办公设备采购与租赁协议

办公设备采购与租赁协议合同编号：__________甲方（采购方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________电子邮箱：_____________________乙方（供应商）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________电子邮箱：_____________________第一章总则1.1定义1.1.1本协议中，“办公设备”指甲方为满足日常办公需求所采购或租赁的设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等。1.1.2“采购”指甲方购买办公设备的行为。1.1.3“租赁”指甲方租用办公设备的行为。1.2目的本协议旨在明确甲乙双方在办公设备采购与租赁过程中的权利、义务及责任，保证双方的合法权益得到保障。第二章采购与租赁范围2.1采购范围2.1.1甲方根据业务发展需要，可向乙方采购各类办公设备。2.1.2乙方应提供符合甲方需求的办公设备，并保证设备质量、功能满足甲方要求。2.2租赁范围2.2.1甲方根据业务需要，可向乙方租赁各类办公设备。2.2.2乙方应提供符合甲方需求的办公设备，并保证设备质量、功能满足甲方要求。第三章价格与支付3.1价格3.1.1采购价格：乙方提供的办公设备价格应合理、公道，双方协商确定。3.1.2租赁价格：乙方提供的办公设备租赁价格应合理、公道，双方协商确定。3.2支付3.2.1采购支付：甲方应在设备交付验收合格后，按照双方协商确定的采购价格支付乙方相应款项。3.2.2租赁支付：甲方应在租赁合同约定的支付时间内，按照双方协商确定的租赁价格支付乙方相应款项。第四章质量保证与售后服务4.1质量保证4.1.1乙方保证所提供的办公设备符合国家及行业标准，不存在质量问题。4.1.2乙方应在设备交付验收合格后，提供至少一年的质量保证期。4.2售后服务4.2.1乙方应在质量保证期内，对设备进行免费维修、更换零部件等服务。4.2.2乙方应在设备使用过程中，提供必要的操作培训、技术支持等服务。第五章违约责任5.1甲方违约5.1.1甲方未按约定支付设备款项的，应承担逾期付款的违约责任。5.1.2甲方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。5.2乙方违约5.2.1乙方未按约定提供符合甲方需求的办公设备，应承担设备更换、退货等违约责任。5.2.2乙方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。第六章设备交付与验收6.1交付6.1.1乙方应按照本协议约定的交货时间、地点，将办公设备交付给甲方。6.1.2乙方负责运输过程中的安全，保证设备在交付时无损坏、缺失。6.2验收6.2.1甲方应对乙方交付的办公设备进行验收，确认设备数量、规格、功能等符合本协议约定。6.2.2验收合格后，甲乙双方应签署验收报告，作为设备交付的凭证。第七章设备维护与保养7.1维护与保养责任7.1.1甲方负责对所采购或租赁的办公设备进行日常维护与保养。7.1.2乙方应提供必要的设备维护与保养指导，保证甲方能够正确使用设备。7.2维修7.2.1乙方应在设备质量保证期内，对设备出现的质量问题进行免费维修。7.2.2质量保证期外，乙方应按甲方要求提供维修服务，并收取合理费用。第八章保密条款8.1保密义务8.1.1甲乙双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.1.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。8.2保密措施8.2.1甲乙双方应采取必要措施，防止保密信息泄露、丢失或被非法获取。8.2.2甲乙双方应保证其员工、代理人、合作伙伴等遵守本协议的保密义务。第九章争议解决9.1协商解决9.1.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.1.2协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章协议的变更、解除和终止10.1变更10.1.1本协议经甲乙双方协商一致，可以书面形式进行变更。10.1.2协议变更不得违反法律法规，且不得损害第三方合法权益。10.2解除10.2.1在本协议履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，甲乙双方协商一致，可以书面形式解除本协议。10.2.2协议解除后，甲乙双方应按照本协议约定处理已交付的设备和已支付的款项。10.3终止10.3.1本协议履行完毕，或因其他原因导致本协议无法继续履行，甲乙双方均可书面通知对方终止本协议。10.3.2协议终止后，甲乙双方应按照本协议约定处理已交付的设备和已支付的款项，并履行本协议的保密义务。第十一章违约赔偿11.1赔偿责任11.1.1任何一方违反本协议的约定，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。11.1.2赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理费用支出、预期利益损失等。11.2赔偿方式11.2.1违约方应按照守约方遭受的损失金额，向守约方支付赔偿金。11.2.2赔偿金的支付方式、时间及币种，由甲乙双方协商确定。第十二章保险12.1保险责任12.1.1乙方应为其提供的办公设备投保，保证设备在运输、使用过程中发生的损失能够得到赔偿。12.1.2甲方应为其使用的办公设备投保，保证设备在使用过程中发生的损失能够得到赔偿。12.2保险赔偿12.2.1在保险期间内，若办公设备发生保险，甲乙双方应按照保险合同约定向保险公司索赔。12.2.2保险公司赔偿后，甲乙双方应按照赔偿金额，相应调整已支付款项或赔偿损失。第十三章不可抗力13.1不可抗力13.1.1本协议中的不可抗力指不能预见、不能克服且对一方或双方造成重大影响的客观事件，包括自然灾害、行为、战争等。13.1.2发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明。13.2不可抗力影响13.2.1发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或部分无法履行，甲乙双方互不承担违约责任。13.2.2不可抗力事件结束后，甲乙双方应共同努力，尽快恢复本协议的履行。第十四章一般条款14.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2合同的完整性本协议是甲乙双方就办公设备采购与租赁事宜达成的完整协议，取代了此前双方就此事项达成的任何口头或书面协议。14.3合同的修改本协议的修改，必须以书面形式作出，并由甲乙双方签署。第十五章签字15.1甲方（采购方）签字：_______________