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文档简介
公司考勤制度的管理规定一、目的
为确保公司各项工作正常开展,提高员工的工作效率,规范员工的考勤管理,制定本考勤制度的管理规定。本规定旨在明确员工的考勤纪律,保障公司和员工的合法权益,促进公司和谐稳定的发展。
二、适用范围
本考勤制度的管理规定适用于公司全体在编员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.公司可根据实际情况和业务需要,对部分岗位实施弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据工作需要与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,确保工作质量。各部门负责人应合理安排工作,避免员工加班。
4.若因工作需要,员工需加班的,应提前向直接上级报告,经批准后方可加班,并按照公司相关规定进行调休或支付加班费。
5.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前告知直接上级。
且
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位,并使用公司规定的签到系统进行签到。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等,具体方式由公司根据技术发展情况确定。
-员工签到时应确保签到信息的准确性,不得由他人代签或使用任何不正当手段签到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工应严格按照规定时间签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在返回工作岗位后的第一时间内进行签到,并向直接上级报告外出事由。
-员工应提前向上级申请因公外出,并填写相应的申请表,经批准后方可外出。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应立即向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到的情况每月不得超过两次,超出次数将按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责监督、检查全公司的考勤执行情况,并对违规行为进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前提交的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后补交请假申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-1天以上至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-3天以上的请假,由直接上级审批,经部门负责人同意后,报人力资源部审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司领导层调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事由说明等)。
-销假时应确保请假申请表、请假审批记录与实际请假时间相符。
-如请假期间发生变动,员工应及时通知直接上级和人力资源部,并按照实际请假时间进行销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
b.提交至直接上级审批。
c.根据假期种类和请假时间,经相关部门审批。
d.审批通过后,通知人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,凭有效医疗证明申请病假。病假期间,工资按照国家规定和公司相关政策执行。
-事假:员工因私事需要请假,应提前申请事假。事假期间,工资按日扣除。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假时间为98天,包括产前15天和产后83天。
3、年假规定
-员工在公司工作满一年后,可享受带薪年假。
-年假天数按照员工工龄计算,具体标准如下:
a.工龄满1年不满5年,年假5天。
b.工龄满5年不满10年,年假10天。
c.工龄满10年不满15年,年假15天。
d.工龄满15年以上,年假20天。
-年假应在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,可申请产假,具体规定如下:
a.产假时间为98天,包括产前15天和产后83天。
b.产假期间工资按照国家规定和公司相关政策执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,时间为7天,工资按日扣除。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间以公司公告为准。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司正常运营。员工在公众假期加班,按照国家规定和公司相关政策支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
-旷工:员工未按时到达工作岗位,且未在规定时间内完成签到,或未经批准擅自离岗的,视为旷工。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;严重迟到扣减当天工资的1/3;旷工当天工资全额扣除,并按公司规定给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪等处罚。
-情节严重者,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每次旷工扣除当日工资,累计旷工次数达到公司规定上限的,公司有权解除劳动合同。
-辞退规定:连续旷工3天或一个月内累计旷工5天以上,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未及时说明情况的,按照迟到或旷工处理。
-如有特殊情况导致未签到,员工应在第一时间内向上级报告,并根据情况提供相应证明。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司的考勤制度,加强对本部门员工的考勤管理。
-各级主管需定期检查员
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