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文档简介
养老院考勤制度一、目的
为加强养老院工作人员的管理,规范考勤秩序,提高工作效率,确保养老院正常运营,制定本考勤制度。旨在通过明确工作时间、考勤规定、请假制度等方面,保障员工权益,促进养老院和谐发展。
二、适用范围
本考勤制度适用于养老院全体在编、合同制、临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体时间为:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.弹性工作时间根据养老院业务需求,由各部门负责人根据实际情况调整,并报人力资源部门备案。
3.值班安排:养老院实行24小时值班制度,值班人员负责处理夜间及节假日突发事件。
4.调休安排:养老院可根据实际情况安排调休,各部门负责人需提前向人力资源部门报备。
5.加班规定:因工作需要,员工需加班的,由部门负责人审批,并按照国家相关规定支付加班费。
6.工作时间调整:如养老院业务需要调整工作时间,人力资源部门将提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)养老院实行每日签到制度,员工需在规定的时间内完成签到,作为出勤的依据。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、串签。
(3)签到方式:养老院采用电子签到系统,员工通过刷员工卡或人脸识别进行签到。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30-9:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
(3)如遇特殊情况需提前或推迟签到,需向部门负责人申请并经人力资源部门同意。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,需提前向部门负责人报备,并在外出返回后及时补签。
(2)因公外出未签到且未提前报备的,视为旷工,按照迟到、旷工管理制度处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内向部门负责人说明情况,并经人力资源部门核实后,可进行补签。
(2)忘记签到次数超过3次/月的,将在当月绩效中扣除相应分数。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤制度。
(2)部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到、签退。
(3)各部门考勤员负责收集、整理本部门的考勤记录,并定期向人力资源部门汇报。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如有疑问或异议,可向人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向部门负责人提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间。
(2)请假申请需经部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假期间,员工应确保工作交接顺利,不影响养老院正常运营。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由部门负责人审批。
(2)请假2-3天(含3天),由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上,需经人力资源部门审批,并根据请假时长提交给院领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假到期后,员工需按时返回工作岗位,并向部门负责人销假。
(2)请假期间如需延长请假时间,应提前向部门负责人申请,并按请假审批流程重新办理请假手续。
(3)未按时销假的,视为旷工,按照迟到、旷工管理制度处理。
(4)请假结束后,员工需在3个工作日内向人力资源部门提交请假证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便核算工资及福利。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)养老院员工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程办理:
a.提前向部门负责人提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
b.部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
c.根据假期种类,按照相应规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定发放。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前向部门负责人申请。事假期间,工资按照养老院规定发放。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定婚假,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定丧假,并提供相关证明材料。
(5)产假:女员工生育可享受国家规定产假,并提供生育证明。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年,可享受国家规定年假。
(2)年假期间,工资按照养老院规定发放。
(3)员工应在当年内休完年假,未休完部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育可享受国家规定产假,产假期间工资按照国家及养老院规定发放。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定陪产假,陪产假期间工资按照养老院规定发放。
5、公众假期安排
(1)养老院按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间以人力资源部门通知为准。
(2)公众假期期间,员工按照养老院规定执行值班安排。
(3)公众假期调休,按照养老院实际运营需求及国家相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前签到,且超过规定上班时间5分钟至30分钟(含30分钟)的,视为迟到。
a.迟到1-3次/月,将在当月绩效中扣除相应分数。
b.迟到4次以上/月,除扣除绩效分数外,还将按养老院规定进行经济处罚。
(2)旷工:员工未在规定上班时间签到且未办理请假手续,或请假未经批准而缺勤的,视为旷工。
a.旷工1天,扣除当日工资。
b.旷工连续2天或一个月内累计3天以上,除扣除相应工资外,还将按养老院规定进行经济处罚,并视情节严重程度给予警告或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造签到记录的,一经发现,将按养老院规定进行经济处罚,并给予警告。
(2)情节严重者,将视情况给予记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资按照养老院规定执行,同时取消当月绩效奖金。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,养老院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内完成签到,且未在当日内补签的,视为未签到。
(2)未签到1-3次/月,将在当月绩效中扣除相应分数。
(3)未签到4次以上/月,除扣除绩效分数外,还将按养老院规定进行经济处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,加强对本部门员工的考勤管理。
(2)各级主管需对本部门员工的请假、休假、加班等事项进行严
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