会议预订确认协议

会议预订确认协议编号：__________

甲方（预订方）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（会议场地提供方）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需要于__________年__________月__________日在乙方场地举办会议，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议预订确认

甲方同意预订乙方提供的会议场地，用于举办__________会议。

二、会议时间及地点

会议时间：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

会议地点：乙方地址。

三、会议费用

甲方应按照以下标准支付会议费用：

1.场地租赁费用：__________元/天。

2.其他相关费用：__________元。

四、双方权利义务

1.甲方有权按照预订要求使用乙方场地，并确保会议顺利进行。

2.乙方应保证场地设施完善，满足甲方需求。

3.双方应遵守国家法律法规，确保会议内容合法、合规。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付会议费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任。

2.如乙方未按照约定提供场地或设施，甲方有权要求乙方承担违约责任。

六、争议解决

双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁。

七、其他

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方（预订方）责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的会议时间和地点举办会议，并提前向乙方提供会议议程和相关资料。

2.甲方应按照协议约定的会议费用支付标准，在规定的时间内支付全部费用。

3.甲方应对会议内容负责，确保会议不违反国家法律法规，不侵犯他人合法权益。

4.甲方应遵守会议场地使用规则，爱护场地设施，对场地造成损坏的，应负责修复或赔偿。

5.甲方应保证参会人员的秩序，确保会议期间场地安全，对因参会人员不当行为造成的损失，甲方应承担相应责任。

6.甲方应按照乙方要求提供参会人员名单，以便乙方做好场地和设施准备。

乙方（会议场地提供方）责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的会议时间和地点，确保场地及配套设施可用。

2.乙方应保证场地设施符合安全标准，并确保会议期间的安全。

3.乙方应提供必要的辅助设施，如音响、投影仪等，确保会议顺利进行。

4.乙方应按照甲方要求，提供相应的服务人员，协助甲方做好会议组织工作。

5.乙方应按照协议约定的场地租赁费用和其他相关费用，向甲方提供正式发票。

6.乙方应维护场地清洁，对甲方使用过程中产生的垃圾进行清理。

7.乙方应配合甲方做好会议安全保卫工作，对因乙方原因造成的损失，乙方应承担相应责任。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议提供符合要求的场地和设施。

2.甲方有权要求乙方提供必要的服务人员，协助甲方组织会议。

3.甲方有权在会议期间对场地和设施进行合理使用。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议内容合法、合规。

2.双方应履行协议约定的各项条款，不得擅自变更或解除协议。

3.双方应友好协商解决在履行协议过程中发生的争议。

4.双方应保护对方的商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.双方应在本协议有效期内，不得与其他第三方签订与本协议内容相同的协议。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），包括但不限于场地租赁费用、设施使用费用、服务人员费用以及可能产生的其他相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内，向乙方支付人民币__________元作为预付款，该预付款不计入总金额，用于乙方进行场地和设施的初步准备。

2.会议前支付：甲方应在会议开始前__________日内，向乙方支付人民币__________元，该笔款项计入总金额。

3.会议期间支付：甲方应在会议期间，根据实际使用情况和费用发生情况，向乙方支付剩余款项。

4.会议结束后支付：会议结束后__________日内，甲方应支付剩余的会议费用，该费用计入总金额。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账记录或支票等。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方开具相应的发票。

3.如甲方未能在约定的时间内支付款项，乙方有权暂停或终止会议服务，并要求甲方支付相应的违约金。

4.如因不可抗力导致会议无法按期举行，双方应根据实际情况协商调整支付时间。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致会议延期或增加额外服务，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

2.如因不可抗力导致会议无法按期举行，双方应根据实际情况协商解决额外费用的支付问题。

五、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁。

六、保密条款

双方对本协议的签订及履行过程中的财务信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.如甲方未按时支付任何款项，应向乙方支付每日_____%的滞纳金，直至全额支付完毕。

2.如甲方未按协议约定使用场地或设施，导致场地或设施损坏，甲方应负责修复或赔偿相应损失。

3.如乙方未能按协议提供符合要求的场地或设施，或未能履行其他义务，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.如任何一方违反协议中的保密条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、赔偿方式

1.一方违约给另一方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

2.赔偿金额应根据实际损失和双方协商结果确定。

三、争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁定。

四、法律适用与管辖

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.双方同意，任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，应提交至__________人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的义务。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方可协商解除本协议。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方在签署本协议前，应仔细阅读并同意本协议的所有条款。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。在协议到期前，如双方无书面约定延长，本协议自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）确认。

2.任何一方未经另一方同意，不得对本协议的内容进行修改或补充。

四、终止

1.如协议约定的目的已实现，或协议约定的条件已满足，或任何一方违反协议且经另一方书面通知后未在合理期限内纠正，本协议可由非违约方终止。

2.如双方协商一致，可以书面形式终止本协议。

五、通知

1.本协议项下的所有通知、文件或其他通讯，应以书面形式发送，并送达至本协议中指定的地址。

2.任何一方更改其地址，应书面通知对方，否则由此产生的后果由该方自行承担。

六、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行存在重大障碍，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有关不可抗力事件的证明文件。

2.在不可抗力事件持续期间，本协议可暂停履行，直至不可抗力事件解除。

七、法律适用和争议解决

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，应提交至__________人民法院管辖。

八、其他

1.本协议构成甲乙双方之间关于会议预订的全部协议，并取代所有先前的口头或书面协议。

2.如本协议的任何条款无效，不影响其他条款的有效性和可执行性。

3.本协议的标题仅为方便起见，不应影响本协议的条款解释。

附件：

编号：__________

一、需求文档

1.甲方提供的会议需求文档，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、活动安排等。

二、场地设施要求

1.甲方对场地及配套设施的具体要求，如音响、投影仪、网络设备等。

三、服务人员需求

1.甲方对服务人员的具体需求，包括人数、职责、技能要求等。

四、费用明细

1.乙方提供的会议费用明细，包括场地租赁费用、设施使用费用、服务人员费用等。

五、合同签订及付款凭证

1.甲乙双方签订本协议的书面文件。

2.甲方支付预付款、会议前支付款项、会议期间支付款项的银行转账记录或支票等凭证。

六、会议现场照片

1.会议现场的照片，以证明会议的举办情况。

七、其他相关文件

1.乙方提供的场地安全检查报告。

2.乙方提供的场地使用规则及注意事项。

八、参会人员名单

1.甲方提供的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

九、会议反馈

1.会议结束后，甲方对会议的书面反馈意见。

十、任何双方认为有必要作为附件的文件。

双方签字、盖章及日期：

编号：__________