、公共设施、设备:每栋抽查4层标准层,检查地面
砖、墙面砖、消防栓、防火门、排风口、后楼梯扶手、垃圾桶摆放处等是否按合同规定标准进
行保洁。
5.3.4地面的卜水道、污水井(含地卜室内部分):抽查卜水道20米长,沙井、污水井各
5个。查看是否达到规定的清洁标准。
5.3.5地下室停车场的管线、天棚、地面:抽查管线30米长,天棚80平方米,地面100
平方米范围的清洁程度是否达到标准。
5.3.6楼宇的天台、设备层地面、公共设施:抽查两栋楼宇的天台、设备层地面及公共设
施的卫生状态。
5.3.7不锈钢部分(电梯轿厢、外厅门、地面警告牌、围栏等):电梯轿厢每5栋抽查一
部电梯;电梯外厅门在检查标准层公共设施时一并检查。每栋抽查4层电梯外厅门;地面警示
牌、围栏抽查3-4处。
5.3.8道路:抽查主干道,次干道3-5条清洁程度是否达标。
5.3.9公共洗手间、楼梯间:抽查公共洗手间、楼梯间是否设有《保洁频率记录表》及《保
洁记录卡》,清洁状况是否达标。
5.4检查标准:按照附件一《公共区域保洁频率要求》和附件二《清洁工作检验标准》执
行。
5.5扣分标准:
5.5.1当出现以下八种情况,被列为严重不合格项,每出现一次,扣1分,以此类推(以
下同一区域是指同一栋楼或方圆10米内范围):
a.在同一天的检查中,发现同一区域出现严重脏污或在同一区域有三个以上的项目保洁不
到位;
b.在同一天的检查中,发现三个区域出现相同项目的不合格;
c.在三日以内的检查中,同一区域出现两次及两次以上相同项目的不合格;
d.在规定的整改时间内未能完成整改项目(排除大可抗拒力);
e.分包方员工离岗时间超过半小时,或清洁工具放在楼道口无人无标识的;
f.保洁员上班时间在小区捡垃圾(大纸箱除外);
g.保洁员在洗地时,没有节水意识,经警告3次的;
h.每天出勤人数与实际编制人数不符。
文件编码:WI/Q-007
1809001:2000
版本/版次:A/O
页码/页数:12/21
工作手册清洁服务质量检查控制程序
修订日期:2007-7-25
5.5.2业主、住户对保洁服务质量不合格的有效投诉(经清洁主管和分包方主管现场验证
属实的投诉)每出现一次,扣2分,依此类推;在规定时间内未处理的,扣5分/次。
5.5.3政府有关单位检查,提出保洁服务质量的轻微不合格,每出现1项,扣除分包方当
月承包费的1%;严重不合格每出现1项,扣除分包方当月服务的10%;以此类推。环卫部门
检查卫生不合格的罚款,由分包方负责全部缴清。若因保洁质量导致有关部门红牌警告,取消
分包方资格;
5.5.4分包方员工违规违纪的,由清洁主管填发《违规违纪处罚单》,经分包方负责人确认,
项目经理批准后按合同规定进行处罚。与业主、住户打架或斗殴,立即辞退,并扣除分包方当
月承包费的10%,依此类推;
5.5.5在日常保洁中,违反合同规定的,有明显偷工减料造成业主、住户投诉的每发现一
次扣当月服务费的3乐在一个季度内连续发生2次有明显偷工减料的,终止服务合同。
5.6清洁主管每月对分包清洁公司进行不少于4次的现场检查并记分考评,当记分考评的
平均分数低于合同约定的达标分数时,应书面通知分包方,将按合同规定扣除相应的清洁费用。
6.0相关文件
6.1《佛山奥园保洁合同》
7.0相关记录
7.1清洁日检表
7.2清洁周检表
7.3—月份清洁检查评分汇总表
7.4—卫生间保洁频率记录表
7.5梯间保洁记录卡
7.6外判单位违规违纪处罚单
7.7清洁投诉记录表
