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文档简介

中部大茶仓第一届茶博会新闻说明会暨誓师大会活动方案（讨论稿）一、时间：2018年12月12日下午13:00二、地点：永和伯爵酒店三、参加人员：中国茶叶流通协会领导全国茶馆等级评审委员会领导河南省茶叶流通协会领导百强茶企老板50位各省茶评委秘书长全国三星以上茶馆老板全体员工各大新闻媒体四、主持人：省电视台主持人串场五、会议项目：1、誓师大会13:30-14:302、茶企说明会15:00-16:303、招待晚宴17:00-4、中间穿插节目表演六、整体议程播放迎宾进行曲，11、参会人员入场；支持人介绍与会领导及参加人员、董事长致欢迎词主持人宣布誓师大会开始；运营部负责人表态发言两名区域经理分别发言各方阵列队，士气展示领导收尾，队伍出发主持人串词，中场休息，舞台布置。主持人串词，介绍主席台就坐领导并宣布茶企说明开始。按顺序安排领导讲话。新闻媒体提问环节领导收尾，中场休息，主持人宣布晚宴时间主持人晚宴串词誓师大会大纲1、2、3、誓师大会流程时间项目备注茶企说明会大纲1、2、3、茶企说明会流程时间项目备注招待晚宴大纲1、2、3、晚宴流程时间项目备注七、现场布置（一）外部环境1、酒店大门口布置拱门、标语，设置彩旗若干；2、会议室大楼正面悬挂标语若干（根据酒店情况具体安排）；3、电子屏标语，门口设置会场导示牌；4、根据场地情况，大巴车整齐停放，车辆编号，车头悬挂大红花，前挡摆放各省区域标牌；5、运营部提前准备好各区域队旗，会议结束后，各区域出征人员迅速在大车右前方列队，队旗在前；6、停车场合适位置安排锣鼓队等候（或安排几名公司员工提前排练，烘托气氛）。（二）会场布置1、主席台（视领导出席情况安排就座数量）、发言席、音响设备由酒店负责布置；2、主席台电子屏幕背景准备（一是与会人员入场过程中播放中部大茶仓宣传片；二是新闻发布会背景切换；三是誓师大会背景切换）；3、主席台上方悬挂会议主题标语；4、桌签摆放依次为主席台领导、出席领导、茶企老板、公司员工(按区域划分位置)；5、会议文件袋、矿泉水摆放；6、备用手捧花、发言席鲜花；7、礼仪人员安排；茶水服务员安排；贵宾休息区茶水保障。八、人员分工1、会议领导讲话材料由**负责；2、运营部李克明经理发言材料及区域经理“挑战书”、“应战书”发言材料由李克明经理负责；3、会场外部环境、会场布置由朱慕福、李金生、李瑞针共同负责，企划部刘志经理和朱慕福经理统筹安排；4、会议服务手册制作及文件袋等物料准备由李瑞针负责；5、会议电子屏幕宣传片及背景图设计由企划部刘志经理负责；6、如需制作桁架由企划部刘志经理及李瑞针负责设计制作；7、房间、餐桌、车辆组织安排由孙旭东主管负责；8、相关服务人员、礼仪人员由魏沙沙经理负责安排；9、公司全体员工入场组织由运营部姬经理负责安排；10、11日招待晚宴董事长讲话材料由企划部刘志经理负责。九、注意事项1、公司全体员工于12日8时30分前入场完毕；2、会场内外布置工作于11日14时前准备就绪；3、11日晚18时30分

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