启越东方玛氏零售渠道峰会方案

2021MarsChocolateRetailerSummitAgencyPitchCONTENTSBackground&Objective工程背景及目标CreativeWork创意设计EventProgram活动流程ProjectManagement工程管理CompanyIntroduction公司简介EventDate:May20&May21,2021活动地点:北京怀柔活动名称：2021MarsChocolateRetailer参加者：150人AccountmanagerSIMTLTIntelligentagenciesEventDate:May26&May27,2021活动地点:嘉兴活动名称：2021MarsChocolateRetailer参加者：150人AccountmanagerSIMTLTIntelligentagenciesBackground工程背景Objective目标重点客户和玛氏之间相互协作的平台建立玛氏“客户效劳〞的领导地位以及零售行业和巧克力业务的增长帮助客户成长，交流对客户管理的最正确方案，提高销售业绩表达Mars与零售渠道经销商一同前行相互协作，实现共赢实现业绩持续增长，再创巅峰就像一座桥梁，连接着Mars与零售商携手同行共创辉煌CooperatewithCreatebrilliant携手同路共赢开展InthesamewayWin-windevelopmentCONTENTSBackground&Objective工程背景及目标CreativeWork创意设计EventProgram活动流程ProjectManagement工程管理CompanyIntroduction公司简介活动icon：整个icon以握手的抽象变形为根底，运用巧克力的原色代表了Mars多彩的色条代表了零售商，整个icon形成连接、共赢的态势。KeyVisualOption1创意说明：每一座山峰就像我们每一年的业绩顶峰，一条丝带连接了每一次辉煌，同时也见证了Mars与零售商的携手前行。KeyVisualOption2创意说明：采用中国传统的水墨山水，加重了Mars与零售商风雨同路的历程，一条红色的光路引领了共赢开展之路。OtherdesignsCONTENTSBackground&Objective工程背景及目标CreativeWork创意设计EventProgram活动流程ProjectManagement工程管理CompanyIntroduction公司简介前期邀请参观工厂会议进行时酒店入住前期邀请前期邀请邀请函设计-距大会召开15天，向参会者发出诚挚邀请。邀请函上有活动ICON的印片夹，可用于现场互动，也可用作留念。嘉宾到场后，在每一个吧桌上备有巧克力糖浆，嘉宾可利用邀请函中的活动ICON印片夹自己动手做巧克力。整个序厅衬托巧克力气氛，让嘉宾在互动中深入了解MARS的巧克力产品。前期邀请嘉宾现场互动酒店入住签到形式：入住签到酒店发放本次会议的专属精美房卡。同时嘉宾将获得一份会议指南，会议指南本次采用地图样式，正面内容为会议须知及各类会议信息安排，温馨提示，反面为北京或嘉兴地图及相关信息，为嘉宾的到来提供全面且细致的信息。酒店签到房间欢送卡房间欢送牌巧克力房间效劳VIP嘉宾配有专属管家为VIP提供效劳，全程陪伴，安排全天行程管家效劳天气信息接机信息航班信息温馨提示抵达问候我们将应用短信平台，为参会嘉宾提供全面的信息效劳。接机短信平台:短信提醒参观工厂来宾车辆安排：每辆接待车辆均配有大会专属车证并附带编号车中备有会议专属矿泉水、食品为嘉宾的舟车劳顿提供能量玛氏工厂参观车辆安排玛氏工厂参观路线规划1.提前勘察路线，全面保障行车平安，设立平安保障预案。2.路线规划：对嘉宾的参观路线进行规划，我们会根据工厂的实际情况分类别、有重点地进行参观，使嘉宾对玛氏产品有更深度的了解与认知。