急速物流系统操作手册

急速物流系统

操作手册

V1.0

版本号更新时间修订人说明

V1.02014-01-05陈峰创建文档

快客蚁族商贸（北京）有限公司

2014-01-05

目录

1系统简介......................................................................4

2手册目的......................................................................4

3手册范围......................................................................4

4系统安装及使用................................................................4

4.1安装包..................................................................4

4.2授权....................................................................4

4.3登录....................................................................4

4.4配置数据库连接.........................................................5

4.5自动升级................................................................6

5首页..........................................................................6

6电商模块......................................................................7

6.1电商首页................................................................7

6.2派件....................................................................8

G.2.1扫描入库.........................................................8

6.2.2自提出库........................................................11

6.2.3外出配送........................................................12

6.2.4外出返库........................................................13

6.2.5批量出库........................................................14

6.3揽件...................................................................16

6.3.1未处理揽件......................................................16

6.3.2揽件录入........................................................21

6.4库房...................................................................23

6.4.1完善散单........................................................23

6.4.2订单修改........................................................24

6.4.3发送短信........................................................25

6.4.4货架管理........................................................29

6.4.5包裹转移........................................................32

6.5查询...................................................................33

6.5.1派件查询........................................................33

6.5.2外出配送查询....................................................35

6.5.3未结算派件......................................................36

6.5.4揽件查询........................................................37

6.5.5未结篇撤件......................................................39

6.6统计...................................................................40

6.6.1派件统计........................................................40

6.6.2派件结算........................................................41

6.6.3揽件统计........................................................42

6.6.4揽件结算........................................................42

6.7设置...................................................................43

6.7.1数据更新........................................................43

6.7.2打印机设置......................................................44

6.7.3单据坐标设置....................................................45

6.7.4信息设置........................................................47

7系统设置.....................................................................48

7.1账号设置..............................................................48

7.2操作日志..............................................................49

7.3收银台管理............................................................50

7.4数据备份..............................................................52

7.5关键词管理............................................................53

7.6人员考勤...............................................................54

系统简介

《急速物流管理系统》主要是为小麦公社快递收发业务提供软件管理，用户可以方便快

捷的通过系统操作快递的入库、出库等管理。《急速物流管理系统》是包含管理系统、收银

系统、揽件系统和查询软件、取货展示软件的整套业务系统。

手册目的

文档详细的介绍了急速物流系统的功能及其注意事项，为变用着提供查询帮助。

手册范围

小麦公社所有直营、加盟店.

系统安装及使用

1安装包

参考《急速物流系统安装流程》vl.O

2授权

授权x

序列号:

你确定要授权吗？

图1

图1为系统授权页面

系统首次使用时需要填写序列号，序列号由管理员发放。

3登录

X

帐号：I

密码:

南京迦迪软件系统版本：3.0044登录

图2

图2为系统登录页面

安装完成之后初始账号账户：admin密码：admin。登录之后首先去设置各个员工的账号,

所有业务操作都不可用admin账户操作，业务操作使用各自账号操作。

4配置数据库连接

图3

帐号设置X

本机IP：192.168.0.187返回

图4

图3为客户端与服务器连接失败时页面图4为连接失败设置页而

客户端连接数据库失败时，会弹出数据库账号设置页面，其中地址为服务器IP地址。

5自动升级

软件升级X

发现新版本可以升级

最新版本:3.00.46

取消［立即升级

当前系统版本：3.00.44

图5

图5为检测到升级页面

急谏物流系统及其配套系统都有自动升级机制，软件启动时会自动检测是否需要升级，检测

到升级时请点击立即升级。

首页

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图6

图6为系统首页页面

说明：

首页展示所有电商订单的综合统计信息，并可以通过出库查询区快捷出库（订单不分电商）。

功能区域：

出库查询区：根据不同维度杳询订单出库，点击杳询跳转到公用出库页面，可以订单不分电

商出库。

当日库存图区：展示当日库存的饼状图，并可以一定交互。

当日库存区：展示当日库存信息。

数据统计区：当日数据统计信息。

统计报表区：可以快捷导出对应的数据，数据为所有电商合集的数据。

快捷方式区：软件更新（手动检测是否可以更新）、修改密码（修改当前登陆用户的登陆密

码）、退出系统、配送统计（统计所有电商合集的配送员配送信息）。

电商模块

6电商首页

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图7

图7为电商首页

说明：

电商首页展示该电商的菜单以及该电商的统计信息。

功能区域：

菜单区：显示该电商的所有菜单。

派件统计区：展示该电商的派件统计信息.

