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文档简介
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xxxx有限公司
员工手册
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Logoxxxx有限公司
目录
公司简介.............................................................................1
公司组织架构图......................................................................2
公司内部管理制度....................................................................3
第二章义务和权利.......................................................4
第三章基本劳动管理制度.................................................6
第一节总则....................................................................6
第二节工作时间................................................................6
第三节考勤管理................................................................8
第四节出差管理................................................................9
第五节请假管理...............................................................10
第六节公司福利...............................................................12
第七节工资管理...............................................................15
第八节员工权益...............................................................16
第章
四
基本人事管理制度................................................19
第节
一招聘配置...............................................................19
第节
二选拔录用...............................................................20
第节
三培训开发...............................................................21
第节
四试用转正...............................................................22
第节
五
劳动关系...............................................................23
第节
六
离职管理...............................................................25
第节
七
第节人事档案...............................................................26
八
员工满意度.............................................................27
第章
五
安全管理制度....................................................28
第
节
一消防管理规定..........................................................28
第节
二生产安全管理规定......................................................28
第
节
三安全用电管理规定......................................................3()
第
节
四
财产安全理规定........................................................30
第
节
五
保密管理规定..........................................................31
第
节
六
反恐管理规定..........................................................31
第
六章
办公室管理制度..................................................33
第七章办公用品管理制度................................................34
第八章车辆管理制度....................................................36