午餐品尝当地特色美食玛氏工厂参观午餐会议进行时会议流程Timedurationcontentspeaker13:30-13:5020minsWelcomespeechGMandLTmembers13:50-14:1020minsMarscustomercentricitystrategySalesVP14:10-14:3020minscasesharingof“customercentricity”NKAleads14:30-15:2050minsIndustry&CategoryintelligenceKantaretc.15:20-15:5030minsTeaBreak:Boothvisiting&smalltalk1-1salescompany15:50-16:3040minsMarsinitiativesMarketingleads16:30-17:0030minsTeaBreak:Boothvisiting&smalltalk1-1salescompany17:00-17:4040minsAlignmentforpeakseasonRGSMleads17:40-17:5515minsClosureSalesVP17:55-18:0510minsGroupphotoandsouvenirbysalesmanager酒店内设有引导礼仪，持指引牌，于酒店大厅内为嘉宾进行引导，防止嘉宾为找寻房间、会议厅、餐厅等事务而烦恼。时刻为嘉宾提供及时、准确、周到、细致的效劳。经过专业培训的签到人员，高效快速为参会嘉宾办理签到入住手续，减少旅途劳顿嘉宾的等候时间。会议签到P图13:00—13:30签到将邀请函的印卡夹取出，在会场外Booth区域内参加巧克力制作互动，将印卡夹当作模具制作独一无二的巧克力纪念品。将做好的带有本次会徽的巧克力装进精美的礼盒，送给与会的来宾。亮点：既能参与巧克力的制作过程，体会巧克力的丝滑细腻，又能将其留作纪念，给来宾留有深刻的记忆。会前互动13:00—13:30亮点13:30—17:552021年玛氏&零售商渠道峰会会议规划会议规划18:30-20:30晚宴活动专属微信效劳号；丰富的多项功能实现信息推送、嘉宾互动等目的。活动专属微信效劳号；丰富的多项功能实现信息推送、嘉宾互动等目的。会议规划-会议安排微信互动〔建议〕CONTENTSBackground&Objective工程背景及目标CreativeWork创意设计EventProgram活动流程ProjectManagement工程管理CompanyIntroduction公司简介酒店推荐礼仪推荐明星管理团队架构会务管理……酒店推荐会议规划-酒店推荐北京顶秀美泉假日酒店大堂豪华客房餐饮效劳酒店环境会议规划-酒店推荐北京顶秀美泉假日酒店北京中建雁栖湖景酒店会议规划-酒店推荐大堂豪华客房餐饮效劳酒店环境北京中建雁栖湖景酒店会议规划-酒店推荐嘉兴永欣希尔顿逸林酒店会议规划-酒店推荐大堂豪华客房餐饮效劳锦绣大宴会厅C尺寸：11m*21m，层高：9m，面积：约230㎡嘉兴永欣希尔顿逸林酒店会议规划-酒店推荐嘉兴阳光大酒店会议规划-酒店推荐大堂豪华客房餐饮效劳宴会西厅

尺寸：11m*21m层高：3.5m面积：约190㎡嘉兴阳光大酒店会议规划-酒店推荐礼仪推荐会务管理老板服装推荐接送机管理明星管理执行管理老板服装推荐搭配概念来自欧美街头时尚商务的潮流搭配酷酷的巧克力配饰给所有人眼前一亮.....老板服装建议西服套装：暗红色调，单扣，修身经典剪裁，回归简约奢华老板服装建议一时尚单品是休闲西装，相比起正统的西装外套，这样的西装外套不会过于死板隆重，而且随意搭配能够混搭出各种不同的风格老板服装建议二接送机管理接待人员持嘉宾接待信息表与礼仪持接机牌一同于接机口等候到达嘉宾；嘉宾到达后核对信息，如出现未到达嘉宾，及时与嘉宾取得联系，了解嘉宾当时情况，采取相应措施。引导员引导到达的参会嘉宾乘坐接待车辆至酒店，帮助参会嘉宾搬运行李，为嘉宾提供周到效劳。机场引导通路接机信息告知机场一接车效劳会务管理接机设立专属行李存放处送机人员引导人员依照嘉宾返程信息，合理制定送机车辆发车时段，每个发车时间段，由引导员聚集、提醒参会嘉宾乘车。