武汉天一企业的会计电算化优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1武汉天一公司概况 武汉天一企业的会计电算化优化设计1武汉天一公司概况1.1武汉天一公司简介武汉天一建筑设计有限公司是由设计部审批的，具有国家资质的公司。从事的城市规划以及股份设计，在工程规划设计以及顾问咨询过程中完成了其价值体现。公司核心团队由我国多名国家级、省级建筑领域享有的专家所构成，并拥有一批高素养工作人员。目前已经拥有一级注册师、一级结构师以及专业注册师30多名。其主要的经营范围包括甲级建筑工程设计及咨询服务，建筑装饰工程设计，建筑开发以及后续的工程报告。1.2武汉天一公司部门结构就当前武汉天一公司的部门结构内容来看，其包括财务管理部门、工程规划部门、销售部门等等各部门人员。其中以工程规划部门作为其发展的核心，公司内拥有一级建造师、一级结构师、专业注册师共超过40多人，在考量到公司实际发展规划过程之中，也逐步完成的公司改革建设。图1武汉天一公司部门结构1.3武汉天一公司财务部门结构武汉天一公司财务部门包含预算管理部门、总账会计部门、应付会计部门、应收会计部门等等各个部门。它会负责到公司会计核算管理，负责其进行组织规划以及监督考核。在完成公司财务分析工作内容之中，实现其管理的逐步突破，这也会完成公司领导交接的各项任务。图2武汉天一公司财务部门2武汉天一建筑工程有限公司会计电算化现状2.1成本现状武汉天一建筑工程有限公司在成本核算方面不够严谨，甚至大多数时候只是处于一种走过场的状态。有些时候，为了应付上级的检查随意篡改数据，这些做法的存在损害的成本控制的科学性、有效性。武汉天一建筑企业虽比较注重施工过程，但也仅限于前期编制阶段，对于成本估算与成本预算管理不完全。在实行过程中，没有对其作出有效执行。在项目竣工之后，其成本核算也是草率了事。这导致会计核算中成本管理的效验效果实际并不是太强，在公司核算管理过程中，它容易带来成本控制的一些不良影响。工程项目成本预算对于整个工程项目的成本费用控制起着决定性的作用，它也直接取决于项目实施是否科学化。当前，该建筑公司没有认真的履行其成本核算业务，对于一些考核内容分析不健全，更别说挖掘会计核算中的成本控制了。它无法为项目管理者提供成本预算，制定成本计划，也难以为其进行核算定制编制可靠化数据。表1各项固定成本在第1、第2季度的数额固定成本第一季度第二季度材料48.262.4人员57.654.5施工管理112.5102.52.2成本控制情况武汉天一建筑工程有限公司在成本控制过程中采用的为传统会计核算成本控制方法，此种成本控制方法对于项目成本、项目质量、项目进度这三方面的会质量控制过程不完善，采用的是三种不同的控制方法。将施工过程中实际发生的一些成分与预算值进行相互比较，由此来实现项目成本的总体分析。该种项目核算方法对于成本控制在进程管理过程中是没有任何问题的，可以通过对与实际结果了解该工程项目的最终费用支出超额还是节约了。在实际工作过程中，无论是对于施工阶段还是后续施工完成，对于各阶段的人员费用、材料费用、机械费用都必须实行监管。在建筑行业中，一个工期短的项目往往要超过几个月，而工期长的则要超过数年。在成本控制方面缺乏有效沟通，管理者仍是热衷于处理好各种人际关系，而对于企业的硬件设施投入不全。在企业内的项目工程管理层面仍采用人工操作模式，实施会计核算成本控制，这样一种会计成本核算控制方法是非常老套的。只能够从表面上看出成本费用以及控制存在问题，至于是何种原因造成此结果，从传统方法层面无法查找其项目每期财务管理数据。在财务预算时，没有有关柴油发动机、图纸设计的预算管理。这些项目实际需求太差，也造成了返工内容的增加，加大了一些成本费用。表2各项目周转率项目20152016201720182019存货周转率11.9511.7410.147.247.29固定资产周转率3.512.953.193.464.33总资产周转率0.410.370.370.350462.3成本构成状况武汉天一建筑企业工程项目将企业工程项目中的会计核算成本控制分配给材料采购、财务管理以及技术管理部门。各部门在联通过程中并没有完成统一战线建立，它们也都是从各自的角度出发的。材料管理部门从材料供应商采购的材料质量难易程度以及服务质量好坏会决定着其后续的工期质量，而财务部门大多都从资金总额上控制工程成本，较少考虑到材料价格，技术部门则从进度安全施工质量等角度控制。在各部门之间出现了各自为政现象，整个组织缺乏团队沟通，很难形成一个完整的成本控制良性方案。当前公司内的项目经理对于工程项目的会计核算中缺乏成本控制管理。