第九章门卫管理制度.....................................................38
第十章车间管理制度....................................................40
第十一章员工行为规范....................................................41
附件1:文件变更记录表45
企业文化标语第I页
Logoxxxx有限公司
公司简介
xxxx有限公司位于XX市XX工业园区,环境优美、交通发达,优越的地理条
件给企业的发展提供了良好的外部环境。
xxxx有限公司创建于二零一三年四月,主要生产各类办公转椅气压棒,于二
零一九年万月一口起搬迁至XX市XXT亚园区区,占地面积XXXX7jm\厂房面积
XXXX万行,年营业额XXXX万元。
公司将继续努力承诺监测和改进生产程序以便迎接世界各国的挑战和机遇。
我们在致力于生产的同时,将牢固树立环保优先的理念,自觉承担社会道义和
责任,遵守环保法律法规。为不断改善区域环境质量,保障周边居民健康状况而不
断努力。
公司郑重承诺,尊重政治体制和社会文化,遵守法律、法规以及国际/国家/行
业标准,反对腐败贿赂,承担起对劳动者、消费者、环境、社区等利益相关方的责
任,保护劳动者合法权益。
地址:XX市XX工业园区XX路XX号邮编:
电话:
传真:
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Logoxxxx有限公司
公司组织架构图
企业文化标语第2页
Logoxxxx有限公司
公司内部管理制度
第一章总则
第一条为了实现公司对员工的科学管理,保障员工的优化,增强员工素质,提高
工作效率,发挥员工的积极性,以建立本公司组织管理良好秩序,依照国
家法律法规及本公司行政管理手册,特制订本手册。
第二条公司员工管理制度,贯彻以发展经济为中心,贯彻以“员工是公司的支
柱,公司是员工的希望”为指导思想,支持以公司与员工共命运、共发展
的原则,坚持为公司服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、平
等、竞争择优的原则。
第三条本手册所指员T,系指受雇于本公司从事工作获得报酬,并经公司认可
合格的员工。
第四条员工有责任和权利依照本公司有关制度进行开展工作,受公司规定、制
度保护。
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第二章义务和权利
第一条公司员工必须履行下列义务:
1.遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度的规定,遵守各项管理细则;
2.依照公司有关规定和标准进行工作,并保质保量完成工作;
3.遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的
商业秘密;
4.忠于职守、勤奋工作、尽职尽责、服从安排,能胜任各工作岗位的要求;
5.积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参加培
训和考核;
6.创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,
增强公司的凝聚力;
7.员工不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动;
8.执行劳动安全卫生规程:
9.遵守劳动纪律和职业道德,不得违规干预或阻碍公司的正常生产经营活动;
10.员工必须遵守与公司有关的保密政策的规定,员工不得与外人讨论有关公
司业务之机密信息,公司内的讨论亦只限于工作需要。员工还必须遵守有
关薪金政策的保密制度。
第二条公司员工享有以下权利:
1.非因违反国家或地方法律法规,违反公司所规定程序不应被解雇或行政处
分;
2.获得履行职责所应有的权利;
3.获得劳动报酬和享受社会保险、福利待遇、同,同酬的权利;
4.有参与公司决策与管理的权利;
5.有接受培训和职业教育的权利;
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6.法律规定的其他权利;
7.按法律规定享受休假的权利;
8.提出申诉、劳动争议处理的权利;
9.员工有行使劳资双方集体谈判的权利;
10.员工由自由加入、组建或退出自己所选公会的权利;
11.获得劳动安全卫生保护的权利;
12.员工有拒违法或绝违反安全作业的工作安排的权利;
13.员工享有自由平等不受歧视的权利。
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第三章基本劳动管理制度
第一节总则
第一条为规范员工劳动管理,使公司员工劳动能有计划按程序进行,依据国家
劳动法及本公司管理手册,制定本劳动管理制度。
第二条在本公司从事劳动获得报酬与本公司形成雇佣关系的者,适用本制度。
第二节工作时间
第三条总要求:
1.每日工作时间不得超过11小时:
2.每周总工作时间不得超过60小时:
3.每月累计加班不得超过36小时;
4.每7天安排休息1天(自然天,从0点到24点连续休息),连续工作不超
过6天(注:极度的、不可预知的特殊情况下(如:自然灾害、抢险等),
可以允许超时加班);
5.员工每工作4.5小时,有至少30分钟的休息时间。
第四条正常工作时间:
1.上午8:00-12:00,10:00~10:10班中休息;
2.下午12:30-16:30,15:00~15:10班中休息;
3.中午12:00-12:30休息0.5小时:
第五条工作日:周一至周五(法定假除外)为工作日
1.正常工作时间之外的工作安排视为延长加班;
