公司人力资源管理制度

安徽锐视光电技术有限公司QW/RS-AD01-2012人力资源管理制度编制：审核：人力资源管理制度编制：审核：批准：版本：受控状态：密级:发布：实施：________________ 目录编号：人力资源管理制度修改次数：第第页共13页总则为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一个员工。本规定适用于锐视公司所有员工。招聘管理公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘或到高校招聘。各部门聘用各级员工，以学识、品德、能力、经验、体格适合该职务或该工作原则。员工招聘程序如下：各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写《招聘申请表》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，经总经理批准后，报行政部。行政部根据职位情况选择招聘渠道开始招聘，对应聘资料和应聘人员进行收集和筛选。拟选人员一般需经过二~三次面试。面谈层次及步骤如下：层次面试人面试内容面试记录第一次面试招聘专员/部门专员背景经验品德初步调查《面试记录表1》第二次面试用人部门负责人专业考核《面试记录表2》第三次面试公司总经理视级别面试审批面试合格者，行政部与应聘人员联系，确认上班时间。人才推荐当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由行政部按标准格式制作《内部空缺职位》，在公司公告栏向员工发布通知。员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格，向行政部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交行政部，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。行政部负责安排面试，并将结果通知推荐人。员工入职行政部及用人部门应向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。行政部在员工报到前应与其所在部门直接负责人确认其座位，部门主管确认其职位。新员工报到时，行政部根据入职流程为其办理入职手续。新员工入职流程新员工报道时须携带以下资料：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。填写《入职员工登记表》，办理入职手续。向新员工介绍公司各部门，简单了解公司业务流程。用人部门负责向新员工介绍本部门，熟悉其岗位基本情况。更新员工通讯录，依内部渠道向全公司公告。入职培训由行政部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。新进人员的试用期原则上为1~3个月，根据员工的表现及业务能力，经用人部门和总经理批准，可以缩短或延长试用期，但最短不得少于一个月，最长不得超过6个月。员工在试用期内品行和能力欠佳，不适合工作者，可随时停止试用，解除劳动关系。员工转正新员工入职满一个月左右时，由行政部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其用人部门对其工作的评价；新员工对工作、领导、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》新员工工作满三个月时，由行政部安排进行转正评估。用人部门对新员工业务能力认可，认为可以提前转正的，将转正人员名单提交行政部。员工本人申请提前转正的，提交《转正申请书》。转正考核流程行政部安排考核人根据《员工转正考核表》自评，并写评语。被考核人将《员工转正考核表》交部门领导，由部门领导考核并写评语，并将考核结果报行政部。行政部将员工转正资料报总经理签署意见后，确定最终考核结果。考核合格，签订正式。考核不合格，延长试用期或终止试用。劳动合同管理劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。新员工试用合格并正式转正后，公司将与员工签订正式劳动合同。劳动合同期限规定：一般正式员工1~3年中级以上管理岗位职务3~5年公司高层领导职务10年员工须承诺保守公司商业机密，特殊岗位员工须签署《保密协议》。员工劳动合同期满前10日，由行政部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知行政部。行政部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到行政部签订劳动合同，逾期不签且未作说明者，即视为自动终止合同。