2024年度化妆品行业展会参展合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度化妆品行业展会参展合同2本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会规模1.5展会主办方第二条参展资格2.1乙方资格要求2.2乙方参展条件2.3乙方参展材料要求第三条展位分配3.1展位面积3.2展位位置3.3展位费用3.4展位布置要求第四条参展费用4.1参展费用构成4.2参展费用支付方式4.3参展费用支付时间4.4参展费用退还政策第五条展览期间活动5.1乙方参展活动安排5.2乙方活动费用承担5.3乙方活动时间安排第六条宣传与推广6.1乙方宣传材料提供6.2乙方宣传费用承担6.3乙方宣传时间安排第七条知识产权保护7.1乙方展品知识产权保护7.2乙方展品侵权处理7.3乙方展品版权声明第八条展会服务8.1主办方提供的服务8.2主办方不提供的服务8.3乙方特殊服务需求第九条展会保险9.1乙方展品保险9.2乙方人员保险9.3保险费用支付第十条违约责任10.1乙方违约处理10.2主办方违约处理10.3违约金支付第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3诉讼管辖法院第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更条件12.3合同解除条件第十三条其他约定13.1乙方参展人员管理13.2乙方展品运输与管理13.3乙方参展期间行为规范第十四条双方联系方式14.1乙方联系方式14.2主办方联系方式14.3合同签订日期第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会时间：2024年4月15日至4月18日，共计四天1.3展会地点：上海市国际会展中心1.4展会规模：预计参展商数量为300家，观众人数达到20,000人次1.5展会主办方：国际展览有限公司第二条参展资格2.1乙方资格要求：乙方须为合法注册的化妆品企业或个体经营者，具备生产或销售化妆品资质2.2乙方参展条件：乙方须提交有效的营业执照、生产许可证等相关证件，并通过主办方审核2.3乙方参展材料要求：乙方需提供展品清单、产品说明书、生产日期、保质期等相关信息第三条展位分配3.1展位面积：乙方展位面积为9平方米3.2展位位置：具体展位位置由主办方根据展会总体布局决定，并于展会前通知乙方3.3展位费用：乙方需支付展位费用人民币10,000元整3.4展位布置要求：乙方展位布置需符合主办方提供的统一标准，不得影响其他参展商权益第四条参展费用4.1参展费用构成：包括展位费用、参展人员住宿费用、参展期间活动费用等4.2参展费用支付方式：乙方通过银行转账方式支付至主办方指定账户4.3参展费用支付时间：乙方应于签订合同之日起五个工作日内支付全部参展费用4.4参展费用退还政策：如乙方因特殊原因退出展会，提前通知主办方，按退款政策处理第五条展览期间活动5.1乙方参展活动安排：乙方自行安排展会期间的宣传、推广、产品展示等活动5.2乙方活动费用承担：乙方承担其参展期间活动的费用，包括但不限于宣传材料制作、活动场地租赁等5.3乙方活动时间安排：乙方应提前向主办方提交活动时间安排，主办方协助安排活动场地第六条宣传与推广6.1乙方宣传材料提供：乙方提供宣传材料，包括展会海报、宣传册、产品样本等6.2乙方宣传费用承担：乙方承担其宣传材料的制作费用6.3乙方宣传时间安排：乙方应提前向主办方提交宣传时间安排，主办方协助安排宣传位置第七条知识产权保护7.1乙方展品知识产权保护：乙方保证其展品不存在侵犯他人知识产权的情况，并承担相应责任7.2乙方展品侵权处理：如乙方展品侵犯他人知识产权，主办方有权终止乙方参展资格，并要求乙方支付侵权赔偿7.3乙方展品版权声明：乙方应在展品上明确标注版权信息，以保护自身知识产权第八条展会服务8.1主办方提供的服务：提供展位、展会期间的基本装修、展会指南、参展商名录、主办方官方宣传等8.2主办方不提供的服务：展品运输、展品保险、参展人员住宿、展品guard等额外服务8.3乙方特殊服务需求：如乙方需要额外服务，可与主办方协商，并承担相应费用第九条展会保险9.1乙方展品保险：乙方应自行购买展品保险，保障展品不受损失或损坏9.2乙方人员保险：乙方应自行购买参展人员意外伤害保险9.3保险费用支付：乙方承担保险费用，并凭保险单据向主办方报销第十条违约责任10.1乙方违约处理：如乙方违反合同规定，主办方有权终止乙方参展资格，并要求乙方支付违约金10.2主办方违约处理：如主办方未按合同规定提供服务，乙方有权要求主办方支付违约金10.3违约金支付：违约金支付标准为合同总金额的10%，具体金额双方协商确定第十一条争议解决11.1争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同争议11.2争议解决机构：如协商不成，双方同意向主办方所在地人民法院提起诉讼11.3诉讼管辖法院：市区人民法院第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件：双方签字盖章后，合同即刻生效12.2合同变更条件：双方同意且书面确认合同变更内容12.3合同解除条件：双方同意且书面确认解除合同，并按约定处理后续事项第十三条其他约定13.1乙方参展人员管理：乙方负责管理参展人员，确保其遵守展会规定和秩序13.2乙方展品运输与管理：乙方负责展品运输和管理，确保展品安全抵达和撤离展会现场13.3乙方参展期间行为规范：乙方遵守展会期间的行为规范，不得损害其他参展商权益第十四条双方联