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文档简介
建设工程管理专业教学资源库工程文件的归档要求主讲人:林昕
时间:2022.02市政资料管理工程造价目录/CONTENT02工程文件的归档质量要求及归档范围___分部(分项)工程质量验收记录01建筑工程资料的分类建筑工程资料的分类PART
01建筑工程资料的分类建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序及其收集和整理单位的不同来进行分类。建筑工程资料的分类工程文件的归档质量要求及归档范围PART
02工程文件的归档质量要求及归档范围2.勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。1.建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交对一个建设工程而言,归档有两方面含义:工程文件的归档质量要求及归档范围工程文件的归档应符合下列规定:(1)归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。(2)根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。工程文件的归档质量要求及归档范围(3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交。(4)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。(5)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆。(6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和要求单独立卷归档。工程文件的归档质量要求及归档范围工程归档文件的质量要求:(1)归档的工程文件应为原件。(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。工程文件的归档质量要求及归档范围(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。图样宜采用国家标准图幅。工程文件的归档质量要求及归档范围(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大,耐久性强的纸张。图样一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。(9)竣工图章中的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责入、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mmX80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。工程文件的归档质量要求及归档范围竣工图章示例如图所示。工程文件的归档质量要求及归档范围(10)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。(11)不同幅面的工程图样应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mmX210mm),图标栏露在外面。工程文件的归
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