2024年会议活动酒店预订合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议活动酒店预订合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2联系人及联系方式1.3法定代表人或授权代表2.预订会议活动的基本信息2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5预订房间类型及数量3.酒店预订条款3.1预订房间价格及支付方式3.2预订房间退订政策3.3额外费用说明3.4酒店服务内容4.会议设施及服务4.1会议场地预订4.2会议设备租赁4.3会议服务人员安排4.4会议期间餐饮安排5.交通及接送服务5.1交通方式5.2接送服务时间及费用5.3接送路线及安排6.餐饮服务6.1餐饮菜单及价格6.2餐饮预订流程6.3餐饮退订政策7.会议期间其他服务7.1会议室布置7.2宣传资料准备7.3会议现场协调8.合同生效及期限8.1合同生效条件8.2合同期限8.3合同续签9.付款方式及时间9.1首付款比例及时间9.2尾款支付时间9.3付款方式10.违约责任10.1双方违约情形10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序13.合同附件13.1附件一：会议活动详细计划13.2附件二：酒店设施及服务明细13.3附件三：餐饮服务明细14.合同签署及生效14.1合同签署日期14.2合同生效日期14.3合同副本数量及送达地址第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称酒店名称：_______活动组织方名称：_______1.2联系人及联系方式酒店联系人：_______，联系电话：_______活动组织方联系人：_______，联系电话：_______1.3法定代表人或授权代表酒店法定代表人或授权代表：_______活动组织方法定代表人或授权代表：_______2.预订会议活动的基本信息2.1活动名称活动名称：_______2.2活动时间活动开始时间：_______活动结束时间：_______2.3活动地点活动地点：_______酒店_______会议室2.4活动规模预计参会人数：_______人2.5预订房间类型及数量预订房间类型：_______预订房间数量：_______间3.酒店预订条款3.1预订房间价格及支付方式预订房间价格：_______元/间/晚支付方式：_______（如：银行转账、现金等）3.2预订房间退订政策退订时间：活动前_______天（如：30天）退订费用：_______%（如：100%）3.3额外费用说明额外费用包含：_______（如：WiFi、空调费等）3.4酒店服务内容酒店服务内容：_______（如：客房服务、餐饮服务、会议设备租赁等）4.会议设施及服务4.1会议场地预订会议场地：_______会议室面积：_______平方米4.2会议设备租赁设备清单：_______（如：投影仪、音响设备、白板等）4.3会议服务人员安排服务人员：_______（如：接待人员、服务员、音响师等）4.4会议期间餐饮安排餐饮安排：_______（如：自助餐、中式套餐等）5.交通及接送服务5.1交通方式交通方式：_______（如：自驾、公交、出租车等）5.2接送服务时间及费用接送服务时间：_______（如：活动前2小时至活动结束）接送费用：_______元/次5.3接送路线及安排接送路线：_______（如：_______酒店至_______会场）接送安排：_______（如：往返各一次）6.餐饮服务6.1餐饮菜单及价格餐饮菜单：_______（如：中式套餐、西式简餐等）餐饮价格：_______元/人6.2餐饮预订流程预订流程：_______（如：提前3天向酒店预订）6.3餐饮退订政策退订时间：活动前_______天（如：24小时）退订费用：_______%（如：100%）7.会议期间其他服务7.1会议室布置布置内容：_______（如：横幅、桌牌、签到台等）7.2宣传资料准备宣传资料：_______（如：活动海报、邀请函等）7.3会议现场协调协调内容：_______（如：现场布置、设备调试、人员引导等）8.合同生效及期限8.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同期限本合同期限为_______天（如：自_______至_______），自合同生效之日起计算。8.3合同续签若双方同意继续合作，应在合同期限届满前_______天（如：30天）进行续签。9.付款方式及时间9.1首付款比例及时间首付款比例为合同总金额的_______%（如：30%），应在合同签订后_______个工作日内支付。9.2尾款支付时间尾款应在活动开始前_______天（如：7天）支付。9.3付款方式付款方式：_______（如：银行转账、现金等）10.违约责任10.1双方违约情形10.1.1酒店方违约情形：a)未按时提供预订的房间或设施；b)提供的房间或设施不符合预订要求；c)违反合同约定的付款条款；d)其他违约情形。10.1.2活动组织方违约情形：a)未按时支付款项；b)未按时提供活动所需资料；c)违反合同约定的会议活动安排；d)其他违约情形。