小型企业考勤管理制度

小型企业考勤管理制度一、目的

为确保小型企业正常运营秩序，规范员工工作时间，提高工作效率，保障员工合法权益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工考勤管理要求，强化时间观念，促进企业和谐发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于小型企业全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。

三、工作时间

1.工作时间：按照国家规定，实行每日工作8小时，每周工作40小时的标准工时制。具体工作时间安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:00

中午休息时间为12:00-13:30，共计1.5小时。

2.周末及节假日休息：按照国家法定节假日安排，并结合企业实际情况，实行周末双休制。

3.加班：如因工作需要，员工需加班时，应按照国家及企业相关规定，给予相应的加班工资或调休。

4.工作时间调整：企业可根据实际情况，对工作时间进行调整，并提前通知全体员工。

5.倒班工作制：对于特殊岗位，如需实行倒班工作制，企业应制定相应的倒班工作安排，并明确告知员工。倒班工作制下的员工考勤管理，按照企业具体规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工应在规定的工作时间开始前10分钟到达工作场所进行签到。

-签到方式采用电子考勤系统，员工需使用个人身份识别卡（如员工卡）在考勤机上刷卡签到。

-签到时应确保个人信息无误，如有问题，及时向考勤管理员反映。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:50前，下午13:20前。

-下班签到时间为工作日下午18:00后，如有加班，需在加班结束后进行下班签到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的，员工应提前向上级主管报告，并在外出返回后1小时内完成签到。

-如因特殊情况未能提前报告，应在返回后第一时间向考勤管理员说明情况，并提供外出公干的相关证明。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到，应在发现后的第一时间内，向考勤管理员说明情况，并填写《忘记签到申请表》。

-考勤管理员将根据员工提供的情况说明和证据，进行核实，并根据实际情况进行妥善处理。

5、考勤管理责任分配

-考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据管理、异常情况的处理和汇报。

-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况，确保员工按时签到，并对员工的请假、外出等情况进行审批。

-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度，处理考勤相关的投诉和纠纷。

-员工本人应承担按时签到、如实报告的义务，并对个人考勤记录负责。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级主管提交书面请假申请，并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）无法提前申请的，应在第一时间通知上级主管，并在返回工作后1个工作日内补交书面请假申请。

-请假申请经上级主管审批同意后，员工应将请假单副本提交至人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由直接上级主管审批。

-2天以上至3天（含3天）的请假，由部门经理审批。

-4天以上至7天（含7天）的请假，由人力资源部门审批。

-7天以上的请假，需由企业负责人审批。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工应在返回工作岗位的第一个工作日内，向直接上级主管销假，并提交《销假确认单》。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间，员工应及时通知上级主管，并根据实际情况提交书面请假申请。

-销假时，员工需确认请假期间的考勤记录准确无误，如有误，应及时向考勤管理员提出更正申请。

-未经批准擅自离岗或未按时销假的，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假，需按照以下流程操作：

a.提交书面休假申请，明确假期种类、开始时间、结束时间及请假天数。

b.经上级主管审批同意后，提交至人力资源部门备案。

c.休假结束后，按照请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息治疗，可申请病假。病假期间，需提供正规医疗机构出具的诊断证明。

-事假：因个人原因需请假，可申请事假。事假期间，工资按照企业规定扣除。

-婚假：员工结婚可申请婚假，假期一般为3天（含周末），特殊情况可适当延长。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，假期一般为3天（含周末）。

-产假：女性员工怀孕生育，可申请产假，具体假期按照国家法定标准执行。

3、年假规定

-年假根据员工在企业的工作年限，按照国家法定标准给予。

-工作满1年不满10年的，年假5天；工作满10年不满20年的，年假10天；工作满20年以上的，年假15天。

-年假应在当年内使用完毕，未使用完的年假不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育享受产假，假期按照国家法定标准执行。

-陪产假：男性员工可申请陪产假，假期一般为7天（含周末）。

5、公众假期安排

-企业按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前通知全体员工。

-公众假期期间，员工无需上班，工资正常发放。

-如公众假期与周末重合，企业可适当调整工作安排，确保员工休息时间。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过10分钟但不超过30分钟的，视为轻度迟到；超过30分钟但不超过1小时的，视为中度迟到；超过1小时的，视为严重迟到。

-旷工：员工未按时到岗且未提前请假，或请假未获批准而擅自离岗的，视为旷工。旷工分为轻度旷工（半天以内），中度旷工（半天以上至1天），严重旷工（1天以上）。

-处理：迟到、旷工情况由考勤管理员记录，并根据企业规定进行相应处理。轻度迟到和中度迟到，将记录在案，累计一定次数将影响员工年度绩效评价；严重迟到将按旷工处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未获批准而擅自离岗的，视为旷工。

-伪造考勤记录、提供虚假请假理由的，一经发现，将按严重违纪处理，并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-轻度旷工，扣除当日工资的50%。

-中度旷工，扣除当日工资的100%。

-严重旷工，扣除当日工资的200%，并视情节严重程度给予警告、记过等处分；连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到，应在发现后的第一时间内向考勤管理员和上级主管说明情况，并按照规定补签。

-未按时签到且未说明情况的，视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对下属员工的考勤