2.延长加班应按1.5倍工资支付;
3.每日延长加班不得超过3小时。
第六条公休日:周六、周日(法定假除外)为公休日
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1.如法定假和公休日重合,公休日应调整至正常工作日补休;
2.公司可根据自身经营情况安排正常工作H和公休日进行调休;
3.经调休的公休日上班,8小时内按1倍工资支付,超过8小时按2倍工资
支付;
4.公休日出勤且未补休的应支付2倍工资。
第七条法定假:从国家规定
1.元旦1天,春节3天,清明1天,五一1天,端午1天,国庆3天,中秋
1天,共计11天;
2.法定假不得调休;
3.法定假出勤在支付8小时法定假工资的基础上,应按实际出勤时间的3倍
工资支付。
第八条调休
1.法定假不得调休;
2.公休日如与法定假重合,公休日应安排在工作日进行补休;
3.公司原因(如:订单不足、原材料供应不及时、设备无法正常工作等)在
非公休日、法定假安排员工休息且未进行调休的应支付基本工资;
4.如因法定假、政府原因(如:停电、停水等)、不可抗力因素(如:酷暑、
严寒、暴雨、洪水、地震等)可在提前半天通知员工的情况下安排调休。
第九条员工权益
1.不得在工作时间以外限制员工的自由,工作班次结束后员工可以自行离厂;
2.不得以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的情形;
3.不得强迫员工加班,不得因为员工不加班而处罚员工;
第十条有下列情形之一的可强制加班:
1.发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,
需要紧急处理的;
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2.生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必
须及时抢修的;
3.法律、行政法规规定的其他情形。
第十一条法律规定的其他情况。
第三节考勤管理
第十二条公司实行上班打卡制度,员工于每个工作日的开始与结束时使用考勤机
打卡,以作为考勤记录。电子考勤记录保存期限至少3年。
1.员工应严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
2.针对工时制对迟到、早退、旷工,公司将根据考勤记录实行奖惩,具体办
法参考《考勤管理规定》:
2.1工作时间开始后到厂为迟到,工作时间终了前下班者为早退;
2.2未请假而缺勤者为旷工,旷工一次按记大过处理,具体参考《奖惩及员工
申诉制度》;
2.3连续旷工2天以上或月累计旷工3天以上者按自动离职处理;
2.4对不可抗力的原因导致的迟到或早退,部门须提交《补卡申请单》具体参
照《考勤管理规定》;
3.员工不能因迟到或早退而不打卡,否则一律依照旷工处理。
第十三条打卡考勤管理如下:
1.员工入职当日录入指纹打卡信息;
2.本公司员工一律实行上下班指纹打卡制度,一天四次打卡。本公司除总
经理和因公出差而不能及时返回者外,均应按规定上下班时间刷卡;
3.没有加班申请单,不得早于上班时间30分钟、晚于下班时间30分钟打
卡。
4.上班时间请假出厂、返厂须打卡;
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5.员工每次打卡应在确认打卡有效后离开。如因打卡无效或疏忽忘记打卡
等,如无补卡申请应以考勤机记录为准,按照旷工处理;
6.如遇特殊情况而未打卡(如打卡手指破皮无法识别、打卡机故障或被取
走等)应填写《补卡申请单》,经部门负责人确认后,报人力资源部备
案。
第十四条员T若因打卡机故障等客观原因未打卡,由本人提出申请经部门负责人
核实上班实际情况后,报人力资源部进行登记。
第十五条人力资源部于每天对前一日考勤记录核实,如发现有人为因素的违规打
卡或异常打卡,告知责任部门视具体情况进行相应的警告或处罚。
第四节出差管理
第十六条出差管理
1.因公外出的视为出差。
2.出差人员必须提前到人力资源部领取《外出工作申请单》经部门负责人批
准,填写后留人力资源部备查。如遇特殊情况来不及填写说明留案备查的,
必须由出差人员通过其他途径和方式(短信、电话联系、部门负责人告知
等)通知人力资源部工作人员记录登记。出差人员须在回公司以后2日内
及时填写《外出工作申请单》,经部门负责人签字确认后交人力资源部备案,
以便考勤。人力资源部备案后交财务,以便财务核对出差费用报销作凭证。
3.出差人员应于出差前先办理出差申请手续,并到人力资源部备案,凡过期
或未填写出差申请表者不予报销出差费用。对于没有事先、事后及时通知、
联系人力资源部说明情况的出差人员,一律依照《考勤管理规定》的相
关规定执行。
4.员工因工作需要在非合同约定地点工作而产成的额外生活费用,公司根据
员工工作地点的物汾水平提供相应补偿。
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第五节请假管理
第十七条事假、病假请假管理:
1.请假当事人应提前滇写《请假条》,经部门负责人签字批准后交给人力资源
部备案,返回后第一时间到人力资源部销假,并将销假调交给责任部分考
勤员。各部门每月将销假条汇总后于次月3日前交由人力资源部记录备案。
2.请假审批权限如下:
2.1请假三天以下者(含三天)由直接负责人审核,部门负责人枇准;
2.2连续请假三天以上者由部门负责人审核,副总经理以上批准;
2.3病假应持有由有资质的医院出具相关证明,由部门负责人审核,副总经
理以上批准:
a)未住院者一年累计病假不应超过二十二天:
b)住院者一年累计病假不应超过三个月。
2.4因特殊情况不能提前提交《请假条》的,应在上班时间之前通过其他途