附一、物业公共区域保洁频率要求
序日常作业定期作业
场所
号每日工序每周工序每月工序每季工序
1、扫、拖地面(静电水)1、洗胶地毯1、洗地打蜡并抛1、高位等清洁
2、清洁主入口出处周围2、刮洗玻璃光2、高为空调清
地面3、入口大门玻璃清2、擦拭墙面洁
3、工作台抹尘洗3、擦拭装饰布条3、清洗水晶灯
销售4、喷洒空气清新剂4、大理石地面水晶4、擦拭装饰木条4、起蜡抛光清
1
大厅5、清理垃圾保养5、卫生间消毒洁
6、清洁消防设备、玻璃5、垃圾桶的清洗
7、植物叶子抹尘
8、清洁楼宇模型
9、指示牌清洁
1、清扫地面1、清洁办公设备1、清洗墙身1、天花除尘
2、擦拭办公桌、电话2、玻璃内外清洁2、空调机面盖/白2、高位灯除尘
集团3、清理垃圾3、擦拭装饰木条页清洁
办公4、擦拭门4、植物叶子抹尘3、灯具除尘
2
室区5、地脚线清洁5、室内消毒4、桌面、皮具打蜡
域6、电器、资料柜的清洁6、办公坐桌吸尘
7、指示牌的清洁7、地毯清洁
8、茶杯、茶盘的清洁
1、地面推尘、拖地1、地角线清洁1、地面打蜡、抛光1、高位灯具除
2、桌、椅抹尘2、洗胶地毯2、清洗游泳池尘
洋房3、照明灯具、开关清洁3、清洗玻璃3、清洗墙身2、天花除尘
及别4、各种饰物清洁4、擦拭装饰木条4、灯具除尘3、清洁水晶灯
3墅示5、整理床铺5、地毯清洁、吸尘5、空调机面盖/百4、清洗高位空
范单6、清洁橱柜、门框页/机身清洁调
位7、便器、浴池清洁6、清洗太阳伞
8、指示牌除尘7、清洗室内鱼缸
9、喷洒空气清新剂
1、扫、拖地面1、清洁地毯1、用机洗机洗1、擦拭灯管盘
2、清洁垃圾2、卫生陶瓷器消毒2、全面洗刷地面
3、清洗卫生陶究3、玻璃清洁3、擦拭排风口
4、清理洗手台积水4、清洁垃圾桶
洗手
45、擦拭门、门框、隔板5、冲洗地面
间
6、擦拭烘手机、镜面
7、清洁装饰花瓶
8、擦拭指示牌
9.喷洒空气清新剂
序区日常作业定期作业
号域每日工序每周工序每月工序每季工序
1.拖扫地面(静电水)1.洗胶地毯1.清洗广场水1.高位灯具除尘
2.清洁入口处周围地面2.玻璃内外清洁池2.天花除尘
奥3.工作台抹尘3.清洗大堂地面2.清洗室内水3.清洁水晶灯
林4.休闲桌、椅抹尘4.清洗垃圾桶池4.球馆灯除尘
匹5.植物叶子抹尘5.擦拭装饰木条3.卫生间消毒5.清洁攀岩扶
5
克6.清洁消防设备、玻璃6.办公室消毒4.清洗墙面手
中7.垃圾清理5.灯具除尘6.清洗高位空
心8.清洁卫生间6.空调机面盖/调
9.擦拭栏杆、扶手白页清洁
10.指示牌清洁
1.地面清扫1.消防设备除尘1.天花墙角全1擦.拭排风口
2垃圾清理2清.洗垃圾桶面除尘、清蜘蛛2.高位灯罩清
地3.擦拭楼梯扶手3清.洗玻璃门网洁
下
停4擦.拭玻璃门框2.清洁灯具3.管道表面除
6车
5.指示牌除尘3清.洁设备房尘
场
6.清洁档车车器4.清洗地面
7.办公室资料柜除尘
8.智能化设备除尘
L清洁楼梯地面1擦.拭壁灯1.清洁天花灯1清.洁排风口
2.擦拭楼梯扶手2.擦拭消防设备饰2.高位灯具清
3.清洁楼梯窗户3.清洁墙面2,管井房清洁洁
楼4.清洁信报箱、灯具开关4.保养不锈钢制
梯
7间5.清洁指示牌品
6.清洁可视对讲门玻璃5.清洗地毯
7.清洁电梯、电梯厅
8清.洁公共平台
9.抹净不锈钢制品
广1.打扫及清洁路面及绿化1清.理排水沟1.刷洗走道、楼1擦.拭路灯
场带2地.面清洗梯2.广场水景观
道
路2.地面垃圾清理3.消防设施擦净2.清洁标志艺术塑像的清
