2024年学校会议室租赁协议模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年学校会议室租赁协议模板版B版本合同目录一览第一条会议室内设施与配置1.1会议桌椅1.2投影仪与屏幕1.3音响设备1.4无线网络第二条会议室使用时间与预约2.1可使用时间2.2预约方式2.3预约确认与更改第三条会议室容纳人数3.1最大容纳人数3.2活动类型与容纳人数的关系第四条会议室租赁费用4.1租赁价格4.2租赁时间计算方式4.3额外费用第五条会议室清洁与维护5.1使用者责任5.2清洁工具提供5.3损坏赔偿第六条会议室内宣传物品6.1允许张贴的材料6.2张贴位置6.3张贴期限第七条会议室内禁制事项7.1禁止行为7.2违规处理第八条安全与应急8.1紧急情况处理8.2消防安全设施8.3逃生路线第九条肖像权与录音录像9.1允许拍摄范围9.2肖像权使用9.3录音录像设备提供第十条网络与信息技术支持10.1网络接入服务10.2信息技术支持范围10.3支持响应时间第十一条停车服务11.1停车场地11.2停车费用11.3停车时间限制第十二条茶水服务12.1提供茶水服务12.2茶水费用12.3茶水服务时间第十三条附加服务13.1投影仪租赁13.2音响设备租赁13.3其他服务需求第十四条违约责任与争议解决14.1违约行为14.2违约责任14.3争议解决方式第一部分：合同如下：第一条会议室内设施与配置1.1会议桌椅租赁方提供符合会议需求的桌椅，数量与款式需提前沟通确认。1.2投影仪与屏幕租赁方提供投影仪与可移动屏幕，确保设备完好并能正常使用。投影仪分辨率不低于1080P，屏幕尺寸根据会议室大小而定。1.3音响设备租赁方提供音响设备，确保声音清晰，无杂音。音响设备的种类与数量根据会议室大小及活动需求而定。1.4无线网络租赁方提供覆盖整个会议室的无线网络，网络速度不低于100Mbps，确保会议期间网络稳定。第二条会议室使用时间与预约2.1可使用时间会议室可供租赁的时间为工作日09:0018:00，如有特殊需求，可与租赁方协商。2.2预约方式租赁方提供在线预约系统，租赁方在收到预约申请后，将在1个工作日内回复确认。2.3预约确认与更改预约确认后，如需更改使用时间，需在预定使用时间前3个工作日通知租赁方，否则视为违约。第三条会议室容纳人数3.1最大容纳人数会议室最大容纳人数为50人。3.2活动类型与容纳人数的关系根据活动类型，容纳人数可能会有所调整。租赁方将在确认预约时，提供具体的容纳人数建议。第四条会议室租赁费用4.1租赁价格会议室租赁价格为每场1000元人民币，时长为4小时。超时部分每小时加收200元人民币。4.2租赁时间计算方式租赁时间从预约开始时间算起，不足4小时按4小时计算。4.3额外费用如有额外服务需求，如茶水服务、设备租赁等，费用另计。具体费用将在确认预约时告知。第五条会议室清洁与维护5.1使用者责任使用者需在使用结束后，将会议室恢复至使用前的状态，并确保会议室整洁。5.2清洁工具提供租赁方提供basic清洁工具，包括垃圾袋、扫把、拖把等。5.3损坏赔偿如使用者在使用过程中造成会议室设施损坏，需按市价进行赔偿。第六条会议室内宣传物品6.1允许张贴的材料允许张贴的材料包括海报、易拉宝等，需提前向租赁方申请。6.2张贴位置张贴位置由租赁方指定，不得随意更改。6.3张贴期限张贴期限最长为活动结束后1周，超期部分按每日100元人民币计费。第八条安全与应急8.1紧急情况处理租赁方应在会议室显著位置张贴紧急疏散图，并定期进行安全演练。在紧急情况下，使用者应听从租赁方工作人员的指挥，按照疏散图迅速疏散。8.2消防安全设施会议室应配备灭火器、烟雾报警器、应急照明灯等消防安全设施，并保证设施正常运行。8.3逃生路线会议室应有明确的逃生路线标识，并在紧急情况下保证畅通无阻。