仅仅是对于一些已有的成本进行控制。在施工情况之下，项目部经理大话要应用临时赶场，工钱按天结算，这造成了实际施工过程中的不对接问题。很多时超过原本资金预算几十万，导致公司临时借款。2.4会计电算化情况据统计可得，当前武汉天一建筑工程有限公司内的电算化操作人员大多都是财务人员经过简单的财务软件公司培训得来的。他们对于专业知识掌握不完全，很少有熟悉计算机又精通会计业务的人员。大多数时候，这些操作人员对于电算化知识的操作认知都不全面，缺乏对于财务软件的正确使用理解，不能够灵活应用好软件提供的各项功能作出分析。特别是在辅助核算等方面，一旦软件出现的故障或者遇到自己不能够操作的界面时，就会束手无措。这也是当前财务人员进行电算化工作开展的一大弊端，当前武汉天一建筑工程有限公司内的人员停留于手工做账，对于会计电算化这一新型记账模式无法做出适应。例如在每月做报表时，财务人员就会用手工很熟练地做好报表，但是对于电算化的计算机操作内容却较为生疏。在软件核算方面也无法做好正确运用，这使得电算化处理发展处于一种尴尬局面。3武汉天一建筑工程有限公司会计电算化存在问题及原因分析3.1忽略会计电算化重要性会计电算化发展的核心是从企业现有工作制度出发，完成会计成本管理的逐步建设。但是从会计人员本身的角度来看，很多会计人员安于现状，对于提高会计电算化应用水平缺乏足够的耐心对其进行探索，这导致很多计算机操作水平较差的人在会计电算化发展过程中甚至会产生心理负担。他们不乐于从自身去寻找原因，可能会引发一系列的抱怨。就我国而言，会计电算化发展水平较晚，很多企业和领导人员不了解会计电算化工作内容。3.2会计电算化管理制度不健全会计电算化管理制度不健全，是武汉天一建筑工程有限公司在会计电算化发展过程中的一大问题。关于企业管理过程而言，会计电算化成本管控制度是其进行自我革新以及自身发展的必然。但是在引进会计电算化工作内容之后，却仍然没有对传统的会计改革制度作出分析。导致新的技术在现有的制度条件下难以发挥其作用，如果员工出现一定的不满情绪，在软件操作方面显得不太恰当，那么也会使企业经营过程趋向于无效化。3.3会计信息系统安全性低对于武汉天一建筑工程有限公司而言，财务安全的保障是非常重要的，企业的财务安全直接决定着后续企业发展的利益，是所有企业管理工作中的重中之重。由于会计电算化的独特性，所以在财务管理过程中，其也起到了突出作用。会计核算种类较多，如果相关企业缺乏正规培训，那也很难保证在企业经营过程中的安全性和保密性。3.4会计人员自身素养较低对于武汉天一建筑工程有限公司而言，在实施成本管控，做好电算化发展这一层面来看，其本身能力局限，存在知识老化问题，他们不愿意主动去接受知识，这影响了后续人员对计算机操作积极性，而会计人员在工作过程中也无法完成自我支撑。他们在学习上不了解到新型的会计电算化发展内容，这说明这一类复合型人才的匮乏问题，这也逐步影响了公司的会计电算化发展进程。3.5企业的安全保障机制不太完全对于相关的企业部门人员来讲，实时的信息是促使企业完成自身发展的一大关键内容。特别是对于数据信息的整理发展来讲，其分析的过程越具体，那么它被企业应用的实际可能性也越大。这些信息包括客户信息、市场的实际反应状况以及未来的发展情况，而这一信息的安全保障状况也是非常重要的。但是很多时候，由于企业信息安全保障机制的不太完全，这些实际信息也很容易泄露给同行，这对于企业的内部损害来讲是非常巨大的。特别是互联网技术的不断发展，它更是给企业的安全信息管理带来了一系列的不利之处。再加上各种工作人员的使用不当问题，信息的整体保障过程更是增加了很多困难。这需要实际性的企业在发展过程中加强内部管理，促使企业完全信息化。加强一系列优秀人才的整体培养，在管理发展过程中保持积极向上的工作态度。由此来对企业的信息进行及时挖掘，了解信息保障的重要性。4武汉天一建筑工程有限公司成本控制电算化优化设计图3成本控制优化设计方案图4.1注重会计电算化发展结合电算化措施应用，它也能够完整的改变当前的企业会计工作内容。在信息技术支撑下，通过使用相应的会计软件，能够帮助武汉天一建筑工程有限公司做好电算化控制保障项目，成立阶段主要工作包括投资决策，再盖阶段工作内容中土地成本的控制是最为重要的。无论是采用拍卖形式兼并收购，还是联合开发，这时土地成本总会占据该项目总成本的最大部分。但是土地成本的估算并不只是成本费用及控制部门的责任，而需要各部门人员对其进行合作。由此，武汉天一企业也必须建立科学的电算化决策机制，在软件上由成本开发、工程市场等各角度内容出发。做好市场调研，进行成本预算。