、3.垃圾桶清理、擦净4地.面冲洗3铁.围栏除尘洁(特别是水
绿
化4.清理花槽花盆垃圾、抹5.清洁地面香口4.下水道疏通垢)
8、
花盆胶迹5.清理沙井垃
人
工5.擦拭指示牌、设施设备6.清洗公共太阳圾杂物
湖伞
区6地.灯、灯柱擦净6.清洁公共天
域7.护栏清洁、人工湖无漂花、墙角灯具
浮物和水草7.洗花槽瓷砖
附二清洁工作检查标准
序
内容标准备注
V
1.办公桌椅无污迹、无杂物,
2.地面尢杂物、无灰尘、无污迹
3..墙面无灰尘、无污迹、光亮
办
4.开关、照明灯无灰尘
公1.办公设备
15.电脑、打印机、复印机等办公设备无尘、无污迹
区2.办公桌椅
域6.饮水机表面无尘,无污迹
6.门光亮无灰尘、无污迹、无手印,资料柜干净无尘
7.纸篓、卫生桶无污迹、无异味
8.植物叶子干净无尘
1.台面尢方迹、无杂物
2镜.子无污迹
3.地面无杂物、无灰尘、无污迹
4.墙面无灰尘、无污迹、光亮
洗
墙面、地面、5.便器光亮无污迹污垢、无异味
J9手
便器、垃圾桶6.隔墙光亮无灰尘、无污迹
间
7开.关、照明灯无灰尘
8.设施用具无灰尘、无污迹
9.门光亮无灰尘、无污迹、无手印
10纸篓、垃圾桶无污迹、无异味
1.墙面、地面无尘、无污迹
2.桌椅干净无尘
3.各种饰物洁净无尘,无手印,按规定位置摆放
4.橱柜无尘
小
5.玻璃洁净透亮,无水痕,无手印
范墙面、地面、
36.地毯整洁,干净
单桌椅、饰物
7.灯具无尘,灯罩内无虫尸
位
8.装饰木条无尘,
9.便器、浴池洁净无尘
10.各种开关插座干净无尘
1.停车场地面1.地面无杂物、垃圾、道路无泥沙、无杂草、无积水。
地及通道2.循环清洁,目视灯罩上无明显积尘,灯罩内无虫广;
面2.路灯、各种擦抹各种招牌一次,目视牌面清洁清晰,无明显污染。
、招牌3.垃圾桶每日清洗,桶外无粘附物;周转站内外无垃
地圾、积水、污渍。
4
下4.车库地面无尘土、杂物,地库地沟无积物,消防栓
室3.垃圾周转站表面无灰尘,顶面无蜘蛛网。管道每半月擦一次,保
部持无杂物积尘。地下污水井内积水不能过半,水面无
分4.汽车、单车结块漂浮物
库
1.楼层通道内1.釉面地砖:目视干净无杂物、无污渍,可反映出照
墙面、地面明灯的轮廓。
2.玻化地砖:目视干净无杂物、无污迹、有光泽。
3.目视台阶面及扶手干净无污迹;用纸巾擦抹60公
2.后楼梯台阶分长不被明显污染。
及扶手4.用纸巾擦抹表面60公分长,纸巾不被明显污染;
3.公共设施、用纸巾擦抹门上冒头30公分长,门板60公分长,
设备、消防栓、纸巾不被明显污染。
防火门、通风5.用纸巾擦抹楼道管道表面60公分长,纸巾不被明
标
窗显污染;目视无蜘蛛网,无明显污迹。
准
4.后楼梯的管
5层
道及天花板
部
1.转换层仿石1.目视干净无杂物,无污迹,保持条逢清晰。
分
地面砖2.地面无杂物、无污迹,受砖面洁净;马赛克地面无
2.转换层洗手污迹、无杂物。
间冲凉房3.目视网上无杂物,网上无锈蚀。
3.转换层防护4.普通玻璃目视无灰尘,无水珠,镀膜玻璃半米内可
网照出人物影像。
4.公共设施设5.楼内设备设施目视无灰尘,采用白色纸巾擦拭设冬
备(通道玻璃表面无明显污染。地面设施、设备目视无灰尘。
窗、消防栓、
灭火器、灯罩)
文件编码:WI/Q-008
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:17/21
工作手册清洁应急计划
修订日期:2007-7-25