径或方式(电话联系、短信告知等)通知部门负责人,由部门负责人作
登记,请假人于回公司上班当日内补交《请假单》,否则视为旷工。
3.病假分无薪病假和有薪病假。
有薪病假:能够提洪正规医疗机构出具的“诊断证明”的各类病假。
其它病假为无薪病假。
4.事假不予计算当日工资。
5.未办理请假手续或暇满未续假而未到岗者,视为旷工。
第十八条工伤假
1.工伤类型:
a)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;
b)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工
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作受到事故伤害的;
c)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;
d)患职业病的;
e)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;
f)在上下班途中,受到非本人主要责任的交通事故或者城市交通轨道、
客运轮渡、火车事故伤害的;
g)在工作时间利工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效
死亡的;
h)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;
i)职工原在军队E艮役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,
到用人单位后旧伤复发的。
2.因故意犯罪、醉酒、吸毒、自杀、自残等情况不视同工伤。
3.工伤假员工应持有就诊医院出具的有关治疗和休息以及门诊治疗时间的
建议。
4.工伤假期间员工享有带薪休假。
5.工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的,应当申请事假,不申请事
假者,以旷工论处。申请事假期间,其工资不再发放。
6.停工留薪级一般不超过12个月。
第十九条带薪休假
包括:法定假、年休假、婚假、产假、哺乳假、陪产假、丧假等,具体参
照“第六节公司福利”执行。
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第六节公司福利
第二十条法定假
1.按国家法定假日安排而定,员工享有8小时带薪休假。
2.法定假安排员工出勤,正常享有8小时带薪假工资外,按照工作时间,每
小时应支付3倍工资。
第二十一条年休假
1.年休假假期:
a)职工在年休假期间享有每天8小时带薪休假;
b)职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
c)已满10年不满20年的,年休假10天;
d)已满20年的,年休假15天。
2.休假规定:
a)法定假、公休日不计入年休假的假期;
b)公司根据员工实际剩余年休假天数,安排在春节假期统一休息;
c)其它按国家有关规定执行;
d)每年1月份统计上一年度未休年假,按未休假大数予以补偿3倍工
资;
e)正常离职员工未休年休假的,按未休假天数予以补偿3倍工资。
3.有以下情形者不享受年休假:
a)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
b)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的:
c)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的:
d)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
e)自动申请放弃年休假的;
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f)自动离职员工视为自动放弃年休假。
第二十二条婚假
1.婚假假期:3天,员工享有每天8小时带薪休假。
2.休假规定:
a)婚假以日历连续天数为准,婚假期间如遇公休R或法定假不进行延迟
调整,且不重复带薪补贴。
b)婚假须提前7天提出申请,并向人力资源部提供结婚证明。
第二十三条产假
1.产假假期:
a)女职工生育享受158天产假,其中产前可以休假15天;
b)生育多胞胎,每多生育1个婴儿,增加产假15大;
c)难产,增加产假15天;
d)怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;
e)怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
2.休假规定:
a)所有女员工须「孕后90天之内通知部门负责人。
b)休产假须于预产期前30天向人力资源部申请,并出示医院出具的妊
娠证明。
c)产假待遇参照国家相关规定执行。
d)产假假为连续假期,按自然天数计算,包括法定节假日和公休日在
内。
第二十四条陪产假
1.陪产假假期:7天,员工享有每天8小时带薪休假。
2.休假规定:
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a)公司男员工在配偶生育时享有7天带薪休假;
b)陪产假为连续假期,按自然天数计算,包括法定节假日和公休日在内;
c)陪产假应提供生育证明材料。
第二十五条哺乳假
1.有不满一周岁婴儿的女职工,在每班劳动时间内给予其两次哺乳时间,
每次30分钟。
2.多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。
3.女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用,每天1小时。
