照片管理子系统操作手册

HNPTHCSZX—ZPGL-CZSC-1.0ConfidentiaI

（机密）

湖南省普通话水平测试管理信息系统照片管理子系统

操作手册

湖南省普通话培训测试中心

二八年十二月

目录

主要功能...........................................................................1

1系统安装.........................................................................1

1.1系统配置要求.................................................................I

1.2系统网络环境................................................................1

1.3系统安装过程................................................................1

2系统启动........................................................................3

3系统设置........................................................................4

3.1照片目录设置................................................................4

3.2机构和年度设置..............................................................4

4现场摄像........................................................................5

4.1驱动摄像头..................................................................5

4.2获取报名信息................................................................6

4.2.1选择“从服务翳”为数据来源.............................................................................................7

4.2.2选择“从本地”为数据来源.................................................................................................7

4.3检查考生照片................................................................9

4.4拍照.......................................................................10

4.5现场拍照照片的调整.........................................................II

5批量处理........................................................................12

6手动处理........................................................................13

7上传照片........................................................................13

8管理系统........................................................................15

普通话水平测试管理信息系统-照片管理子系统-操作手册

主要功能

现场照相功能：支持各种摄像头进行现场考生相片拍照，既可在线方

式下使用，也可离线方式下使用；

自动规范功能：对已经拍照的相片，系统自动检查，并进行规范化处

理，按统一的规格照片进行缩放和裁剪；

手动调整功能：对已经拍照的效果不满意或不符合规格的照片，软件

提供手动裁剪操作，经过手工裁剪调整的照片能完全达到规格要求；

照片上传功能：能将己经达到规格要求的照片批量或单独传送至服务

器保存。

1系统安装

1.1系统配置要求

CPU：P42.0GHz以上；

内存：256M以上；

硬盘：40G以上；

摄像头：130万像素以上摄像头。

操作系统：MicrosoftWindows系列，建议用Windows2000以上；

浏览器：InternetExplorer6.0或Netscapeo

必须安装摄像头和相应的驱动程序。

1.2系统网络环境

进行报名数据下载和上传照片等操作，计算机需接入internet网络。

1.3系统安装过程

第一步：从服务器下载照片管理子系统软件photocheckinsiall.exe（下载地址

待定），并保存在相应的文件夹中；

第二步：双击photocheckinstall.exe文件图标，出现图1所示的窗体。点击

.浏览⑪—按钮,用户可自行修改软件安装的目标文件夹，点击;一菠一钮

开始软件安装，完成安装后，在用户指定的软件安装目标文件夹中会有如图2

所示的几个文件和文件夹，表明系统已成功安装。

普通话水平测试管理信息系统-照片管理子系统-操作手册

图1.执行photochcckinstall.exe窗体

.photos©®

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图2安装成功后目标文件夹中的内容

其中，jpgok文件夹用于将按规格要求规范处理好的照片保存在本地计算机中；

PhotoCheck.exe是照片管理子系统的执行程序，其他文，牛是配置文件和辅助工具

文件。

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2系统启动

双击PhotoCheck.exe程序的图标启动照片管理软件，将出现图3所示软件主

界面:

图3照片管理子系统主界面

主界面分为以下几个部分:

标题栏:

菜单栏:文件鱼）照片操作工具帮助也）

工具条:

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力匕逐处皿

上•传感片

丽大机构■O1OOO

次•求KE:2008

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3

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工作区：如图3所示，用于数据选择、照片传输、照片裁剪、缩放等操作。

3系统设置

3.1照片目录设置

对已经拍照的照片无法保证达到规格要求时，可对这些照片进行自动或手动

处理，在此之前，应指明这些照片存储的目录，照片目录设置就是指明待处理照

片的目录。点击菜单栏中”文件“打开照片目录”，出现图4所示的对

话框:

选择照片文件的位置

日喷桌面

±□我的文档

3X我的电脑

国—WIMXP(C:)

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wLENOVO0D：)