揽件统计区：展示该电商的揽件统计信息。电商没有揽件业务时该区域会显示快捷导出报表。

快捷方式区：展示电商的快捷方式。

7派件

7.1.1扫描入库

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口SF易亚联零G

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图8

图8为扫描入库功能界面。

说明：扫描派件单的包裹号（没有包裹号扫描订单号）操作入医，派件入库之后•个包裹会

生成一个序号，操作员把序号标记到包裹上，放入货架。出库时根据序号找包裹。如果入库

之前系统中没有订单信息，则入库时订单会已散单形式入库，入库之后去完善散单功能完善

订单信息。

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展示区

功能区域：

货架选择区：选择入库订单的入库货架，扫描包裹号之前选择货架

入库订单展示区：展示即将入库的订单信息

扫描包裹号区：

点击包裹号输入框之后使用扫描枪扫描包裹号或者手动输入包裹号。扫描枪扫会自动调

用enter事件入库。手动输入包裹号需要按下enter键方可入库。

调整序号区：可以调整序号的升序降序，和序号的起始数值

右侧菜单:

获取订单：获取即将入库的订单信息(比功能在初俄入库N'作见图9)

入库：手动点击包裹入库按钮，使用扫描枪入库不操作此按钮

重置：清空包裹号输入框的值

清除未到货：从系统中删除还未到货的订单数据

操作流程：查看入库订单信息》选择要入库的货架》点击包裹号输入框》使用扫描枪扫描即

将入库的包裹号

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图9

图9为点云扫描入库界面的获取订单按钮所弹出的页面。

说明：获取当天即将入库的订单信息

功能区域:

诜择时间区：可以调整要获取订单的时间跨度，默认为昨天到今天，不需要调整

展示获取订单区：展示获取到的订单信息

右侧菜单:

获取订单：点击之后与线上平台通讯之后把获取到的订单显示到展示获取订单区中。

选择文件：如果电商提供的是文档格式的到货数据，把文档整理成系统所识别格式的文档,

操作此按钮读取并把到货订单显示到展示获取订单区中。

导入订单：点击此按钮把展示获取订单区中的所有未导入的订单.导入到系统中去，重复导入

的订单系统自动过滤。

操作流程：

默认选择获取时间》点击获取订单（如果电商提供的是文档格式，点击选择文件并读取〉》

导入订单

7.1.2自提出库

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图10为自提出库页面

说明：客户自提时提供手机号等信息查询到客户订单，根据查询到的订单所在货架和序号找

到包裹，根据客户要求选择不同支付方式出库（其中在线支付不需要客户支付钱），如果客

户拒收或者退货选择拒收按钮出库

功能区域：

杏找区：根据手机号等信息杏询客户订单（选择手机号、订单号等选项卡可通过不同维度杳

找）

查找结果区：查找到的订单展示区，结果中显示包裹序号及所在货架

操作区：操作一单或者多单出库，选择客户的支付方式或者拒收。其中合并支付用于客户有

多件货合并出库用。

操作流程：

根据手机号等信息瓷询》在查找结果区中选择出库的订单》选择支付方式或者拒收

7.1.3外出配送

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图11

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图12

图11为外出配送页面。图12为点击外出配送按钮时选择配送员页面。

说明：

配送员外出配送时扫描包裹

功能区域：

扫描区：扫描包裹号或者订单号，并将订单信息在结果区显示

展示区：显示扫描外出配送的订单信息列表

右侧菜单：

外出配送：选择需要配送的订单，点击外出配送选择配送员，选择之后点击确定确认外出配

送。如图5所示。

打印：导出外出配送的订单列表（xls格式）

清空：点击清除页面上所有的需外出配送的订单，以便重新扫描

操作流程：

扫描要外出配送的包裹》选择配送员（图5）》确认外出配送（图5）

7.1.4外出返库

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图13

图13为外出返库页面

说明：

配送员配送结束之后处理配送失败的订单（比如：客户在不家等原因导致配送失败），做返

库处理

功能区域：

扫描区：扫描需要返库的包裹号

展示区：显示扫描外出返库订单信息

右侧菜单：

外出返库：选择需要外出返库的订单，点击外出返库确认外出返库

清空：点击清除页面上所有需要外出返库的订单，以便重新扫描

操作流程：

扫描需要外出返库的订单》点击外出返库

7.1.5批量出库

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图14

批里出库X

请选择支付方式

您在线支付O现金支付O刷卡支付

谪选择出库方式

⑥自提出库O外出配送出库

取消■确定

图15

图14为批量出库界面。图15为点击出库选择支付方式

说明：

配送员配送结束之后处理配送成功的订单，做出库

功能区域：

扫描区：扫描需要出库的订单号

展示区：显示扫描需要出库的订单信息

右侧菜单：

出库：选择需要出库的订单，点击出库选择支付方式与出库方式，选择之后点击确认出库如

图8所示。

拒收：选择需要做拒收的订单，点击拒收确认拒收

清空：点击清除页而上所有需要出库的订单，以便重新扫描

操作流程：

扫描需要出库的订单》点击出库或者拒收》选择支付方式与出库方式》确认出库

8揽件

8.1.1未处珊g件

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图16

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图17

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服片状ZB：运行技术支=：南京修通软件««»$：3,00.32

图18

图16为未处理揽件页面图17为顺丰新增揽件页面图18为联邦新增揽件页面

说明：

客户填写揽件信息之后（也可以通过图12所示配送员自行填写），通过未处理揽件页面去

处理客户填写的揽件单，并打印揽件单。

功能区域：

展示区：展示当前未处理的揽件单。

右侧菜单：

新增：配送员可以自行填写揽件信息如图12、图13所示

作废：揽件单在未结算之前都可以作废，如果已经打印面单作废之后面单也作废处理。

刷新：刷新未处理揽件页面。

操作流程：

（顺丰处理页面）

效理订单X

收件人信息：

陈修浙江省衢州市衢江五珠江路222号

寄件人信息：

陈峰2T8661202512-北京市北京市海淀区清华大学

物品描述：鞋子（数■：1）

金额合计：22元（运痍）+。元（保价费）-2元（包袋优惠）-。元（其他优惠）=20.00元

需要支付：20.00元

图19

图19为顺丰处理揽件打印页面

说明：

客户揽件信息填写完毕之后处理（计算运费、填写揽件单号和打印面单）操作。

顺丰打印面单是直接在顺丰快递上打印对应的信息。

顺丰选择不同的包装类型有不同的最低计价重量（如：一号箱计价重量不低于1kg、二号箱

计价重量不低于1.5kg）,不同运输方式（航空、陆运）有不同的价格，如果客户保价请填写

“保价金额”系统会自动结算出保价的手续费。

操作流程：

选择包装类型》选择运费类型》填写重量》如果保价填写保价金额》选择付款方式》如果有

其他优惠填写其他优惠》扫描顺丰面单号》把面单放入打印机》点击打印

〈联邦处理页面）

处理订单X

收件人信息：

chenfeng-1866120251

America.USA.Ioca,la.zhujianglu222hao.10008

寄件人信息：

chenfeng3/p>

beijing,qingjiadaxuexxxhaoi

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订单信息：

包装类型：信封

物品重量：0.5

价格：130.00元

声明价值：美元

需要支付：130.00元

打印运单I打印发票I新增包离

图20

口・育一理・阳33

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图21

图20为处理联邦揽件页面图21为当联邦揽件包装类型选择包裹时扩展处理页面

说明：

联邦揽件如果包装类型是信封时处理页面如图15所示默认重量为0.5kg,直接点击打印运

单就处理结束（面单打印5份,自带包裹时需要打印发票3份）。

当包装类型为自带包裹时，需要单独填写揽件单的包裹和商品信息，点击图15的新增包裹

扩展为图16所示，添加包裹和商品信息，出现一单多包裹时可以填写多个包裹。商品信息

为揽件单中所有包裹的商品列表，最多4条。

注意：联邦的所有信息填写必须为英文，包裹价值和商品单价金额的单位为美元。包裹类型

是自带包裹时打印完面单还需要打印发票。扩展页面右侧提供中文-＞英文的翻译工具。

操作流程：

选择包装类型》如果为自带包裹，填写包裹信息，填写商品信息》打印面单（5份）》如果

为自带包裹，打印发票（3份）

8.1.2揽件录入

之座椅奇■旌方妖忌面6・“钟・超抄"段伊！

口SF易亚联•分

首页■丰*迅。马“取并4BI%南城济湾

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MK方式，哥方付馍通•号，次播：订单合计，1・10.00

快遢・・付科式价修海闾时间

wizmem香方付¥102014-02-1115:21:51

K示区

眠Q状有：运行R案ME技术支壮：北京0速匕件系统版本：3.00.32

图22

»«««««*«嵬西/口许・却5・两员！□X

口SF易亚联零G

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