4.哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,算作劳动时间。
第二十六条丧假
1.丧假假期:3天,员工享有每天8小时带薪休假。
2.休假规定:
a)范围:(配偶:父母、配偶或子女;
b)员工如需请丧假,须持相关证明到人力资源部申请或补办。
第二十七条病假
1.病假假期
a)未住院者一年累计病假不应超过二十二天;
b)住院者一年累计病假不应超过三个月;
2.休假规定
应持有由有资质的医院出具的《诊断证明》,其他证据可由用人单位视情况
而确定是否属于病假和假期天数。
第二十八条劳动安全
1.公司出资为特殊工种(如:义车、电工、压力容器操作员以及安全员等)
进行培训、审证,证书由公司进行管理;
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2.公司免费为员工提哄工作服、手套等劳动防护用品;
3.公司免费为员工提供入职、年度、转岗、离职等职业健康体检。
第二十九条保险
1.员工入职30天内缴纳社会保险,如因公司原因未缴纳后期进行补缴;
2.员工入职之日起缴纳商业保险;
3.退休返聘人员缴纳商业保险:
4.商业保险应覆盖工作相关事故和职业病的医疗诊治费用,如工伤保险合同
中的最高赔偿额度诋于医疗诊治费用,差额应由供应商支付;
5.个人原因(如:原单位未解除劳动合同、社保去停止或其他企业买断等)
导致保险无法缴纳,公司应缴纳商业团体险直至符合社保缴纳条件,前期
未缴纳部分不再进行补缴。
第三十条其它福利待遇依国家相关规定执行。
第七节工资管理
第三十一条工资核算
1.员工工资不得低于法定最低工资;
2.人力资源部负责工资核算,其他部门应停工真实有效的工资数据;
3.工资核算有误的应于次月工资进行补发或补扣,并通知员工本人;
4.如因公司原因而造成员工短期停工,需支付员工工资,且不得低于法定最
低工资标准。
第三十二条工资发放
1.公司定期向员工支付工资,当月工资于次月的月底之前发放,不得拖欠,
工资发放周期最长不得超过30天;
2.员工工资以银行打卡的形式发放,并发放给员工个人工资条,未能及时办
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理银行卡者,工资以现金形式发放;
3.正常辞职人员当天办理完离职交接手续后,当E结清工资;
4.自动离职人员在离职后第一个工资结算期内结清所有工资,最长不超过1
个月;
5.公司跟员工解除劳动合同,应依法对员工进行赔偿,赔偿金应与工资一并
发放。
第八节员工权益
第三十三条公司承诺致力于为所有员工提供一个良好的工作场所。严禁骚扰和虐
待,在工作场所不得参与、支持或允许任何形式的骚扰或虐待,包括
任何攻击性行为,以及羞辱、侮辱或引起困窘的批评或表现,或任何
胁迫或恐吓的行为。包括但不限于:
1.严重或反复的粗鲁、有辱人格或攻击性的语言;
2.展示男性至上、种族主义或其它攻击性的图片、海报;
3.不接受工厂在厂区内有可能影响工人隐私的地方安装摄像机如:洗手间,
更衣室,宿舍内等;
4.公司不得参与、支持或允许体罚、暴力恐吓或具他形式的精神和身体强迫,
且不得使用任何公开的警告和惩罚系统;
5.公司不得参与、支持或允许任何形式骚扰或虐待员工;
6.公司不得对员工进行报复、干涉、胁迫或骚扰。
7.公司不得采取心理或者生理上的惩戒措施,包括体罚、暴力威胁、公开警
告/处罚或惩罚、罚金、免除合同规定的福利等。
第三十四条不得有强迫性或束缚性川工现象
1.不得没收或扣押员工身份证、暂住证、护照及属于员工的其它私人物品;
2.不得向员工收取任何形式的押金(定金、保证金(物),抵押金(物)等;
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3.不得有规律地拖欠员工薪资超过•个月以上;
4.不得存在有其它以暴力,威胁或者非法限制人身自由的手段强迫工人劳动
的现象;
5.不得采取心理或者生理上的惩戒措施,包括体罚、暴力威胁、公开警告/处
罚或惩罚、罚金、免除合同规定的福利等;
6.公司不得以束缚员工为R的提前支付工资或借贷;
7.不得雇用任何强迫性用工、监狱用工、束缚性用工或非自愿性用工;
8.公司不得出现因种族、宗教、信仰、性别、婚姻或生育状况、年龄、政治
背景、国籍、残疾、性别取向或其他任何理由歧视员工。
第三十五条公司不得雇佣童工
第三十六条女员工权益保护
1.不得在女职工怀孕期、产期、哺乳期降低其基本工资、解除劳动合同;
2.对怀孕7个月以上(含7个月)的女职工不得安排从事夜班和加班劳动,每
天给予工间休息1小时,算作劳动时间。有定额考核的工种应扣除相应的
劳动定额。上班确有困难且工作许可,经本人申请、单位批准,可休产前
假60天,休假期间,其工资不低于基本工资的80%
3.怀孕女职工按卫生部门的规定,在劳动时间内进行产前检查的,算作劳动
时间。有定额考核的工种应扣除相应的劳动定额;
4.女职工产假期满上班,应经1至2周的适应时间后,恢复其原劳动定额。
因身体原因不能劳动的,经医疗机构证明,按患病的有关规定处理;
5.哺乳期女职工享有哺乳假,休假办法详见“第三章第二十四条哺乳假”;
6.女职工哺乳婴儿满1周岁后,如正值夏季的,单位可根据具体情况,适当
延长哺乳期1至3个月;经县(市、区)级以上医疗机构诊断为体弱儿的,
可适肖延长哺乳时间,但以不超过半年为限;
7.产假期满后上班确有困难且工作许可,经本人申请,单位批准,可休半年
以内哺乳假。休假期间,其工资不低于基本工资的80%:
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8.女职工因患有更年期综合症,经县(市、区)级以上医疗机构证明不能胜任
现劳动的,所在单位应减轻其劳动量或暂时安排其他适宜的劳动;
