公司技术文档格式规范

书目

一、页边距设置.........................................................................4

（一）、装订............................................................................4

（二）、不装订.......................................................................4

二、页面布局设置.......................................................................4

三、书目................................................................................4

（一）、书目选择.....................................................................4

（二）、字体..........................................................................4

（三）、段落..........................................................................4

四、标题...............................................................................5

（一）、“字体”设置....................................................................5

1、主标题.......................................................................5

2、副标题.......................................................................5

（-）.“段落”........................................................................5

五、结构编号...........................................................................5

（一）、形式............................................................................5

（二）、字体、段落.....................................................................6

1、一级编号.....................................................................6

（1）、“字体”...................................................................6

（2）、“段落”.................................................................6

2、二级编号.....................................................................6

（1）、“字体”.................................................................6

（2）、“段落”.................................................................6

3、三级编号.....................................................................7

（1）、“字体”...................................................................7

（2）、“段落”.................................................................7

4、四级编号.....................................................................7

（1）、“字体”...................................................................7

（2）、“段落”.................................................................7

六、正文................................................................................8

（一）、字体..........................................................................8

（二卜段落..........................................................................8

（三）、落款、日期、签名规定........................................................8

（四）、图片..........................................................................8

（五）、附件..........................................................................10

七、表格..............................................................................11

（一）、Excel电子表格。...............................................................11

1、页边距......................................................................11

2、标题........................................................................11

3、内容........................................................................11

（1）、表头..................................................................11

（2）、内容....................................................................11

4、列宽........................................................................11

（二）、Word表格...................................................................11

八、页眉页脚..........................................................................12

（一）、格式..........................................................................12

（二）、内容...........................................................................12

1、页眉........................................................................12

2、页脚........................................................................13

公司技术文档格式规范

一、页边距设置

（一）、装订

纵向：上3cm，下2。5cm,左2.7cm,右2.5cm。

横向：上3cm，下2.5cm,左2。5cm,右2.5cm。

（二）、不装订

纵向：上3cm，下2。5cm,左2.5cm,右2.5cm。

横向：上3cm,卜2。5cm，左2.5cm,右2.5cm。

二、页面布局设置

布局——页面设置--文档网格

选择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。

三、书目

（一）、书目选择

运用引文书目，自动书目1。

（二）、字体

“书目”两字:字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中

书目内容：字体,宋体；字形，不加粗；字号，五号.

（三）、段落

自定义书目选项下修改书目段落格式。

书目1：左侧缩进0字符;特别格式为无，1。2倍行距，其余均设置为0。

书目2：左侧缩进1字符；特别格式为无,1。2倍行距，其余均设置为0。

书目3：左侧缩进3字符，特别格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。

书目4:左侧缩进4字符，特别格式为无,1.2倍行距，其余均设置为0。

四、标题

（一）、“字体，，设置

1、主标题

字体，华文中宋；字形,加粗;字号，二号。

2、副标题

字体，宋体;字形，加粗；字号,三号.

（二）、“段落”

大纲级别：正文文本。

对齐方式：居中。

左侧右侧缩进均为0字符。

特别格式：无。

段后间距为（）.5行。

行距：单倍行距。

五、结构编号

（一）、形式

统一运用：一、，（一）、,1(1)、O

(二)、字体、段落

1、一级编号

(1)、“字体”

字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号;

⑵、“段落”

大纲级别:一级.

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特别格式：悬挂缩进2字符.

段前段后间距分别为12磅、8磅。

行距：单倍行距。

2、二级编号

(1)、“字体”

字体，宋体；字形，加粗;字号，三号；

⑵、“段落”

大纲级别：二级.

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为o字符。

特别格式:悬挂缩进2字符.

段前段后间距均为6磅。

行距:单倍行距。

3、三级编号

(1)、“字体”

字体,宋体；字形，加粗；字号，小三号；

(2)、“段落”

大纲级别:三级。

对齐方式：两端对齐。

左侧缩进().74厘米.

特别格式：首行缩进0.26厘米。

段前段后间距均为6磅。

行距：单倍行距。

4、四级编号

(1)、“字体”

字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号;

⑵、“段落”

大纲级别：四级。

对齐方式:两端对齐.

左侧缩进0.75厘米。

特别格式：无。

段前段后间距均为0磅.

行距：1。5倍行距。

六、正文

（一）、字体

字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四;字形，不加粗.

英文、数字设置字体为TimesNewRoman。

（二）、段落

大纲级别：正文文本。

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特别格式:首行缩进2字符。

段前段后间距均为0傍。

行距：1.5倍行距。

（三）、落款、日期、签名规定

右侧对齐，右侧缩进2字符。其余及正文文本一样。

（四）、图片

插入图片应居中，板式为嵌入式.需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗

内细型，线宽为3磅。如下图:

边框I年1J

边"框⑥页面边框®"N

g雌

单击下方图示或使用按钮可

g无型）应用边框

B

方框凶

ffl阴影®

口

三维⑼

自自动动▼

1S^（w）：0@

§^Z（U）▼

取消

（五）、附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件”，后标全角冒号

和名称.附件如有序号运用阿拉伯数字（如“附件：1.xxxxx

''）；附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。

七、表格