奇瑞捷豹路虎《汇报与呈现技巧》

共同学习承诺手机静音准时出勤空杯心态全力取汲创意思考学以致用请签名：提纲一、演示的说服之道二、主题句与标题三、影响力与逻辑四、过目不忘，突出重点，五、一目了然，视觉设计六、赏心悦目，色彩构图七、耳目一新，动画创意八、魅力演讲，精彩演示附、1、部分操作图示及常用快捷键2、电子邮件规范及礼仪1一、演示的影响力之道

知止而后有定，定而后能静，

静而后能安，安而后能虑，虑而后能得。

——《大学》曾子本节学习重点•••••什么是PPT？演示的说服之道PPT三要素演示十宗罪PPT应用规范流程2学习笔记3什么是“PPT”？学习笔记4演示说服力解析5演示三要素•••主题结构视觉设计演讲演示

学习笔记学习笔记6演示“十宗罪”普遍性危害度学习笔记7规范的PPT应用流程第一步：了解受众，明确目标，确定主题，构思大纲

–

组织素材（文字、图、表、音频、视频等）第二步：录入内容（规范版式）或大纲导入–

调整大纲第三步：选择设计主题（模版）–

选择版式（结构），修改版式（母版应用）–

保存主题（模版）第四步：内容创意设计（重点）–

过目不忘、一目了然、耳目一新、赏心悦目第五步：正式宣讲–

排练预演二、主题明确、结论先行

思想决定表现、演讲传递价值；

说的有价值才有说的价值。本节学习重点•••PPT是“标题党”主题之魂标题之形8PPT是“主题党”•主题明确、结论先行––准确反映中心思想有观点结论••基于受众、目标引发关注–有需要、有趣•语感表达–诗般质感、易记、易传播•高度凝练概括––

完整的简单句

词组（动宾结构、主谓结构）学习笔记

9标题之形式规范••••在标题区全场观众看清黑体或微软雅黑（推荐）标题精炼成一行

学习笔记

10三、影响力与结构

很多时候，人们并不清楚逻辑到底是什么，概括下来就是以下几

种模式：

孩子的眼里可以理解成：因为与所以的关系，

成年人的眼里可以理解成：真与假关系，

宗教里：它是因果关系，轮回关系，

哲学里：它是辨证关系，本节学习重点•••线性特征分类结构结构化模版构成1112演示的线性特征••••内容随时间进行信息要点离散稍纵即逝不可逆

学习笔记学习笔记13三个维度强化逻辑与重点学习笔记14“金字塔”结构“金字塔”原则••••主题明确，结论先行以上统下，逐级证明总结归纳，推理演绎同一范畴，互斥穷尽

学习笔记

15学习笔记问题解决结构16WhatWhyHow学习笔记

17理念阐释结构

时间管理

什么是时间管理为什么要时间管理如何做好时间管理事务管理个人管理价值观……

目标SMART时间日志时间日志学习笔记18述职报告结构学习笔记

19

任务1目标表述项目汇报结构

项目汇报

总体进度

任务2

……达成情况

任务3

……推进对策学习笔记20经营分析报告结构学习笔记21演示结构标题幻灯片提纲片节标题片标题和内容片两栏内容片图片与标题片四、过目不忘，突出重点

“符融下笔成章，耳闻则育，过目不忘。”

《晋书·符融载记》：本节学习重点••KISS原则加减乘除法22大道至简——KISS•••••••KISS原则

–

…………篇幅——以少胜多文字——少即是多图表——易观宜精版面——宜简去繁动画——视觉习惯音效——少用慎用

学习笔记

23“加减乘除”之除法•分屏–每页幻灯片只阐述一个重点•分段–一行为一段•分步–逐项演示讲解•归类––

要点分类

属性相同、形式相同学习笔记

2425“加减乘除”之减法•文字–––非重点的内容重复性语句、多余词汇修饰性词语、标点符号•图表––无效信息、重复元素干扰信息、多余背景边框•版面–––

删减无关图饰

弱化图片背景

减色彩、减大小学习笔记26“加减乘除”之加法••••加大字号加粗字体加强调色加突出图饰

学习笔记“加减乘除”之乘法•时间维度–––开场、提纲重点展开小结、总结•空间维度––PPT（图形图像、色彩构图、动画视频）演示（激光笔、标记笔、强调圈、放大镜）•其他维度–––

