保密协议告知书

最新保密协议告知书通用合同编号：__________甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________一、协议前言1.1协议目的本保密协议旨在保护双方在合作过程中涉及的保密信息，保证这些信息不被未经授权的披露、使用或传播。双方认识到，在商业合作、技术研发、业务往来等活动中，可能会涉及到各自的商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息，这些信息的保密性对于双方的竞争优势、商业利益和业务发展。通过签订本保密协议，双方承诺采取合理的保密措施，以维护保密信息的安全性和保密性。1.2协议适用范围本协议适用于双方在合作项目（以下简称“项目”）中的所有活动，包括但不限于项目的策划、谈判、执行、终止等阶段。保密信息的范围包括双方以书面、口头、电子或其他形式提供给对方的任何与项目相关的信息，无论该信息是否标记为保密。二、保密信息定义2.1一般保密信息一般保密信息是指与双方业务相关的、具有商业价值且不为公众所知悉的信息，包括但不限于业务计划、营销策略、客户名单、销售数据、财务信息、产品设计、技术方案、研发成果等。这些信息是双方在正常业务运营过程中积累的，并且通过合理的保密措施进行保护。2.2特殊保密信息特殊保密信息是指那些对双方的竞争优势、业务发展或技术创新具有重大影响的保密信息，例如尚未公开的重大研发成果、核心技术秘密、关键客户信息等。特殊保密信息需要采取更为严格的保密措施进行保护。三、保密义务主体3.1直接义务主体直接义务主体是指直接参与项目的双方员工、管理人员、顾问等人员。这些人员在接触到保密信息后，负有直接的保密义务，不得将保密信息披露给任何第三方，除非得到对方的书面授权。3.2关联义务主体关联义务主体是指与直接义务主体存在关联关系的其他人员或实体，例如直接义务主体的母公司、子公司、合作伙伴等。关联义务主体在知晓保密信息后，也应承担保密义务，不得利用保密信息谋取自身利益或损害双方的利益。四、保密期限4.1基本保密期限本协议的基本保密期限为自保密信息披露之日起[X]年。在基本保密期限内，双方应严格遵守保密义务，不得泄露、使用或传播保密信息。4.2特殊情况下的保密延长期限在以下特殊情况下，保密期限将自动延长：1.如果保密信息仍然具有商业价值且尚未公开，保密期限将延长至该信息不再具有商业价值或成为公开信息之日。2.如果一方违反本协议的保密义务，另一方有权将保密期限延长至违约方完全纠正违约行为并赔偿对方损失之日。五、保密义务内容5.1信息保管1.双方应采取合理的措施保管保密信息，保证其不被未经授权的访问、获取或篡改。这些措施包括但不限于设置密码、限制访问权限、加密存储等。2.对于纸质的保密信息，应存放在安全的地方，如保险柜或专门的文件柜中，并限制人员的访问。3.在处理保密信息时，应遵循相关的安全操作规程，如避免在公共场所讨论保密信息、不使用未经授权的设备处理保密信息等。5.2信息使用限制1.保密信息仅可用于与项目相关的目的，不得用于其他任何目的。2.在使用保密信息时，应遵循对方的指示和要求，不得擅自修改或变更保密信息的内容。3.未经对方书面同意，不得将保密信息提供给任何第三方，包括但不限于合作伙伴、供应商、客户等。5.3禁止披露1.双方承诺不向任何第三方披露保密信息，除非得到对方的书面授权。2.在披露保密信息时，应保证接收方也受到保密义务的约束，并采取合理的保密措施保护保密信息。3.如果一方接到法院、机构或其他法定机构的要求披露保密信息，应在披露前及时通知对方，并尽力协助对方采取措施保护保密信息。六、保密措施6.1一般措施1.双方应制定并实施内部保密制度，明保证密信息的范围、保密义务主体、保密措施等内容，并对员工进行保密培训，提高员工的保密意识。2.在合作过程中，双方应签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。3.对于涉及保密信息的文件、资料、电子数据等，应进行标记或加密，以表明其为保密信息。4.定期对保密措施的执行情况进行检查和评估，及时发觉和解决保密工作中存在的问题。6.2特殊信息的特别措施1.对于特殊保密信息，应采取更为严格的保密措施，如单独存放、限制访问人数、定期审计等。2.在处理特殊保密信息时，应使用专门的设备和软件，并进行严格的安全配置。3.对特殊保密信息的传输应进行加密，并采用安全的传输方式，如专线传输、加密邮件等。4.建立特殊保密信息的备份制度，保证在发生意外情况时能够及时恢复保密信息。七、保密信息的例外情况7.1已公开信息如果保密信息在披露时已经是公开信息，或者在披露后由于非双方的原因成为公开信息，那么该信息不再受本协议的保密约束。但是如果一方在披露时故意将保密信息公开，或者在公开后未及时通知对方，那么该方仍应承担保密责任。7.2合法获取信息如果一方能够证明其获取保密信息是通过合法途径，如从公共渠道获取、从第三方合法授权获取等，那么该信息不受本协议的保密约束。但是如果一方在获取保密信息后，将其用于与项目无关的目的，或者违反了保密义务，那么该方仍应承担保密责任。八、违约责任8.1违约认定1.如果一方违反本协议的任何条款，包括但不限于披露保密信息、使用保密信息用于非项目目的、未采取合理的保密措施等，即构成违约。2.在认定违约时，应考虑违约方的主观故意、违约行为的严重程度、对对方造成的损失等因素。8.2违约赔偿方式1.违约方应向对方赔偿因违约行为造成的所有损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。2.损失的计算应根据实际情况进行，包括但不限于重新获取保密信息的成本、因保密信息泄露导致的业务损失、声誉损失等。3.除了赔偿损失外，违约方还应采取措施消除违约行为造成的影响，如撤回已披露的保密信息、停止使用保密信息等。8.3违约金标准1.双方可以在本协议中约定违约金的标准，作为对违约行为的一种惩罚性措施。违约金的标准应根据保密信息的重要性、违约行为的严重程度等因素确定。2.如果约定的违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应继续赔偿对方的损失。九、争议解决9.1协商解决1.如果双方在本协议的执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。2.协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人负责协商事宜。3.在协商过程中，双方应本着平等、互利、诚信的原则，充分交换意见，寻求解决方案。9.2仲裁或诉讼选择1.如果协商无法解决争议，双方可以选择将争议提交仲裁或诉讼解决。2.如果选择仲裁，应按照[仲裁机构名称]的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。3.如果选择诉讼，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、协议变更与解除10.1变更程序1.本协议的任何变更或补充都应经过双方的书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。2.变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等事项。10.2解除条件1.在本协议履行完毕后，本协议自动解除。2.如果一方违反本协议的任何条款，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.在不可抗力等特殊情况下，双方可以协商解除本协议。十一、协议附则11.1协议生效1.本协议自双方签署之日起生效，有效期至保密期限届满之日。2.本协议的生效不影响双方在本协议生效前已经承担的保密义务。11.2协议份数本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。11.3补充条款本协议未尽事宜，双方可以另行协商补充，并以书面形式作为本