《会议策划与组织（第4版）》课件 任务四 庆祝会

秘书会务管理教育部十四五职业教育规划教材·现代秘书系列专题会议的组织模块8目录Contents商务洽谈会任务1任务2信息发布会任务3联谊会任务4庆祝会Part01庆祝会，是对内部公众和外部公众都具有巨大影响力的公关活动，只要举行的时机、规模得宜，效果良好，对组织加强与内外公众的沟通、树立和维持良好的形象，具有不可替代的作用。项目描述Part02

学习目标庆祝会概述1庆祝会工作重点2到会祝贺者应注意的事项3任务四庆祝会Part03项目驱动意义是表明自己社会身份与所获成就的重要手段，是人的高级内在需要；庆祝会也是一种比较隆重的人际交往手段，通过举行庆祝会，可以和亲朋好友及其他人士建立和增进情谊。概念所谓庆祝会，是指自然人、社会组织为了庆祝各种节日，或庆祝对自然人、社会组织来说非常重要的日子、事件而举行的聚会。（一）庆祝会的概念和意义一、庆祝会概述Part03项目驱动会议议程有很强的仪式性受邀宾客一般都会用各种方式表示祝贺会议的受益方主要是举办方会议成果一般无法用物质载体体现（二）庆祝会的特点一、庆祝会概述Part03项目驱动其他非社会团体的庆祝会个人庆祝会政治组织庆祝会经济组织庆祝会根据举办庆祝会的主体不同（三）庆祝会的类型一、庆祝会概述根据举办庆祝会的主体不同1Part03项目驱动节日庆祝会重要纪念日庆祝会重大事件庆祝会根据举办庆祝会的事由不同（三）庆祝会的类型一、庆祝会概述根据举办庆祝会的事由不同2Part03项目驱动（三）庆祝会的类型一、庆祝会概述根据所庆祝事件的时间阶段3庆祝成功开始的庆祝会庆祝成功结束的庆祝会根据所庆祝事件的时间阶段Part03项目驱动负责庆祝会工作方案的策划与文案写作；负责活动仪式大型背景图的设计；负责庆祝仪式前后文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文；做好组织内外的形象宣传，制作宣传栏，拟定宣传用语、宣传条幅等；会场来宾桌签、餐签等的制作和临时交办的其它事务。（一）组委会的成立和分工二、庆祝会工作重点文案组1Part03项目驱动（一）组委会的成立和分工二、庆祝会工作重点外联组2负责各种文艺节目的准备和演艺人员的邀请；按拟邀请单位、领导名单，安排适宜的邀请方式和时机，并加以落实；负责会议场地、参会人员食宿地点的选择和预定；负责主要领导和来宾的食宿安排和日常陪同；纪念品的定制，地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品的采

购和准备等。Part03项目驱动（一）组委会的成立和分工二、庆祝会工作重点现场组3负责庆祝仪式的准备和过程管理；负责来宾迎接、签到，礼品及礼金的登记和保管；向与会代表发放服务手册、纪念品；安排本组织的员工按指定位置统一着装提前入场；现场工作人员的协调指挥、现场气氛的调节和现场意外情况的应急处理；照相、摄像等工作。Part03项目驱动（一）组委会的成立和分工二、庆祝会工作重点后勤组4做好庆祝大会主席台搭建、会标安装、环境布置、会场座次、茶水点心等

的安排；负责现场车辆的引导、停放，秩序的维持，交通工具的调度和使用等；会场生活服务设施的安排布置；庆祝茶话会、联欢会、冷餐会、宴会等场所，以及其他活动场所的布置等；做好安保工作，维护好现场秩序，注意防火、防盗，防止意外伤害等突发

事件的发生。Part03项目驱动所选主题、所庆祝的事由应能突出本组织的直接使命和行业特点。根据组织的实力和公关需要，决定庆祝会的规模，不要太小或太大。12（二）会前筹备和会中实施的注意事项二、庆祝会工作重点庆祝时机、主题、规模应得宜1Part03项目驱动（二）会前筹备和会中实施的注意事项二、庆祝会工作重点庆祝活动的设计应立意深远、力求创新2精心确定邀请对象，正式邀请3会议召开前应注意造势，扩大公关效应4Part03项目驱动礼品应具有宣传性礼品应具有荣誉性礼品应具有收藏性礼品应具有较好的实用价值1324（二）会前筹备和会中实施的注意事项二、庆祝会工作重点精心设计或选择赠给来宾的礼品5现场庆祝气氛的营造应与会议的主题与活动安排相协调6Part03项目驱动实际费用结算A庆祝活动影响力调查B及时整理并保存礼品和资料C再次通过电话或信函的方式向来宾表示谢意D写出效果评估报告E（三）庆祝会的后续工作二、庆祝会工作重点Part03项目驱动为举办单位带去一份精心准备的贺礼01在庆祝现场为营造热烈喜庆的气氛出一份力02争取机会在庆祝大会或其他庆祝活动中发表祝词03在参会者中多收发名片，结交可能与自己有业务往来的朋友04不喧宾夺主，摆正自己的位置，做受人欢迎的来宾05三、到会祝贺者应注意的事项Part04技能训练思考题庆祝会的特点是什么？策划一次庆祝会应注意哪些细节？训练（1）训练内容：按照庆祝会的组织要求，大胆发挥，自选主题，策划一份某公司庆祝会的方案。（2）训练要求