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文档简介
店员怎么做考勤管理制度一、目的
为确保公司各项业务正常运营,规范员工考勤管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体店员(含试用期员工、正式员工),对公司高层管理人员、特殊岗位员工及临时工的考勤管理,根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,每日工作时间为8小时,每周工作5天,休息2天。
2.具体工作时间安排如下:
-上午班:09:00-12:00,下午班:14:00-18:00。
-休息日根据公司实际情况调整,至少提前一周通知全体员工。
3.遇国家法定节假日,公司按照国家规定放假,具体放假安排由公司提前通知。
4.公司可根据业务需要,对部分岗位实行灵活工作制度,具体安排由公司人力资源部与员工协商确定。
5.员工应按时到岗,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向直接上级请假。
6.员工在工作时间外如需加班,应按照公司加班规定执行,并向直接上级申请批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到数据将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午班开始前10分钟至上午班开始后5分钟,下午班开始前10分钟至下午班开始后5分钟。
-下班签到时间为下午班结束后前5分钟至下午班结束后10分钟。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即进行签到,并向上级报告外出事宜。
-若因特殊情况无法在规定时间内完成签到,员工应提前向上级报告,并在返回后补签,同时提供相应的出差或外出证明。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并在当天内完成补签。
-补签需提供合理的解释,经上级确认后,由人力资源部进行记录。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对考勤数据进行汇总和分析。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤规定。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部提出查询或申诉。
-人力资源部定期向公司高层报告考勤情况,并对违规行为进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明。
-直接上级应在收到请假申请后两个工作日内审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需由直接上级审批,并经部门负责人同意,报人力资源部备案。
-一周以上的请假,需经部门负责人审批,并报公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并补齐请假期间的工作交接。
-若请假期间有工作交接,员工应提前与接替工作的同事或上级完成交接手续。
-销假时,员工需确认请假期间的工作安排已妥善处理,并确保不影响正常工作秩序。
-人力资源部对请假和销假情况进行记录,作为员工考勤管理的一部分。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提交申请。具体流程为:员工向直接上级提交书面申请,附上相关证明材料,经审批通过后,报人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,需提供医生出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因个人原因需请假,可申请事假。事假期间,无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假为5天(含法定节假日)。婚假期间,工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假为3天(含法定节假日)。丧假期间,工资照发。
-产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家规定执行。产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照工作年限和公司规定执行,具体标准如下:
-工作满1年不满5年,年假为5天;
-工作满5年不满10年,年假为10天;
-工作满10年不满15年,年假为15天;
-工作满15年及以上,年假为20天。
-年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家规定执行。产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假为7天。陪产假期间,工资照发。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间提前通知全体员工。
-法定节假日加班的员工,按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在10分钟以内(含10分钟)为轻度迟到;超过10分钟至30分钟(含30分钟)为中度迟到;超过30分钟为严重迟到。
-处理:轻度迟到,由直接上级提醒注意;中度迟到,将在当月考勤中记录一次;严重迟到,视同旷工半天处理。连续三个月出现中度迟到或以上情况,将影响员工年度绩效评估。
-旷工:员工未按规定请假,且未按时到岗工作,或在规定的工作时间内擅自离岗,视为旷工。
-处理:旷工半天,将在当月工资中扣除一天工资;旷工一天,扣除两天工资;连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,公司将根据情况给予警告、记过或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未提前请假且未到岗工作,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将被视为严重违反公司规定,公司将视情况给予记过、降职、降薪或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每次旷工,公司有权扣除相应工资,具体扣除标准按照公司规定执行。
-辞退规定:员工连续旷工超过规定次数,或因旷工对公司造成严重影响的,公司将依据相关法律法规予以辞退。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需及时向直接上级报告,并在当天内完成补签。
-未能及时补签或未报告的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和记录。
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