9.公司应设立孕妇休息室,应配备沙发、橱柜、桌子以及窗帘、隐私隔离等,
便于孕期妇女休息和哺乳期哺乳等。
第三十七条保护未成年工就业
1.不应安排未成年工操作重型机械;
2.不得安排从事接害中位工作;
3.应安排至少每半年一次健康查体;
4.提供适当的监护、额外帮助和指导;
5.不得安排加班,未成年工不得在22:00-6:00期间工作;
6.不断评估和探寻新的工作方法方式,致力于为未成年工提供更好更舒适的
工作环境和氛围。
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第四章基本人事管理制度
第一节招聘配置
第一条招聘原则
1.招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面
向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、
经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
2.录用员工必须在编制限额内按照所需职位的岗位职责要求,坚持任人唯贤,
择优聘用。
3.应聘公司人员,应当具备公司规定的资格条件,在有利于工作前提下,适
当考虑受聘者个人的意愿和专长,确定受聘者的工作岗位。
4.必须贯彻竞争原则,优胜劣汰。
5.曾因犯法、严重违反公司规章制度被开除者,不予录用。
6.不得雇用任何服刑期犯人和雇用服兵役人员作为公司员工,或由其为公司
提供服务活动。
7.如公司通过劳务中介招聘,不得将应支付的中介费用转嫁给员工。
第二条招聘程序
1.各部门根据用人需求情况,填写《人员需求中请表》,报经总经理批准后,
再交人力资源部实施。
2.人力资源部根据审批后的人员需求计划,统一组织招聘工作。
3.招聘条件:招聘条件中禁止出现年龄、性别、种族等歧视性条款或字眼。
4.公司支持未成年工就'业.并应提供相应的保障措施。
5.公司内有职位空缺,人力资源部视需要,在本公司内部优先招聘。
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第二节选拔录用
第三条选拔程序
1.应聘人员需填写《员工登记表》后进入面试,面试由人力资源部进行初审,
合格后再联系相关部门负责人面试、考核。
2.员工应确保所填写的《员工登记表》的真实性和准确性,日后若被发现有
任何瞒报、虚报或重大漏报的事项,公司可根据适用法律和公司规章制度
之规定立即解除劳动合同而不予经济补偿。
3.人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,对应聘人员进行初步筛选,
确定面试人选,通知面试人员参加面试。
资格审查:求职表、个人履历、身份证、学历、职称、技能等证明。
4.面试测评:价值观、职业性向、个性品质、工作能力等相关信息。
5.部门经理以下岗位的人员经人力资源部面试,用人部门负责人考核合格后
予以录用;部门经理及以上岗位的人员经人力资源部面试合格,副总经理
及以上级别复试合格,予以录用。
6.确定录用名单后,由人力资源部通知被录用人员,向其说明到公司就职报
到的时间和需自带的资料。
7.对于公司内聘人员,符合岗位职责要求者,可向人力资源部提出申请,经
部门负责人核准后报总经理批准,并由空缺岗位部门负责人和人力资源部
对该员工进行考核;考核合格后填写《员工调岗申请表》,到人力资源部办
理转岗手续。
第四条入职程序
应聘者应按人力资源部指定时间报到上班,报到时要进行证件审核,新入
职员工在办理入职手续时,需再次验证各项有关证件。
1.新进员工应在公司指定单位办理入职体检,持体检报告按规定时间到人力资
源部办理报到手续,否则视为放弃就职。
2.新进员工需提交如下材料:近期一寸彩照2张,身份证、学历证书、技能证
企业文化标语第20页
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书、健康证明(体检表)、与原雇主解除劳动关系的证明等个人资料及复印
件备案。
3.特殊岗位,应提供如会计证、电工证、叉车证等相关上岗资格证。
4.相关材料如有隐瞒或弄虚作假,公司有权解除劳动合同。
5.不得向员工收取任何形式的押金(定金、保证金(物),抵押金(物)等)。
6.员工个人信息(包括联系地址/电话、婚姻状况、家庭成员、教育状况、户
口性质等个人资料)有变化时,应在3个工作日内报人力资源部,以确保个
人信息的准确。
7.人资部应在新员工入职当天为其办理如下手续:
a)签订劳动合同
b)进行入职培训
c)建立员工档案,详见4.3
d)录入员工花名册
e)录入指纹考勤信息
f)免费办理新员工工作证
g)发放更衣柜钥匙
h)办理意外伤害险(如从事接害岗位,应办理雇主责任险)
第三节培训开发
第五条培训
1.培训分为新员工岗前培训、技能培训、安全及消防培训等,培训须保留所
有培训记录资料,。
2.培训工作由人力资源部主持,部门负责人根据本部门需要制定培训计戈I,
人力资源部制定《年度培训计划》,经总经理批准后实施。
第六条新员工岗前培训
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1.人力资源部培训:在新进员工报到后,对新进员工进行培训。
1)各部门应配合人力资源部对新进员工的培训工作。凡涉及介绍本部门
职责、功能的,均应认真准备。
2)培训时间:0.£天一1天。
3)培训内容:公司简介,《员工手册》及公司其他管理性文件学习,公司
人员介绍,日常安全等。
2.技能培训(各部门负责人执行):
1)在新员工进厂一个月内进行。
2)员工在岗期间,各部门根据岗位需要制定培训计划并实施。
3.安全培训:由各部门负责人对公司新入职员工进行安全培训。
4.消防培训:由消防负责人负责对公司新入职员工进行消防培训.