员工劳动期满而原工作部门不同意续签的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。行政部于合同终止当日通知合同终止，员工按规定办理离职手续。员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。员工内部调动员工内部调动即调岗，是因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。调岗流程当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。公司提出调岗的，由行政部负责协调，取得调出与调入部门领导的同意后，填制《人事变动表》和《工作评估表》，按人员聘用权限报公司领导批准。员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写《人事变动表》并报所在部门主管同意后，填写《工作评估表》，由行政部参照员工聘用审批程序办理。调动审批完成，行政部向员工和有关部门发出内部调整通知。员工离职员工离职包括辞职和辞退。员工辞职，必须提前30天书面提交《辞职申请表》于部门领导。辞职程序如下：提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交《辞职申请表》。部门领导安排与员工面谈，填写《离职面谈记录》。《辞职申请表》需由部门领导及总经理批准，报行政部。由辞职者持《离职手续单》，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，行政部核实。辞职者持经签批的《辞职申请表》和劳动合同，到行政部办理解除合同和社会保险关系转移手续。并由行政部开具《劳动合同解除通知书》，由行政部和辞职者各执一份。员工有下列行为之一，予以辞退：有损害公司利益的行为。不服从部门领导的安排，情节恶劣。严重不遵守公司的规章制度。不能胜任本职工作。有严重失职行为。未经许可，在外兼职或兼任其他职务者。无故连续旷工3日或1年累计旷工5日者。煽动怠工和罢工者。散播不利于公司的谣言，挑拨劳资双方发生矛盾者。故意泄漏公司技术、营业机密致使公司蒙受重大损失者。其他《劳动法》及公司规章制度规定的情形。辞退正式员工，行政部在接到用人部门意见后，须提前30天向被辞退员工发出书面通知。程序如下：部门出具辞退员工的事实依据，填报《员工辞退申报表》，报行政部。行政部核实，报总经理审批。批准后，行政部向被辞退员工发出书面通知。被辞退者按《离职手续单》办理交接手续。交接完成，持《劳动合同》到行政部办理解除劳动关系手续。未按公司规定办理离职手续的员工，公司有权要求其赔偿；严重者危害公司利益者，公司有权向其提起诉讼。考勤制度工作时间规定：公司实行每周五天工作制，根据具体情况安排星期六加班。公司实行的作息时间为：上午：8:30——12:00下午：13:00——17:30午休时间：12:00——13:00节假日：元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。根据公司实际情况，工作时间可做相应调整。迟到、早退规定：超过上班时间后5~30分钟到岗视为迟到。提前离岗30分钟以内为早退。旷工规定：旷工最小计量单位为半天。迟到或早退30分钟以上未请假者，视为旷工半天。无故不到岗，或者不请假不到岗，或者未获准假不到岗为旷工。考勤执行:员工每日上班前，下班后两次打卡。考勤统一由行政部安排专员执行，各部门配合执行。考勤须按时统计，及时填写《员工出勤表》。考勤处罚：迟到或早退旷工第1次/月第2次及以上/月1天连续3天累计5天/年警告视为请假1小时/次按旷工时间扣2倍工资辞退辞退请假流程员工因事因病需请假者，必须按请假流程执行，未经批准擅自误工者，按旷工处理。员工请假需提前填写《请假单》，写明请假具体事由，按具体情况向公司领导申请批准，并将领导签字后的《请假单》交行政部备案；员工请假在1天以内(含1天）的，《请假单》需经直属领导批准；员工请假在2天以内(含2天）的，《请假单》需经分管副总批准；员工请假超过2天的，《请假单》需经由总经理批准；如遇特殊情况不能当面申请请假的，可通过电话向领导请假，待到岗后再补办请假手续。病假规定病假须持市级以上医院病假证明。病假无薪资。事假规定试用期员工请事假，应延长试用期。员工每月请事假原则上累计不能超过2天，事假2天以内（含2天），扣除相应日薪；每月请事假累计3天以上至5天（含5天），除扣除相应日薪外，另扣发当月基本工资的10%；月请事假累计超过5天的，不予批准。事假无薪资。婚假规定达到法定婚龄的员工，可按请假程序请婚假3天（含休息日）。达到法定晚婚年龄的员工，可按请假程序请婚假7天（含休息日）。女年满二十三周岁、男年满二十五周岁初婚的为晚婚。