10.2违约责任承担10.2.1酒店方违约责任：a)双倍返还已收款项；b)承担因违约造成的其他损失；c)支付违约金_______元（如：5000元）。10.2.2活动组织方违约责任：a)双倍返还已收款项；b)承担因违约造成的其他损失；c)支付违约金_______元（如：5000元）。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构争议解决机构：_______仲裁委员会12.合同解除12.1合同解除条件12.1.1酒店方解除条件：a)活动组织方未按约定支付款项；b)活动组织方未按约定提供活动所需资料；c)双方协商一致解除合同。12.1.2活动组织方解除条件：a)酒店方未按时提供预订的房间或设施；b)酒店方提供的房间或设施不符合预订要求；c)双方协商一致解除合同。12.2合同解除程序解除合同的一方应提前_______天（如：30天）书面通知对方，并说明解除原因。13.合同附件13.1附件一：会议活动详细计划a)活动日程安排；b)参会人员名单；c)餐饮、交通、住宿等相关安排；d)其他需要说明的事项。13.2附件二：酒店设施及服务明细a)酒店房间类型及价格；b)会议场地及设备租赁价格；c)交通、餐饮等相关服务价格；d)其他服务内容。13.3附件三：餐饮服务明细a)餐饮菜单及价格；b)餐饮预订流程；c)餐饮退订政策；d)其他餐饮服务内容。14.合同签署及生效14.1合同签署日期本合同于_______年_______月_______日签署。14.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同副本数量及送达地址本合同一式_______份，双方各执_______份。合同副本送达地址如下：酒店方：_______活动组织方：_______第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义及介入条件1.1第三方定义本合同中所指的第三方，是指除甲方（酒店）和乙方（活动组织方）以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、服务提供商、技术支持方等。1.2第三方介入条件a)提高服务质量或效率；b)降低合同成本；c)解决合同履行中的特定问题；d)其他经双方同意的情形。2.第三方责任界定2.1第三方责任范围第三方在本合同中承担的责任，限于其提供的具体服务或产品。甲方和乙方应确保第三方提供的服务或产品符合合同约定，并对第三方责任进行明确界定。2.2第三方责任限额a)第三方提供的服务或产品价格；b)双方协商一致的其他因素；c)法律法规的强制性规定。3.第三方权利和义务3.1第三方权利a)第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付服务或产品费用；b)第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持，以确保服务或产品顺利履行；c)第三方有权要求甲方和乙方承担其责任范围内因违约而产生的损失。3.2第三方义务a)第三方应按照合同约定提供合格的服务或产品；b)第三方应遵守国家法律法规及行业规范；c)第三方应配合甲方和乙方的工作，确保合同顺利履行。4.第三方介入程序4.1第三方介入申请甲方或乙方如需引入第三方，应提前_______天（如：15天）向对方提出书面申请，说明引入第三方的理由、服务或产品内容、费用及责任限额等。4.2第三方审核及协商对方收到第三方介入申请后，应在_______天（如：7天）内进行审核，并就第三方介入的相关事宜与申请人进行协商。4.3第三方确认及合同签订经双方协商一致，确认第三方介入事宜后，由甲方或乙方代表双方与第三方签订补充协议，明确双方权利义务及责任。5.第三方变更及退出5.1第三方变更第三方在合同履行过程中，如需变更服务或产品内容，应提前_______天（如：10天）向甲方和乙方提出书面申请，经双方协商一致后，方可变更。5.2第三方退出第三方在合同履行过程中，如需退出合同，应提前_______天（如：30天）向甲方和乙方提出书面申请，并说明退出原因。经双方协商一致，可终止第三方在本合同中的权利义务。6.第三方与其他各方责任划分6.1甲方责任甲方应负责与第三方签订补充协议，明确第三方在本合同中的权利义务及责任。6.2乙方责任乙方应负责监督第三方履行合同，确保其提供的服务或产品符合合同约定。6.3第三方责任第三方应按照合同约定履行其责任，对因自身原因造成的损失承担相应责任。7.第三方争议解决7.1争议解决方式第三方在本合同履行过程中发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。7.2争议解决机构争议解决机构：_______仲裁委员会。8.第三方介入合同终止8.1第三方介入合同终止条件a)合同履行完毕；b)双方协商一致终止；c)第三方退出合同；d)法律法规规定的其他情形。8.2第三方介入合同终止程序第三方介入合同终止，应由甲方或乙方提出书面申请，经双方协商一致后，由甲方或乙方代表双方与第三方签订终止协议，明确双方权利义务及责任。9.本合同其他条款9.1本合同第三部分“合同签署及生效”中的条款，适用于第三方介入后的合同。9.2本合同第三部分“争议解决”中的条款，适用于第三方介入后的争议解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议活动详细计划详细要求：包括活动日程安排，如时间、地点、议程等。