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文档简介

招标采购操作流程一、制定目的及范围为提升招标采购的规范性与效率，确保各项采购活动的透明、公正与合理，特制定本操作流程。该流程适用于公司所有招标采购项目，包括但不限于工程建设、设备采购、服务外包等。二、招标采购原则招标采购应遵循以下原则：1.公平竞争，确保所有潜在供应商有平等的参与机会。2.透明公开，招标信息应及时、准确地向社会发布。3.质量优先，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择最优供应商。4.合法合规，所有招标活动必须遵循相关法律法规及公司内部规定。三、招标采购流程1.需求确认在招标采购开始之前，各部门需明确采购需求，包括采购物品的规格、数量、预算等。需求确认后，需填写《采购需求申请表》，并由部门负责人签字确认。2.招标方案制定根据确认的需求，招标小组需制定详细的招标方案。方案应包括招标方式（公开招标、邀请招标等）、评标标准、时间节点及预算控制等内容。招标方案需经公司相关领导审批。3.招标公告发布招标方案审批通过后，需在公司官网及相关媒体上发布招标公告。公告内容应包括项目名称、招标单位、招标内容、投标人资格要求、投标截止时间等信息。公告发布后，需保留相关记录。4.投标人资格审查在投标截止日期前，招标小组需对投标人进行资格审查。审查内容包括投标人的资质、业绩、财务状况等。合格的投标人将被邀请参加后续的开标及评标环节。5.开标在规定的时间和地点，招标小组组织开标会议。开标过程应全程记录，并邀请相关人员及合格投标人代表参加。开标时，需公开各投标人的报价及相关文件。6.评标开标结束后，招标小组对投标文件进行评审。评标应依据事先制定的评标标准，综合考虑价格、技术方案、服务承诺等因素。评标结果需形成书面报告，并由招标小组成员签字确认。7.中标通知评标结果确定后，招标小组需向中标单位发出《中标通知书》，并通知未中标单位。中标通知书应明确中标金额、合同签署时间及其他相关事项。8.合同签署中标单位收到中标通知书后，需与招标单位签署正式合同。合同内容应包括项目范围、价格、付款方式、交货时间、违约责任等条款。合同签署后，需将合同文本存档。9.项目实施与监督合同签署后，项目进入实施阶段。招标单位需对项目进展进行监督，确保按合同约定执行。定期召开项目进展会议，及时解决实施过程中出现的问题。10.验收与结算项目完成后，招标单位需组织相关人员对项目进行验收。验收合格后，进行结算，支付中标单位的款项。验收报告及结算单需存档备查。11.档案管理所有招标采购相关文件，包括需求申请、招标方案、公告、投标文件、评标报告、合同及验收报告等，需进行系统整理与归档，以备后续查阅与审计。四、反馈与改进机制为确保招标采购流程的持续优化，需建立反馈机制。项目实施后，招标单位应收集参与人员的意见与建议，定期对招标采购流程进行评估与改进。改进措施应形成书面报告，并向公司领导汇报。五、采购纪律招标采购过程中，各参与人员应遵循以下纪律：1.保持公正客观，严禁接受供应商的贿赂或其他不正当利益。2

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