员工宿舍管理规章制度7

员工宿舍管理规章制度7第一部分：总则

一、目的与依据

为加强员工宿舍的管理，保障员工的生活质量，维护宿舍区的秩序，根据国家有关法律法规及公司相关规定，特制定本规章制度。

二、适用范围

本规章制度适用于公司为员工提供的宿舍，包括单身宿舍、夫妻宿舍等。

三、宿舍管理原则

1.公平、公正、公开；

2.分类管理，因地制宜；

3.强化服务，提高员工满意度；

4.安全第一，预防为主。

四、宿舍管理责任

1.公司人力资源部为宿舍管理的归口部门，负责制定、修订和解释本规章制度；

2.公司物业管理部门负责宿舍的日常管理、维护和保洁工作；

3.员工应遵守本规章制度，积极配合宿舍管理工作。

五、宿舍分配

1.公司根据员工的需求和实际情况，合理分配宿舍；

2.员工宿舍分配原则：按职务、工龄、年龄等因素综合考虑；

3.员工调换宿舍，需向人力资源部提出申请，经批准后方可调换。

六、宿舍使用

1.员工宿舍仅限本人使用，不得转借、出租或私自调换；

2.员工应爱护宿舍设施，保持室内整洁，不得在宿舍内从事违法活动；

3.员工应遵守宿舍区各项管理规定，服从物业管理部门的管理。

七、宿舍维修与保养

1.物业管理部门负责宿舍的维修、保养工作；

2.员工发现宿舍设施损坏，应及时报修，物业管理部门应在规定时间内修复；

3.员工应合理使用宿舍设施，避免人为损坏。

八、宿舍安全管理

1.员工应加强安全意识，遵守公司及宿舍区的安全规定；

2.严禁在宿舍内使用大功率电器，私拉乱接电源线；

3.物业管理部门定期进行安全检查，发现问题及时整改；

4.员工应配合物业管理部门开展安全检查，如实报告安全隐患。

九、宿舍卫生管理

1.员工应保持宿舍卫生，定期清理宿舍内垃圾；

2.物业管理部门负责宿舍公共区域的卫生保洁工作；

3.严禁在宿舍内饲养宠物。

十、奖惩措施

1.对遵守宿舍管理规定的员工，给予表扬和奖励；

2.对违反宿舍管理规定的员工，视情节轻重，给予警告、罚款、取消宿舍居住资格等处罚；

3.情节严重者，移交相关部门处理。

本规章制度自发布之日起实施，原有相关规定与本规章制度不符的，以本规章制度为准。请全体员工严格遵守，共同维护良好的宿舍环境。

第二部分：宿舍分配与调整

一、宿舍分配原则

1.公平原则：宿舍分配应确保公平，不得存在任何形式的歧视。

2.需求优先原则：根据员工的实际需求，如家庭情况、工作性质等，合理分配宿舍类型。

3.分级分配原则：根据员工的职务、工龄、贡献度等因素，进行分级分配，确保资源的合理利用。

二、宿舍分配流程

1.人力资源部发布宿舍分配通知，明确分配原则、时间、流程等。

2.员工根据自身需求向人力资源部提交宿舍申请。

3.人力资源部汇总申请信息，进行初步筛选和排序。

4.物业管理部门根据人力资源部提供的名单，进行宿舍分配。

5.人力资源部公布分配结果，员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。

三、宿舍调整

1.员工因个人原因需调整宿舍，应向人力资源部提出书面申请。

2.人力资源部根据宿舍空置情况和员工申请，进行合理调整。

3.宿舍调整原则上每年进行一次，特殊情况经批准可适时调整。

四、特殊情况处理

1.新入职员工：新入职员工可优先安排宿舍，但需符合分配原则。

2.家庭变动：员工家庭发生变动（如结婚、生子等），可申请调整宿舍。

3.员工调离：员工调离原工作岗位，应主动腾退宿舍。

五、宿舍分配监督

1.人力资源部应设立投诉举报渠道，接受员工对宿舍分配的监督和投诉。

2.对违规分配行为，一经查实，严肃处理相关责任人。

3.定期对宿舍分配情况进行公示，提高透明度。

六、宿舍分配档案管理

1.人力资源部应建立宿舍分配档案，记录每次分配情况。

2.宿舍分配档案应包括分配名单、分配依据、调整记录等。

3.宿舍分配档案保存期限为五年，以备查核。

第三部分：宿舍管理与维护

一、宿舍日常管理

1.物业管理部门负责宿舍的日常管理工作，包括卫生清洁、设施维护、安全管理等。

2.员工应遵守宿舍管理规定，保持宿舍内外的整洁和安静。

3.物业管理部门定期对宿舍进行检查，确保设施正常运行，环境安全。

二、宿舍卫生管理

1.员工应保持个人宿舍的卫生，定期清理室内外垃圾，不得在宿舍内堆放杂物。

2.物业管理部门负责公共区域的卫生保洁，包括走廊、楼梯、电梯间等。

3.定期进行宿舍卫生大检查，对卫生情况良好的宿舍给予奖励，对卫生状况差的宿舍进行整改指导。

三、宿舍设施维护

1.物业管理部门应建立设施维护档案，定期对宿舍设施进行检查、维修和更换。