DVD/CD-RW驱动器(E:)

ffi'T

sl'Documents

sl'Administrator的文档

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sg'二NeroScout

确定]|取消

图4照片目录设置对话框

选择已拍照片的存放目录，点击确定，此后如果不另外指定，选择、缩放、

裁剪等操作都指向此目录中的照片文件。

3.2机构和年度设置

不同测试机构只能处理本机构的考生照片，通过机构和年度设置，可以让不

同测试机构正确下载和上传的考生照片。点击菜单栏中“文件（F）”,“设置机

构及年度，出现图5所示的对话框：

普通话水平测试管理信息系统-照片管理了系统-操作手册

图5机构及年度设置对话框

在对话框中填入机构代码和年度，点击“确定”按钮即可完成机构和年度的

设置。设置完成后会在工具条里显示机构代码和年度如图6所示：

现场摄像

©

批量处理

手动处理

上传照片

软

管理系统

艮

欢迎使用

测试机构：00000

测试年度：2008

-33

图6测试机构及年度的显示

4现场摄像

点击工具条中的“现场摄像”图标，将启动现场摄像的工作界面如图7所示。

现场摄像分为步骤：

4.1驱动摄像头

进入到现场摄像工作界面时，如果正确安装了摄像头会软件将自动对摄像头

进行驱动和初始化。如果没有安装摄像头或没有正确安装摄像头，会给出如图8

所示的提示信息，此时不能进行现场拍照操作，但仍然可以进行报名数据获取、

5

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检查考生照片、批量指定等操作。

图7现场摄像工作界面

图8未检测到摄像头提示框

4.2获取报名信息

点击摄像工作区中的“获取报名信息”按钮，将出现如图9所示的“选择数

据来源”对话框：

图9”获取报名信息”的选择数据来源对话框

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报名数据来源可以选择“从服务器”和“从木地”两种方式，如果是第一次

对一个批次的考生进行现场拍照，应该选择“从服务器”；如果此前已经从服务

器获取过报名数据并在本地进行了保存，则可以选择“从本地”选项。如果现场

没有网络环境，就只能选择“从本地”选项，且应该在此之前通过网络从服务器

获取了这个批次的报名信息，并保存在了本地。

4.2.1选择“从服务器”为数据来源

确定计算机已连接到Internet后，点击“从服务器”右侧的复选框，再点击

“确定”按钮，将出现如图10所示的批次选择对话框：

图10数据来源于服务器的批次选择对话框

在“批次”的文本框中输入批次。由于已经在测试矶构及年度设置中正确第

设置了测试机构代码和年度，所以，在此文本框中只须输入批次就可以了，批次

是一个2位的数字，如第1批次应输入“()1”，第9批次应输入“09”，第28批

次应输入“2X”，依次类推。点击确定后出现如图11所示的进度条：

正在等待服务器准备数据

图11从服务器获取报名数据的进度条

完成从服务器获取报名数据后，工作区右侧的列表框出现如图12所示的报

名信息显示，说明此批次的报名信息已成功获取。

4.2.2选择“从本地”为数据来源

在“选择数据来源”对话框中选择“从本地”右侧的复选框，对话框中的批

次数据的清单列表框中将显示已经在本地保存报名信息的所有批次代码，如图

7

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13所不。清单中数据批次代俯为5位机构代码+4位年度+2位批次，例如,

身份证号I姓名1状态A

430103095512132523陈利华

4307?119RSn97nSR31邓飞

6228261981U3D042x方娟

图12成功获取的批次报名信息

()00()0200805批次代码表示机构代码为(XXXX)年度为2CO8的笫()5批次的报名数

据的代码。

图13选择“从本地”获取报名数据

在对话框中的批次数据的清单列表框中将选择需要拍照的批次代码，所选择的批

次代码将以蓝底显示，如图13所示，再点击“确定”按钮，将出现如图14所示

的对话框,根据需要选择点击“是(Y)”、“否(N)”或“取消”按钮。

图14是否保存数据对话框

8

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选择“是（Y）”按钮后，也会出现图12所示的的报名信息显示，表明从本