参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。餐饮、交通、住宿等相关安排。其他需要说明的事项，如预算、注意事项等。说明：此附件用于明确活动细节，确保各方对活动安排有清晰了解。2.附件二：酒店设施及服务明细详细要求：包括酒店房间类型、价格、设施等。会议场地及设备租赁价格、设施等。交通、餐饮等相关服务价格、服务内容等。其他服务内容，如客房服务、安保等。说明：此附件用于明确酒店提供的服务及费用，确保双方权益。3.附件三：餐饮服务明细详细要求：包括餐饮菜单、价格等。餐饮预订流程、退订政策等。餐饮服务内容，如自助餐、中式套餐等。其他餐饮服务相关事项。说明：此附件用于明确餐饮服务内容，确保双方对餐饮安排有明确了解。4.附件四：第三方服务协议详细要求：包括第三方提供的服务或产品内容、价格等。第三方权利义务、责任限额等。第三方介入合同终止条件及程序等。说明：此附件用于明确第三方在本合同中的角色和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约行为：a)未按时提供预订的房间或设施；b)提供的房间或设施不符合预订要求；c)违反合同约定的付款条款；d)其他违约情形。乙方违约行为：a)未按时支付款项；b)未按时提供活动所需资料；c)违反合同约定的会议活动安排；d)其他违约情形。第三方违约行为：a)未按时提供合格的服务或产品；b)提供的服务或产品不符合约定要求；c)违反合同约定的权利义务；d)其他违约情形。2.责任认定标准违约行为一经确认，违约方应承担相应的违约责任。责任认定标准：a)违约金额：根据违约行为造成损失的程度，确定违约金额；b)违约金：根据合同约定，支付违约金；c)损害赔偿：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接损失；d)其他责任：根据法律法规及合同约定，承担其他责任。3.违约责任示例说明甲方违约示例：a)甲方未按时提供预订的房间，导致乙方活动无法按计划进行。根据合同约定，甲方应支付乙方_______元违约金，并赔偿乙方因违约造成的其他损失。乙方违约示例：a)乙方未按时支付款项，导致酒店无法提供预订的房间。根据合同约定，乙方应支付_______元违约金，并赔偿酒店因违约造成的损失。第三方违约示例：a)第三方未按时提供合格的服务，导致乙方活动受到影响。根据合同约定，第三方应赔偿乙方_______元损失，并承担相应责任。全文完。2024年会议活动酒店预订合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1酒店名称及地址1.2酒店联系方式1.3预订方名称及地址1.4预订方联系方式2.预订活动信息2.1活动名称2.2活动日期2.3活动时间2.4活动规模2.5预订房间数量及房型3.预订费用及支付方式3.1酒店预订费用总额3.2预订押金金额及支付方式3.3费用支付期限3.4退订及变更费用4.酒店服务内容4.1餐饮服务4.2会议设施及设备4.3住宿服务4.4其他服务5.预订变更及取消政策5.1预订变更条件及流程5.2预订取消条件及流程5.3预订押金退还6.酒店责任与义务6.1酒店设施设备安全6.2酒店服务标准6.3酒店环境保护6.4酒店安全管理7.预订方责任与义务7.1遵守酒店规章制度7.2活动期间人员管理7.3环境保护及垃圾处理7.4酒店设施设备使用8.违约责任8.1酒店违约责任8.2预订方违约责任8.3违约赔偿标准9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决期限9.3争议解决地点10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1会议活动安排表11.2酒店设施设备清单11.3其他附件12.合同签署及生效日期12.1合同签署日期12.2合同生效日期13.合同份数及保管13.1合同份数13.2合同保管方式14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1酒店名称：大酒店1.2酒店地址：省市区路号1.4预订方名称：公司1.5预订方地址：省市区路号2.预订活动信息2.2活动日期：2024年11月15日2.3活动时间：9:0018:002.4活动规模：预计参会人数200人2.5预订房间数量：100间，房型：标准间3.预订费用及支付方式3.1酒店预订费用总额：人民币20万元整3.2预订押金金额：人民币5万元整3.3预订押金支付方式：预订方应在签订合同之日起3个工作日内支付押金3.4费用支付期限：活动结束后10个工作日内支付剩余费用3.5退订及变更费用：如需退订或变更预订，应提前30天通知酒店，并按照酒店规定支付相应费用4.酒店服务内容4.1餐饮服务：提供自助早餐和晚餐，费用包含在预订费用中4.2会议设施及设备：提供多功能会议室，配备投影仪、音响设备等4.3住宿服务：提供100间标准间，房间设施齐全，包括空调、电视、洗浴等4.4其他服务：提供免费WiFi、健身房、洗衣服务等5.