酒店设置行李存放处，为等待返程的参会嘉宾存放行李提供贴心效劳。参会嘉宾登车后，由引导员核对乘车人数，无误后发车，使嘉宾们带着愉快的心情返程。会务管理送机管理明星管理接待：明星下车后由专人陪同，引领至休息室；休息间按照明星喜好布置，准备茶歇，注重细节，并在活动开始前反复检查；进场：特殊安排明星从休息室进入会场的路线，由专人引领至座位；安保：完善的安保措施，专属通道设计。明星接待执行管理执行管理客户对接部接待管理部会议管理部第三方管理部物料保障部危机管理部专业执行团队嘉宾信息（基础信息及航班信息）启越东方玛氏会议信息大区/部门、城市、参会人、电话、传真、职位、性别、身份证号、往返航班信息、入住规格、餐饮特殊需求会议流程、会议需求提供确认接待管理部会议管理部第三方管理部物料保障部危机管理部会务接待组-嘉宾接送机信息表、签到入住信息、对应接待地点配备人员规划表交通组-依据嘉宾接送机信息表，规划统计接送机、旅游接待车辆、调度及人员规划餐饮组-会议日自助午餐、会议期间茶歇及晚宴菜单，摆台规划为有特殊需求嘉宾制定相应的菜品会议流程组-整体环节、会议流程效果管控组-配合流程进行现场效果管控第三方-兼职、礼仪、摄影摄像、主持人、演出节目及设备租赁方的遴选、培训及管理工作会议物料-依照会议信息制定物料清单，制作及采购相应物料，保证物料质量。演出道具-依据会议相关环节及演出节目，制定道具清单，制作物料。应急预案-依照会议规划，制定相应的应急预案，保证会议安全顺利进行。执行管理客户对接管理接待管理会务接待组交通保障组会务接待组-负责整个会议期间的嘉宾接待工作，依据接待嘉宾的情况划分为：嘉宾接待组、VIP嘉宾接待组两大组交通保障组-负责整个会议期间的嘉宾交通工作，对应会务接待组分为：嘉宾车辆组、VIP车辆组、临时车辆组餐饮组餐饮组-负责整个会议期间的餐饮管理工作，了解参会嘉宾用餐习惯，特别是穆斯林嘉宾，为嘉宾提供细致周到效劳。执行管理接待管理会议管理流程管控组流程管控组-负责整个会议日：主题大会、专题会及晚宴环节的流程把控，掌控整个会议进程，保证会议高效有序地进行。现场效果组-负责整个会议期间现场〔舞美、AV〕实现效果，让嘉宾与嘉宾之间在充满创新的会议中，一同分享智慧，感受荣耀。现场效果组为了能够更质量、高规格的完本钱次大会接待工作，让嘉宾相聚一起，一同创新、一同分享，一同感受荣耀，会议管理部对会议管理人员进行了专业培训。执行管理会议管理第三方管理礼仪组摄影摄像组主持人演出组礼仪组-负责进行礼仪面试和培训工作，为相应的部门合理配备礼仪。摄影摄像组-负责摄影摄像人员筛选和培训以及会议期间管理工作。主持人-负责会议期间主持人对接与沟通工作，根据流程管理组要求对主持人进行管理。演出组-负责会议期间的演出人员筛选、培训及管理工作。其他其他-负责对设备租赁方工作人员进行管理。执行管理第三方人员管理把控第三方质量，对第三方人员进行严格筛选和培训，保证本次大会实施质量。物料保障会议物料组会议物料组-制定物料使用清单，依据使用时间提前为各部门准备物料，保证会议期间的物料使用工作。演出物料组-制定演出物料清单，依据演出流程为演出组按时提供，保证演出顺利进行。演出物料组执行管理物料保障会前信息提醒；及时与误机嘉宾取得联系，确定嘉宾改签信息，另行调度接待管理部及时与机场接待取得联系，告知变更航班信息，交通组另行安排嘉宾误机航班变更漏接嘉宾行李物品丧失行李丧失，接待员及时与行李取得联系，协助嘉宾找寻行李；物品丧失，接待员协助嘉宾与机场安保部取得联系机场接待组〔一般嘉宾接待/VIP嘉宾接待〕危机管理部/接待管理部无缝对接接机危机预案执行管理-危机预案接机预案机场接待员与交通组随时保持密切联系，及时与信息表核对嘉宾信息，出现漏接现象及时与嘉宾取得联系，安排接待车辆要求驾驶员为当地人，同时具备5年以上驾龄，熟悉当地路线，会前反复进行实地路线熟悉漏接嘉宾迷失线路交通管制会前关注交通信息，制定至少1条备选路线，出现管制现象及时反响，采取应急措施故障事故会前做好车辆检修工