5.培训考核采用席卷形式或现场问询方式,成绩纳入《转正申请表》,对于未
进行岗前培训者不予以转正。
第七条具体培训细则参照《培训管理制度》。
第四节试用转正
第八条试用期测评
1.本公司新进人员除特殊情形经部门负责人、总经理批准免于试用外,应一
律先经试用。
2.试用期为1个月,根据个人实际能力及岗位性质约定。
3.试用期满,人力资源部、用人部门将对新员工进行试用评估,并填写《转
正申请表》,测评合格后给于转正。
4.试用期考核特优,新员工可填写《提前转正申请表》,经部门负责人呈报,
总经理批准可缩短求用期限,提前转正。但试用期最短不少于15天。
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5.对培训不合格者,可根据公司情况酌情进行调岗,若仍然不合格,公司不
予录用。
第九条录用
试用期合格后方可转正,但凡有以下情形之一者,公司可予以辞退:
1.民事/刑事犯罪或被依法追究刑事责任者;
2.试用期不合格,但调整岗位后依然无法胜任者;
3.试用期间,违反有关工作规定情节严重者;
4.伪造证件者,欺骗公司者;
5.提供虚假、不实个人信息或拒绝配合导致公司劳动事宜不能办理者;
6.吸食毒品者;
7.和其他公司仍保留劳动关系未解除劳动合同者;
8.带有传染性疾病以及其他疾病导致不适应岗位工作者;
9.员工以欺诈、胁迫的手段,使公司在违背真实意图的情况下订立或变更劳
动合同者;
10.违反法律法规规定的其他情形。
第五节劳动关系
第十条劳动合同的签订及续签
1.所有员工在进入工作岗位前,须按规定与公司签定劳动合同及附件。劳动
合同开始日期为员工入职日期,合同期限最低约定1年。
2.劳动合同须山本人签订。
3.员工如拒绝签订劳动合同视作自动与公司解除劳动合同。
4.合同期间,若员工按照约定的告知时间解除合同,公司不应采取任何惩罚
性措施(如扣除工资、保险费、培训费、厂服费等)。
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5.所有员工在合同期满后,公司不得强迫员工继续留任。
6.合同到期一个月前,人力资源部将《员工劳动合同续签意向书》交由本人
填写续签意愿,再由各部门主管确认与其是否续签还是解约,再经总经理
批准后,组织续签或解约工作。
第十一条劳动合同应当具备以下条款:
1.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负贡人。
2.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。
3.劳动合同期限。
4.工作内容和工作地点。
5.工作时间和休息休假。
6.劳动报酬“
7.社会保险。
8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第十二条劳动合同的终止、解除及变更
1.劳动合同期满或约定的劳动合同达到终止条件,合同即终止。劳动合同终
止后,人力资源部按照规定下达《解除/终止劳动合同报告书》。
2.在合同期内,或公司或员工任何一方由于某种原因提出解除劳动合同,经
与另一方协商一致,劳动合同可以解除。人力资源部下达《解除/终止劳动
合同报告书》。
3.公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应
当采取书面形式,变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份八
4.解除、终止劳动合同的员工,按照离职的相关手续进行审批。
5.劳动合同文本一式两份,公司、员工档案、个人各存一份。所有与劳动合
同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。劳动合同终止后保存期
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限不少于两年。
第十三条劳动保险
1.为所有适龄员工提供社保五险,退休返聘人员公司为其参加商业保险。
2.新员工入职第一天公司为其缴纳商业工伤险,员工入职30天内公司为其
缴纳社保五险。
3.员工离职后终止保险缴纳。
第六节离职管理
第十四条公司员工离职区分:
1.辞职:员工个人原因辞去工作。
2.辞退(解雇):
1)员工因各种原因不能胜任其工作岗位或经调岗后依然不能胜任者,公
司可予以辞退;