第九条肖像权与录音录像9.1允许拍摄范围租赁方允许在使用会议室时进行合法的拍摄活动，但需提前向租赁方申请，并在拍摄过程中遵守相关法律法规。9.2肖像权使用使用者在进行拍摄、录音录像等活动时，需确保所有参与者的肖像权得到合法使用，并对可能涉及的隐私权问题负责。9.3录音录像设备提供租赁方可以提供录音录像设备租赁服务，使用者如需使用，需在预约时提出需求，并签订相关的设备租赁协议。第十条网络与信息技术支持10.1网络接入服务租赁方提供会议室的网络接入服务，确保网络稳定。如使用者有特殊网络需求，需提前告知租赁方，并由双方协商解决。10.2信息技术支持范围租赁方提供基本的信息技术支持，包括会议室内的设备操作指导、简单的技术故障排查等。10.3支持响应时间租赁方对于信息技术支持的需求，将在接到通知后的1小时内响应，并在4小时内解决或提供解决方案。第十一条停车服务11.1停车场地租赁方提供停车场地，位于会议室附近的指定区域。11.2停车费用停车费用根据实际停车时间计算，具体价格由租赁方提供，并在停车场明显位置进行公示。11.3停车时间限制停车时间限制根据租赁方提供的停车场规定执行，超出规定时间将按每小时元人民币计费。第十二条茶水服务12.1提供茶水服务租赁方提供会议茶水服务，包括茶叶、咖啡、矿泉水等。12.2茶水费用茶水费用包含在租赁费用中，如需额外提供或特殊口味需求，需提前告知租赁方，并按实际成本加收费用。12.3茶水服务时间茶水服务时间从会议开始至会议结束，如有延长需求，需提前告知租赁方。第十三条附加服务13.1投影仪租赁租赁方提供投影仪租赁服务，租金为元人民币/天。13.2音响设备租赁租赁方提供音响设备租赁服务，租金为元人民币/天。13.3其他服务需求如使用者有其他服务需求，需提前告知租赁方，并由双方协商确定服务内容和费用。第十四条违约责任与争议解决14.1违约行为使用者未按约定时间支付租赁费用，或未按约定使用会议室的，视为违约。14.2违约责任违约方需支付违约金，违约金为租赁费用的20%。14.3争议解决方式双方对于合同的履行发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室设施配置清单详细列出会议室内的所有设施和配置，包括会议桌椅、投影仪、屏幕、音响设备、无线网络等，以及每项设施的品牌、型号、数量和相关技术参数。附件2：投影仪租赁合同如使用者选择租赁投影仪，需签署此附件，明确租赁期限、租金、损坏赔偿等条款。附件3：音响设备租赁合同如使用者选择租赁音响设备，需签署此附件，明确租赁期限、租金、损坏赔偿等条款。附件4：茶水服务协议明确茶水服务的提供时间、种类、费用等条款。附件5：额外服务需求表使用者如需额外服务，如设备租赁、特殊布置等，需在此附件中详细列出服务内容和要求。附件6：停车场使用协议明确停车场的使用规则、费用、时间限制等条款。附件7：网络安全与使用协议明确网络使用的规则、安全措施、技术支持等条款。说明二：违约行为及责任认定：1.使用者未按约定时间支付租赁费用。2.使用者未按约定使用会议室，导致会议室设施损坏。3.使用者在会议室内进行非法活动。4.使用者在会议室内张贴、悬挂未经批准的宣传物品。5.使用者的行为导致会议室无法正常使用。违约责任认定：1.违约方需支付违约金，违约金为租赁费用的20%。2.如违约行为导致会议室设施损坏，需按市价进行赔偿。3.如违约行为导致租赁方或其他使用者损失，需进行相应的赔偿。示例说明：如使用者未按约定时间支付租赁费用，视为违约。租赁方有权终止合同，并要求使用者支付违约金及后续租赁费用的赔偿。说明三：法律名词及解释：1.会议室：指本合同约定的租赁方提供的用于会议、活动等用途的场地。2.租赁费用：指使用者为使用会议室而支付的费用，包括基本租赁费用及可能的额外服务费用。3.违约金：指违约方因违约行为而需支付给守约方的经济赔偿。4.额外服务：指除