预订变更及取消政策5.1预订变更条件：如需变更活动日期或参会人数，应提前15天通知酒店5.2预订取消条件：如需取消预订，应提前30天通知酒店5.3预订押金退还：如预订取消，酒店将退还押金，扣除相应手续费5.4预订变更及取消费用：根据酒店规定，变更或取消预订需支付相应费用6.酒店责任与义务6.1酒店设施设备安全：确保酒店设施设备安全、卫生，符合国家标准6.2酒店服务标准：提供符合行业标准的服务，确保活动顺利进行6.3酒店环境保护：遵守国家环保政策，采取措施减少对环境的影响6.4酒店安全管理：加强安全管理，确保活动期间人身及财产安全7.预订方责任与义务7.1遵守酒店规章制度：遵守酒店各项规章制度，配合酒店工作人员7.2活动期间人员管理：负责活动期间参会人员的管理，确保活动秩序7.3环境保护及垃圾处理：负责活动期间的环境保护，妥善处理垃圾7.4酒店设施设备使用：合理使用酒店设施设备，避免损坏8.违约责任8.1酒店违约责任8.1.1如酒店未能按时提供预订房间或设施，导致预订方遭受损失，酒店应按实际损失赔偿。8.1.2如酒店提供的设施设备存在安全隐患或不符合约定标准，导致预订方或参会人员受伤或财产损失，酒店应承担相应责任。8.2预订方违约责任8.2.1如预订方未按时支付费用，每逾期一日，应向酒店支付未付款项的1%作为违约金。8.2.2如预订方未按规定时间取消或变更预订，应按照酒店规定支付相应的违约金。8.3违约赔偿标准8.3.1违约金最高不超过预订总金额的20%。8.3.2实际损失超过违约金数额的，预订方有权要求酒店赔偿实际损失。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决期限9.2.1争议发生后，双方应在30日内协商解决。9.2.2如协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。9.3争议解决地点9.3.1争议解决地点为合同签订地人民法院。10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签署并盖章后，合同生效。10.1.2预订方支付押金后，合同正式生效。10.2合同终止条件10.2.1活动结束后，合同自动终止。10.2.2经双方协商一致，可以提前终止合同。10.3合同解除条件10.3.1一方违约，另一方有权解除合同。10.3.2因不可抗力导致合同无法履行，合同自动解除。11.合同附件11.1会议活动安排表11.2酒店设施设备清单11.3其他附件：如需增加，应在合同签订前协商一致。12.合同签署及生效日期12.1合同签署日期：2024年10月15日12.2合同生效日期：预订方支付押金后的次日。13.合同份数及保管13.1合同份数：一式两份，双方各执一份。13.2合同保管方式：双方应妥善保管合同文本。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1本合同所指第三方，包括但不限于中介机构、专业顾问、审计机构、法律顾问等。15.1.2第三方应在合同中明确指定，并经甲乙双方同意。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是为了保证合同的顺利履行，提高合同履行的效率和安全性。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额定义16.1.1本合同所指第三方责任限额，是指第三方在履行合同过程中因其违约行为或疏忽造成的损失，对甲乙双方应承担的最高赔偿责任。16.1.2第三方责任限额应在合同中明确约定。16.2第三方责任限额确定16.2.1第三方责任限额应根据第三方提供服务的性质、内容、风险程度及合同金额等因素综合确定。16.2.2第三方责任限额不得低于合同总金额的5%，且不得低于人民币10万元。16.3第三方责任限额的调整16.3.1如第三方责任限额在合同签订后发生变动，双方应重新协商并签订补充协议。17.第三方介入程序17.1第三方介入申请17.1.1甲乙双方任何一方认为需要第三方介入时，应向对方提出书面申请。17.1.2第三方介入申请应包括介入原因、介入范围、预期目标等内容。17.2第三方介入审批17.2.1对方收到第三方介入申请后，应在5个工作日内予以答复。17.2.2如对方同意第三方介入，应签署书面同意书。17.3第三方介入实施17.3.1第三方介入后，应根据合同约定及甲乙双方的要求，履行其职责。17.3.2第三方在介入过程中，应保持独立性，不得偏袒任何一方。18.第三方与其他各方的责任划分18.1酒店与第三方责任划分18.1.1酒店对第三方的行为承担连带责任，但第三方在履行合同过程中因其自身原因造成的损失，酒店不承担责任。18.1.2如酒店因第三方原因导致合同无法履行，酒店应承担相应责任。18.2预订方与第三方责任划分18.2.1预订方对第三方的行为承担连带责任，但第三方在履行合同过程中因其自身原因造成的损失，预订方不承担责任。18.2.2如预订方因第三方原因导致合同无法履行，预订方应承担相应责任。18.3第三方与酒店及预订方之间的责任划分18.3.1第三方与酒店及预订方之间的责任划分，应根据第三方与甲乙双方签订的协议或合同确定。18.3.2第三方与甲乙双方之间的责任划分，应根据本合同及第三方与甲乙双方签订的协议或合同确定。19.第三方介入费用19.1第三方介入费用由第三方自行承担。19.2如第三方介入导致合同履行成本增加，增加部分由甲乙双方按照责任划分原则承担。20.第三方介入效果的确