系方式14.1乙方联系方式：地址：省市区路号联系人：X联系电话：14.2主办方联系方式：地址：省市区路号联系人：X联系电话：14.3合同签订日期：双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义：除甲方和乙方之外的个体或组织，包括但不仅限于中介方、赞助商、展会合作伙伴等1.2第三方范围：第三方包括但不限于提供额外服务、参与展会组织、协助展会运营等个体或组织第二条第三方介入的附加条款2.1第三方介入条件：如甲方和乙方同意第三方介入，需以书面形式明确第三方介入内容和要求2.2第三方介入程序：甲方和乙方与第三方协商一致后，签订书面补充协议，并报主办方备案2.3第三方介入通知：甲方和乙方应在第三方介入前向主办方提供第三方相关信息，并告知其他方第三条第三方责任与义务3.1第三方责任：第三方应承担其介入期间的行为责任，确保不违反相关法律法规和展会规定3.2第三方义务：第三方应遵守合同约定，协助甲方和乙方履行合同义务，并提供约定的服务3.3第三方权利：第三方享有其介入期间的权利，包括但不限于使用展会资源、参与展会活动等第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系：第三方与甲方之间的合作事项，由双方协商确定，并签订书面协议4.2第三方与乙方关系：第三方与乙方之间的合作事项，由双方协商确定，并签订书面协议4.3第三方与主办方关系：第三方与主办方之间的合作事项，由主办方与第三方协商确定，并签订书面协议第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义：第三方对甲方和乙方承担的责任限额，包括但不限于赔偿限额、赔偿范围等5.2第三方责任限额确定：第三方责任限额由甲方、乙方和第三方协商确定，并在书面协议中明确5.3第三方责任限额调整：如甲方、乙方和第三方同意调整第三方责任限额，需签订书面协议并进行备案第六条第三方介入的变更与解除6.1第三方介入变更：如甲方、乙方和第三方同意变更第三方介入内容，需签订书面协议并进行备案6.2第三方介入解除：如甲方、乙方和第三方同意解除第三方介入，需签订书面协议并进行备案6.3第三方介入解除程序：甲方、乙方和第三方协商一致后，解除第三方介入，并书面通知其他方第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入争议解决方式：甲方、乙方和第三方同意通过友好协商解决争议7.2第三方介入争议解决机构：如协商不成，甲方、乙方和第三方同意向主办方所在地人民法院提起诉讼7.3第三方介入诉讼管辖法院：市区人民法院第八条第三方介入的合同生效、变更与解除8.1第三方介入合同生效条件：甲方、乙方和第三方签字盖章后，第三方介入合同即刻生效8.2第三方介入合同变更条件：甲方、乙方和第三方同意且书面确认合同变更内容8.3第三方介入合同解除条件：甲方、乙方和第三方同意且书面确认解除合同，并按约定处理后续事项第九条第三方介入的其他约定9.1第三方介入人员管理：第三方负责管理介入人员，确保其遵守展会规定和秩序9.2第三方介入展品运输与管理：第三方负责介入展品运输和管理，确保展品安全抵达和撤离展会现场9.3第三方介入行为规范：第三方遵守展会期间的行为规范，不得损害其他参展商权益第十条第三方介入的双方联系方式10.1第三方联系方式：地址：省市区路号联系人：X联系电话：10.2甲方和乙方联系方式：地址：省市区路号联系人：X联系电话：10.3主办方联系方式：地址：省市区路号联系人：X联系电话：第十一条第三方介入的合同签订日期甲方、乙方和第三方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会参展申请表详细要求和说明：乙方应根据主办方提供的参展申请表模板，准确填写相关信息，并提交给主办方审核。附件2：展位布置要求详细要求和说明：主办方提供展位布置的统一标准和要求，乙方应按照要求进行展位布置，确保展位的整体效果和秩序。附件3：参展费用明细表详细要求和说明：乙方应仔细阅读并理解参展费用明细表，明确各项费用的构成和支付方式。附件4：第三方服务协议模板详细要求和说明：如乙方需要额外服务，可与主办方协商，并按照提供的第三方服务协议模板签订书面协议。附件5：知识产权声明模板详细要求和说明：乙方应按照提供的知识产权声明模板，明确标注展品知识产权信息，以保护自身权益。附件6：展会活动安排表详细要求和说明：乙方应根据展会活动安排表，提前向主办方提交活动时间安排，确保活动顺利进行。附件7：展会保险购买指南详细要求和说明：乙方应根据提供的指南，自行购买展会期间所需的保险，确保展品和人员的安全。附件8：参展人员名单和职务说明详细要求和说明：乙方应提供参展人员的名单和职务说明，以便主办方进行展会期间的服务和管理工作。附件9：展会参展商手册详细要求和说明：乙方应认真阅读展会参展商手册，了解展会相关规定和注意事项，确保合规参展。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定时间支付参展费用的，视为违约。主办方有权终止乙方参展资格，并扣除违约金人民币1,000元。示例说明：如乙方在签订合同后五个工作日内未支付参展费用，主办方有权取消乙方参展资格，并扣除违约金。2.乙方未按照约定提供展品或展品不符合要求的，视为违约。主办方有权终止乙方参展资格，并扣除违约金人民币1,000元。示例说明：如乙方提供的展品与合同约定的不符，主办方有权取消乙方参展资格，并扣除违约金。3.乙方未按照约定时间提交活动安排的，视为违约。主办方有权取消乙方的活动安排，并扣除违约金人民币500元。示