2.员工发现宿舍内设施损坏，应及时向物业管理部门报修。

3.物业管理部门应在接到报修请求后，尽快安排维修人员进行修复。

四、宿舍安全管理

1.员工应遵守宿舍安全规定，不得私拉乱接电源线，不得使用大功率电器。

2.物业管理部门应定期进行安全检查，及时发现并整改安全隐患。

3.宿舍区应配备必要的安全设施，如消防器材、安全出口指示牌等。

4.员工应参加公司组织的安全培训，提高安全意识和应急处理能力。

五、宿舍环境维护

1.员工应共同维护宿舍区的绿化环境，不得随意损坏植物和公共设施。

2.物业管理部门负责宿舍区的绿化养护和环境卫生。

3.宿舍区内应保持安静，员工应遵守相关规定，不得在宿舍区内大声喧哗或进行影响他人休息的活动。

六、违规处理

1.对违反宿舍管理规定的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、取消宿舍居住资格等。

2.情节严重者，将移交公司相关部门处理，并可能影响其职位和职业生涯。

3.员工对处罚有异议时，可按照公司规定的申诉流程进行申诉。

七、反馈与改进

1.人力资源部和物业管理部门应设立反馈渠道，接受员工对宿舍管理工作的意见和建议。

2.对员工的反馈，应及时回应并采取措施改进。

3.定期对宿舍管理工作进行评估，不断完善管理制度，提高服务质量。

第四部分：宿舍费用与结算

一、宿舍费用构成

1.宿舍租金：根据宿舍的类型、位置、面积等因素确定租金标准。

2.公共设施使用费：包括水、电、燃气、网络等公共设施的使用费用。

3.维护维修费：用于宿舍日常维护、维修及紧急抢修的费用。

4.卫生保洁费：用于公共区域卫生保洁的费用。

二、费用收取标准

1.宿舍租金：由公司根据市场行情和员工承受能力制定，并定期调整。

2.公共设施使用费：按照实际使用量进行分摊，每季度或每半年结算一次。

3.维护维修费：根据实际发生的维护维修成本进行分摊。

4.卫生保洁费：按照宿舍区的实际需要，合理预算并分摊到每个宿舍。

三、费用收取与支付

1.物业管理部门负责宿舍费用的收取工作，按时向员工收取相关费用。

2.员工应在规定时间内支付宿舍费用，逾期未支付将按公司规定进行处理。

3.公司提供多种支付方式，方便员工缴费。

四、费用结算

1.物业管理部门应定期公布宿舍费用使用情况，确保透明公正。

2.宿舍费用结算周期一般为每季度或每半年，具体周期根据公司规定执行。

3.员工对费用结算有异议时，可向物业管理部门提出查询，物业管理部门应在规定时间内给予答复。

五、特殊情况处理

1.员工因特殊情况（如疾病、家庭困难等）无法按时支付宿舍费用，可向人力资源部申请缓缴或减免。

2.人力资源部根据员工实际情况，审批是否同意申请，并制定相应的还款计划。

六、退宿结算

1.员工办理退宿时，应结清所有宿舍费用。

2.物业管理部门在员工退宿时，对宿舍进行检查，确认设施完好无损后，办理退宿手续。

3.退宿员工如有损坏宿舍设施，应按公司规定进行赔偿。

七、费用管理与监督

1.物业管理部门应建立健全宿舍费用管理制度，确保费用的合理使用。

2.定期对宿舍费用进行审计，防止乱收费、漏收费现象。

3.员工有权对宿舍费用管理和使用情况进行监督，发现违规行为可向公司举报。

第五部分：违规处理与申诉机制

一、违规行为认定

1.违反宿舍管理规定的行为均视为违规行为，包括但不限于以下情况：

-未按时缴纳宿舍费用；

-未按规定保持宿舍卫生；

-擅自改动宿舍结构或设施；

-在宿舍内进行违法活动；

-转借、出租或私自调换宿舍；

-使用大功率电器或私拉乱接电源线；

-噪音扰民或影响他人休息；

-其他违反宿舍管理规定的行为。

2.物业管理部门负责对违规行为进行认定，并记录在案。

二、违规处理措施

1.对轻微违规行为，给予口头警告或书面警告；

2.对一般违规行为，可采取罚款、暂扣宿舍居住资格等措施；

3.对严重违规行为，取消宿舍居住资格，并可能涉及公司内部纪律处分；

4.涉及违法行为的，移交相关部门处理。

三、申诉机制

1.员工对违规处理有异议时，可在接到处理决定书之日起5个工作日内向人力资源部提出申诉；

2.人力资源部应在收到申诉后15个工作日内完成调查，并给出处理结果；

3.如员工对人力资源部的处理结果仍有异议，可在接到结果通知之日起5个工作日内向公司管理层提出二次申诉；

4.公司管理层应在收到二次申诉后30个工作日内给出最终处理意见。

四、申诉材料要求

1.员工提出申诉时，应提交书面申诉材料，包括申诉原因、事实依据及相关证据；

2.申诉材料应真实可靠，不得捏造事实或提供虚