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文档简介
经
营
部
职
责
及
管
理
办
法
目录
经营工作在企业活动中起主导和率先的作用,是企业的重要
组成部分,为充分调动业务人员的积极性,完善经营体制,理顺
经营工作的运行程序,提高企业社会地位和经济效益,特制管理
办法。
一、经营部职责
1.1经营部预算员职责
1.2材料库管人员职责
二、管理细则及管理办法
2.1经营部部门性质及人员配置
2.2管理细则
2.3部门交圈细则
2.4考核办法及考核细则
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一、经营部职责
1.1经营部预算员职责
1.严格遵守国家及当地的相关法律法规,认真执行国家、政府
及有关上级部门的基本建设的方针政策,坚持按法律法规以及公司
相关管理制度对部门进行管理。
2.遵守职业道德,严禁业务转卖以及占用挪用公司资金。
3.坚决维护公司形象,在对外协调与沟通中要始终坚持公司品
牌建设,树立和维护公司形象。
4.协助领导开展经营管理工作,组织制定或修订各项经营管理
制度。
5.根据公司的经营发展规划,编制年度经营计划,确保完成公
司下达的各项经营指标。
6.负责组织项目竞标,并审核投标方案。
7.协调相关部门工作,定期向上级领导汇报公司经营计划执行
情况。
8.积极拓展经营业务,做好对外业务关系的协调、联络和沟通,
保证经营渠道和经营信息的畅通。
9.负责制定每月资金结算计划。
10.业务过程中所需发生的费用须报上级批准。
11.协助工程部、财务做好施工项目及资金结算的沟通、协调,
并及时做好工程的预(结)算。
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12.定期核查工程施工工程量的,确保施工工程量的准确性。
13.定期做好材料的采购,以确保工程施工进度。
14.做好每个工程的材料预算,降低工程材料耗损率。
15.完成上级领导布置的其他工作。
1.2经营部材料员职责
1.遵守公司各项规章制度,积极配合部门的各项工作。
2.严格遵守国家及当地的有关施工技术、质量安全资料的管理
规定,对所管辖范围内的工程技术所需的资料及经营业务资料
进行收集整理。
3、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照
材料领料单准确出库。
4、做好材料入库前的质量检验及三证收集。
5、按月核查材料使用及由库,统计了解材料使用量。杜绝材料
浪费。
6、配合预算员做材料结算。
7、配合各施工班组材料进场。
8、核查各个材料的用量、消耗、损耗情况。
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二、经营部管理细则及管理办法
(1)经营部部门性质及配置
1.1>经营部部门性质:经营部主要负责材料采购、使用及工程预结
算。
1.2.经营部人员配置:预算员2名,材料员1名。
(2)经营部管理细则
2.1、工程预(结)算管理
第一条:做好各个工服工程及零星工程的预算,熟知预算定额及产品
单价,保证预算工程量的准确性及公司利润。
第二条:做好每个工程的结算,仔细核算工程量,确定各工程成本结
算及产值。
第三条:年底做每个工程的工程量核查及盘点,统计年度经营产值及
成本。
2.2、工程材料的采购及预(结)算管理
第一条:预算员每月-5号根据工程施工进度计划、材料剩余量及实
际消耗量做本月材料及设备的采购计划。
第二条:材料员每月月底盘查材料剩余量及消耗量。
第三条:各工程施工之前,施工班组应根据预算员出具的材料领料单
领取相应数量的材料进行施工,不可超量领取和无单领取,材料员应
确认预算员及工程部签字后方可如数出库(按工程分开出具)。
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第四条:工程竣工验收后预算员应根据施工资料及时作出工程材料结
算单,并根据材料预算表作出书面材料结转单,从而降低材料的消耗
量,降低工程施工成本,待年底做材料盘查及统计。
第五条:材料入库前应检查其三证齐全后方可入库,如有质量问题应
及时与厂家联系退换。做好材料入库的准确性及材料分类保管。
2.3工程招投标管理
第一条:零星工程及财政项目的招投标,应根据政府采购中心规定的
招标公告及招标文件在投标规定时日前做好完整标书,并确定标书的
准确性避免飞标。
第二条:待中标后及时与政府采购中心办理相应的手续以确保施工的
正常开展。
2.4劳务及材料结算
第一条:每月20-25号根据劳务合同按月结算进度(结算)单,资金审
批单。并附相应合同、施工竣工验收单。确保工程量的准确性,保证
工程量与合同签订量及财务收款情况相一致。
第二条:每月20-25号根据材料入库单、合同及发票出具材料结算单
及资金审批单,并附相应合同。保证结算金额与发票相一致,数量与
入库单相一致。
第三条:年底将材料及劳务结算台账情况,进行分析并出具材料成本
及劳务成本。
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2.5、工程合同及材料购销合同的签订与管理
2.5.1工程合同管理与签订
(一)工程合同的基本条件和内容:
1.工程名称和地点。
2.方式,范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.双方协作的事项。
9.奖惩条款。
10.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双
方共同履行。
(三)签定工程合同的原则:
1.遵守国家法律、法令,符合国家政策。
2.符合平等互利、协商一致的原则。
3.所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。
4.当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。
5.施工的准备条件基本具备。
(四)工程合同四份以上,甲乙双方各持两份以上,公司办公室留合
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同原件一份存档,并转财务部、经营部、二程部各一份复印件,便于
掌握执行。
2.5.2材料购销合同管理与签订
(一)由供应方出具材料报价表,公司根据报价表与供方商议确定单
价后方可签订合同C
(二)购销合同的基本条件和内容
1.材料质量保修期和保修条件。
2.材料单价表(总价金额)。
3.支付、结算方式。
4.双方协作事项。
5.其他。
三、各部门交细则
3.1公司部门组织架构:工程部、经营部、财务部、办公室、安全部
3.2经营部与工程部交圈:
(1)工程部每月初上报工程计划,交经营部做本月采购计划;
(2)工程部在每月20号之前交劳务任务书交经营部进行劳务结算;
经营部做各工程材料预算交工程部核实现场材料用料情况;
(3)经营部将工程材料结算单交工程部下发施工班组核实材料;
(4)资料完善后交经营部审核资料完善情况及工程量汇总。
经营部与财务部交圈:
(1)经营部每月25号将工程劳务、材料结算单及资金审批表交财务
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部付款;
(2)每周四报销。
3.3经营部与办公室:
(1)办公室签订合同后将合同复印件交经营部一份;
(2)办公用品采购申请单交办公室;
(3)因工作需要向办公室借阅蓝图。
3.4经营部与安全部:暂无
四、经营部考核办法
4.1考核目的:提高部门员工工作积极性及约束性提高公司的产值及
名誉度。
4.2考核小组:刘杰陈茂凡
4.3考核细则:满分100分。
对预算合理性、合法性(15分);工作职责的及时及准确性(10分);
资金支付是否按公司要求规定实施(2
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