对于成本投资率、利润率等主要经济指标做好可行性分析，进行项目实地调研。了解到该地的土地属性以及土地周边措施配套内容，对于各部门调研结果之后，它也成为电算化运行的主要依据。在此基础之上，可以加强单因素或者多因素敏感性分析。按照实际市场，对工程发展前景进行衡量。在提升工程资金利用率的同时，把握好风险投资和资金利用率平衡关系。由于建筑企业与银行关系密切，当前，武汉天一建筑工程有限公司可以先把银行贷款利率设计为最低成本。然后再具体分析及风险收益大小、成本费用，其控制部门要注重现金流量表分析。关注主要指标，最终实现电算化处理运行发散。表3各项目利率比项目20152016201720182019销售毛利率53.01%55.63%50.52%48.90%51.38%销售净利率22.21%21.88%14.96%17.46%8.80%成本费用利润率31.23%29.58%18.59%21.28%11.65%净资产利润率8.43%10.24%6.86%6.79%5.63%4.2完善会计电算化管理制度做好工程项目管理，在项目规划阶段中，武汉天一建筑工程有限公司就必须通过多种方案对于其收入成本等经济性质要作出定位。在合理构建市场定位过程中，使其市场内容更具经济性，能够得到后续市场客户的认可。由此规划方案也直接决定着产品结构、建筑标准以及施工规模，在成本框架构成过程中，它对于工程的影响十分巨大。当前，武汉天一建筑企业要结合国家方面的宏观政策以及房地产本身的专业知识，加强在前期方面的规划成本控制。在筹划过程中，就可以利用好电算化软件，基于图纸设计以及规划应用电算化方法，做好投资设计招标。按照限额进行限额设计，由造价计算与方案比较，提前发现设计过程中存在的一些不足。做好设计优化以及成本管控，减少成本费用控制而带来的一些费率问题，真正完成成本费用偏差的二次控制设计。在项目实施过程中，企业首先需要依据凭证做出相对应的报表，包括凭证汇总表，日记账，明细账，总账和相关报表，根据凭证做出凭证汇总表，记账凭证，收付凭证，再通过凭证做出账簿，包含总账明细账和日记账，在对应做出报表供领导审批。4.3加强会计信息系统构建图4优化后的管理制度流程图在施工完成之后，项目成本费用已经进入到了其收尾阶段，对于此时的电算化处理过程应将重点放在工程结算阶段的电算化管理过程中。加强项目竣工之后对于交付环节的成本控制，为了保证工程结算环节的质量以及成本，监理公司必须参与到整个工程的验收环节之内。在竣工完成之后，将成本费用放入电算化软件中进行调整。结合整个项目的全过程经验分析，尤其需要了解到成本费用控制过程中的一些偏差问题，以便让未来的成本控制项目得以发展。企业在竣工完成之后应进行专门性的成本费用评估，按照其项目成本和利润最终状况，对于成功之处与不足之处做出总结分析。由电算化软件形成专业报告，在明确电算化工作内容之中对其进行实施。努力提高会计电算化规范，内部审计在会计电算化工作过程中，要确保每一位工作人员正确有效地完成会计核算工作。对于公司内比较混乱的一些地方，必须做到以会计资料进行定期审核。按照电子凭证做好审核登记，在监督数据方面要对其安全性、合法性做出保障，对系统内的各运行环节进行审查，真正实现电算化发展，防止漏洞问题产生。在企业树立电算化观念时候，还需要优化岗位工作职能，根据岗位职能按照对应的步骤进行，首先做出初始设置，凭证录入，出纳处理，凭证审核，再审核后需要做出相对应的凭证审核和日记账，在进行期末处理和结账，并且制定出相对应的报表。图5会计信息系统构建图4.4提升财务管理人员素养伴随着电算化与计算机内容的引入，财务管理人员在工作过程中要学会一般性的电算化操作内容，懂得如何进行计算机以及网络维护。可以安排一些财务骨干人员率先学习与电算化有关的一些知识，由此定期在企业内形成蔓延趋势。企业也可以安排不同层次人员进行电算化知识学习，真正结合武汉天一建筑工程有限公司电算化后续培训发展规划，培养懂得计算机专业知识和会计专业知识的综合性人才。在专职或者辅助计算机工作开展过程中，由审计人员或者计算机人员配合形成专门的审计小组，按照本公司发展规划将其做出不断完善。除此之外。在人员引入方面要逐步引入那些高素养的财务管理人员。在高校内招收财务管理工作人员，帮助企业进行电算化发展。4.5完善数据信息的安全保障制度很多的管理企业出于安全性的考虑，在发展过程中，他们会采用云储存系统去储存相关的数据信息。由此，企业也必须对此建立完善的大数据信息保障制度，通过各类信息的搜集整理实现大数据在管理会计中的普遍应用。首先，企业管理者也必须从国家层面去考虑到目前的立法保障系统，在合乎法律范畴的基础之上对于