IT项目招投标管理办法草案

IT项目招投标管理办法草案合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为实施某项IT项目，需进行招投标活动，为确保招投标过程的公平、公正、公开，甲乙双方经协商一致，特订立本合同，共同遵守。一、合同范围1.1乙方作为甲方委托的招标代理机构，负责组织、协调和管理甲方的IT项目招投标活动。1.2乙方应根据甲方的要求和实际情况，制定招投标方案，发布招标公告，组织投标单位进行投标，并协助甲方进行评标和定标工作。1.3乙方应确保招投标过程的合法性、合规性，维护甲方的合法权益。二、乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求，制定详细的招投标方案，包括招标方式、招标内容、招标文件、评标标准等。2.2乙方应保证招标公告的发布范围广泛，以便吸引更多的符合条件的投标单位参与投标。2.3乙方应组织投标单位进行投标，对投标文件进行接收、整理和保管，确保投标过程的顺利进行。2.4乙方应协助甲方进行评标工作，提供评标所需的相关资料和信息，确保评标过程的公正、公平、公开。2.5乙方应协助甲方定标，并提供定标依据和建议。2.6乙方应对招投标过程中的资料和信息保密，不得泄露给无关第三方。三、甲方义务3.1甲方应向乙方提供招投标活动的相关资料和信息，包括项目需求、技术要求、投标资格条件等。3.2甲方应对投标单位的投标文件进行审查，确保投标单位的资格和投标文件的合规性。3.3甲方应按照乙方的招投标方案，参与评标和定标工作，确保招投标过程的顺利进行。3.4甲方应对招投标过程中的资料和信息保密，不得泄露给无关第三方。四、合同期限4.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____个月。五、合同价款5.1乙方应按照甲方的要求，提供招投标服务，甲方应支付乙方合同价款为人民币____元（大写：____________________元整）。5.2甲方支付合同价款的方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，支付人民币____元作为预付款；（2）招投标活动完成后，支付人民币____元作为尾款。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照甲方要求完成招投标活动，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标方案2.招标公告3.投标文件4.评标标准5.定标依据二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成招投标活动，视为违约。2.乙方泄露招投标过程中的资料和信息，视为违约。3.甲方未支付合同价款，视为违约。4.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，视为违约。5.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标，并根据一定的评标标准选择中标供应商的过程。2.招标代理机构：指受采购人委托，负责组织、协调和管理招投标活动的机构。3.投标单位：指参加招投标活动的供应商。4.评标：指招标代理机构组织专家对投标文件进行评审，以确定中标候选人的过程。5.定标：指招标代理机构根据评标结果，确定中标单位的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标方案不符合甲方需求。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方调整招标方案，确保满足甲方需求。2.问题：投标单位数量不足。解决办法：扩大招标公告发布范围，提高投标单位的知情度。3.问题：投标文件不符合规定。解决办法：提前向投标单位明确投标文件的要求，确保投标文件的合规性。4.问题：评标过程不公正。解决办法：确保评标委员会成员的独立性，建立严格的评标纪律。5.问题：甲方未支付合同价款。解决办法：按照合同约定，提醒甲方按时支付合同价款。五、所有应用场景：1.甲方为实施某项IT项目，需进行招投标。2.甲方委托