1.0目的
为保证业主、住户及来访客人的出入安全,防止意外事故发生,提供清洁优美的生活环
境,特制定本制度。
2.0范围
适用于天气反常或突发事件等的给清洁造成一定难度时的应急。
3.0定义(无)
4.0职责
4.1客户服务中心清洁检查员负责清洁现场的监管。
4.2客户服务中心清洁主管负责应急计划的组织与实施。
4.3项目经理负责应急计划的指导与监督。
5.0程序要点
5.1特殊天气的清洁卫生保养措施
5.1.1梅雨季节大堂大理石很容易出现反潮,影响业主、住户和来访客人的行走安全,因
此,清洁工应及时拖干地面水迹,在人员出入频繁的地方放置指示牌提醒来访客人和住户“小
心滑倒”。工具房内要配备好手电筒、水桶、地拖、毛巾、指不牌等,派专人值班,防止意外事
故的发生。
5.1.2遇上天气潮湿,玻璃有积水珠时要三十分钟刮一次,地面水迹要反复勤拖,
保证地面无水湿现象。
5.1.3在各个大堂入匚处及主要路口放置“小心路滑”等指示牌。
5.1.4管理人员要加强现场检查和督导,合理使用和灵活调配人力,发现问题要及
时认真处理。
5.2台风暴雨的应急措施
5.2.1值班的管理人员要认真负责,勤巡查,善于发现问题,及时做好现场督导工
作,加强与各部的联系和沟通,做好协调配合工作。
5.2.2天台、沟渠、地漏的清扫工作要落实到人,特别在风雨来临时要多巡查,及时
排除隐患。
5.2.3加强对污水管道和粪水池的管理工作,暴风雨前要吸清化粪池内污水。
文件编码:WI/Q-008
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/0
页码/页数:18/21
工作手册清洁应急计划
修订日期:2007-7-25
5.2.4卫生仓库备好应急所需手电筒、雨衣、沙井钩、水鞋等物品。
5.3突发火灾的应急措施
5.3.1管理人员要掌握火情,有计划、有组织地做好将贵重物品、仓库物资、文件等
疏散转移,并协肋做好业主、住户的疏导工作。加强卫生用品(易燃、易爆物品)的管理。
5.3.2卫生用品储备室配备各种应急工具,如:手电、水桶、清洁用的干毛巾、指示
牌、灭火器材等。
5.3.3及时清理干净火灾遗留的杂物。
6.0相关文件
无
7.0相关记录
无
文件编码:WI/Q-001
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:19/21
工作手册消杀、清运服务管理规程
修订日期:2007-7-25
L0目的
为控制老鼠、苍蝇、蚊子、蟒螂的密度,创造小区良好的生活和工作环境,制定本规程。
2.0范围
适用于小区“四害”消杀及装修垃圾清运的管理。
3.0定义(无)
4.0职责
4.1客户服务中心清洁检查员负责“四害”消杀及装修垃圾清运工作的日常巡查与监督。
4.2客户服务中心清洁主管负责“四害”消杀及装修垃圾清运工作的督导及费用的申报。
4.3项目经理负责对消杀及清运服务费用、违规处理等进行审核。
4.4物业公司总经理负责对消杀及清运服务费用、违规处理等进行审批。
4.5客户服务中心片区管家、安管部安管员协助进行消杀与清运的兼管。
5.0程序要点
5.1消杀服务管理
5.1.1消杀人员必须持有上岗证,政府颁发的“除四害”许可证。
5.1.2使用的消杀药物必须符合国家规定,消杀作业必须做到严格、规范;
5.1.3每月对小区进行全面消杀的次数不少于4次,消杀范围必须覆盖整个小区,并对重点
部位及时进行局部重点消杀;