语音声调

动作手势

表情道具学习笔记27五、一目了然、视觉设计

耳听为虚，眼见为实；

文不如表，表不如图；

百闻不如一见，一图解千文。本节学习重点••••图化的五个层次图示化步骤概念关系分析文字概念图形化28图的技巧•基本形状（方、圆等）––不组合文本框正确使用连接符•图片––裁剪、样式变形、效果•剪贴画–编辑图片•临摹手绘––

编辑形状

任意多边形应用学习笔记2930演示的视觉化艺术•••••文字类

–

艺术字

–

SmartArt

–

逻辑图示主题图片行列表格数据图表动态模拟

–

动画

–

FLASH

–

视频

学习笔记图片使用原则•••••紧扣主题

–

避免歧义高清保真

–

大于1024*768像素

–

不拉伸变形尽量大图风格一致画面整体性

学习笔记

31SmartArt三原则••三要素

–

图形

–

名称

–

属性（逻辑关系等）三原则

–

只有重点内容才有必要转换

–

只有条目要点才适合转换

–

内容一定要与图形相匹配

学习笔记

32逻辑图示法•••提取要点分析逻辑关系

–

绘制草图转制图形，创意设计

学习笔记

3334表格设计原则•控制行列数量–（观众都能看清楚为原则）•去除模版背景–（单色背景，无效果）••单元格不设效果重点信息变化突出

学习笔记35数据图表原则•每屏只一个结论––结论在标题上图形与数据内容支撑结论•图表能证明结论–––结论一目了然不要具体数据图例直观易读•删除重复干扰信息––––

标题、单位

数值、表格

边框、背景

复杂化效果学习笔记六、赏心悦目，色彩构图

I

have

to

be

seen

to

be

believed.

——Her

Majesty

Queen

Elizabeth

II本节学习重点•••色环与色彩属性配色原则构图原则36学习笔记3712色环及色彩特性38配色原则•••••紧扣主题相邻配色互补强调善用色调统一风格

学习笔记39构图原则••••规范版式归类统一排列整齐留白层次

学习笔记七、耳目一新，动画创意

“是故始如处女，敌人开户；后如脱兔，敌不及拒。”

《孙子·九地》本节要点••••动画属性详解逐项显示演示内容重点强调演示内容情境还原演示内容4041动画原则及应用•视觉习惯

–

重点强调

–

逐项演示

–

动态模拟

学习笔记42动画属性详解••••动画分四大类动作的选择动作属性动画的启动及时间

学习笔记八、魅力演讲，精彩演示

“三寸之舌，强于百万雄兵；一人之辩，重于九鼎之宝”。

——刘向《战国策》本节学习重点••幻灯片放映的二不一要原则演讲与PPT演示配合

43学习笔记节标题1内容小结节标题2节标题3内容内容小结小结

回顾提纲回顾提纲结束总结提纲

44演讲“导游法”

通报主题

预告提纲

设定目标控场技术•••关注重点人物眼神交流，以点带面获得完整互动反馈

学习笔记

4546同台演出，交替出场••聚焦到屏幕关注到主讲者

学习笔记“二不一要”原则•••不要中途退出放映不要使用鼠标右键提示菜单要熟练使用快捷键

学习笔记

47演讲站姿•••面对观众

挺直

、

舒展

、

自然适时的走动

–

黄金三角区

学习笔记

4849演讲手势••呼应内容配合数字

学习笔记50演讲表情••与内容相响应

–

沉稳

–

淡定

–

信息

–

……富于节奏与变化

学习笔记51魅力声音•••语速适中吐字清晰控制节奏––适时的停顿重点、节点••语气与内容适应重音与重点匹配

学习笔记附：内部培训资料52电子邮件规范及礼仪电子邮件基本构成•••••••••收件人Email地址（To）抄送人Email地址（CC）密送人Email地址（Bcc）主题。称呼开头、正文、结尾句礼貌结束语写信人全名、职务及所属部门、地址、电话号码、传真等附件

学习笔记

53邮件主题：第一印象，慎之又慎••••••主题绝不留空，准确反映实质内容、简明扼要适当反映内容的重要性与急迫程度一封邮件一个主题对外邮件注明（来自……）回复邮件时，应当根据回复内容需要修订主题，避免RE……克服硬伤（错别字和语句错误）