婚假须至少提前1周申请，经批准后方可休假且一次休完，不得分期休假。薪资正常发放。产假公司正式聘用的女员工享受产假。女员工生育前后给予产假90天，达到晚育年龄的增加产假30天。妻子分娩，男员工可享受3天护理假。产假和护理假均须提前一个星期凭准生证明申请。产假、护理假一次休完，不得分期休假。员工产假由社保机构发放补贴薪资。丧假员工的直系亲属（配偶、子女、父母或配偶父母）死亡，可请丧假3天。丧假无薪资。工伤假经确定，符合《工伤管管理条例的》，薪资正常发放。加班加班根据各部门安排，由部门安排考勤员统计。加班时间一般以倒休形式予以补偿，因工作需要不能以倒休形式补偿的，则予以加班费补偿。有下列情况之一者，不认定为加班。A在工作日由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间的；B在正常工作日因接待公司客户延时工作的；C开会、培训、应酬、出差的；出差及公出工作时间的外出分为：出差和公出。出差：外出办理公务，无法于当日返回，必须在外住宿者，称为出差。公出：为处理与其业务相关事项或主管临时交办事项，必须在办公时间内离开工作场所，而能于当日内处理完毕，不需在外住宿者，称为公出。员工有相关工作需要公出或出差的，须报告直接上级，并在行政部登记，写明外出时间、事由、地点等，回来后写明回来的时间。如果要在次日上班前直接公出的，请提前一日报告和登记。私自出差及公出视作旷工。员工薪资与福利公司薪酬管理坚持以下基本原则：保证生活、安定员工的原则。有利于能力开发的原则。谋求稳定、合作的劳资关系原则。综合核定原则，即员工薪酬参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度及工龄、资历等因素综合核定。员工薪资分为计件工资、提成工资和结构工资。生产一线人员实行计件工资。工资由基本工资和件薪构成。营销一线人员实行提成工资，工资由基本工资和提成构成。其余人员实行结构工资，工资由岗位工资和绩效工资构成。员工基本工资每年调整一次，根据年终考核情况，可升可降，或者维持不变。员工薪资每月15日发放，遇节假日可提前发放。员工工资实行保密发放。凡公司正式员工，享有的福利包括：社会基本养老保险：公司按规定给员工缴纳养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险五项保险，个人缴纳部分每月发工资日从个人工资中扣除。过节费：根据国家规定的节假日（元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、国庆节等），公司将发放适当的过节费或物品。餐补：员工午餐享受公司补助。劳保用品：劳保用品按季度发放，每季度一次。外出旅游：每的春季或秋季，组织员工外出旅游。健康体检：公司定期组织员工做健康体检，每年一次。员工考评试用期满，员工接受转正考评。员工每年接受年度考评。考评结果是员工定职和调薪的依据。具体实施详见《薪资与绩效管理制度》员工培训培训目标达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同。掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领。提高员工的知识水平，关心员工职业生涯发展。提升员工履行职责的能力，改善工作绩效改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队精神培训的内容：综合素质专业技能个性提高培训的方式公开课A行政部负责每月收集公开课信息，编制公开课资源表，并推荐适合业务需要的培训课程。B各部门根据需求提出公开课申请，并按要求填报公开课申请表交行政部。C参加公开课培训的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报，并复印培训教材送至行政部备案。如有可能，将充当该课程内部讲师。业余培训或学习：公司管理部门员工参加业余培训或学习，由本人申请，经部门负责人和总经理审核。出国考察：根据公司业务发展情况，公司将有计划地组织主管人员或专业技术人员到国外考察培训。新员工培训：定期组织新员工岗前培训。内训：行政本部根据培训计划及师资状况，提出内训课程安排，获准后实施。根据培训发展需要，公司实行内部讲师制度.。培训作业流程年度培训计划的拟定程序A行政部每年年底根据公司的下一年度的业务目标，分析，判断所需要的技能和知识，根据绩效考评结果，对员工作出培训需求建议；B与各部门讨论员工所需培训课程的分配，制定出公共课程和特定课程，制作"年度培训计划表"、"月度培训计划表"。C行政部根据各部门计划，统筹年培训计划并上报公司总经理批准.培训实施程序进一步明确课程要求，根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程，进行教案设计，制定有效的培训方法。