上海市法律档案管理法则

上海市法律档案管理法则合同编号：__________合同双方：甲方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________联系人：____________________乙方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________联系人：____________________鉴于甲方为法律档案管理者，乙方为法律档案使用者，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条法律档案管理1.1甲方应按照我国《档案法》及相关法律法规，对乙方的法律档案进行规范管理，确保档案的完整性、真实性和安全性。1.2乙方应按照甲方制定的档案管理制度，配合甲方进行法律档案的管理工作。第二条档案提交与归档2.1乙方应在合同签订后，按照甲方要求提交相关法律档案，包括但不限于合同文本、补充协议、往来函件等。2.2乙方应确保提交的法律档案内容真实、完整、有效，并对档案内容的准确性承担责任。2.3甲方应在收到乙方提交的档案后，及时进行归档，并建立档案索引，便于双方查阅。第三条档案查阅与复制3.1双方有权按照法律规定和甲方制定的查阅制度，查阅和复制对方法律档案。3.2查阅档案时，应遵循甲方制定的查阅流程，办理相关手续，并在甲方指定的场所进行。3.3乙方查阅、复制档案时，应支付相关费用，具体费用按照甲方制定的标准执行。第四条档案保管与保密4.1甲方应对乙方提交的法律档案进行妥善保管，确保档案不受损坏、丢失、篡改等。4.2甲方应对乙方档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密，不得泄露给第三方。4.3乙方应按照甲方要求，对涉及甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案进行标记，并确保相关信息的安全。第五条档案的销毁5.1双方应在合同终止后，按照法律规定和甲方制定的档案销毁制度，对涉及的法律档案进行销毁。5.2销毁档案前，甲方应通知乙方，乙方有权对拟销毁的档案进行查阅、复制。5.3销毁档案时，甲方应采取可靠的技术手段，确保档案内容无法恢复。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。第七条争议解决7.1本合同的解释及履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.法律档案管理规范2.档案查阅申请表3.档案复制申请表4.档案销毁申请表5.商业秘密和个人隐私标记规则6.违约金计算公式7.法律档案清单二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定管理乙方的法律档案，导致档案丢失、损坏、篡改的，视为违约。2.甲方未按照约定时间归档的，视为违约。3.乙方未按照约定提交法律档案的，视为违约。4.乙方未按照约定支付查阅、复制档案费用的，视为违约。5.任何一方泄露对方档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.法律档案：指在法律事务中形成的，具有证据价值的文件材料。2.档案管理：指对法律档案的收集、整理、归档、查阅、复制、销毁等工作。3.档案提交：指乙方按照甲方要求，向甲方提交法律档案的行为。4.档案归档：指甲方对乙方提交的法律档案进行分类、编号、存放等工作。5.档案查阅：指双方按照约定，查阅对方法律档案的行为。6.档案复制：指双方按照约定，复制对方法律档案的行为。7.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。8.个人隐私：指个人不愿为他人知晓的私密信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方管理不善，导致档案丢失。解决办法：乙方有权要求甲方赔偿损失，并支付违约金。2.问题：乙方提交档案不齐全。解决办法：甲方有权要求乙方补交缺失的档案，并支付逾期提交违约金。3.问题：甲方未按照约定时间归档。解决办法：乙方有权要求甲方支付逾期归档违约金。4.问题：乙方未按照约定支付查阅、复制档案费用。解决办法：甲方有权拒绝乙方查阅、复制档案，并要求乙方支付违约金。5.问题：甲方泄露乙方档案中的商业秘密、个人隐私。解决办法：乙方有权要求甲方停止泄露，赔偿损失，并支付违约金。五、