2)严重违反厂纪厂规,或有违法犯罪行为者;
3)试用期不合格者。
第十五条自动离职:
1.员工无故连续旷工2日以上脱离其工作岗位为自动离职。
2.月累计旷工3个工作日脱离其工作岗位为自动离职。
3.提交离职申请后,未满一个月其未经批准同意离职者。
第十六条试用期员工辞职需提前3天提交《辞职申请表》;正式员工辞职需提前
30天提交《辞职申请表》。审批期间,申请人不得擅自离职,若未按规
定辞职,按自动离职处理。
第十七条辞职必须由本人向人力资源部索取《离职交接审批表》并认真填写,经
直属部门负责人审批后,办理离职手续。
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第十八条交接手续
1.工作交接:离职人将管理事项及办理中的账册、文件(包括纸质文件、电
子文件、技术图样等)等详细列入《离职交接表》中,接管人员根据该表
和实物一一核实后办理交接。
2.物品交接:领用的工具、办公用品、工作服、钥匙等交给接管人。
3.移交期限以1天内办妥。
4.离职人员办理移交时应由直属部门负责人指定接替人接管,如未指定或无
人可派,暂由其部门负责人接管。
5.各员工所列《离职交接表》应由部门负责人详加审查,不符之处,及时更
正,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有
未清的应由该部门负责人负责。
6.各种移交手续办妥后,方可离职,并结算工资。
7.工资结算参照“第二章第七节第三十二条工资发放”
8.人力资源部负责保存所有离职员工的档案资料,保存期限不少于3年。
第十九条在离职申请期内,员工若故意缺勤或未尽职责,而给公司造成经济损
失的,公司将追究其相关责任。
第二十条已离职的员工在未经允许的情况下,不得进入公司厂区。
第二十一条员工离职后应到公司制定单位进行离职体检,以下情况除外:
1.距上次体检不超过90天者;
2.员工本人拒绝体检者不得强迫员工体检;
第七节人事档案
第二十二条档案管理要求
1.人资源部负责工资人事档案的管理工作,应确保人事档案的机密性、完整
性和准确性。
企业文化标语第26页
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2.自新员工报到后,产生的个人资料,按顺序编写目录,建立员工档案;
3.员工应向人力资源部提交详细、真实个人资料及有关证件,任何有关个人
资料之变更,须及时向人力资源部申报并备案。
4.档案应及时更新、定期整理,按部门、车间区别立卷存放,一人一档,禁
止涂改、撕毁或遗弃;
5.员工档案如需销毁.应焚烧或碎纸机销毁,禁止随手丢弃。
第二十三条档案内容:
1.个人简历、员工登记表、体检报告及劳动合同等。
2.身份证、学历证明、职称、技能证书等复印件等。
3.培训记录、试用期考核表、转正申请表及人事调动等。
4.任职期间重大奖罚通记录
5.其他有关资料
第八节员工满意度
第二十四条满意度调查
1.人力资源部负责员工满意度的调查、收集、分析、改进;其他部门配合人
力资源部进行员工满意度调查;
2.员工满意度调查至少每年进行一次,应采取匿名方式,确保反馈问题的员
工信息不遭到泄漏;
3.调查内容应包括:组织认同、管理水平、工作内容、薪酬水平、员工关系
等方面;
4.针对员工满意度调查中满意度最差或反馈问题最多的事项进行会议研
讨,采取改善措施,人资部对改善进行监督跟进,并进行公示(可以通
过书面、公告栏或公司微信群等途径)。
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第五章安全管理制度
为加强公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的
安全和健康,促进公司事业的发展,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,
结合公司的实际情况制订本规定。
第一节消防管理规定
第一条总经理为消防管理第i责任人,各部门主管为本部门办公区消防第•责
任人。各责任人负责组织相关人员进行消防安全培训。
第二条全体员工要树立消防安全意识,爱护消防器材。负责安全工作的部门须
定期对消防安全状况进行检查,发现问题及时采取措施并通报相关人员
督促改进和追踪落实。
第三条消防器材不得随意移位
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