行政部公布课程大纲。相关部门或分支机构根据自身需求填写报名表报行政部。行政部统筹确定学员名单，与受训员工的直接主管确认其对该培训的期望。课程实施A选择适宜的培训地点，保证良好的环境B准备培训设备及培训材料C培训评估奖惩制度第六十条奖励的目的：宣传和重视员工在完成组织目标所作出的贡献，并对员工或团队的卓越成就及时有效的给予表彰和物质奖励。第六十一条奖励种类：优秀员工奖：在公司进行的定期和不定期考评中，获“优秀”者。特殊贡献奖：A奖励在为公司节约资金，提高经济效益方面有显著成绩者。B积极为公司提出合理化建议，关系公司的发展与建设，为公司管理水平上，进入规范的现代化企业有显著成绩者。C其他突出贡献者。最佳团队奖长期服务奖：5年服务奖，10年服务奖，15年服务奖奖励周期：优秀员工与最佳团队奖每年度评选一次，特殊贡献奖每半年提名一次。奖励权限：公司各部门负责人对授予奖项具有推荐权；公司行政部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权；公司总经理行使授予最终决策权惩罚的目的：规范公司纪律处罚政策及管理程序，创造一种高效、公正、公平的工作环境。纪律处罚条例：对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、解雇，其中警告分为口头警告、书面警告、最终警告。经济处罚分为罚款、赔偿。有下列情况之一，经查实，给予口头警告：仪容不整，造成不良影响者。迟到、早退者。在非吸烟区吸烟者。无故不参加公司组织的会议或集体活动，在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者，在工作时间内未经请假批准，擅离工作岗位超过30分钟者，破坏消防设施，不爱护先放器材者。有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以罚款处分：员工旷工，按旷工时间2倍工资处罚。拒绝听从主管人员指挥、监督，属初犯者。因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者。在公司配备计算机上玩游戏者。违反公司工作程序，导致轻微损失者。浪费或损坏公物情节轻微者。捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者。未经允许擅自带人进入公司者。对同仁恶意诋毁、攻讦、诬告或做伪证制造事端者。在过去六个月内，累计有两次相同性质的口头警告或三次不同性质的口头警告。有下列情况之一，经查实，给予最终警告，并可同时处以罚款处分：在公司内危害员工或财物安全者。对公司财物、名誉造成损害。违反公司管理规定有严重不良行为在十二个月内，累计两次相同性质的书面警告或三次不同性质的书面警告。有下列情况之一，经查实，可不预告予以解雇（解除劳动合同，且不享受任何经济补偿）：严重危害员工人身、财物或公司财产安全者。使公司财物、名誉受损失者严重违反公司管理规定者行为不法或严重违规者连续旷工3日者或年累计旷工5日者累计两次不同性质的最终警告，或一次最终警告后又有相同性质的警告处分。对于员工的重大过失或屡次违纪行为可采取解雇处分。部门领导应作出关于事情发生经过的详细书面报告，解雇员工的处分应由部门负责人和行政负责人共同提出，并由总经理批准实施。员工被口头警告后六个月没有违纪的，或被书面警告后十二个月内没有违纪的，或被最终警告后十八个月没有违纪的将可获允撤销相应纪律处罚；也可根据员工的改进表现提前撤销处分。公司各项管理制度中明文规定的奖励和惩罚，虽未列在本奖惩制度中，但依然有效。回避制度目的为进一步建立公平、公正的公司氛围，规范用人制度和岗位操作行为，规避公司业务操作风险和预防各类利益冲突事件的发生，确保公司声誉及公司利益，促进公司健康、持续、和谐、快速发展，特制定本制度。定义2.1公司员工应回避的非工作关系包括：夫妻关系；直系血亲关系（包括拟血亲关系）；三代以内旁系血亲及其配偶关系；近姻亲关系（即配偶的父母、兄弟姐妹，儿女的配偶及儿女配偶的父母）；公司认为应回避的其他关系。2.2回避定义：是指为了避免亲属因素对公司员工在任职和相关敏感工作中产生消极影响，而对互为亲属关系的员工在所述工作中所作出的限制性规定。回避管理3.1入职管理本公司员工如有亲属、朋友或有特殊关系的人想加盟本公司，可让其单独在公司招聘现场或单独到公司应聘并登记亲属或其他关系，不允许公司员工带应聘者直接介绍给负责招聘的职员或用人部门。严禁要求由行政部门安排到指定部门或私下与部门负责人协调安排到指定部门，如有此类事件发生，行政部门和指定部门应予以拒绝安排和接收。员工的配偶坚决不得通过任何方式进入本公司。面试人员对应聘者进行面试时，应严格把关，指导