学习笔记

54邮件称呼：适当，完整•••••邮件的开头要称呼收件人

–

既礼貌，也明示此邮件是面向他的

–

多个收件人“各位同事”“大家”有职务——按职务尊称对方不清楚职务

–

“某先生”、“某女士”匹配企业文化或对方的文化习惯称呼是第一行顶格写

学习笔记

55邮件问候语：礼多人不怪••开头问候语

–

“HI”，”你好”，“您好”

–

是称呼换行空两格结尾问候语

–

Best

Regards

–

”祝您顺利”

–

“此致敬礼”

学习笔记

56正文

（要）：简明扼要、条理清晰、行文通顺••••••事先表明身份（若对方不认识你）说明背景

，以便收件人能够顺利地理解邮件来意摘要风格，行文准确、简洁、通顺善用1234列表注意内容表述语气合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

学习笔记

57正文（不要）：硬伤、失当••••

忌一事多次邮件不要突出非重要信息避免拼写错误和错别字不要随意使用表情附号

学习笔记

58邮件附件••••正文内容只是摘要，复杂完整内容通过附件正文说明并提示邮件人下载附件附件文件名准确反映附件内容特殊格式说明打开方式

学习笔记

59结尾签名：简明、只须必要信息，得当••••姓名、职务、公司、电话、传真、地址等可以有公司的宣传口号等

，但要分清收件人对象与场合

签名档文字应选择与正文文字匹配字号一般应选择比正文字体略小

学习笔记

60回复邮件（要）•及时回复––––重要邮件后，即刻回复非重要邮件，当日回复复杂邮件，及时回复说明”收已到，正在处理，一旦有结果就会及时回复……”出差或休假，自动回复•针对性回复–答复问题，罗列对应答复•单独沟通–如果对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见•主动控制邮件的来往––

指定部分收件人给出回复

“仅供参考，无需回复”。学习笔记61回复邮件（不要）••••不可只回复几个字不要向上司频繁发送没有确定结果的邮不要就同一问题多次邮件往返讨论

–

其他方式进行交流后再做判断不分Reply和Reply

All（区分单独回复和回复全体）

–

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复

学习笔记

62跨部门邮件及确认•寻求跨部门支持的邮件–––主送给寻求支持的人抄送给他的直接上级同时抄送本部门的直接上级•回信时注意保持线索–回复对方的回复，不要创建一封新邮件•沟通确认和反馈––––

对重要沟通事项，在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注

或请对方确认收到Email

“跟催”重要会议通知再会前向与会人员提醒开会时间

如果重要邮件发出去后石沉大海，不一定是对方不重视，尝试再

次提醒学习笔记

63注意事项••••••••避免将细节性的讨论发送给公司高级管理人员避免将同一个主题的讨论内容多次反复发给全部收件人、抄送人，用见面直接交流代替避免群发不必要消息转发之前，首先确保所有收件人需要敏感或者机密信息要小心谨慎切勿把内部消息转发给外部人员，或者未经授权的接收人对外重要文件必须经高阶主管认可签字转为PDF文件，或由高阶主管亲自发送重要邮件重复检查确认后才发出

学习笔记

64附：PowerPoint部分操作图示及常用快捷键内部培训资料仅供学习交流65工欲善其事必先利其器66WORD大纲导入PPT67WORD大纲与PPT对应关系•

一级（标题1)•二级（标题2）•三级（标题3）•

一级（标题1）•二级（标题2）•三级（标题3）单击此处添加标题•单击此处添加文本•单击此处添加文本学习笔记68通过“版式”调换PPT页面的排版样式母板视图中的母版与版式

母版（总版式）

标题幻灯片版式（子版式1）标题和内容版式（子版式2）主题（模版）

节标题版式（子版式3）

两栏内容版式（子版式4）

……

学习笔记

69学习笔记70“设计”与“主题”（模版）PPT放映快捷键

••••

••

•••••

•••••••F5：从头开始放映幻灯片Shift+F5：从当前页开始放映幻灯片Ctrl+鼠标点左下角的幻灯片放映按钮：左上角小屏幕演示放映当前幻灯片Alt+D+V：带标题栏和菜单栏的幻灯片放映模式N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标）：执行下一个动画或换到下一张幻灯片P、Page

Up、向左键、向上键或空格键：执行上一个动画或返回上一张幻灯片编号+Enter：转至编号幻灯片B

或句号：显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映W

或逗号：显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映S

或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符：结束幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：转到下一张