公共关系的职能与原则培训

公共关系的职能与原则培训第1节：公共关系的职能一、采集信息，监测环境1、信息采集内容（1）组织内部信息（日本本田“部门委员会”，300旅游）（子产不毁乡校）（2）组织环境信息（案例：信息的价值）（3）国际环境信息环境资源政府市场金融内源信息外源信息2、公关信息的特点：（1）综合性：——最大特点

包括：经济趋势、政治动态、外交格局、战场风云、流行时尚、公众心理……（2）零次性——没有固定的载体包括：报纸社论、广播新闻、电视采访、专题简报、会议发言、顾客投诉、街谈巷议……（3）隐蔽性——不能精确表示3、信息采集的方法（1）社会调查（社调队、城调队）（2）媒体传播（eg:大庆油田上海交大p112）（3）会议收集（4）资料收集（情报中心）二、输出信息，扬名立善1、公关信息输出的特点全局性，高层次，指导意义2、公关信息输出的要求双向、系统、科学、及时、经济3、不同时期公关信息输出的特点（1）组织创建时期：“创牌”；制造声势，先声夺人（2）发展风险时期：“救牌”；灵活机动，转危为安（3）组织成长时期：“保牌”；维护形象，扩大影响（4）形象受损时期：“摊牌”；开诚布公，弥补损失（广州中国大酒店，周年庆）性命攸关话名牌——乐凯现象案例1995年5月13日CCTV-2《经济半小时》报道了关于保定乐凯胶片厂胶片品牌，市场及营销的状况。1、首先比较我国彩色胶片市场的柯达、富士、乐凯的市场调查状况。结果：都愿意选国外品牌，认为乐凯质量不好、色彩偏红，靠不住。2、进行质量对比：专家肉眼不能分辨。3、记者调查——

记者来到保定的乐凯胶片厂的营销部，看到的是一块漆皮剥落的牌子和一间破旧的房子，而且偌大的我国唯一一家生产彩色胶片的国有大型企业的营销不，竟然没有乐凯胶片的标识，只在破旧的门上贴了一张小小的乐凯包装纸上的图案。走进营销部，只见几张旧的办公桌和没有丝毫现代气息的办公用品。有关人员说，他们用年利润的1%用于营销宣传。4、事件结果：1998年上市

5、结论：现代组织使一个开放系统，它必须和周围环境建立广泛的联系，收集信息。同时，要重视自身的信息输出传播，扩大组织的知名度、美誉度，以赢得公众的理解和信任，在激烈的市场竞争中立于不败之地。三、协调关系，增进合作1、协调的涵义：NO无偿奉献，NO强取豪夺WHERE矛盾，WHERE协调2、协调关系的主要内容（1）组织内部协调（案例：广州花园酒店）上下级之间，平级之间，立体交往（“木桶原理”）NOTE：组织的层级结构（2）组织外部的交往沟通与客户的沟通与政府的沟通（案例：“反脏乱”运动）与社区的沟通与媒介的沟通eg：康佳集团1997年3007项外部公关问题，2994项good。====良好的机遇+直接经济效益2004.5万四、咨询建议，参与决策1、咨询建议的作用：决策民主化、科学化、更加美化组织形象2、咨询建议内容：（1）组织形象咨询——领导者的“形象顾问”（2）产品形象咨询——产品的“代言人”（3）市场动态、公众意向预测咨询——联系的“纽带”（4）进攻防御建议——战略战术的“军师”以下为公关的决策性职能五、发现问题，加强管理（组织：问题；个体：挫折）对已经发生的问题进行调查、监控与解决20c60—80年代，1985美公关专家，海恩思沃斯（HainsWorth）1988年发表《问题管理：发现与定义》六、防患未然，危机处理（受阜阳毒奶粉事件、四川毒泡菜事件、“创维黄宏生事件”）1、防患未然的方法（1）组织内部：管理手段有效化，建立系统、完备的管理思路，形成严谨有序的管理模式（2）组织外部：与社会各界的沟通、协调工作树立一个良好的外部公关环境。2、危机的处理（1）危机：内部的事故或纠纷：生产安全事故；职工重大冲突；饮食卫生事故组织与服务对象的冲突或纠纷（头发事件）社会组织相互之间的纠纷组织与新闻媒介组织与所在地居民或邻居的矛盾（“达菲”事件）第2节：公共关系的指导思想和基本原则

指导思想：通过有计划的公关活动，在组织内外树立本组织良好的信誉和形象，增进组织同内部和外部公众的相互了解，沟通与谅解，促进组织获得良好的经济效益和社会整体效益，把组织建设成为一个健康的社会实体。一、以事实为基础1、为什么要坚持实事求是原则（1）是公关工作开展的基础（现有事实，后有公共关系）（2）能使组织尽快摆脱危机并矫正形象2、遵循实事求是原则应当做好以下工作（1）（全面、客观）掌握事实（事实的广泛性、深刻性）（2）传播事实（信息）（互利、互不利、利一方）二、以社会效益为依据1、社会效益=组织利益+公众利益（动机冲突）2、公关活动的责任=组织责任+公众责任(三菱p112(交大版))组织基本任务完成情况组织责任组织行为引发的社会问题非组织行为引发的社会问题三、以满足群众需求为出发点1、人们知晓的需求（知情权）（服装厂降价）2、人们独立自主人格的需求（人格权……）3、满足人们不断转移、升华的精神需求（转移、升华心理学）四、以不断创新为灵魂1、观念创新是关键2、方法创新是保证3、内容创新是源泉（活力）五、全员公关

1975年春天，美国亚默尔肉食品加工公司老板菲利浦·亚默尔被一则几十个字的短讯所吸引：“墨西哥发现了疑似瘟疫的病例。”他马上进行了认真分析：墨西哥发现了瘟疫，一定会从加里福利亚州或者德克萨斯州边境传到美国来。而这两个州是美国的肉食品供应的主要基地，瘟疫地区的肉食品不能供应市场的，这样一来，美国肉食品供应肯定会紧张，肉价一定会猛涨。他立即做出决定，当天，就派家庭医生亨利赶往墨西哥，几天后，很立发回电报，证实了那里确实发生瘟疫。于是，他立即集中全部资金购买还未被传染瘟疫的加里福利亚州的牛肉和猪肉，并及时运抵美国东部。果然，瘟疫很快蔓延到美国西部的几个州，美国政府果然下令：严禁一切食品从这几个州外运，亚默尔在短短的几个月内，便赚了900万美元。案例：信息的价值back案例：“员工第一”原广州花园酒店总经理袁伟明向管理人员提出了“员工第一”的口号。重要性……1、做法：（1）每月固定一天为员工日，高层炒菜（2）公关部邀请亲属出席“酒店与员工家庭亲善会”（3）总经理亲自签发嘉奖信（4）员工生日总经理签发贺卡（5）意见奖2、成效：上任半年效益提高，2000多人凝聚力，外张力增强美籍华人，全美酒店管理业6大明星back1970年美国的柯尔斯公司发起了一场轰轰烈烈的“反脏乱”运动。它前后共作了四件事情：1、以现金收购本企业以及其他企业的废旧铝罐2、将该活动制作成13分钟的电影宣传片，向社会宣传“反脏乱”活动的重要意义3、就计划的有关社会意义致信国会