地获取报名数据成功。

4.3检查考生照片

在成功获取报名数据后，可对各考生的照片自动进行检杳，检查各考生的照

片是否已经存在，这个功能必须联网操作。点击工作区中“检查考生照片”按钮,

将出现如图15所示的用户登录对话框。

图15检查考生照片时的用户登录对话框

正确输入您使用普通话水平测试管理信息系统的用户名和密码后点击“确

定”按钮，登录成功后，系统会对各考生的照片是否已在系统服务器中保存进行

自动检查，照片检查进行过程中会出现如图16所示的进度条（注意：如果这个

批次的报名人数较多时，照片检查可能需要较长的时间），照片检查完成后会将

没有照片的考生的中人数通过如图17所示对话框显示出来。同时在工作区右侧

的列表

检jpg,第0个共4个

图16照片检查进度条

照片报范系统区|

有3个考生没有照片

I二二燃定二R

图17照片检查

9

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框中也将每个考个的照片检查的状态结果显示出示，如图18所示。

获取报名信息|取消检查||批量指定|

身份证号码|

身份证号通落二

黄黎n

李

思

洁

刘

漱

谭

43037?197704173329

4.4拍照

在拍照之前，应事先从考生信息列表框中选择被拍照的考生，如图19所示。

图19选择被拍照考生

被选择的考生将以蓝底显示，例如图19中的黄黎”

就是被选择的考生。

此时，如果摄像头已经正确安装，在工作区的取景棚内将出现被拍照的目标

考生，如图20所示。将被拍照考生的朝向、位置、坐姿、光线和背景等调整好

后点击取景框下方的“拍照”按钮，即可完成拍照。如果对所拍照片效果不满意

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可以点击取景框下方的“重拍”按钮重新拍照。

图20取景及拍照操作界面

4.5现场拍照照片的调整

对现场拍照的照片可以进行缩放裁剪操作，保证照片达到规格要求。在取景

并点击了“拍照”按钮后，即可进入照片调整操作，操作界面如图21所示：

图21现场拍照相面的调整界面

取景框中出现•个红色矩形框，是用来进行照片的缩放和裁剪的，矩形的大小和

位置可以通过鼠标进行调整，调整大小时，将鼠标光标放在矩形的4个角上，按

下鼠标左键拖动，根据需要进行调整。为保证照片的标准化，矩形框的长宽之比

被规范定义，所以拖动鼠标时长度和宽度会按照固定的比例同时调整。调整位置

时，将鼠标光标放在矩形内部区域上，按下鼠标左键拖动，根据需要进行调整，

调整到符合要求后，点击取景框下方的“确定”按钮，保存相片，红色矩形框仕

的部分就是最终的照片，并在取景框的下方显示出来。

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5批量处理

批量处理是对已经拍照并保存在本地计算机中的考生照片进行规范化处理

的操作。在进行批量处理之前，必须先指定考生照片保存的目录，指定目录的具

体操作请参照“3.1照片目录设置”。

点击工具条中的“批量处理”图标，或者在菜单栏中选择“照片操作”一＞

“自动调整”，软件将对指定目录中的JPG格式的考生照片文件进行规范化处理,

处理结果在工作区显示，如图22所示：

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图22批量处理工作区

图22中右侧的列表框显示计算机自动处理过的照片文件名、处理状态和处理方

式，左侧的列表框显示计算机检查出的不符合要求的照片，并列出了照片文件名

以及不符合要求的原因。（特别提示：并不是所有计算机处理过的照片都100%

符合要求，最好再进行一次人工抽查。）如果需要查看计算机对考生照片的处理

效果可点击列表框上方的“浏览符合要求照片”按钮，下方的“相片浏览”框中

将显示所有已经处理完成的考生照片图像。用户可进行检查，如果发现计算机处

理过的照片中仍有不符合要求的照片，可用鼠标点击照片进行选择，被选中的照

片对应的列表框中的文件（应以考生身份证号命名）将会以蓝底显示，完成选择

不符合要求的照片后，点击列表