5.1.4清洁检查员每日对小区的蚊、蝇、鼠及螳螂现状进行巡查、监控,确保垃圾、污水、
粪便等卫生基础设施和防鼠防蝇设施合格,杜绝“四害”超标现象的发生;
5.1.5消杀的标准:必须达到《广东省除“四害”管理规定》的城镇除“四害”控制标准。
5.2装修垃圾清运管理
5.2.1装修垃圾清运要做到按规定时间清运,日产日清。
5.2.2清洁主管及清洁检查员每日对清运情况进行检查并记录,发现有未按标准进行清运
的,清洁主管有权按合同及相关程序进行处罚。
6.0相关文件
6.1《佛山奥园消杀合同》
6.2《佛山奥园装修垃圾清运合同》
文件编码:WI/Q-001
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/0
页码/页数:20/21
工作手册消杀、清运服务管理规程
修订日期:2007-7-25
7.0相关记录
7.1除四害工程施工计划表
7.2除四害施药记录表
7.3除四害质量周检记录表
7.3装修垃圾清运跟进表
文件编码:WI/Q-001
1809001:2000
卷佛奥物业版本/版次:A/O
页码/页数:21/21
工作手册园区公共区域消毒制度
修订日期:2007-7-25
1.0目的
为规范佛山奥园公共场所、公共设施的预防性消毒工作,有效预防和控制有害病菌的传播,
特制定本制度。
2.0范围
适用于小区公共区域消毒的管理。
3.0定义(无)
4.0职责
4.1分包清洁公司负责公共区域消毒的执行。
4.2客户服务中心清洁检查员负责公共区域消毒情况的检查。
4.3客户服务中心清洁主管负责公共区域消毒的指导与监督。
5.0程序要点
5.1公共洗手间的消毒:每天用含消毒、杀菌、除臭功能的药水(如全能水或洁厕宝)对每
个厕位至少消毒一次。隔板门、洗手盆、洗手台、低位墙身等部位用含消毒、杀菌功能的药水
至少清抹一遍。地面用含消毒、杀菌功能的药水至少拖洗一遍。空中每天喷洒不少于3次的空
气清新剂或消毒除臭药水。
5.2公共垃圾桶的消毒:秋冬干燥寒冷天气每两天至少用消毒水消毒一次(在清倒完垃圾时)
春夏温暖潮湿天气或传梁病多发季节,每天消毒一次或两次。
5.3垃圾中转站的消毒:每周由除四害公司进行四害消杀。
5.4园区桌椅、公共游乐设施、电梯的消毒:每周至少用含消毒功能的药水清抹一遍。
5.5公共楼梯间、地下停车场的消毒:每月至少用含消毒功能的药水拖洗或喷洒两次。日常
保持通风。
5.6办公场所消毒:每周至少用含消毒功能的药水拖洗一遍。日常保持通风。
5.7销售大厅、奥林匹克中心消毒:每周至少用含消毒功能的药水拖洗地面一次,空中喷洒
一次。日常保持通风。洗手间消毒要求同第一点。
6.0相关文件
无
7.0相关记录
无
O佛奥物业QR/K-QJ-001
清洁评标标书答辩评分表
被考评公司考评地点考评日期
序
号考评项目考评细则分值扣分规则得分
1、投标书应填报完整2、法
人代表资格证明书;3、法人
参评资格文授权委托证明书。4、企业营
15每发现一处不符扣1分
件业执照及资质证书有效复印
件;5、税务登记证有效复印
件
1、现服务住宅楼盘中高档次,达
35万平米以上每达到一项加2.5分,否
2公司规模5
2、配合物业公司创市省优国优记则不加分
录
清洁人员组织架构及人员安排的人数及人员编排不合理
管理架构5
合理性一处不符扣1分
1、二次水池清洗上岗证
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