资产管理系统操作手册

资产管理信息系统操作手册

1系统登录

行政事业单位资产管理信息系统升级后，部署在互联网，所以要登陆系统，必须在

连接互联网的电脑上面才可以登录。由于系统对浏览器版本要求较高，建议大家在登

录系统的电脑上面安装资产管理专用浏览器才可以正常访问本系统。

1.2系统登录

打开资产管理专用浏览器,输入服务器地址http://222.89.152.166:9701/zcgl,

点击回车。

©行政事业单位资产管理信息系统

输入用户名和密码，点击登录按钮，进入系统首页。

2系统初始化

2.1单位情况表初始

登录系统后首先要对改系统的基础数据进行初始化操作，否则无法进入系统的正

式

页面。进入系统后，首次登录需要进行单位情况表的信息完善工作。

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新系统中单位情况表增加“单位联系人”和“单位联系电话”字段，并且为必填项；

单位情况表中还有一项需要大家注意，如下图一一是否启用折旧，只有在此处打上对

勾，才可以对新录入的资产计提折旧，否则无法对新增加的资产计提折旧。

第1步：单位情况表

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主管部门济源市轨苴局是否启用折旧□

编制人数63・行政区划济源市

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邮现照459000越日期追降3月旧v

管理人员：吕建伟电话：】笈39：2：的5-I

备注

2.2部门初

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对部门信息进行完善

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2.3人员初始

对人员信息进行完善

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2.4卡片初始

基础数据初始化后，点击“完成”按钮。

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存放地点调整调整完毕：卡片调整

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片，然后点击”数据确认（全部）”按钮，系统会自动将这些卡片导入到正式库当中。

资产卡片信息上面一排功能按钮说明：查询：可以根据查询条件查找所需卡片信息批量

修改：可以批量修改卡片信息

打开卡片：选中一张卡片，点击“打开卡片”可以查看卡片详细信息数据确认：可以选择

一张或几张审核无误的卡片进行确认入正式库数据确认（全部）：将所有审核无误的卡片

确认入正式库

生成编号：将迁移过来的卡片重新生成一个按照新系统规则的资产编号，但原来的资产编

号可以继续使用

排序：按照某一个字段进行排序

补录出租出借单：针对有出租出借的卡片需要补录出租出借单

补录资产对外投资登记：针对有对外投资的卡片需要补录资产对外投资登记待调整信息查

询：显示需要确认调整的卡片及分类汇总数据

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点击“检查未通过”，有审核有误的卡片，需要进行调整再确认，否则无法进入正式系统

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全部资产分类为空土地房屋构筑物车辆通用设普通用设备一软件

选择是否需补:审核状态错误信息资产编号资产分类

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否Tt校隐：规格型号必车辆附属设施及

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修改时根据错误信息进行修改，然后在检查通过界面再进行数据确认即可。

3新增卡片

卡片调整确认完成后，关闭该界面进入系统正式操作界面。

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系统首页布局如上图，最上面为菜单导航栏，右上角有“修改密码”和“注销”功能。

左上角为“首页目录”，显示首页所有功能模块。首页右下角显示单位名称及当前组织机构。

在系统首页菜单栏点击“卡片管理”菜单，显示卡片管理下面的所有功能模块；

资产卡片新建：就是新增资产卡片。

1卡片管理IX

奥产卡片默建资产卡片纠错资产卡片作废资产卡片圻分

需1

淡产卡片查看淡产卡片变动资产卡片变动查询

进入资产卡片新建界面，左边是国标分类，按照新的国标分类，资产大类分为六

类，

而不是以前系统的十二大类。在新增资产时候可以根据系统的建议来增加资产卡片。

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首先，点开国标分类中最明细的分类，然后右边卡片录入界面的资产分类名称和资产名

称会自动显示你所选择的国标分类；资产名称可以进行修改。卡片编号不需要输入，保存后

系统自动生成。卡片信息的填写和资产系统L。类似，如果不知道卡片里面的字段改如何填

写，将鼠标放置在该字段上面，系统会自动显示提示信息，凡是标红星的字段都是必填字段；

需要大家注意的是“财务入账状态”，如果选择“未入账”，卡片只能暂存，不能入账。

如果选择“已入账”，“财务入账日期”和“会计凭证号”就必须填写。

入账：卡片入账就不能再进行修改，如果卡片信息价实错误需要修改，可以点击卡片右

上角的“关联业务”下面的资产卡片变动，修改卡片错误的部分后，你再点击“入账”，系

统会弹出对话框要求你完善变动信息，填写完毕后确定卡片即入账。但此项操作会产生一条

业务记录。

暂存：将新建卡片信息临时保存，不进行入账，可进行修改。

照片：可上传资产照片

批量：可将资产卡片批量复制。

在资产卡片后面的页面折旧信息中，可对折旧信息进行设置。

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4卡片查询

进入系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片查看】，进入【资产卡片查看】页面,

如下图：

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图51资产卡片查看页明

在【资产卡片查看】界面中，点击查询按钮，弹出与资产卡片相关的常用过滤条件查

询，可以快速过滤出符合查询条件的卡片，展现在下侧的列表中。如在资产分类条件中，点

击资产分类右侧的弹出按钮，勾选土地、房屋、构筑物分类，点击确定，则查询条件资产分

类已选，点击查询，在下测列表中将查询出在资产分类范围内的单据。

查询条件中，除了已默认的查询条件外，还可以根据卡片上具有的字段自行设置查询

条件。在弹出的查询界面中，点击设置弹出【查询条件设置】界面。在此界面左侧勾选所

要看询的字段，显示在右恻已选的杳询条件中，亦可点击下侧的恢复默认，只展示系统默

认的查询条件。勾选完查询字段后，点击圈则弹出的查询界面自动添加此字段的查询条件。

如在【查询条件设置】界面勾选记账日期后，就可根据记账日期查询卡片了。

5资产处置事项审批

下图为资产处置事项审批流程图：

事项审批

下面详细介绍资产处置的操作，以基层单位申请一主管部门审批一财政部门审批流程为

例。

首先选择资产处置的形式，然后点击进去进行相关业务操作。下面以资产报废报损为

例进行详细说明：

5.1基层单位申请

用户首先登陆系统，在系统首页菜单栏中选择【处置管理】，进入处置管理操作界面，如

下图所示：

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/首页单位基本一许画「收益管理板运综合查」资产1月

■工作由待亦

财政部关于成立全国行政事业单位资产

张少春：坚持科学发展推进改革（2011-H-U）

X

报'置换、货币性资产损

（1）点击“出售、出让、转让、报废报损”按钮，进入资产报废报损操作界面;

出售、出让、转让%报鹰报损

-宫出售、出让‘转让'报福报损